Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het project Smart-city Toolbox van Stad Kortrijk bestond uit een verzameling raamovereenkomsten. Door Stad Roeselare werd in zitting van 24 december 2018 toegetreden tot de raamovereenkomst "levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten".
In deze raamovereenkomst werden 4 deelopdrachten goedgekeurd voor een totaalbedrag van € 198.624,87 inclusief btw. De raamovereenkomst is ten einde en er werd door Stad Kortrijk een nieuwe procedure gevoerd.
Het college van burgemeester en schepenen van Stad Kortrijk verleende in zitting van 19 september 2022 goedkeuring aan de gunning van de raamovereenkomst "levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten" aan R.T.S. bv, BE0467470219, Paddevijverstraat 56A, 8900 Ieper tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. Deze raamovereenkomst loopt 48 maanden. De dienst Mobiliteit en de dienst Gebouwenbeheer wensen via deze raamovereenkomst het huidige camera netwerk te bestendigen en verder uit te bouwen en toekomstgericht te laten groeien via data-gerelateerde diensten waarbij gedacht wordt aan bijkomende ANPR functionaliteiten, snelheidsmeting, beeldanalyse, tellingen (real-time en ex post) en andere nieuwe technieken die mogelijk worden. Verder inzetten op camerabewaking kan ook het garanderen van de veiligheid sterk bevorderen en het veiligheidsgevoel positief beïnvloeden.
Het bestelbedrag voor Stad Roeselare wordt geraamd op € 350.000,00 inclusief btw. Als tegenprestatie voor de dienstverlening en het voeren van de procedure vraagt Stad Kortrijk 1% fee op het totale bestelbedrag.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement ICT en de diensten Mobiliteit en Gebouwenbeheer.
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
Visum zal (eventueel) verleend worden per deelopdracht.
R.T.S. bvba / BE 0467470219
geraamd bestelbedrag € 350.000,00 incl. btw ( en 1% fee voor Stad Kortrijk)
budgetsleutel: te bepalen per deelopdracht
Er wordt ingestapt in de raamovereenkomst van de stad Kortrijk voor de "Levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten” die gegund werd aan R.T.S. bvba, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0467470219, Industriezone B1 , Paddevijverstraat 56A, 8900 Ieper, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De vastleggingen van de verscheidene deelopdrachten dienen te gebeuren op naam van R.T.S. bvba, Industriezone B1 , Paddevijverstraat 56A, 8900 Ieper met als btw-nr. BE 0467470219.