In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2023 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2023 worden goedgekeurd.
Heb je even voor mij? Een eenvoudige zin die staat voor een idee om onderlinge hulp te stimuleren en de drempel te verlagen voor mensen die behoefte hebben aan hulp.
Het vragen om hulp kan uitdagend zijn vooral voor hen die behoren tot een generatie waarin het niet vanzelfsprekend was om hulp te vragen. Toch is het fijn als er iemand in de buurt is die kan helpen bij een boodschap of klusje, zonder daarvoor familie of vrienden lastig te vallen.
Door simpelweg het kaartje ‘Heb je even voor mij?’ voor het raam te plaatsen, laten oudere en mindere mobiele mensen zien dat ze niet-dringende hulp nodig hebben. Of het nu gaat om het vervangen van een lamp, het ophalen van medicijnen of gewoon een praatje om de eenzaamheid even te doorbreken, de drempel om hulp te vragen wordt hierdoor verlaagd. Een simpel maar effectief concept dat kan helpen om de kwaliteit van leven van deze groep mensen te verhogen, zodat ze langer comfortabel thuis kunnen blijven.
Door onderlinge hulp te stimuleren kan de stad een hechtere en meer zorgzame gemeenschap creëren. Het zou een positieve stap zijn als men dit project omarmt en serieus de mogelijkheid onderzoekt om 'Heb je even voor mij?' uit te rollen in Roeselare.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:09Lokale besturen en projectplanners kunnen vanaf 9/12/22 met twee gloednieuwe tools van Klimaatportaal Vlaanderen aan de slag. De ‘plantool’ helpt je om de mogelijkheden voor een lokaal adaptatiebeleid te verkennen. Met de ‘projecttool’ kan je dan weer concrete projecten of gebieden klimaatbestendig maken. Ook de bestaande tool met klimaatcijfers en -kaarten (‘impacttool’) is vernieuwd en uitgebreid.
https://klimaat.vmm.be/nieuws/ga-aan-de-slag-met-de-nieuwe-klimaatadaptatietools
Vraag: zal stad Roeselare deze tools gebruiken ? Zo ja hoe. Zo niet, waarom niet.
Graag een antwoord per tool.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:09Op zondag 7 mei ging de Open Werven Dag door. Veel mensen maakten van de gelegenheid gebruik om de voortgang van de bouw van het nieuwe stadhuis te gaan bekijken. De ruwbouw is nog volop aan de gang, maar ongetwijfeld wordt er al gedacht aan de volgende stappen, namelijk de afwerking en de inrichting. Met Open Vld wensen we hierbij aandacht te vragen voor kunst in het nieuwe gebouw en dan vooral kunst die ook door Roeselarenaars wordt gecreëerd. We kregen het voorstel van een Roeselaarse kunstenaar die een werk ter beschikking wil stellen. Ongetwijfeld zijn er nog geïnteresseerden om werken tijdelijk of permanent tentoon te stellen. Het nieuwe stadhuis lijkt ons hiervoor een ideaal en dankbaar forum.
Onze vraag: wat is de visie en eventuele aanpak van de stad omtrent lokale kunst in het nieuwe stadhuis?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:10Fietsveiligheid staat hoog op onze agenda, zowel bij het bestuur als bij Groen. Daarom ook stelde ik op de gemeenteraad van september de vraag voor meer aandacht voor zwakke weggebruikers tijdens de uitvoering van werken. Toen: de Wijnendalestraat in Beveren en de Noordlaan ter hoogte van de werken in de Gitsestraat. Daar werd snel op ingegrepen, maar ik wees ook op de vele werken die al op de planning stonden.
Nu is de Diksmuidsesteenweg het toneel van opnieuw een onveilige situatie. Door de werken is in de huidige fase enkelrichtingverkeer toegelaten van aan het zwembad tot de hoek van de Weststraat. Meer ruimte is er niet omdat er op het einde, bij het smalste deel, aan beide kanten van de weg tegelijk wordt gewerkt. En toch is ook fietsen in beide richtingen toegelaten. Het blijft natuurlijk een belangrijke weg voor veel fietsers uit de richting van Staden. De huidige signalisatie en het feit dat er geen ruimte voor zwakke weggebruikers vrij blijft is me een doorn in het oog. Wordt door de stad dan niet toegezien op deze zaken? Werd deze situatie al eerder aangekaart via andere kanalen?
Hoe zal de stad deze en toekomstige verkeersonveilige situaties vermijden?Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:10Begin mei werden een 20-tal pitazaken, pizzeria’s, nachtwinkels en barbershops door het FAVV, de RSZ, de FOD Financiën en de Dienst Vreemdelingenzaken samen met de RIHO gecontroleerd. Er werden veel inbreuken vastgesteld en – ik citeer- “de overtreders werd de mogelijkheid geboden om zich opnieuw in regel te stellen”.
Inbreuken op hygiëneregels en er werd ook een illegaal aangetroffen. Eén pitazaak werd tijdelijk gesloten, 6 handelszaken kregen een waarschuwing. Uit cijfers van de fed. min. voor Volksgezondheid van 12-15 jaar terug bleek al dat pitazaken bij controles de inbreuken bleven opstapelen. Toen al werden waarschuwingen uitgeschreven, of zaken tijdelijk gesloten. Ze kregen dus al de kans om beter te doen maar hier lijkt men toch wel bijzonder laks en traag in het controle- en sanctioneringsbeleid.
.Mijn vraag is dan ook hoeveel dergelijke brede controles van dergelijke handelszaken er waren de laatste voorbije 5 jaar en zien we een evolutie in het aantal overtredingen? Op welke manier worden zaken, die een tweede, of een derde kans kregen, door onze lokale overheden strikt opgevolgd?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:10Het Kerelsplein te Roeselare is de plaats waar heel wat mogelijkheden samenkomen voor onze jongeren en de Roeselaarse verenigingen. Naast ondermeer repetitielokalen, een polyvalente hal, een speelplein voor de kinderen is er ook een voetbalterrein dat verschillende verenigingen gebruiken.
En het voetbalplein zorgt reeds al even voor problemen. Daarom werd al enkele maanden geleden grond opgevoerd. Maar dat blijkt slechte grond te zijn (o.a. met steenbrokken), zodat dit plein niet meer bespeelbaar en bruikbaar is.
Een dringende oplossing is nodig om dit terrein terug bespeelbaar te maken tegen het begin van het nieuwe voetbalseizoen. Maar daarnaast gebruikt bijvoorbeeld de druk bezette speelpleinwerking in de grote vakantie ook deze terreinen voor allerhande activiteiten. Het is dus echt wel dringend dat dit terrein gebruiksklaar is op korte termijn.
Mijn vraag aan de bevoegde schepen is dan ook wanneer, hoe en door wie zal het terrein terug in goede gebruiksstaat gebracht zal worden en vooral: wie zal er opdraaien voor de kosten?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:10Al veel werd gezegd en geschreven over Ventilus in West-Vlaanderen. Niemand die het dossier nog niet kent. Nu de scopingnota goedgekeurd is en het tracé vastgelegd werd, bewegen we stilaan maar zeker naar een voorontwerp dat moet vastgelegd worden in een RUP, een ruimtelijk uitvoeringsplan. Ik verneem dat volgende week maandag 22 mei ook Stad Roeselare haar advies zal kunnen uitbrengen op de vergadering die deel uitmaakt van die totstandkoming. Nadien volgt dan nog wel het openbaar onderzoek, maar deze vergadering wordt alvast een eerste belangrijke moment voor onze stad om haar mening te geven over Ventilus.
Daarom mijn vraag: kan u al vertellen wat dat advies van het stadsbestuur zal zijn en welke elementen het daarvoor in overweging neemt?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:11Ikv Godelieve leeft werd de Honzebroekstraat heraangelegd. Nadien werd zone 30 ingevoerd.
In de zijstraten zoals bvb Biezenhof, Laken- en Lijnwaadstraat (wijken dus) geldt deze snelheidsbeperking niet, ook niet op de fietspaden, waar men dus 50/uur mag rijden.
Dit zorgt voor een absurde verkeerssituatie met een kakafonie van verkeersborden.
Wat is de visie hiervan?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:11Op zeer veel plaatsen in Roeselare is er een strook tussen de perceelsgrens en de straat, dat eigendom is van Stad Roeselare.
In nieuwe verkavelingen wordt tegenwoordig bijna standaard door de stad gevraagd om een kosteloze grondafstand te doen van de eerste meter, grenzend aan de openbare weg.
