ma 15/05/2023 - 19:00 TRAX
De nieuw te volgen procedure in het kader van de verkoop van restgronden werd vastgelegd in zitting van de gemeenteraad d.d. 25 mei 2020.
Voor volgend perceel werd dit traject doorlopen: Dalstraat 12
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting d.d. 07 maart 2022 om de aanvraag voor de Dalstraat 12 te weerhouden. Voor dit restperceel werd een schattingsverslag opgemaakt door een beëdigd landmeter – schatter. Op basis hiervan werd een minimale verkoopprijs goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 mei 2022 en konden de finale onderhandelingen opgestart worden. Deze onderhandelingen resulteerden in een verkoop tegen de prijs van 31.000,00 euro. Aan notaris Axelle Thiery werd door de koper gevraagd om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte goed te keuren.
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken in dit bedrijventerrein op 07 oktober 2019 kan de grond met de uitrustingswerken door de ontwikkelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de op 29 juni 2015 goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning.
In uitvoering hiervan werd door notaris Pieter Van Hoestenberghe te Jabbeke een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de “West-Vlaamse Intercommunale”, dienstverlenende vereniging, afgekort “WVI”, de grond met wegen en groenzones in haar gedeelte van het bedrijventerrein met een totale oppervlakte van 3 ha 76 a 54 ca, bestaande uit wegen en groenzones, kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare. Er zijn geen financiële gevolgen aan deze overdracht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.Het college van burgemeester en schepenen van Stad Kortrijk verleende in zitting van 19 september 2022 goedkeuring aan de gunning van de raamovereenkomst "levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten" aan R.T.S. bv, BE0467470219, Paddevijverstraat 56A, 8900 Ieper tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. Deze raamovereenkomst loopt 48 maanden. De diensten Gebouwen en Mobiliteit wensen via deze raamovereenkomst het huidige camera netwerk te bestendigen en verder uit te bouwen en toekomstgericht te laten groeien via data-gerelateerde diensten waarbij gedacht wordt aan bijkomende ANPR functionaliteiten, snelheidsmeting, beeldanalyse, tellingen (real-time en ex post) en andere nieuwe technieken die mogelijk worden.
Het bestelbedrag voor de komende vier jaar wordt voor Stad Roeselare geraamd op € 350.000,00 inclusief btw. Als tegenprestatie voor de dienstverlening en het voeren van de procedure vraagt Stad Kortrijk 1% fee op het totale bestelbedrag.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de instap in deze raamovereenkomst goed te keuren.
Door bouwbedrijf Hyboma nv uit Kortemark werd een nieuwe verkavelingsaanvraag ingediend voor gronden gelegen langs de Beversesteenweg.
De aanvraag betreft het verkavelen van gronden langs de Beversesteenweg in 10 loten voor woningbouw en de aanleg van nieuwe wegenis.
De gronden zijn gelegen tegenover de bestaande verkaveling Het Speelgoed. De voorziene wegenis is een doodlopende straat.
De Werkgroep Erfgoed stelt voor om volgende straatnaam te geven aan de nieuwe wegenis : Hinkelstraat. Dit is een verwijzing naar Het Speelgoed dat aan de andere kant is gelegen en een oud toponiem is.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel van de Werkgroep Erfgoed een gunstig advies.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
- Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces verbaal van afsluiting).
- Advies Cultuurraad.
- Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de principiële vaststelling van de straatnamen "Hinkelstraat" goed te keuren.
Door bouwbedrijf Hyboma nv uit Kortemark werd een nieuwe verkavelingsaanvraag ingediend voor gronden gelegen langs de Kleine Ardooisestraat.
Het betreft een verkaveling van 34 kavels, met nieuwe wegenis en openbaar groen.
De gronden zijn gelegen ten zuiden van de verkaveling van de Bonen-, Erwten- en Bloemkoolstraat, gerealiseerd door Matexi en Joost Danneels.
De nieuwe wegenis zal aansluiting geven op later te ontwikkelen verkavelingen.
De Werkgroep Erfgoed stelt voor om volgende straatnamen in deze verkaveling op te nemen: Tomatenstraat, Preistraat en Witloofstraat. Er wordt voor deze straatnamen gekozen omdat dit belangrijke teelten voor Roeselare zijn. Er zijn ten noorden van deze verkaveling al straten met namen van groenten aanwezig.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel van de Werkgroep Erfgoed een gunstig advies.
Brandweerzone Midwest vraagt om aan het begin en het einde van de Preistraat een bord te plaatsen met goede aanduiding van de huisnummers.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
- Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces verbaal van afsluiting).
- Advies Cultuurraad.
- Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de principiële vaststelling van de straatnamen "Tomaten-, Prei- en Witloofstraat" goed te keuren.
Met de brief d.d. 26 april 2023 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 30 mei 2023 met volgende agenda:
Door de gemeenteraad werden mevr. Caroline Martens (gemeenteraad d.d. 27 juni 2022) en dhr. Piet Delrue (gemeenteraad d.d. 21 januari 2019) aangeduid als effectieve vertegenwoordigers. Dhr. Tom Vandenkendelaere (gemeenteraad d.d. 25 januari 2022) en dhr. Sander Braeye (gemeenteraad d.d. 27 juni 2022) werden door de gemeenteraad aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM ov.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met de brief d.d. 3 mei 2022 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 22 juni 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 6 april 2023 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene jaarvergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 20 juni 2023 met volgende agenda:
Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv. Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 21 oktober 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met de e-mail d.d. 17 april 2023 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 21 juni 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 30 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 20 juni 2023 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 30 maart 2023 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 7 juni 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met de uitnodiging van 24 april 2023 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 25 mei 2023:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Bij bepaalde activiteiten tijdens de Batjes op het openbaar domein zal op bepaalde momenten gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma.
Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden.
Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.
Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten vast te stellen.
De ontwerper, infrabureau Demey, heeft in opdracht van RSL Land en RSL Construct een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken en groenaanleg in functie van de verkaveling op de voormalige ziekenhuissite AZ Delta campus Wilgenstraat/Westlaan. De site strekt zich uit vanaf het kruispunt van de Wilgenstraat en de Meensesteenweg; via de tussenliggende gronden en gebouwen aan de Rode Kruisstraat tot aan de gebouwen en percelen aan de Westlaan (kruispunt Westlaan/Iepersestraat).
De aanvraag betreft het verkavelen van de site in 14 loten met bijhorende aanleg van toekomstig openbaar domein (7.848m²).
De aanvraag voorziet in de aanleg en toekomstige overdracht van een zone voor openbaar domein van 7.848 m². Het betreft een strook langs de Rode-Kruisstraat, een zone die de loop van de ingekokerde beek volgt en een aanpalende groenzone met aansluitend een extra doorsteek richting Meensesteenweg.
Het toekomstig openbaar domein wordt hoofdzakelijk ingericht als groene ruimte met trage doorsteken.
Er wordt een gescheiden rioleringssysteem voorzien.
Het afvalwater wordt aangesloten op de bestaande riolering in de Meensesteenweg, Wilgenstraat, Rode Kruistraat en Westlaan. Ten noorden van het project wordt een dienstleiding voorzien om het afvalwater naar de bestaande collector langs Rode Kruisstraat af te voeren.
Elk lot is uitgerust met individuele regenwaterput en infiltratie-buffersysteem om het hemelwater zoveel mogelijk te hergebruiken en ter plaatse te infiltreren. Hiervoor wordt elk lot voorzien van een regenwaterput van 10.000 liter met een noodoverlaat naar infiltratie-bufferkrattensysteem. De overloop van het infiltratie-buffersysteem wordt afgevoerd naar de ‘beek boven beek’ die doorheen het project loopt. Er sluit geen rechtstreekse verharding aan op de beek. Op het meest afwaartse punt van de beek wordt nog een overstortdrempel voorzien om enkele centimeters water in de ‘beek boven beek’ te kunnen stockeren. Hierna sluit het volledige systeem aan op de ingekokerde Collievijverbeek.
De oost-west-fietsverbinding doorheen de site wordt behouden. Op Lot 7 zal er, ook tijdens de bouwwerken, steeds een veilige doorgang voor traag verkeer verzekerd worden die de Westlaan verbindt met de Rode Kruisstraat. Op Lot 7 zullen de bestaande nutsvoorzieningen (collector, warmtenet) operationeel blijven.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 1.590.717,43 en valt volledig ten laste van de bouwheer.
Tijdens het openbaar onderzoek werden vijf bezwaren ingediend. De samenvatting en advies tot beoordeling werd opgenomen als bijlage.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Door Studiebureau Demey werd, op vraag van de Stad, een ontwerp opgemaakt voor infrastructuur- en omgevingswerken i.f.v. de realisatie van de nieuwe verbindingsweg tussen de Rolariusweg en de Gitsestraat.
In het kader van de ontwikkeling van het Roobaertpark is, conform het masterplan van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark), een herinrichting van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat opgenomen om het Roobaertpark aan de oostzijde op een goede manier te kunnen ontsluiten.
De heraanleg van het kruispunt maakt deel van de overheidsopdracht WEG/411-2020b (W1905 318) – Herwaardering Godelievewijk, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 november 2020.
Binnen voorliggende planning is voorzien om begin 2024 het kruispunt als laatste fase van de heraanleg van de Gitsestraat her aan te leggen.
Om de heraanleg van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat mogelijk te maken, keurde de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021 de verwerving van gronden goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp en het tracé van straten goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Wijkhuis Beveren - perceel 2: elektriciteit” werd een bestek met nr. 156/002 W2211 604 opgesteld.
Op de site te Izegemseaardeweg 30 wordt het gebouw waar tot voor kort ARhus en jeugdvereniging +13 gehuisvest waren, afgebroken, om op hetzelfde perceel een nieuwbouw op te richten.
Het nieuwe wijkhuis in Beveren dient een plaats te zijn voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.
Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. De doelstelling is de bouw van een wijkhuis voor alle belanghebbenden, in het bijzonder de Stad, ARhus en de nieuw op te richten vzw.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 146.336,10 exclusief btw of € 177.066,68 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
In het kader van de opdracht “Wijkhuis Beveren - perceel 3: HVAC & sanitair” werd een bestek met nr. 156/003 W2211 605 opgesteld.
Op de site te Izegemseaardeweg 30 wordt het gebouw waar tot voor kort ARhus en jeugdvereniging +13 gehuisvest waren, afgebroken, om op hetzelfde perceel een nieuwbouw op te richten.
Het nieuwe wijkhuis in Beveren dient een plaats te zijn voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.
Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. De doelstelling is de bouw van een wijkhuis voor alle belanghebbenden, in het bijzonder de Stad, ARhus en de nieuw op te richten vzw.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 388.101,94 exclusief btw of € 469.603,35 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
In het kader van de opdracht "REVOLT Energiedataplatform" werd een selectieleidraad en bestek met nr. MIL/086 W2302 023 opgemaakt. Dit werd opgemaakt door de dienst Aankopen, het departement Beleidsontwikkeling Ruimte en de WVI dv.
Het doel van de opdracht is om een platform in gebruik te nemen waarop enerzijds simulaties uitgevoerd kunnen worden die de impact van bepaalde ingrepen in sturing of infrastructuur kunnen meten. Daarnaast is het de bedoeling dat het platform bedrijven de mogelijkheid biedt om slimme sturing mogelijk te maken tussen productie van hernieuwbare energie enerzijds, opslag en verbruikers anderzijds. Deze slimme toepassingen zijn essentieel om de duurzame transitie te versnellen en om bedrijven duurzaam met energie om te laten gaan. Via het platform is het mogelijk om analyses en rapportering uit te voeren op verschillende niveaus (bedrijf, gemeenschap bedrijven, gemeente).
De raming bedraagt € 315.000,00 excl. btw of € 381.150,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
De interlokale vereniging (ILV) Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) werd opgericht door de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de dertien centrumsteden en de vzw VVSG. De gemeenteraad keurde deze eerste samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2007-2011, gevolgd door een tweede samenwerkingsperiode voor de periode 2012-2016 en een derde voor de periode 2017-2021, goed.
De huidige samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2022-2026 werd voorgelegd aan en goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 november 2021.
Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.
Punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst voorziet:
Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van iedere Centrumstad en de raad van bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over:
Het zijn in eerste instantie de documenten die uitvoering geven aan bovenvermeld punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst die vandaag worden voorgelegd.
Het financieel meerjarenplan werd eerder door de gemeenteraad goedgekeurd, als onderdeel van de huidige samenwerkingsovereenkomst. Zie supra vermelde beslissing van 29 november 2021.
Het budget dat het Kenniscentrum voor de jaren 2023 en volgende via dit financieel meerjarenplan initieel voorzien had, blijkt echter ontoereikend te zijn. Er wordt door het Kenniscentrum dan ook van de gelegenheid gebruik gemaakt om de goedkeuring te vragen om een budgetaanpassing door te voeren in de vorm van een éénmalige uitzonderlijke verhoging van het lidgeld voor 2023, die vervolgens de jaren nadien enkel geïndexeerd wordt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd :
Met het e-mailbericht d.d. 14 april 2023 van Bouwmaatschappij “De Mandel” wordt gevraagd om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Die vergadering vindt plaats in het kader van de oprichting van de Woonmaatschappij binnen de regio Midwest West.
Volgens de notaris kunnen publiekrechtelijke actoren enkel vertegenwoordigd worden door natuurlijke personen daartoe gemachtigd door het gevoegd orgaan.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open VLD wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen om de Stad Roeselare te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Mevr. Ria Vanzieleghem wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Met het e-mailbericht d.d. 3 mei 2023 bezorgde De Mandel cvba de uitnodiging en de agenda voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het e-mailbericht d.d. 6 april 2023 van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor wordt gevraagd om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Die vergadering vindt plaats in kader van de oprichting van de woonmaatschappij binnen de regio Midwest West.
Volgens de notaris kunnen publiekrechtelijke actoren enkel vertegenwoordigd worden door natuurlijke personen daartoe gemachtigd door het gevoegd orgaan.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open VLD wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen om de Stad Roeselare te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Mevr. Ria Vanzieleghem wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Met het schrijven d.d. 24 april 2023 wordt de Stad uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering op 9 juni met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Zowel door stadsdiensten, gemeenschapswachten, politie als omwonenden werden vaststellingen gedaan in de omgeving van het stationsplein die een bedreiging vormden voor de openbare rust, orde en veiligheid. Dit heeft geleid tot de goedkeuring van een stedelijke politieverordening houdende een alcoholverbod voor de stationsomgeving in zitting van de gemeenteraad van 17 oktober 2022.
Deze verordening resulteert in een gunstig effect op de belevingswaarde van de stationsomgeving.
De perimeter van deze verordening heeft een afgebakend karakter.
Zowel door de politie (in haar bestuurlijk verslag aan de burgemeester) als door de gemeenschapswachten wordt gesignaleerd dat er zich problemen voordoen net buiten de perimeter. Deze problemen zijn gerelateerd aan het feit dat er verkoop van blikjes bier plaatsvindt en deze in de onmiddellijke omgeving van de aanwezige dagwinkel genuttigd worden (vaak in de latere namiddag). Zo wordt het vensterraam gebruikt als "toog" en zijn er geregeld interventies nodig wegens dronkenschap, agressie, wildplassen en sluikstorten.
Met het oog op het luik handhaving is een burgemeestersbesluit noodzakelijk die een aantal beperkende maatregelen oplegt in een zone die niet gevat was door de verordening. Deze maatregelen dienen gelezen te worden in samenhang met de uitgevaardigde verordening en blijven dan ook van kracht zolang de verordening dit noodzaakt.
Deze maatregelen zijn van toepassing langs de Jules Lagaelaan (van Stationsplein tot hoek Steenhouwersstraat).
De burgemeester keurde dan ook op 12 april 2023 het politiebesluit m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen i.h.k.v. het bewaren van de openbare rust, orde en veiligheid in de omgeving van het station langs de Jules Lagaelaan (van Stationsplein tot hoek Steenhouwwersstraat) goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 12 april 2023 m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen i.h.k.v. het bewaren van de openbare rust, orde en veiligheid omgeving station langs Jules Lagaelaan (Stationsplein tot hoek Steenhouwersstraat) te bekrachtigen.
In de gemeenteraad van 27 maart 2023 werd een wijziging aan het belastingreglement op leegstaande woningen en/of gebouwen, ongeschikt en/of onbewoonbaar en/of overbewoond verklaarde woningen en woningen en/of gebouwen in verwaarloosde toestand goedgekeurd. In het belastingreglement dat als bijlage werd toegevoegd sloop echter een redactionele fout.
In artikel 6 “Bedrag van de belasting”, punt A “Woningen en gebouwen” werden de gebouwen in het kernwinkelgebied verkeerdelijk uitgesloten van de toepassing van het reglement. Ook de berekening van het progressief tarief (jaarlijkse stijging met 100% ) voor de gebouwen binnen het kernwinkelgebied werd onterecht geschrapt. Het is noodzakelijk deze administratieve fout recht te zetten en de goedkeuring van het belastingreglement te hernemen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In het kader van de opdracht “Verkoop onder voorwaarden van een voormalige bibliotheek, woningen en werkhuizen” werd een bestek met nr. ALG/231-2020 opgesteld. Er werd een minimum verkoopprijs van 2.900.000,00 euro vastgesteld. Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling georganiseerd waarbij de Stad Roeselare als aanbestedende overheid optreedt. De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Op 21 juni 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring gegeven aan de kwalitatieve selectie van de kandidaten. Het bestek werd via e-procurement op 23 juni 2021 aan de geselecteerde kandidaten bezorgd. Op donderdag 01 juli 2021 om 9u werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd op de site voor wat bijkomende duiding.
Volgende partijen dienden een offerte in:
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 december 2021 goedkeuring verleend aan het tussentijds beoordelingsverslag waarbij men verder en exclusief wenste te onderhandelen met de voorkeursbieder, zijnde ARTES Terra nv - CAAAP nv, om uiteindelijk tot een finale offerte te komen.
De goedgekeurde offerte was gegrond op een uitvoerige marktanalyse van de potentiële opbrengsten van het project, waarbij het project werd afgestemd op de ambities opgenomen in het bestek en de daaraan gerelateerde ontwikkelingskosten.
In de eerste jaarhelft van 2022 liet ARTES Terra nv - CAAAP nv bijkomend onderzoek uitvoeren door Envirosoil omtrent de impact van het grondverzet. Na kennisname van het resultaat werden de finale gesprekken vanaf september 2022 opgestart met het oog op het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst.
Tijdens de onderhandelingen werd geen afbreuk gedaan aan de kwaliteit van het project. De contractuele principes van het bestek bleven gelden als uitgangspunten, doch werden verfijnd en aangevuld met bijkomende afspraken die werden vervat in een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst waaromtrent een akkoord werd bereikt. Eén en ander impliceert dat de onderhandelingen de eerder gemaakte inhoudelijke beoordeling van de offerte van de voorkeursbieder (en toegekende puntenscores) geenszins wijzigt.
Gezien het regelmatigheidsonderzoek van de offertes, gezien de inhoudelijke beoordeling van de offertes voor elk van de gunningscriteria, gezien de toegekende puntenscores voor elk van de gunningscriteria en de daaraan gekoppelde rangschikking en gezien de inhoud en de uitkomst van de gevoerde exclusieve onderhandelingen (die resulteerden in een akkoord omtrent de inhoud van een samenwerkingsovereenkomst), werd geadviseerd om over te gaan tot de gunning van de opdracht aan de inschrijver ARTES Terra nv - CAAAP nv.
Aan het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de gunning van het dossier ALG/231-2020 'Verkoop onder voorwaarden van een voormalige bibliotheek, woningen en werkhuizen tot realisatie van een strategisch stedelijk stadontwikkelingsproject ‘DAMMAN CROES’ aan ARTES Terra nv - CAAAP nv, Poortakkerstraat 94, 9051 Gent. Deze toewijzing gebeurde in zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 03 april 2023. De standstill-regeling werd gerespecteerd en gezien geen UDN-procedure werd opgestart, noch aangekondigd wordt de samenwerkingsovereenkomst geagendeerd op de gemeenteraad vooraleer over te gaan tot ondertekening.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst met ARTES Terra nv - CAAAP nv goed te keuren.
In het kader van de opdracht “Herontwikkeling Moermanparking" werd door de ontwerper, OMGEVING cvba uit Berchem, in samenwerking met dienst Aankopen, een bestek met nr. GRO/208 W2202 499 opgesteld voor Perceel 1 "wegenis en groenwerken Moermanpark".
De opdracht omvat de aanleg van een park op de site van de huidige Moermanparking én de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in de Teerlingstraat en Kleine-Bassinstraat.
De huidige parking maakt plaats voor een grootschalig onthardingsproject met de aanleg van een park. Dit park bestrijkt de volledige oppervlakte van de voormalige parking. Het park fungeert als koeltezone en wordt ingebed in het stedelijk weefsel van het stadscentrum. Hierbij maken de Teerlingstraat en de Kleine-Bassinstraat als het ware deel uit van het park en worden bijgevolg mee heraangelegd.
In de Teerlingstraat en Kleine-bassinstraat wordt een gescheiden afvoer van het regenwater en vuil water gerealiseerd. Het regenwater wordt waar mogelijk in de wadi’s van het park geloosd en vertraagd afgevoerd. De woningen worden hierbij ook maximaal afgekoppeld door de afvoer van de voorste dakhelften in de wadi’s te lozen. De Teerlingstraat en Kleine-Bassinstraat worden als woonerf ingericht, waardoor het parkkarakter wordt geaccentueerd en het de leefbaarheid van die straat verhoogd.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbij gevoegd bijzonder bestek met nr. GRO208 W2202 499.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.833.359,09 excl. btw of € 2.177.706,90 incl. btw rekening houdende met de BTW-wetgeving (€ 40.657,60 recup. btw, € 385.005,41 btw medecontractant, € 344.347,81 btw op budget opdracht). Voor het realiseren en ontwikkelen van de site Moerman heeft de Stad Roeselare een budget van 2,1 miljoen euro excl. btw waarvan € 425.000 projectsubsidie van de Vlaamse Overheid.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In het centrum van Roeselare zijn op een aantal locaties voetgangerszones afgebakend en zijn er locaties waar omwille van de belevingswaarde en veiligheid het gemotoriseerd verkeer zoveel mogelijk geweerd moet worden. Voor bepaalde categorieën gebruikers/voertuigen is het noodzakelijk dat men toch door deze autovrije/-luwe gebieden kan rijden. In het reglement betreffende de toegang tot de voetgangerszones en autovrije/-luwe gebieden in Roeselare (gemeenteraad d.d. 25 september 2017) werd een kader vastgelegd waarin aangegeven wordt welke categorieën gebruikers/voertuigen al dan niet toelating kunnen krijgen om door één of meerdere autovrije/-luwe gebieden te rijden en hiervoor een vergunning dienen aan te vragen.
Het reglement betreffende de toegang tot de voetgangerszones en autovrije/-luwe gebieden in Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2017, wordt aangevuld met het autovrij gebied Noordhof en de uitbreiding van voetgangerszone De Munt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het reglement betreffende de toegang tot de voetgangerszones en autovrije/-luwe gebieden in Roeselare goed te keuren.
In 1992 werd een overeenkomst "kleine wegenis" afgesloten tussen de NMBS en de Stad voor de stationsomgeving. In hoofdzaak betrof dit de politionele bevoegdheden en de afspraken omtrent het beheer.
Met de reconversie van de stationsomgeving dringt zich een geactualiseerde overeenkomst op. De NMBS wenst dit ook ruimer te bekijken zodat er een globaal, stabiel afsprakenkader bestaat waar in de praktijk kan op teruggevallen worden.
