Het stadsbestuur Roeselare wil, na het faillissement van de nv Werkhuizen Damman-Croes, deze wijk nieuw leven inblazen en doet daarom een beroep op private kandidaat-kopers (ontwikkelaar & ontwerpteam) die zich kandidaat stellen om dit projectgebied aan te kopen met als doel een nieuw stedelijk project te realiseren dat zich inpast in het bestaande weefsel.
Het stadsbestuur Roeselare wenst het projectgebied te gaan ontwikkelen tot een hoogwaardige woon- en leefbuurt. De nieuwe ontwikkeling zorgt enerzijds voor een maximale opwaardering van de site en draagt anderzijds bij tot de woonkwaliteiten van de ruimere omgeving. Het projectgebied is immers geen gebied dat op zichzelf staat, maar kadert in een bredere context. Dit projectgebied heeft de ruimtelijke draagkracht en potentie om de ruimere omgeving positief op te laden.
In het kader van de opdracht “Verkoop onder voorwaarden van een voormalige bibliotheek, woningen en werkhuizen” werd een bestek met nr. ALG/231-2020 opgesteld. Er werd een minimum verkoopprijs van 2.900.000,00 euro vastgesteld. Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling georganiseerd conform de wetgeving overheidsopdrachten waarbij de Stad Roeselare als aanbestedende overheid optreedt.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 19 mei 2021 om 21u te worden ontvangen.
Op 21 juni 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring gegeven aan de kwalitatieve selectie van de kandidaten zijnde:
Het bestek werd via e-procurement op 23 juni 2021 aan de geselecteerde kandidaten bezorgd. Op donderdag 01 juli 2021 om 9u werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd op de site voor wat bijkomende duiding.
Volgende partijen dienden een offerte in:
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 december 2021 goedkeuring verleend aan het tussentijds beoordelingsverslag waarbij men verder en exclusief wenste te onderhandelen met de voorkeursbieder, zijnde ARTES Terra nv - CAAAP nv, om uiteindelijk tot een finale offerte te komen.
De goedgekeurde offerte was gegrond op een uitvoerige marktanalyse van de potentiële opbrengsten van het project, waarbij het project werd afgestemd op de ambities opgenomen in het bestek en de daaraan gerelateerde ontwikkelingskosten.
In de eerste jaarhelft van 2022 liet ARTES Terra nv - CAAAP nv bijkomend onderzoek uitvoeren door Envirosoil omtrent de impact van het grondverzet. Na kennisname van het resultaat werden de finale gesprekken vanaf september 2022 opgestart met het oog op het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst.
Tijdens de onderhandelingen werd geen afbreuk gedaan aan de kwaliteit van het project. De contractuele principes van het bestek bleven gelden als uitgangspunten doch werden verfijnd en aangevuld met bijkomende afspraken die werden vervat in een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst waaromtrent een akkoord werd bereikt. Eén en ander impliceert dat de onderhandelingen de eerder gemaakte inhoudelijke beoordeling van de offerte van de voorkeursbieder (en toegekende puntenscores) geenszins wijzigt.
Gezien het regelmatigheidsonderzoek van de offertes, gezien de inhoudelijke beoordeling van de offertes voor elk van de gunningscriteria, gezien de toegekende puntenscores voor elk van de gunningscriteria en de daaraan gekoppelde rangschikking en gezien de inhoud en de uitkomst van de gevoerde exclusieve onderhandelingen (die resulteerden in een akkoord omtrent de inhoud van een samenwerkingsovereenkomst), werd geadviseerd om over te gaan tot de gunning van de opdracht aan de inschrijver ARTES Terra nv - CAAAP nv.
Aan het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de gunning van het dossier ALG/231-2020 'Verkoop onder voorwaarden van een voormalige bibliotheek, woningen en werkhuizen tot realisatie van een strategisch stedelijk stadontwikkelingsproject ‘DAMMAN CROES’ aan ARTES Terra nv - CAAAP nv, Poortakkerstraat 94, 9051 Gent. Deze toewijzing gebeurde in zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 03 april 2023. De standstill-regeling werd gerespecteerd (betekening via mail en aangetekende brief aan niet-weerhouden inschrijver) en gezien geen UDN-procedure werd opgestart, noch aangekondigd wordt de samenwerkingsovereenkomst geagendeerd op de gemeenteraad vooraleer over te gaan tot ondertekening.
De site wordt verkocht aan ARTES Terra nv - CAAAP nv, Poortakkerstraat 94, 9051 Gent voor een verkoopbedrag van 2.900.000,00 euro. Het aandeel in deze verkoop voor de stad bedraagt 51% nl., 1.479.000,00 euro.
Desinvesteringen
Algemene rekening - 26100000 - Verkoop van Gebouwen
Beleidsitem - 005000 - Patrimonium zonder maatschappelijk doel
ACT-10993 : verkopen site O.-L.-Vrouwmarkt
Desinvesteringen
Algemene rekening - 26100000 - Verkoop van Gebouwen
Beleidsitem - 005000 - Patrimonium zonder maatschappelijk doel
De samenwerkingsovereenkomst met ARTES Terra nv - CAAAP nv wordt goedgekeurd.