Op 3 februari 2023 bekrachtigde de Vlaamse Regering het decreet over de regiovorming en de wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het Regiodecreet genoemd.
Artikel 8 van dit decreet bepaalt dat de regiowerking maandelijks dient geagendeerd te worden op de agenda van het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar op de agenda van de gemeenteraad.
De Stad Roeselare behoort tot de referentieregio Midwest.
Op de stadswebsite en de portaalsite van de mandatarissen (met link naar de pagina op de stadswebsite) is een overzicht opgenomen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de Stad en het OCMW deel van uitmaken, inclusief de mandaten.
Daarnaast zijn de verslagen van de raden van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de extern verzelfstandigde agentschappen en de welzijnsverenigingen op de portaalsite van de mandatarissen beschikbaar.
Bovendien worden, in afstemming met de fractieleiders, bezoeken aan externe organisaties georganiseerd door de Stad of worden deze organisaties uitgenodigd op de Bijzondere commissie.
Cf. artikel 441 van het decreet lokaal bestuur dient een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Hiertoe wordt er twee maal per jaar een thema-gemeenteraad georganiseerd. Enkele verenigingen organiseren ook informatiesessies waarvan de ontvangen presentaties/verslagen in bijlage werden gevoegd.
Cf. artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen ook vertegenwoordigers van andere verenigingen waar de Stad of het OCMW lid van is of een samenwerkingsverband mee heeft eveneens uitgenodigd worden op deze thema-gemeenteraden voor toelichting over hun beleid.
In het fractieleidersoverleg van 5 juni 2023 werd er m.b.t. de themagemeenteraad op 21 november 2023 het volgende afgesproken:
M.b.t. deze presentatie werd gevraagd om:
Er wordt afgesproken om de vragen te bezorgen tegen donderdag 16 november 2023 om middernacht zodat deze kunnen bezorgd worden aan de afgevaardigde(n) van de bovengenoemde organisaties.
Er werden geen vragen bezorgd m.b.t. Cipal en TMVS.
Artikel 8 van het regiodecreet
Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt de gelegenheid gegeven tot vraagstelling aan de volgende opdrachthoudende vereniging:
De volgende verenigingen kwamen niet aan bod, gezien er vooraf geen vragen werden bezorgd:
Er wordt akte genomen van de toelichtingen en er wordt de gelegenheid gegeven tot vraagstelling aan de volgende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen: