Terug
Gepubliceerd op 24/05/2023

2023_GR_00074 - MIL/086 W2302 023 - REVOLT Energiedataplatform - Selectieleidraad, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 15/05/2023 - 19:00 TRAX
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; José Debels; Bart Wenes; Tom Vandenkendelaere; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Stefaan Van Coillie; Caroline Martens; Mieke Vanbrussel; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Michèle Hostekint; Henk Kindt; Liselot De Decker; Steven Dewitte; Gerdi Casier; Filip Deforche; Immanuel De Reuse; Cyriel Ameye; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Siska Rommel; Frederik Declercq; Brecht Vermeulen; Bart De Meulenaer; Lieve Lombaert; Justine Pillaert; Bert Wouters; Dieter Carron; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Piet Delrue, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00074 - MIL/086 W2302 023 - REVOLT Energiedataplatform - Selectieleidraad, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Piet Delrue, Kris Declercq, Nathalie Muylle, José Debels, Bart Wenes, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Stefaan Van Coillie, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Michèle Hostekint, Henk Kindt, Liselot De Decker, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Cyriel Ameye, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Siska Rommel, Frederik Declercq, Brecht Vermeulen, Bart De Meulenaer, Lieve Lombaert, Justine Pillaert, Bert Wouters, Dieter Carron, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Geert Sintobin
Stemmen voor 23
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Gerdi Casier, Caroline Martens, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Piet Delrue
Stemmen tegen 9
Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Bert Wouters, Eddy Demeersseman, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Koenraad Cracco
Onthoudingen 7
Justine Pillaert, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Dieter Carron
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00074 - MIL/086 W2302 023 - REVOLT Energiedataplatform - Selectieleidraad, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00074 - MIL/086 W2302 023 - REVOLT Energiedataplatform - Selectieleidraad, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

VLAIO lanceerde vorig jaar een oproep voor projecten binnen ‘City of Things’. Deze oproep heeft tot doel elke Vlaamse stad of gemeente ‘slim’ te maken en de mogelijkheden van het Internet of Things en het gebruik van open data laten verkennen. Het ultieme doel is om met innovatieve technologieën het leven in de gemeenten aangenamer en duurzamer te maken.

Het college van burgemeester en schepenen keurde de subsidieaanvraag 'REVOLT' binnen de City of Things 2022 oproep i.s.m. de WVI goed in zitting van 26 september 2022 via besluit 2022_CBS_01344.

Op 19 januari 2023 werd de toekenning van steun aan de Stad Roeselare voor de uitvoering van het project REVOLT door de Vlaamse regering goedgekeurd.

Om de officiële samenwerking tussen de Stad Roeselare en WVI in het REVOLT project op te starten en hiermee ook de subsidiëring te activeren werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 23 februari 2023. 

In het kader van de opdracht "REVOLT Energiedataplatform" werd een selectieleidraad en bestek met nr. MIL/086 W2302 023 opgemaakt.

Context en argumentatie

In de afgelopen jaren werd volop werk gemaakt van de uitbreiding van zonne-energie op heel het grondgebied van de stad. Voor lokale besturen blijft het een uitdaging om ook bedrijven in dit verhaal mee te nemen. Het in gebruik nemen van een energie dataplatform wil daar verandering in brengen en past zodoende naadloos in de doelstellingen van het klimaatplan en de Klimaatcoalitie #VANRSL.

Het doel van de opdracht is om een platform in gebruik te nemen waarop enerzijds simulaties uitgevoerd kunnen worden die de impact van bepaalde ingrepen in sturing of infrastructuur kunnen meten. Daarnaast is het de bedoeling dat het platform bedrijven de mogelijkheid biedt om slimme sturing mogelijk te maken tussen productie van hernieuwbare energie enerzijds, opslag en verbruikers anderzijds. Deze slimme toepassingen zijn essentieel om de duurzame transitie te versnellen en om bedrijven duurzaam met energie om te laten gaan. Via het platform is het mogelijk om analyses en rapportering uit te voeren op verschillende niveaus (bedrijf, gemeenschap bedrijven, gemeente).

De selectieleidraad en het bestek zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “REVOLT Energiedataplatform”, opgesteld door de dienst Aankopen, het departement Beleidsontwikkeling Ruimte en WVI worden voorgelegd voor goedgekeurd. De raming bedraagt € 315.000,00 excl. btw of € 381.150,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling Ruimte.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De selectieleidraad en het bestek zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “REVOLT Energiedataplatform”, opgesteld door de dienst Aankopen en het departement Beleidsontwikkeling Ruimte worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 315.000,00 excl. btw of € 381.150,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.