Voor de aanleg van een voetpad of oprit moet de burger een aanvraag indienen.
De percelen hebben vaak meer straatbreedte dan enkel de aangevraagde oprit.
In veel gevallen is er in deze strook geen voetpad, maar een strook gras, groenaanleg, steenslag, asfalt of braakliggend terrein.
Wat kan/mag de burger doen met deze strook tussen de perceelsgrens en de straat?
Hoe wordt dit momenteel opgevolgd?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
wo 17/05/2023 - 17:11In het verleden werden door de Stad restgronden aan 'aanpalende eigenaars' verkocht volgens de procedure beschreven in het Decreet Lokaal Bestuur (art. 293) en de omzendbrieven ter zake d.d. 12 februari 2010 en d.d. 3 mei 2019. De vraag tot verkoop kwam altijd van de 'aanpalende eigenaars'. Er werden meerdere vragen per jaar via diverse kanalen doorgestuurd. In zitting van de gemeenteraad d.d. 25 mei 2020 werd een principekader goedgekeurd dat de nieuw te volgen procedure vastlegt.
Voor volgend perceel werd de procedure, in het kader van de verkoop van restgronden vastgelegd in zitting van de gemeenteraad d.d. 25 mei 2020, doorlopen: Dalstraat 12
De aanpalende eigenaar, Dalstraat 12, diende een aanvraag in waarin wordt uitgelegd om welk perceel of deel van perceel de aanvraag betrekking heeft, wat de huidige functie (en eventueel gebruik) is en wat de toekomstige functie zou zijn, samen met een situatieschets en met een ondertekend akkoord voor het volgen van deze verkoopsprocedure. Deze aanvraag werd onderworpen aan de verschillende toetsingen, zoals voorgeschreven in het principekader.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting d.d. 07 maart 2022 om de aanvraag voor de Dalstraat 12 te weerhouden. Voor het restperceel, kadastraal gekend Roeselare 8ste afdeling, sectie B nummer 1222/N/2 P0001 met een kadastrale oppervlakte van 1a 04ca, werd een schattingsverslag opgemaakt door een beëdigd landmeter – schatter, Buro Plancke Landmeten & expertises, Tumulusstraat 44 te 8800 Roeselare. Op basis hiervan werd een minimale verkoopprijs goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 mei 2022 en konden de finale onderhandelingen opgestart worden.
Deze onderhandelingen resulteerden in een verkoop tegen de prijs van 31.000,00 euro. Door de koper werd notaris Axelle Thiery aangesteld om een ontwerp van akte op te maken.
Ontvangsten voor de stad :
Dalstraat 12
Verkoop restperceel Dalstraat: 31.000,00 euro.
De verkoop wordt bovendien gekoppeld aan een concrete bestemming van de opbrengsten, m.n. het bomenfonds en de concrete invulling ervan (voorwaarde opgenomen in principekader).
Deze ontvangst zal geboekt worden op budgetsleutel 26000000/005000/ACT-11356.
ACT - 11356 : Oprichten en toekennen van een stedelijk bomenfonds
Het ontwerp van akte voor Dalstraat 12, opgemaakt door de notaris Thiery aangesteld door de koper, wordt goedgekeurd
De overdracht van het gedeelte in dit bedrijventerrein ontwikkeld door Global Development Solutions bvba werd goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 november 2020. Op 19 maart 2021 werd de akte van overdracht verleden.
De overdracht van de gronden met infrastructuur bestemd voor het openbaar domein van het gedeelte ontwikkeld door de WVI ontbrak nog.
De definitieve overname van de uitrustingswerken in dit bedrijventerrein vond plaats op 09 juli 2019 en werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 07 oktober 2019.
De ontwikkelaars zijn verplicht tot kosteloze overdracht van de grond met weg- en uitrustingswerken na de definitieve overname ervan. In de bijeenkomst van de Raad van Bestuur op 09 december 2020 heeft de WVI de kosteloze overdracht aan de Stad Roeselare goedgekeurd voor haar gedeelte van het bedrijventerrein.
In uitvoering hiervan werd door notaris Pieter Van Hoestenberghe te Jabbeke een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de “West-Vlaamse Intercommunale”, dienstverlenende vereniging, afgekort “WVI”, met de zetel te 8310 Brugge (Assebroek), Baron Ruzettelaan 35, de volgende onroerende goederen kosteloos overdraagt aan de Stad Roeselare:
Stad Roeselare 5de afdeling (Beveren)
Voorbeschreven goederen sub 1 en 2 zijn afgebeeld als loten G1 en G3 op een metingsplan met nummer 1/3 opgemaakt door landmeter-expert Luc De Brabander te Veurne op 17 maart 2020, gewijzigd op 15 april 2020. Voorbeschreven goederen sub 3 en 4 zijn afgebeeld als loten G2 en G5 op een metingsplan met nummer 2/3 opgemaakt door landmeter-expert Luc De Brabander te Veurne op 17 maart 2020, gewijzigd op 15 april 2020 en 19 mei 2020. Voorbeschreven goed sub 5 is afgebeeld als lot G4 op een metingsplan met nummer 3/3 opgemaakt door landmeter-expert Luc De Brabander te Veurne op 17 maart 2020, gewijzigd op 15 april 2020.
Het ontwerp en het tracé van straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 20 april 2015.
Deze kosteloze overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad in uitvoering van de door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar op 29 juni 2015 goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning.Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit voor de Stad.
De overdracht en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Het project Smart-city Toolbox van Stad Kortrijk bestond uit een verzameling raamovereenkomsten. Door Stad Roeselare werd in zitting van 24 december 2018 toegetreden tot de raamovereenkomst "levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten".
In deze raamovereenkomst werden 4 deelopdrachten goedgekeurd voor een totaalbedrag van € 198.624,87 inclusief btw. De raamovereenkomst is ten einde en er werd door Stad Kortrijk een nieuwe procedure gevoerd.
Het college van burgemeester en schepenen van Stad Kortrijk verleende in zitting van 19 september 2022 goedkeuring aan de gunning van de raamovereenkomst "levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten" aan R.T.S. bv, BE0467470219, Paddevijverstraat 56A, 8900 Ieper tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. Deze raamovereenkomst loopt 48 maanden. De dienst Mobiliteit en de dienst Gebouwenbeheer wensen via deze raamovereenkomst het huidige camera netwerk te bestendigen en verder uit te bouwen en toekomstgericht te laten groeien via data-gerelateerde diensten waarbij gedacht wordt aan bijkomende ANPR functionaliteiten, snelheidsmeting, beeldanalyse, tellingen (real-time en ex post) en andere nieuwe technieken die mogelijk worden. Verder inzetten op camerabewaking kan ook het garanderen van de veiligheid sterk bevorderen en het veiligheidsgevoel positief beïnvloeden.
Het bestelbedrag voor Stad Roeselare wordt geraamd op € 350.000,00 inclusief btw. Als tegenprestatie voor de dienstverlening en het voeren van de procedure vraagt Stad Kortrijk 1% fee op het totale bestelbedrag.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement ICT en de diensten Mobiliteit en Gebouwenbeheer.
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
Visum zal (eventueel) verleend worden per deelopdracht.
R.T.S. bvba / BE 0467470219
geraamd bestelbedrag € 350.000,00 incl. btw ( en 1% fee voor Stad Kortrijk)
budgetsleutel: te bepalen per deelopdracht
Er wordt ingestapt in de raamovereenkomst van de stad Kortrijk voor de "Levering, installatie en uitbreiding van het stedelijk camerabewakingssysteem en bijhorende data gerelateerde diensten” die gegund werd aan R.T.S. bvba, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0467470219, Industriezone B1 , Paddevijverstraat 56A, 8900 Ieper, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
De vastleggingen van de verscheidene deelopdrachten dienen te gebeuren op naam van R.T.S. bvba, Industriezone B1 , Paddevijverstraat 56A, 8900 Ieper met als btw-nr. BE 0467470219.
Door bouwbedrijf Hyboma nv uit Kortemark werd een nieuwe verkavelingsaanvraag ingediend voor gronden gelegen langs de Beversesteenweg.
De aanvraag betreft het verkavelen van gronden langs de Beversesteenweg in 10 loten voor woningbouw en de aanleg van nieuwe wegenis.
De gronden zijn gelegen tegenover de bestaande verkaveling Het Speelgoed. De voorziene wegenis is een doodlopende straat.
De Werkgroep Erfgoed stelt voor om volgende straatnaam te geven aan de nieuwe wegenis : Hinkelstraat. Dit is een verwijzing naar Het Speelgoed dat aan de andere kant is gelegen en een oud toponiem is.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel van de Werkgroep Erfgoed een gunstig advies.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
- Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces verbaal van afsluiting).
- Advies Cultuurraad.
- Beslissingg gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnaam "Hinkelstraat" wordt principieel vastgesteld.
Door bouwbedrijf Hyboma nv uit Kortemark werd een nieuwe verkavelingsaanvraag ingediend voor gronden gelegen langs de Kleine Ardooisestraat.
Het betreft een verkaveling van 34 kavels, met nieuwe wegenis en openbaar groen.
De gronden zijn gelegen ten zuiden van de verkaveling van de Bonen-, Erwten- en Bloemkoolstraat, gerealiseerd door Matexi en Joost Danneels.
De nieuwe wegenis zal aansluiting geven op later te ontwikkelen verkavelingen.
De Werkgroep Erfgoed stelt voor om volgende straatnamen in deze verkaveling op te nemen : Tomatenstraat, Preistraat en Witloofstraat . Er wordt voor deze straatnamen gekozen omdat dit belangrijke teelten voor Roeselare zijn. Er zijn ten noorden van deze verkaveling al straten met namen van groenten aanwezig.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel van de Werkgroep Erfgoed een gunstig advies.
Brandweerzone Midwest vraagt om aan het begin en het einde van de Preistraat een bord te plaatsen met goede aanduiding van de huisnummers.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
- Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces verbaal van afsluiting).
- Advies Cultuurraad.
- Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnamen "Tomaten-, Prei- en Witloofstraat" wordt principieel vastgesteld.
Artikel 43 van het gemeentedecreet
Artikel 35 van het gemeentedecreet
De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.
Met de brief d.d. 26 april 2023 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 30 mei 2023 met volgende agenda:
Door de gemeenteraad werden mevr. Caroline Martens (gemeenteraad d.d. 27 juni 2022) en dhr. Piet Delrue (gemeenteraad d.d. 21 januari 2019) aangeduid als effectieve vertegenwoordigers. Dhr. Tom Vandenkendelaere (gemeenteraad d.d. 25 januari 2022) en dhr. Sander Braeye (gemeenteraad d.d. 27 juni 2022) werden door de gemeenteraad aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM ov.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van MIROM ov op 30 mei 2023:
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.
In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd de toetreding van de Stad Roeselare tot Cipal dv goedgekeurd.
Met de brief d.d. 3 mei 2022 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 22 juni 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.
Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Cipal dv op 22 juni 2023:
De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel (infoavdv@cipal.be).
In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv.
Met het schrijven d.d. 6 april 2023 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene jaarvergadering van TMVS dv die gehouden zal worden op 20 juni 2023 met volgende agenda:
Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van TMVS dv. Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 21 oktober 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Een afschrift van dit besluit zal :
gestuurd worden.
In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 werd beslist tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).
Met de e-mail d.d. 17 april 2023 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 21 juni 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem, dhr. Gerdi Casier en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
De stad Roeselare beschikt als houder van 2764 aandelen over 2764 stemmen in de algemene vergadering.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Psilon ov op 21 juni 2023:
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.
De Stad Roeselare is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 30 maart 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 20 juni 2023 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Er zijn geen financiële gevolgen.
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest ov d.d. 20 juni 2023 :
De vertegenwoordiger van de Stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 20 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De Stad Roeselare is aangesloten bij WVI dv.
Met het schrijven d.d. 30 maart 2023 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 7 juni 2023 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Gerdi Casier als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering op 7 juni 2023:
Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan WVI dv, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge.
Met de uitnodiging van 24 april 2023 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 25 mei 2023:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Statuten van vzw Het cultuurcentrum "De Spil"
Er zijn geen financiële gevolgen.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de instructies gegeven door de gemeenteraad in zitting van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het cultuurcentrum "De Spil".
Bij bepaalde activiteiten tijdens de Batjes zal van 23 juni 2023 tot en met 26 juni 2023 gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma op het openbaar domein.
Deze private bewaking is complementair met de werking van de politiediensten en zal bijdragen tot een veilig verloop van de Batjes op het openbaar domein.
Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.
Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden.
Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.
Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.
Artikel 115 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid
Er zijn geen financiële gevolgen.
Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt van 23 juni 2023 tot en met 26 juni 2023 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.
Deze perimeter wordt als volgt bepaald:
Vergunde terrassen van de vergunde vaste horecazaken worden uitgesloten van toepassing van de perimeter.
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur.
De ontwerper, infrabureau Demey, heeft in opdracht van RSL Land en RSL Construct een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken en groenaanleg in functie van de verkaveling op de voormalige ziekenhuissite AZ Delta campus Wilgenstraat/Westlaan. De site strekt zich uit vanaf het kruispunt van de Wilgenstraat en de Meensesteenweg, via de tussenliggende gronden en gebouwen aan de Rode Kruisstraat tot aan de gebouwen en percelen aan de Westlaan (kruispunt Westlaan/Iepersestraat).
De aanvraag betreft het verkavelen van de site in 14 loten met bijhorende aanleg van toekomstig openbaar domein (7.848m²).
De aanvraag voorziet in de aanleg en toekomstige overdracht van een zone voor openbaar domein van 7.848 m². Het betreft een strook langs de Rode-Kruisstraat, een zone die de loop van de ingekokerde beek volgt en een aanpalende groenzone met aansluitend een extra doorsteek richting Meensesteenweg.
Het toekomstig openbaar domein wordt hoofdzakelijk ingericht als groene ruimte met trage doorsteken.
Er wordt een gescheiden rioleringssysteem voorzien.
Het afvalwater wordt aangesloten op de bestaande riolering in de Meensesteenweg, Wilgenstraat, Rode Kruistraat en Westlaan. Ten noorden van het project wordt een dienstleiding voorzien om het afvalwater naar de bestaande collector langs Rode Kruisstraat af te voeren.
Elk lot is uitgerust met individuele regenwaterput en infiltratie-buffersysteem om het hemelwater zoveel mogelijk te hergebruiken en ter plaatse te infiltreren. Hiervoor wordt elk lot voorzien van een regenwaterput van 10.000 liter met een noodoverlaat naar infiltratie-bufferkrattensysteem. De overloop van het infiltratie-buffersysteem wordt afgevoerd naar de ‘beek boven beek’ die doorheen het project loopt. Er sluit geen rechtstreekse verharding aan op de beek. Op het meest afwaartse punt van de beek wordt nog een overstortdrempel voorzien om enkele centimeters water in de ‘beek boven beek’ te kunnen stockeren. Hierna sluit het volledige systeem aan op de ingekokerde Collievijverbeek.
De oost-west-fietsverbinding doorheen de site wordt behouden. Op Lot 7 zal er, ook tijdens de bouwwerken, steeds een veilige doorgang voor traag verkeer verzekerd worden die de Westlaan verbindt met de Rode Kruisstraat. Op Lot 7 zullen de bestaande nutsvoorzieningen (collector, warmtenet) operationeel blijven.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 1.590.717,43 en valt volledig ten laste van de bouwheer.
Tijdens het openbaar onderzoek werden vijf bezwaren ingediend. De samenvatting en advies tot beoordeling werd opgenomen als bijlage.
Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.
Het ontwerp en het tracé van de straten voor de verkaveling V1634/1 Heilig Hart, aangevraagd door RSL Land, worden goedgekeurd.
De kosteloze overdracht door de verkavelaar aan de Stad van de gronden met de te realiseren infrastructuur, die afgebeeld zijn op het plan "plan grondoverdracht" (de in geel aangeduide gronden) en de technische plannen van de verkavelingsaanvraag, bestemd voor opname in het openbaar domein, wordt goedgekeurd. Deze overdracht geschiedt na goedkeuring van de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken. De verkavelaar spreekt hiervoor een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de verkavelaar.
Door Studiebureau Demey werd, op vraag van de Stad, een ontwerp opgemaakt voor infrastructuur- en omgevingswerken i.f.v. de realisatie van de nieuwe verbindingsweg tussen de Rolariusweg en de Gitsestraat.
In het kader van de ontwikkeling van het Roobaertpark is, conform het masterplan van het projectgebied Gitsestraat (Roobaertpark), een herinrichting van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat opgenomen om het Roobaertpark aan de oostzijde op een goede manier te kunnen ontsluiten.
De heraanleg van het kruispunt maakt deel van de overheidsopdracht WEG/411-2020b (W1905 318) – Herwaardering Godelievewijk, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 november 2020.
Binnen voorliggende planning is voorzien om begin 2024 het kruispunt als laatste fase van de heraanleg van de Gitsestraat her aan te leggen.
Om de heraanleg van het kruispunt Robaardstraat, Rolariusweg, Bobijnstraat en Gitsestraat mogelijk te maken, keurde de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021 de verwerving van gronden goed.
Art. 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning
Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.
Het ontwerp en het tracé van straten worden goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 10 januari 2022 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wijkhuis Beveren" gegund aan TIDES Architecture bv, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Na een participatietraject van bijna drie jaar werd door het college van burgemeester en schepenen in het voorjaar van 2022 architectenbureau TIDES aangesteld. Zij kregen de opdracht om het programma van eisen, dat alle noden en wensen van de Bevernaars bevat, te vertalen in een ontwerp voor het wijkhuis. De architect deed een aantal voorstellen die na wat feedback van een groep geëngageerde Bevernaars tot een finaal concept kon leiden. Tijdens die feedbackrondes werd in samenspraak met jeugdvereniging +13 een alternatieve locatie gezocht voor hun werking. Zij kregen een permanente locatie op site Vangheluwe. Alle nieuwsgierigen konden op 14 oktober 2022 al eens een blik werpen op het nieuwe grondplan.
Het wijkhuis wordt een lichtrijk, energiezuinig, toegankelijk en gebruiksvriendelijk gebouw met een uitnodigende, warme uitstraling. Het wordt een plek waar verenigingen en burgers elkaar kunnen ontmoeten. ARhus vindt er een nieuwe thuis waar boeken 24/7 ontleend kunnen worden. De twee kleine polyvalente zalen waarvan één uitgerust met een keuken, de grote polyvalente zaal met bar en de flexibele bureauruimtes moeten de uitvalsbasis worden voor de verschillende activiteiten van de verenigingen, organisaties en burgers.
Daarnaast wordt er ook bijzondere aandacht geschonken aan de akoestiek. Er wordt gekozen voor geluidswerende materialen en in combinatie met de inrichting van het gebouw kunnen deze ruimtes comfortabel gelijktijdig gebruikt worden.
In het project 'bouwen wijkhuis Beveren' zijn volgende deelopdrachten voorzien:
In het kader van de opdracht “Wijkhuis Beveren - Perceel 2: elekticiteit” werd een bestek met nr. 156/002 W2211 604 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Op de site te Izegemseaardeweg 30 wordt het gebouw waar tot voor kort ARhus en jeugdvereniging +13 gehuisvest waren, afgebroken, om op hetzelfde perceel een nieuwbouw op te richten.
Het nieuwe wijkhuis in Beveren dient een plaats te zijn voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.
Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. De doelstelling is de bouw van een wijkhuis voor alle belanghebbenden, in het bijzonder de Stad, ARhus en de nieuw op te richten vzw.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 146.336,10 exclusief btw of € 177.066,68 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
ACT-11309: vormgeven van nieuw wijkcentrum in Beveren.
Het bestek met nr. 156/002 W2211 604 en de raming voor de opdracht “Wijkhuis Beveren - Perceel 2: elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba uit Kortrijk, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 146.336,10 exclusief btw of € 177.066,68 inclusief 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 10 januari 2022 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Wijkhuis Beveren" gegund aan TIDES Architecture bv, KBO nr. BE 0892694661, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Na een participatietraject van bijna drie jaar stelde het college van burgemeester en schepenen in het voorjaar van 2022 architectenbureau TIDES aan. Zij kregen de opdracht om het programma van eisen, dat alle noden en wensen van de Bevernaars bevat, te vertalen in een ontwerp voor het wijkhuis. De architect deed een aantal voorstellen die na wat feedback van een groep geëngageerde Bevernaars tot een finaal concept kon leiden. Tijdens die feedbackrondes werd in samenspraak met de jeugdvereniging +13 een alternatieve locatie gezocht voor hun werking. Zij kregen een permanente locatie op site Vangheluwe. Alle nieuwsgierigen konden op 14 oktober 2022 al eens een blik werpen op het nieuwe grondplan.
Het wijkhuis wordt een lichtrijk, energiezuinig, toegankelijk en gebruiksvriendelijk gebouw met een uitnodigende, warme uitstraling. Het wordt een plek waar verenigingen en burgers elkaar kunnen ontmoeten. ARhus vindt er een nieuwe thuis waar boeken 24/7 ontleend kunnen worden. De twee kleine polyvalente zalen waarvan één uitgerust met een keuken, de grote polyvalente zaal met bar en de flexibele bureauruimtes moeten de uitvalsbasis worden voor de verschillende activiteiten van de verenigingen, organisaties en burgers.
Daarnaast wordt er ook bijzondere aandacht geschonken aan de akoestiek. Er wordt gekozen voor geluidswerende materialen en in combinatie met de inrichting van het gebouw kunnen deze ruimtes comfortabel gelijktijdig gebruikt worden.
In het project 'bouwen wijkhuis Beveren' zijn volgende deelopdrachten voorzien:
In het kader van de opdracht “Wijkhuis Beveren - Perceel 3: HVAC & sanitair” werd een bestek met nr. 156/003 W2211 605 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Op de site te Izegemseaardeweg 30 wordt het gebouw waar tot voor kort ARhus en jeugdvereniging +13 gehuisvest waren, afgebroken, om op hetzelfde perceel een nieuwbouw op te richten.
Het nieuwe wijkhuis in Beveren dient een plaats te zijn voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.
Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. De doelstelling is de bouw van een wijkhuis voor alle belanghebbenden, in het bijzonder de Stad, ARhus en de nieuw op te richten vzw.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 388.101,94 exclusief btw of € 469.603,35 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
ACT-11309: vormgeven van nieuw wijkcentrum in Beveren.
Het bestek met nr. 156/003 W2211 605 en de raming voor de opdracht “Wijkhuis Beveren - Perceel 3: HVAC & sanitair”, opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bvba uit Kortrijk, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 388.101,94 exclusief btw of € 469.603,35 inclusief 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
VLAIO lanceerde vorig jaar een oproep voor projecten binnen ‘City of Things’. Deze oproep heeft tot doel elke Vlaamse stad of gemeente ‘slim’ te maken en de mogelijkheden van het Internet of Things en het gebruik van open data laten verkennen. Het ultieme doel is om met innovatieve technologieën het leven in de gemeenten aangenamer en duurzamer te maken.
Het college van burgemeester en schepenen keurde de subsidieaanvraag 'REVOLT' binnen de City of Things 2022 oproep i.s.m. de WVI goed in zitting van 26 september 2022 via besluit 2022_CBS_01344.
Op 19 januari 2023 werd de toekenning van steun aan de Stad Roeselare voor de uitvoering van het project REVOLT door de Vlaamse regering goedgekeurd.
Om de officiële samenwerking tussen de Stad Roeselare en WVI in het REVOLT project op te starten en hiermee ook de subsidiëring te activeren werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen op 23 februari 2023.
In het kader van de opdracht "REVOLT Energiedataplatform" werd een selectieleidraad en bestek met nr. MIL/086 W2302 023 opgemaakt.
In de afgelopen jaren werd volop werk gemaakt van de uitbreiding van zonne-energie op heel het grondgebied van de stad. Voor lokale besturen blijft het een uitdaging om ook bedrijven in dit verhaal mee te nemen. Het in gebruik nemen van een energie dataplatform wil daar verandering in brengen en past zodoende naadloos in de doelstellingen van het klimaatplan en de Klimaatcoalitie #VANRSL.
Het doel van de opdracht is om een platform in gebruik te nemen waarop enerzijds simulaties uitgevoerd kunnen worden die de impact van bepaalde ingrepen in sturing of infrastructuur kunnen meten. Daarnaast is het de bedoeling dat het platform bedrijven de mogelijkheid biedt om slimme sturing mogelijk te maken tussen productie van hernieuwbare energie enerzijds, opslag en verbruikers anderzijds. Deze slimme toepassingen zijn essentieel om de duurzame transitie te versnellen en om bedrijven duurzaam met energie om te laten gaan. Via het platform is het mogelijk om analyses en rapportering uit te voeren op verschillende niveaus (bedrijf, gemeenschap bedrijven, gemeente).
De selectieleidraad en het bestek zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “REVOLT Energiedataplatform”, opgesteld door de dienst Aankopen, het departement Beleidsontwikkeling Ruimte en WVI worden voorgelegd voor goedgekeurd. De raming bedraagt € 315.000,00 excl. btw of € 381.150,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling Ruimte.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De selectieleidraad en het bestek zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “REVOLT Energiedataplatform”, opgesteld door de dienst Aankopen en het departement Beleidsontwikkeling Ruimte worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 315.000,00 excl. btw of € 381.150,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) werd als interlokale vereniging (ILV) opgericht door de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de dertien centrumsteden en de vzw VVSG. De gemeenteraad keurde deze eerste samenwerkingsovereenkomst 2007-2011 goed in zitting van 20 november 2006. Op basis van een gunstige evaluatie voor de periode 2007-2011 werd deze samenwerkingsovereenkomst vernieuwd voor de periode 2012-2016, met goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2011. Verder werd de samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2017-2021 door de gemeenteraad goedgekeurd op 18 december 2016. De huidige samenwerkingsovereenkomst, die loopt van 2022-2026, werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 november 2021.
Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.
De ILV wordt aangestuurd door :
De Stad Roeselare wordt vertegenwoordigd in het Beheerscomité door haar burgemeester. De Stad heeft geen vertegenwoordiger in het dagelijks bestuur.
In de gemeenteraad van 29 november 2021 werd goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst voor 2022-2026 (cf. bijlage). Toen werd ook het lidgeld voor 2023 goedgekeurd, dat werd vastgelegd op 13.159 euro (voor steden met minder dan 70.000 inwoners). Verder werd toen ook vastgelegd dat vanaf 2024 de bijdrage geïndexeerd wordt. Als referentie wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van mei gebruikt.
Verhoging lidgeld 2023
In maart 2023 werd echter een bespreking gehouden m.b.t. de financiële situatie van het Kenniscentrum bij de start van de periode 2022-2026. Er werden al een aantal maatregelen genomen i.f.v. de financiële situatie aan zowel de inkomsten- als uitgavenzijde.
Omdat de reeds genomen budgettaire maatregelen niet volstaan om de begroting voor 2023 in evenwicht te brengen en er een tekort verwacht wordt als gevolg van structurele uitgaven, stelde het dagelijks bestuur in haar vergadering van 2 maart 2023 een aanpassing voor van het budget zoals weergegeven in de tabel (cf. nota in bijlage). Intussen stelde het beheerscomité van het Kenniscentrum, op voorstel van het dagelijks bestuur, een aanpassing van het budget voor de periode 2022-2026 vast om vervolgens ter goedkeuring voor te leggen aan de respectieve gemeenteraden.
Er wordt gevraagd om de bijdrage van de leden éénmalig te verhogen om de grote indexaanpassing te neutraliseren.
Rapportering KCVS
In punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende opgenomen:
Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van iedere Centrumstad en de raad van bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over:
Conform punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst en gezien de vraag tot budgetaanpassing worden de in bijlage gevoegde documenten voorgelegd:
Artikel 395 van het decreet lokaal bestuur
De lidmaatschapsbijdrage aan het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden wordt verhoogd met 20% in 2023 in plaats van de voorziene 5%. Dit gaat in absolute cijfers om een extra uitgave van 1.880 euro.
De budgetsleutel voor deze uitgave is de volgende: 61421310/011100, KV FIN.
De rekening 2022 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden wordt goedgekeurd.
De budgetaanpassing 2022-2026 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden, zoals beschreven in de in bijlage gevoegde nota "Budget Kenniscentrum Vlaamse Steden voor de periode 2022-2026 aanpassing 2023", en het budget 2023, als onderdeel van het in bijlage gevoegde jaarplan 2023, worden goedgekeurd.
Er wordt akte genomen van het jaarverslag 2022 en het jaarplan 2023.
Met het e-mailbericht d.d. 14 april 2023 van Bouwmaatschappij “De Mandel” wordt gevraagd om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Die vergadering vindt plaats in kader van de oprichting van de Woonmaatschappij binnen de regio Midwest West.
Volgens de notaris kunnen publiekrechtelijke actoren enkel vertegenwoordigd worden door natuurlijke personen daartoe gemachtigd door het gevoegd orgaan.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open VLD wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen om de Stad Roeselare te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Mevr. Ria Vanzieleghem wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Met het e-mailbericht d.d. 3 mei 2023 bezorgde De Mandel cvba de uitnodiging en de agenda voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023, in bijlage gevoegd van dit besluit.
Gaat over tot de geheime stemming:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Mevr. Michèle Hostekint, schepen, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering ter oprichting van de nieuwe woonmaatschappij binnen de regio Midwest West op 9 juni 2023.
Mevr. Ria Vanzieleghem, raadslid, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering ter oprichting van de nieuwe woonmaatschappij binnen de regio Midwest West op 9 juni 2023.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van De Mandel cvba.
De vertegenwoordiger van de Stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van De Mandel cvba op 9 juni 2023 wordt opgedragen om namens de Stad alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van De Mandel cvba te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van heden bepaalde standpunt m.b.t. de agendapunten van voormelde vergadering.
Met het e-mailbericht d.d. 6 april 2023 van het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor wordt gevraagd om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Die vergadering vindt plaats in kader van de oprichting van de woonmaatschappij binnen de regio Midwest West.
Volgens de notaris kunnen publiekrechtelijke actoren enkel vertegenwoordigd worden door natuurlijke personen daartoe gemachtigd door het gevoegd orgaan.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open VLD wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen om de Stad Roeselare te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Mevr. Ria Vanzieleghem wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Gaat over tot de geheime stemming:
Met het schrijven d.d. 24 april 2023 wordt de Stad uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering op 9 juni met volgende agenda:
Gaat over tot de geheime stemming:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Mevr. Michèle Hostekint, schepen, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering ter oprichting van de nieuwe woonmaatschappij binnen de regio Midwest West op 9 juni 2023.
Mevr. Ria Vanzieleghem, raadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering ter oprichting van de nieuwe woonmaatschappij binnen de regio Midwest West op 9 juni 2023.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het RSVK.
De vertegenwoordiger van de Stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van RSVK op 9 juni 2023 wordt opgedragen om namens de Stad alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van het RSVK te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van heden bepaalde standpunt m.b.t. de agendapunten van voormelde vergadering.
Zowel door stadsdiensten, gemeenschapswachten, politie als omwonenden werden vaststellingen gedaan in de omgeving van het stationsplein die een bedreiging vormden voor de openbare rust, orde en veiligheid. Dit heeft geleid tot de goedkeuring van een stedelijke politieverordening houdende een alcoholverbod voor de stationsomgeving in zitting van de gemeenteraad van 17 oktober 2022.
Deze verordening resulteert in een gunstig effect op de belevingswaarde van de stationsomgeving.
De perimeter van deze verordening heeft een afgebakend karakter.
Zowel door de politie (in haar bestuurlijk verslag aan de burgemeester) als door de gemeenschapswachten wordt gesignaleerd dat er zich problemen voordoen net buiten de perimeter. Deze problemen zijn gerelateerd aan het feit dat er verkoop van blikjes bier plaatsvindt en deze in de onmiddellijke omgeving van de aanwezige dagwinkel genuttigd worden (vaak in de latere namiddag). Zo wordt het vensterraam gebruikt als "toog" en zijn er geregeld interventies nodig wegens dronkenschap, agressie, wildplassen en sluikstorten.
Met het oog op het luik handhaving is een burgemeestersbesluit noodzakelijk die een aantal beperkende maatregelen oplegt in een zone die niet gevat was door de verordening. Deze maatregelen dienen gelezen te worden in samenhang met de uitgevaardigde verordening en blijven dan ook van kracht zolang de verordening dit noodzaakt.
Deze maatregelen zijn van toepassing langs de Jules Lagaelaan (van Stationsplein tot hoek Steenhouwersstraat).
De burgemeester keurde dan ook op 12 april 2023 het politiebesluit m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen i.h.k.v. het bewaren van de openbare rust, orde en veiligheid in de omgeving van het station langs de Jules Lagaelaan (van Stationsplein tot hoek Steenhouwwersstraat) goed.
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Op grond van artikel 134 NGW heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Het politiebesluit van de burgemeester van 12 april 2023 m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen i.h.k.v. het bewaren van de openbare rust, orde en veiligheid omgeving station langs Jules Lagaelaan (van Stationsplein tot hoek Steenhouwersstraat) wordt bekrachtigd zoals in bijlage gevoegd.
In de gemeenteraad van 27 maart 2023 werd een wijziging aan het belastingreglement op leegstaande woningen en/of gebouwen, ongeschikt en/of onbewoonbaar en/of overbewoond verklaarde woningen en woningen en/of gebouwen in verwaarloosde toestand goedgekeurd. In het belastingreglement dat als bijlage werd toegevoegd sloop echter een redactionele fout.
