Het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) werd als interlokale vereniging (ILV) opgericht door de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de dertien centrumsteden en de vzw VVSG. De gemeenteraad keurde deze eerste samenwerkingsovereenkomst 2007-2011 goed in zitting van 20 november 2006. Op basis van een gunstige evaluatie voor de periode 2007-2011 werd deze samenwerkingsovereenkomst vernieuwd voor de periode 2012-2016, met goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2011. Verder werd de samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2017-2021 door de gemeenteraad goedgekeurd op 18 december 2016. De huidige samenwerkingsovereenkomst, die loopt van 2022-2026, werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 november 2021.
Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.
De ILV wordt aangestuurd door :
De Stad Roeselare wordt vertegenwoordigd in het Beheerscomité door haar burgemeester. De Stad heeft geen vertegenwoordiger in het dagelijks bestuur.
In de gemeenteraad van 29 november 2021 werd goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst voor 2022-2026 (cf. bijlage). Toen werd ook het lidgeld voor 2023 goedgekeurd, dat werd vastgelegd op 13.159 euro (voor steden met minder dan 70.000 inwoners). Verder werd toen ook vastgelegd dat vanaf 2024 de bijdrage geïndexeerd wordt. Als referentie wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van mei gebruikt.
Verhoging lidgeld 2023
In maart 2023 werd echter een bespreking gehouden m.b.t. de financiële situatie van het Kenniscentrum bij de start van de periode 2022-2026. Er werden al een aantal maatregelen genomen i.f.v. de financiële situatie aan zowel de inkomsten- als uitgavenzijde.
Omdat de reeds genomen budgettaire maatregelen niet volstaan om de begroting voor 2023 in evenwicht te brengen en er een tekort verwacht wordt als gevolg van structurele uitgaven, stelde het dagelijks bestuur in haar vergadering van 2 maart 2023 een aanpassing voor van het budget zoals weergegeven in de tabel (cf. nota in bijlage). Intussen stelde het beheerscomité van het Kenniscentrum, op voorstel van het dagelijks bestuur, een aanpassing van het budget voor de periode 2022-2026 vast om vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de respectieve gemeenteraden.
Er wordt gevraagd om de bijdrage van de leden éénmalig te verhogen om de grote indexaanpassing te neutraliseren.
Rapportering KCVS
In punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende opgenomen:
Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van iedere Centrumstad en de raad van bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over:
Conform punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst en gezien de vraag tot budgetaanpassing worden de in bijlage gevoegde documenten voorgelegd:
Artikel 395 van het decreet lokaal bestuur
De lidmaatschapsbijdrage aan het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden wordt verhoogd met 20% in 2023 in plaats van de voorziene 5%. Dit gaat in absolute cijfers om een extra uitgave van 1.880 euro.
De budgetsleutel voor deze uitgave is de volgende: 61421310/011100, KV FIN.
De rekening 2022 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden wordt goedgekeurd.
De budgetaanpassing 2022-2026 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden, zoals beschreven in de in bijlage gevoegde nota "Budget Kenniscentrum Vlaamse Steden voor de periode 2022-2026 aanpassing 2023", en het budget 2023, als onderdeel van het in bijlage gevoegde jaarplan 2023, worden goedgekeurd.
Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2022 en het jaarplan 2023.