Huidig ontwerp (inclusief plan en kruisjestabel met verantwoordelijkheden) is de resultante van overleg met de diverse bevoegde diensten. Volgende elementen komen onder meer aan bod:
Art.1: betrokken partijen: NMBS en de Stad
Art. 2.en 3: voorwerp van de overeenkomst en afbakening met verwijzing naar het plan gevoegd als bijlage. Enkel de voorzijde van de stationsomgeving wordt opgenomen. De achterzijde wordt voorlopig niet opgenomen gezien de geplande projectontwikkeling op termijn dit niet toelaat om nu reeds definitieve afspraken te maken. Infrabel-gronden (perrons) worden tevens uitgesloten.
Art. 4: het juridisch statuut wordt gezien als openbaar domein, bestemd voor publiek gebruik.
Art. 5: is een belangrijk onderdeel voor het veiligheidsaspect. Een oplijsting wordt gemaakt van de diverse personen met politionele bevoegdheid, desgevallend met het werkterrein.
Art. 6: verwijst naar de beheerszone met aanduiding van de taken die door de partijen op zich worden genomen, verduidelijkt in een kruisjestabel die als bijlage aan de overeenkomst wordt gevoegd. De Stad neemt het gros van de verantwoordelijkheden op zich. Eerder werd ook reeds aangegeven dat de zone als openbaar domein wordt beschouwd. In art. 6.2. wordt het kwaliteitsniveau en de interventietermijnen nader beschreven.
Art. 7: beschrijft de wijze waarop concessies tot stand komen. Zowel de realisatie van constructies, de aanleg van nutsleidingen als het verstrekken van toelatingen voor evenementen zijn onderworpen, zowel aan de toelating van de stad als de NMBS. In het geval dat de stad als zonebeheerder een vergoeding aanrekent die een werkelijke, jaarlijkse winst van € 300 (excl. btw) overstijgt, wordt een winstdeling tussen partijen gehanteerd.
De Stad bekwam wel een vrijstelling (zowel van aanvraag als van vergoeding) voor volgende evenementen: Batjes, Kerst en de kermissen (met Sinksen en carnaval).
Art. 8: wijst erop dat de NMBS een exclusieve overeenkomst heeft afgesloten voor het voeren van publiciteit dewelke ook door de stad dient te worden gerespecteerd.
Art. 9: maakte voorwerp uit van intens overleg met de dienst mobiliteit waarbij de stad de garantie werd gegeven om de mobiliteitsnoden concrete invulling te kunnen geven. Specifieke afspraken werden ook gemaakt rond de parkings, de bevoegdheden die de stad heeft voor de zones langs de openbare weg alsook de zones voor combimobiliteit.
Art. 10: geeft nadere invulling aan wijziging van de infrastructuur. In geval van substantiële wijzigingen dient de overeenkomst aangepast te worden (voor de geplande werken via de procedure van Win-vorm werd evenwel reeds een expliciet akkoord ingeschreven). In geval van niet-substantiële wijzigingen zal het as-builtplan als basis gelden.
Art. 11: beschrijft de wijze van communicatie.
Art. 12: verwijst naar de rechtbanken van Brussel als bevoegde rechtbank in geval van discussies.
Art. 13: verwijst naar de verantwoordelijkheid van de stad als zonebeheerder.
Art. 14: stelt als datum van inwerkingtreding 1 juni 2023 voorop waarbij de overeenkomst geldt voor onbepaalde duur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de beheersovereenkomst tussen de NMBS en de Stad voor de stationsomgeving goed te keuren.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Groenproject Elsenhof” werd gegund aan BurO GROEN bvba,
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. GRO/206 W2102 631 opgesteld.
BESCHRIJVING DER WERKEN
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 264.696,66 excl. btw of € 317.131,37 incl. btw medecontractant (€ 1.910,16 recup. btw, € 54.344,87 btw medecontractant, € 52.434,71 btw op budget opdracht).
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Het subsidiereglement "Superfood voor jonge helden" werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 mei 2022 voor 1 schooljaar.
Het reglement vertrekt vanuit participatie vanuit de scholen om draagvlak bij de scholen te creëren. Vanuit die optiek werd de keuze gemaakt om het reglement na 1 jaar bij te sturen op basis van opgebouwde kennis en ervaring.