In artikel 6 “Bedrag van de belasting”, punt A “Woningen en gebouwen” werden de gebouwen in het kernwinkelgebied verkeerdelijk uitgesloten van de toepassing van het reglement. Ook de berekening van het progressief tarief (jaarlijkse stijging met 100% ) voor de gebouwen binnen het kernwinkelgebied werd onterecht geschrapt.
Het is noodzakelijk deze administratieve fout recht te zetten en de goedkeuring van het belastingreglement te hernemen.
Leegstand heeft immers een negatieve impact op de dynamiek en de kwaliteit van het leef- en werkklimaat in de stedelijke omgeving. Aanhoudende leegstand leidt tot een verloederd straatbeeld, verminderde passage, verlies aan sociale controle en een verhoogd onveiligheidsgevoel. Steden hebben er dus alle baat bij dat de leegstand tot een minimum beperkt wordt.
Om de leefbaarheid in het stadscentrum op peil te houden en verder te versterken voert Roeselare sinds meerdere decennia een actief kernversterkend beleid. Getuige hiervan is het eerste Kernplan van 2015 en het Kernplan 2 dat in 2020 werd gelanceerd. De focus ligt hierbij voornamelijk op het bestrijden van de leegstand in de winkelstraten en het ondersteunen van de lokale handel en horeca in de kernen.
Om de leegstand maximaal te bestrijden zet de stad in op de volgende beleidsinstrumenten:
Samen met de vaststelling van het kernversterkend subsidiereglement SHOP#VANRSL in mei 2020 werd de vrijstelling in het belastingreglement op leegstand voor de panden in de database PROEF#VANRSL uitgebreid naar 2 jaar.
De database PROEF#VANRSL (thans “Roeselare B(l)oeit”) heeft een tweeledig doel:
In het kader van een actieve leegstandsaanpak en versnelde activering van handelspanden is het wenselijk de vrijstelling van de leegstandsbelasting voor de opname in de database PROEF#VANRSL (thans “Roeselare B(l)oeit”) in beide belastingreglementen te herleiden tot 1 jaar.
Hiertoe wordt de vrijstelling in het kader van de database PROEF#VANRSL (thans "Roeselare B(l)oeit) in beide gemeentelijke belastingreglementen op leegstand beperkt tot 1 jaar.
Verder worden volgende technische aanpassingen doorgevoerd:
Er is geen financiële impact
Artikel 378 uit het bestuursakkoord - verderzetten van de kernversterkende maatregelen van Roeselare B(l)oeit
Artikel 380 uit het bestuursakkoord - ondersteunen van de invulling van leegstaande panden
De raadsbeslissing d.d. 27 maart 2023 betreffende de wijziging aan het belastingreglement op leegstaande woningen en/of gebouwen, ongeschikt en/of onbewoonbaar en/of overbewoond verklaarde woningen en woningen en/of gebouwen in verwaarloosde toestand wordt hierbij ingetrokken.
Het belastingreglement d.d. 25 mei 2020 op leegstaande woningen en/of gebouwen, ongeschikt en/of onbewoonbaar en/of overbewoond verklaarde woningen en woningen en/of gebouwen in verwaarloosde toestand wordt hierbij opgeheven met ingang van 1 juni 2023.
Het belastingreglement op leegstaande woningen en/of gebouwen, ongeschikt en/of onbewoonbaar en/of overbewoond verklaarde woningen en woningen en/of gebouwen in verwaarloosde toestand, zoals in bijlage gevoegd, wordt goedgekeurd en treedt in werking op 1 juni 2023.
Het belastingreglement ter bestrijding van leegstand van bedrijfsruimten in het kernwinkelgebied, goedgekeurd in de gemeenteraad van 25 mei 2020 wordt hierbij opgeheven met ingang van 1 juni 2023.
Het belastingreglement ter bestrijding van leegstand van bedrijfsruimten in het kernwinkelgebied, zoals in bijlage gevoegd, wordt goedgekeurd en treedt in werking op 1 juni 2023.
Het stadsbestuur Roeselare wil, na het faillissement van de nv Werkhuizen Damman-Croes, deze wijk nieuw leven inblazen en doet daarom een beroep op private kandidaat-kopers (ontwikkelaar & ontwerpteam) die zich kandidaat stellen om dit projectgebied aan te kopen met als doel een nieuw stedelijk project te realiseren dat zich inpast in het bestaande weefsel.
Het stadsbestuur Roeselare wenst het projectgebied te gaan ontwikkelen tot een hoogwaardige woon- en leefbuurt. De nieuwe ontwikkeling zorgt enerzijds voor een maximale opwaardering van de site en draagt anderzijds bij tot de woonkwaliteiten van de ruimere omgeving. Het projectgebied is immers geen gebied dat op zichzelf staat, maar kadert in een bredere context. Dit projectgebied heeft de ruimtelijke draagkracht en potentie om de ruimere omgeving positief op te laden.
In het kader van de opdracht “Verkoop onder voorwaarden van een voormalige bibliotheek, woningen en werkhuizen” werd een bestek met nr. ALG/231-2020 opgesteld. Er werd een minimum verkoopprijs van 2.900.000,00 euro vastgesteld. Hiertoe werd een mededingingsprocedure met onderhandeling georganiseerd conform de wetgeving overheidsopdrachten waarbij de Stad Roeselare als aanbestedende overheid optreedt.
De gemeenteraad verleende in zitting van 29 maart 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 19 mei 2021 om 21u te worden ontvangen.
Op 21 juni 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen de goedkeuring gegeven aan de kwalitatieve selectie van de kandidaten zijnde:
Het bestek werd via e-procurement op 23 juni 2021 aan de geselecteerde kandidaten bezorgd. Op donderdag 01 juli 2021 om 9u werden de geselecteerde kandidaten uitgenodigd op de site voor wat bijkomende duiding.
Volgende partijen dienden een offerte in:
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 13 december 2021 goedkeuring verleend aan het tussentijds beoordelingsverslag waarbij men verder en exclusief wenste te onderhandelen met de voorkeursbieder, zijnde ARTES Terra nv - CAAAP nv, om uiteindelijk tot een finale offerte te komen.
De goedgekeurde offerte was gegrond op een uitvoerige marktanalyse van de potentiële opbrengsten van het project, waarbij het project werd afgestemd op de ambities opgenomen in het bestek en de daaraan gerelateerde ontwikkelingskosten.
In de eerste jaarhelft van 2022 liet ARTES Terra nv - CAAAP nv bijkomend onderzoek uitvoeren door Envirosoil omtrent de impact van het grondverzet. Na kennisname van het resultaat werden de finale gesprekken vanaf september 2022 opgestart met het oog op het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst.
Tijdens de onderhandelingen werd geen afbreuk gedaan aan de kwaliteit van het project. De contractuele principes van het bestek bleven gelden als uitgangspunten doch werden verfijnd en aangevuld met bijkomende afspraken die werden vervat in een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst waaromtrent een akkoord werd bereikt. Eén en ander impliceert dat de onderhandelingen de eerder gemaakte inhoudelijke beoordeling van de offerte van de voorkeursbieder (en toegekende puntenscores) geenszins wijzigt.
Gezien het regelmatigheidsonderzoek van de offertes, gezien de inhoudelijke beoordeling van de offertes voor elk van de gunningscriteria, gezien de toegekende puntenscores voor elk van de gunningscriteria en de daaraan gekoppelde rangschikking en gezien de inhoud en de uitkomst van de gevoerde exclusieve onderhandelingen (die resulteerden in een akkoord omtrent de inhoud van een samenwerkingsovereenkomst), werd geadviseerd om over te gaan tot de gunning van de opdracht aan de inschrijver ARTES Terra nv - CAAAP nv.
Aan het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de gunning van het dossier ALG/231-2020 'Verkoop onder voorwaarden van een voormalige bibliotheek, woningen en werkhuizen tot realisatie van een strategisch stedelijk stadontwikkelingsproject ‘DAMMAN CROES’ aan ARTES Terra nv - CAAAP nv, Poortakkerstraat 94, 9051 Gent. Deze toewijzing gebeurde in zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 03 april 2023. De standstill-regeling werd gerespecteerd (betekening via mail en aangetekende brief aan niet-weerhouden inschrijver) en gezien geen UDN-procedure werd opgestart, noch aangekondigd wordt de samenwerkingsovereenkomst geagendeerd op de gemeenteraad vooraleer over te gaan tot ondertekening.
