Op 3 februari 2023 bekrachtigde de Vlaamse Regering het decreet over de regiovorming en de wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, het Regiodecreet genoemd.
Artikel 8 van dit decreet bepaalt dat de regiowerking maandelijks dient geagendeerd te worden op de agenda van het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar op de agenda van de gemeenteraad.
De Stad Roeselare behoort tot de referentieregio Midwest.
Op de stadswebsite en de portaalsite van de mandatarissen (met link naar de pagina op de stadswebsite) is een overzicht opgenomen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de Stad en het OCMW deel van uitmaken, inclusief de mandaten.
Daarnaast zijn de verslagen van de raden van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de extern verzelfstandigde agentschappen en de welzijnsverenigingen op de portaalsite van de mandatarissen beschikbaar.
Bovendien worden, in afstemming met de fractieleiders, bezoeken aan externe organisaties georganiseerd door de Stad of worden deze organisaties uitgenodigd op de Bijzondere commissie.
Cf. artikel 441 van het decreet lokaal bestuur dient een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Hiertoe wordt er twee maal per jaar een thema-gemeenteraad georganiseerd. Enkele verenigingen organiseren ook informatiesessies waarvan de ontvangen presentaties/verslagen in bijlage werden gevoegd.
Cf. artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen ook vertegenwoordigers van andere verenigingen waar de Stad of het OCMW lid van is of een samenwerkingsverband mee heeft eveneens uitgenodigd worden op deze thema-gemeenteraden voor toelichting over hun beleid.
In het fractieleidersoverleg van 5 juni 2023 werd er m.b.t. de themagemeenteraad op 21 november 2023 het volgende afgesproken:
M.b.t. deze presentatie werd gevraagd om:
Er wordt afgesproken om de vragen te bezorgen tegen donderdag 16 november 2023 om middernacht zodat deze kunnen bezorgd worden aan de afgevaardigde(n) van de bovengenoemde organisaties.
Er werden geen vragen bezorgd m.b.t. Cipal en TMVS.
Artikel 8 van het regiodecreet
Artikel 441 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt de gelegenheid gegeven tot vraagstelling aan de volgende opdrachthoudende vereniging:
De volgende verenigingen kwamen niet aan bod, gezien er vooraf geen vragen werden bezorgd:
Er wordt akte genomen van de toelichtingen en er wordt de gelegenheid gegeven tot vraagstelling aan de volgende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen:
In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 werd beslist tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).
Met de e-mail d.d. 16 oktober 2023 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 6 december 2023 met volgende agenda:
2. Vaststelling begroting 2024.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
De stad Roeselare beschikt als houder van 2764 aandelen over 2764 stemmen in de algemene vergadering.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van Psilon ov op 6 december 2023:
2. Vaststelling begroting 2024.
De vertegenwoordigers van de Stad Roeselare die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Psilon ov op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.
In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd de toetreding van de Stad Roeselare tot Cipal dv goedgekeurd.
Met het schrijven d.d.26 oktober 2023 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 14 december 2023 met volgende agenda:
De raad van bestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Cipal dv op 14 december 2023:
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 14 december 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel (infoavdv@cipal.be).
In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv.
Met het schrijven d.d. 3 oktober 2023 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 12 december 2023 met volgende agenda:
De statutenwijziging bevat enerzijds wijzigingen aan het wettelijk kader en anderzijds een naamswijziging (Creat Services).
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 12 december 2023:
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing, hetzij per post t.a.v. FARYS/TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent, hetzij per elektronische post 20221213BAVTMVS@farys.be.
De Stad Roeselare is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 28 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op 19 december 2023 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Er zijn geen financiële gevolgen.
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest ov d.d. 19 december 2023 :
De vertegenwoordiger van de Stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De Stad Roeselare is aangesloten bij WVI dv.
Met het schrijven d.d. 31 augustus 2023 en 26 oktober 2023 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 met volgende agenda:
Vergadering om 18.30u:
Vergadering om 19.00u:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023:
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden). Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan WVI dv, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge.
Artikel 43 van het gemeentedecreet
Artikel 35 van het gemeentedecreet
De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.
Met de brief d.d. 7 september 2023 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 12 december 2023 met volgende agenda:
De statutenwijziging betreft inhoudelijk volgende aspecten:
Daarnaast wordt er van de gelegenheid gebruik gemaakt om volgende aspecten aan te passen:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van MIROM ov op 12 december 2023:
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
De vertegenwoordigers van de Stad Roeselare die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van MIROM ov op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.
In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest goedgekeurd. De oprichtingsakte voor de DVV Midwest werd ondertekend op 22 december 2017.
Met het M.B. van 23 februari 2018 werd de oprichting van DVV Midwest goedgekeurd en de statuten vastgesteld.
De vertegenwoordiger namens de Stad wordt uitgenodigd op de bijzondere algemene vergadering op 12 december 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd mevr. Stephanie Davidts aangeduid als effectief vertegenwoordiger. Mevr. Liselot De Decker werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van DVV Midwest in zitting van 21 januari 2019.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de bijzondere algemene vergadering van DVV Midwest op 12 december 2023:
Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. 2ij wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de De vertegenwoordigers van de Stad Roeselare die zullen deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van Midwest dvv op 12 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare (dvv-midwest@midwest.be).
Stad Roeselare is vennoot van de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (“Zefier”).
De Stad Roeselare werd per e-mail d.d. 12 juni 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba die op 19 december 2023 plaatsvindt met volgende agenda:
2. Kennisname van de volgende verslagen:
i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.
In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de stad werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.
De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de stad Roeselare te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.
Er zijn geen financiële gevolgen
De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren.
De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.
Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Zefier cvba, Koning Albert I-laan 37, 1030 Brussel (info@zefier.be).
Met de uitnodiging van 26 oktober 2023 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 7 december 2023:
De statutenwijziging dient te gebeuren om de statuten aan te passen aan het nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Tevens wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om de statuten te actualiseren, structuur aan te brengen cf. modelstatuten en aan te passen aan het hedendaags taalgebruik.
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Statuten van vzw Het cultuurcentrum "De Spil"
Er zijn geen financiële gevolgen.
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de instructies gegeven door de gemeenteraad in zitting van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het cultuurcentrum "De Spil".
De vertegenwoordiger namens de Stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep op 15 december 2023 met als agenda:
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd dhr. Francis Debruyne aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van De Watergroep. Dhr. Tom Vandenkendelaere werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen in zitting van de gemeenteraad van 21 januari 2019.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De vermelde punten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep op 15 december 2023, worden goedgekeurd.
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
De vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep op 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.