Dit subsidiereglement werd geëvalueerd met de deelnemende scholen en op basis van die evaluatie werd het reglement, zowel technisch als inhoudelijk, aangepast.
Dit reglement treedt in werking op 16 mei 2023 en is van toepassing tot en met 30 juni 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement "Superfood voor jonge helden" goed te keuren.
In 2022 werd de Klimaatcoalitie #VANRSL opgericht als structureel samenwerkingsverband tussen de Stad Roeselare en de Roeselaarse organisaties: verenigingen, bedrijven, scholen, woonzorgcentra... zijn er welkom om de thema's van de Klimaatswitch #VANRSL te behandelen.
Om duurzame projecten te ondersteunen richt de Stad Roeselare nu een Klimaatfonds #VANRSL op. Concreet kunnen projecten met een aantal ontvankelijkheidscriteria financiële ondersteuning krijgen om gelanceerd te geraken. Deze criteria zijn: inspelen op duurzaamheid, ontmoeting stimuleren en een sociaal karakter hebben.
Enkel verenigingen hebben recht op deze ondersteuning, maar verenigingen mogen een partnerschap sluiten met organisaties die commerciële winst nastreven.
De projectsteun wordt bepaald via volgende stappen:
Organisaties die de steun krijgen, worden verwacht zo actief mogelijk deel te nemen in de activiteiten en media van de Klimaatswitch #VANRSL en de Klimaatcoalitie #VANRSL.
De jaarlijkse bedragen van het Klimaatfonds #VANRSL kunnen versterkt worden via Klimaatambassadeurs van de Stad Roeselare. De modaliteiten hiertoe worden bepaald in het Ambassadeursreglement van de Klimaatcoalitie #VANRSL.
Organisaties die wensen bij te dragen kunnen op het rekeningnummer van de Stad Roeselare met de juiste vermelding een vrije bijdrage storten met een minimum van 1000 EUR. Deze middelen worden bijgeteld bij het Klimaatfonds #VANRSL en ter beschikking gesteld van de eerstvolgende projectoproep van het Klimaatfonds #VANRSL. Deze organisaties mogen de titel "Klimaatambassadeur van de Stad Roeselare" dragen vanaf het gebruik van de middelen in een projectoproep tot de eerstvolgende projectoproep. Deze organisaties zullen ook expliciet vermeld worden bij communicatie rond de projecten die mede door hun middelen zijn gerealiseerd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL en Ambassadeursreglement van de Klimaatcoalitie #VANRSL goed te keuren.
In het Bestuursakkoord van de Stad werd de ambitie uitgesproken om met de Klimaatswitch #VANRSL de doelstelling van het EU convenant te bereiken. Hiervoor werden verschillende acties gebundeld tot een ambitieus stedelijk klimaatplan en werd o.a. de hernieuwing van het EU Burgemeestersconvenant klimaatdoelstellingen goedgekeurd.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1 (LEKP 2.1) is een addendum bij het in 2022 gelanceerde LEKP 2.0 en bevat een aanscherping en uitbreiding van de doelstellingen vermeldt in werf 2 “verrijk je wijk”. Dit addendum kwam als gevolg van de energiecrisis waarmee we eind 2022 werden geconfronteerd. Hierdoor werd namelijk duidelijk dat we als samenleving weerbaarder moeten worden voor prijsschokken en minder afhankelijk moeten zijn van fossiele brandstoffen.
Het LEKP 2.1 volgt dezelfde principes als de eerdere versies. Zoals hierboven vermeld werd werf 2 uitgebreid met een specifieke focus op het wijkniveau, om de energievraag te beperken en de uitrol van hernieuwbare energie te versnellen.
De engagementen onder LEKP 2.1 zijn:
De Vlaamse overheid engageert zich onder LEKP 2.1 om:
Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de Stad Roeselare aan actie te ondernemen op de doelstellingen zoals hierboven vermeldt in het LEKP 2.1 met de wijzigingen met betrekking tot Werf 2
De deadline voor het indienen van het ondertekende LEKP 2.1 is 5 juli 2023
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ondertekening van het Vlaams "Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1" goed te keuren.