De site wordt verkocht aan ARTES Terra nv - CAAAP nv, Poortakkerstraat 94, 9051 Gent voor een verkoopbedrag van 2.900.000,00 euro. Het aandeel in deze verkoop voor de stad bedraagt 51% nl., 1.479.000,00 euro.
Desinvesteringen
Algemene rekening - 26100000 - Verkoop van Gebouwen
Beleidsitem - 005000 - Patrimonium zonder maatschappelijk doel
ACT-10993 : verkopen site O.-L.-Vrouwmarkt
Desinvesteringen
Algemene rekening - 26100000 - Verkoop van Gebouwen
Beleidsitem - 005000 - Patrimonium zonder maatschappelijk doel
De samenwerkingsovereenkomst met ARTES Terra nv - CAAAP nv wordt goedgekeurd.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herontwikkeling Moermanparking: wegenis- en groenwerken Moermanpark” werd gegund aan OMGEVING cvba, KBO nr. BE 0462080482, Uitbreidingstraat 390, 2600 Berchem.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan het voorontwerp voor deze opdracht tegen een geraamd bedrag van € 2.094.213,00 incl. btw.
In het project "Herontwikkeling Moermanparking" zijn volgende opdrachten voorzien:
In het kader van de opdracht “Herontwikkeling Moermanparking" werd door de ontwerper, OMGEVING cvba, Uitbreidingstraat 390, 2600 Berchem, in samenwerking met dienst Aankopen, een bestek met nr. GRO/208 W2202 499 opgesteld voor Perceel 1 "wegenis en groenwerken Moermanpark".
De opdracht omvat de aanleg van een park op de site van de huidige Moermanparking én de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in de Teerlingstraat en Kleine-Bassinstraat.
De huidige parking maakt plaats voor een grootschalig onthardingsproject met de aanleg van een park. Dit park bestrijkt de volledige oppervlakte van de voormalige parking. Het park fungeert als koeltezone en wordt ingebed in het stedelijk weefsel van het stadscentrum. Hierbij maken de Teelingstraat en de Kleine-Bassinstraat als het ware deel uit van het park en worden bijgevolg mee heraangelegd.
In de Teerlingstraat en Kleine-bassinstraat wordt een gescheiden afvoer van het regenwater en vuil water gerealiseerd. Het regenwater wordt waar mogelijk in de wadi’s van het park geloosd en vertraagd afgevoerd. De woningen worden hierbij ook maximaal afgekoppeld door de afvoer van de voorste dakhelften in de wadi’s te lozen. De Teerlingstraat en Kleine-Bassinstraat worden als woonerf ingericht, waardoor het parkkarakter wordt geaccentueerd en het de leefbaarheid van die straat verhoogd.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbij gevoegd bijzonder bestek met nr. GRO208 W2202 499.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.833.359,09 excl. btw of € 2.177.706,90 incl. btw rekening houdende met de BTW-wetgeving (€ 40.657,60 recup. btw, € 385.005,41 btw medecontractant, € 344.347,81 btw op budget opdracht). Voor het realiseren en ontwikkelen van de site Moerman heeft de Stad Roeselare een budget van 2,1 miljoen euro excl. btw waarvan € 425.000 projectsubsidie van de Vlaamse Overheid.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkelling RUIMTE - Projectleiding en Staf.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. GRO/208 W2202 499 en de raming voor "perceel 1 - Wegenis en groenwerken Moermanpark" van de opdracht “Herontwikkeling Moermanparking", opgesteld door de ontwerper, OMGEVING cvba, Uitbreidingstraat 390, 2600 Berchem worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt € 1.833.359,09 excl. btw of € 2.177.706,90 incl. btw rekening houdende met de BTW-wetgeving (€ 40.657,60 recup. btw, € 385.005,41 btw medecontractant, € 344.347,81 btw op budget opdracht).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
In het centrum van Roeselare zijn op een aantal locaties voetgangerszones afgebakend (vb. voetgangerszone De Munt, Stationsplein) en zijn er locaties waar omwille van de belevingswaarde en veiligheid het gemotoriseerd verkeer zoveel mogelijk geweerd moet worden (vb. Poststraat, Marie-Louise De Meesterplein). Voor bepaalde categorieën gebruikers/voertuigen is het noodzakelijk dat men toch door deze autovrije/-luwe gebieden kan rijden. In het reglement betreffende de toegang tot de voetgangerszones en autovrije/-luwe gebieden in Roeselare (gemeenteraad d.d. 25 september 2017) werd een kader vastgelegd waarin aangegeven wordt welke categorieën gebruikers/voertuigen al dan niet toelating kunnen krijgen om door één of meerdere autovrije/-luwe gebieden te rijden en hiervoor een vergunning dienen aan te vragen.
De site Noordhof vormt een recent in gebruik genomen autovrij gebied. Het gebied situeert zich tussen het Noordhofpark, de Kattenstraat, de Désiré Mergaertstraat en de Noordstraat. De bestaande voetgangerszone De Munt wordt uitgebreid met een nieuwe doorsteek voor voetgangers en fietsers via de ontwikkeling van site Henri Horriestraat 31 (site ACV) met aansluiting ter hoogte van Henri Horriestraat 31. Voor de belevering van de site Henri Horriestraat 31 met gemotoriseerd verkeer is de voetgangerszone enkel toegankelijk (binnenrijden en verlaten) via de Henri Horriestraat 31.
Het reglement betreffende de toegang tot de voetgangerszones en autovrije/-luwe gebieden in Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2017, wordt aangevuld met het autovrij gebied Noordhof en de uitbreiding van voetgangerszone De Munt.
Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.
De aanpassingen aan het reglement betreffende de toegang tot de voetgangerszones en autovrije/-luwe gebieden in Roeselare worden vastgesteld.
Het reglement wordt als bijlage toegevoegd.
In 1992 werd een overeenkomst "kleine wegenis" afgesloten tussen de NMBS en de stad voor de stationsomgeving. In hoofdzaak betrof dit de politionele bevoegdheden en de afspraken omtrent het beheer.
Met de reconversie van de stationsomgeving dringt zich een geactualiseerde overeenkomst op. De NMBS wenst dit ook ruimer te bekijken zodat er een globaal, stabiel afsprakenkader bestaat waar in de praktijk kan op teruggevallen worden.
Huidig ontwerp (inclusief plan en kruisjestabel met verantwoordelijkheden) is de resultante van overleg met de diverse bevoegde diensten. Volgende elementen komen onder meer aan bod:
Art. 1: betrokken partijen: NMBS en de stad
Art. 2.en 3: voorwerp van de overeenkomst en afbakening met verwijzing naar het plan gevoegd als bijlage. Enkel de voorzijde van de stationsomgeving wordt opgenomen. De achterzijde wordt voorlopig niet opgenomen gezien de geplande projectontwikkeling op termijn dit niet toelaat om nu reeds definitieve afspraken te maken. Infrabel-gronden (perrons) worden tevens uitgesloten.
Art. 4: het juridisch statuut wordt gezien als openbaar domein, bestemd voor publiek gebruik.
Art. 5: is een belangrijk onderdeel voor het veiligheidsaspect. Een oplijsting wordt gemaakt van de diverse personen met politionele bevoegdheid, desgevallend met het werkterrein.
Art. 6: verwijst naar de beheerszone met aanduiding van de taken die door de partijen op zich worden genomen, verduidelijkt in een kruisjestabel die als bijlage aan de overeenkomst wordt gevoegd. De stad neemt het gros van de verantwoordelijkheden op zich. Eerder werd ook reeds aangegeven dat de zone als openbaar domein wordt beschouwd. In art 6.2. wordt het kwaliteitsniveau en de interventietermijnen nader beschreven.
Art. 7: beschrijft de wijze waarop concessies tot stand komen. Zowel de realisatie van constructies, de aanleg van nutsleidingen als het verstrekken van toelatingen voor evenementen zijn onderworpen, zowel aan de toelating van de stad als de NMBS. In het geval dat de stad als zonebeheerder een vergoeding aanrekent die een werkelijke, jaarlijkse winst van € 300 ( excl. btw) overstijgt, wordt een winstdeling tussen partijen gehanteerd.
De stad bekwam wel een vrijstelling (zowel van aanvraag als van vergoeding) voor volgende evenementen: Batjes, Kerst en de kermissen (met Sinksen en carnaval).
Art. 8: wijst erop dat de NMBS een exclusieve overeenkomst heeft afgesloten voor het voeren van publiciteit dewelke ook door de stad dient te worden gerespecteerd.
Art. 9: maakte voorwerp uit van intens overleg met de dienst mobiliteit waarbij de stad de garantie werd gegeven om de mobiliteitsnoden concrete invulling te kunnen geven. Specifieke afspraken werden ook gemaakt rond de parkings, de bevoegdheden die de stad heeft voor de zones langs de openbare weg alsook de zones voor combimobiliteit.
Art. 10: geeft nadere invulling aan wijziging van de infrastructuur. In geval van substantiële wijzigingen dient de overeenkomst aangepast te worden (voor de geplande werken via de procedure van Win-vorm werd evenwel reeds een expliciet akkoord ingeschreven). In geval van niet-substantiële wijzigingen zal het as-builtplan als basis gelden.
Art. 11: beschrijft de wijze van communicatie.
Art. 12: verwijst naar de rechtbanken van Brussel als bevoegde rechtbank in geval van discussies.
Art. 13: verwijst naar de verantwoordelijkheid van de stad als zonebeheerder.
Art. 14: stelt als datum van inwerkingtreding 1 juni 2023 voorop waarbij de overeenkomst geldt voor onbepaalde duur.
geen financiële impact
De beheersovereenkomst tussen NMBS en de stad voor de stationsomgeving wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Groenproject Elsenhof” werd gegund aan BurO GROEN bvba, KBO nr. BE 0861634667, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare.
In het kader van de opdracht “Groenproject Elsenhof” werd een bestek met nr. GRO/206 W2102 631 opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bvba.
BESCHRIJVING DER WERKEN
Het projectgebied situeert zich op de hoek van de Elsbergstraat en de Kardinaal Cardijnlaan, vlak naast het dienstencentrum Ten Elsberge. De projectsite bestaat uit 2 delen die elk van elkaar gescheiden worden door de Kardinaal Cardijnlaan. De ene zijde van de site wordt op heden gekenmerkt door een klein speelplein. De andere zijde werd gekenmerkt door de 17de-eeuwse hoeve ’t Elsenhof die recent gesloopt werd.
Met de heropwaardering van de site wordt een plek gecreëerd waar plaats is voor zachte recreatie en ontmoeting. Een collectieve plek voor de buurt, waar bewoners en bezoekers zich kunnen ontspannen binnen een groen kader met oog op natuurontwikkeling en biodiversiteit.
De ene zijde van de projectsite zal in de toekomst opnieuw gekenmerkt worden door een klein bouwvolume. Binnen de footprint van de oude hoeve zal een centraal ontmoetingspaviljoen opnieuw de blikvanger worden binnen de projectsite. Door middel van materialisatie en kleurgebruik wordt aan het ontmoetingspaviljoen de look- en feel toegekend van de 17de eeuwse hoeve ’t Elsenhof. Op die manier wordt de historische waarde van de oude hoeve extra in de verf gezet.
De exacte footprint van de oude hoeve op de exacte locatie vormt de basis voor de plint waarop dit paviljoen wordt voorzien. Deze plint wordt voorzien van een gebonden grindvlak en vormt samen met het paviljoen de centrale ontmoetingsplaats van de projectsite. Het paviljoen bestaat enerzijds uit een nieuwe tuinberging i.f.v. de moestuinierders op de site. Anderzijds heeft het paviljoen een luifelgedeelte met aanwezigheid van een bakoven en picknicktafels. Deze multifunctionele ruimte kan benut worden door buurtbewoners, verenigingen en scholen voor kleine evenementen en workshops. In het grindvlak worden tevens 2 petanqueterreinen voorzien waar buurtbewoners op zomerse dagen kunnen genieten van spel en ontspanning. Deze nieuwe petanquevelden zullen de petanquevelden vervangen die zullen wegvallen op het huidige speelplein aan de overkant van de Kardinaal Cardijnlaan.
Binnen de projectsite wordt sterk ingezet op natuurontwikkeling en biodiversiteit. Dit vertaalt zich in een natuurinclusief ontwerp waarbij maximaal ingezet wordt op zaken als beheer (onderhoudsarm), waterhuishouding (enkel noodzakelijke verharding), materiaalkeuze (waterdoorlatend), plantkeuze (klimaatadaptief), biodiversiteit (bestuiving) en het temperen van het hitte-eilandeffect. De combinatie van bovenstaande elementen werkt o.a. het ontstaan van microklimaten in de hand en komt de fauna en flora op de projectsite ten goede.
De volledige site wordt ingezaaid met een extensief gras- en/of bloemenmengsel. Enkel waar nodig wordt grindgazon voorzien i.f.v. toegankelijkheid voor mindervaliden. Deze extensieve vegetatie heeft een natuurlijke belevingswaarde en is ideaal voor kleine zoogdieren. Verder wordt gemikt op geurende en vruchtdragende planten alsook bomen die aanlokkelijk zijn voor vogels, bijen en vlinders. Natuurlijke elementen als takkenwallen, bijenkasten en insectenhotels vormen een ideaal foerageer- en schuilplaats voor kleine fauna. De aanleg van een monocultuur (intensieve gazonvelden) wordt vermeden om een functionerend en biodivers ecosysteem te laten gedijen op de site waar ook iedereen de vruchten van plukt.
De bestaande poel op de site heeft op heden een troosteloze aanblik. Deze zal worden uitgebaggerd en waar nodig geherprofileerd zodat de poel opnieuw een volwaardig en aantrekkelijk element wordt binnen de projectsite. Er worden dus plekken gecreëerd waar buurtbewoners geborgenheid kunnen vinden. De houten vlonder tussen het paviljoen en de hernieuwde poel is hiervoor de ideale locatie. De vlonder kijkt uit overheen de poel en is een ontspannende plek waar buurtbewoners even tot rust kunnen komen of kunnen genieten van een goed boek. Rondom de poel wordt een kastanjehouten afsluiting voorzien i.f.v. veiligheid voor spelende kinderen. Het is tevens de bedoeling om de poel te voeden met afstromend hemelwater van het centraal ontmoetingspaviljoen. Door deze ingrepen aan en ronde de poel uit te voeren, wordt de biodiversiteit m.b.t. het waterleven, nieuwe kansen gegeven.
Ook buurtbewoners met groene vingers kunnen zich uitleven binnen de projectsite. De met een haag ommuurde moestuinzone vormt een collectieve belevingstuin waar buurtbewoners groenten en fruit kunnen telen. Enkele moestuinbakken op hoogte worden hier o.a. voorzien i.f.v. mindervaliden. De moestuinzone is tevens toegankelijk via een afsluitbaar poortje vanop de naastgelegen parking i.f.v. de werking van de moestuin. Deze stadslandbouw kan evenwel ingezet worden i.f.v. workshops voor verenigingen alsook i.f.v. educatie voor nabijgelegen scholen. Een groene omgeving is een grote meerwaarde in de ontwikkeling van het kind. Zo is het belangrijk dat ze voldoende in aanraking komen met de verschillende aspecten van natuur. Via diverse workshops, buitenklassen of creatieve labs kunnen de kinderen op een praktijkgerichte manier leren.
Door middel van het organiseren van buitenklassen kan men de kinderen stimuleren om op ontdekking te gaan in de natuur. Er zullen o.a. bessenstruiken worden aangeplant, hier leren ze dan verder omgaan met eetbare vruchten voor mens en dier. Een bewustwording van ecologie is belangrijk. Via een insectenhotel, dat ze wederom zelf in elkaar kunnen knutselen, kunnen ze deze bewustwording verder trekken naar fauna.
Het bestaande speelplein maakt plaats voor een natuurlijke speelzone met avontuurlijke speelelementen. Ook hier wordt maximaal ingezet op de natuur en wordt gepoogd om geen verharding te voorzien. Deze zone wordt volledig ingezaaid d.m.v. een extensief gras- en/of bloemenmengsel. Hierin kunnen graspaden gemaaid worden die een bepaald parcours vormen voor spelende kinderen. Langsheen deze gemaaide graspaden zullen op verschillende plaatsen speelprikkels voorzien worden. Hierbij wordt gedacht aan een klimboom, wilgentunnel, een wilgenhut, speel- en stappalen alsook een speelheuvel met klimaanleidingen en een glijbaan. Ook nabij het centraal ontmoetingspaviljoen worden enkele speelprikkels voorzien. Zodoende kunnen ouders opteren om de allerkleinsten in de nabijheid van het paviljoen te laten spelen .
De natuurlijke speelzone wordt ook voorzien van enkele fruit- en bloesembomen. Ook hier kunnen buurtbewoners, lokale verenigingen of scholen gebruik van maken o.a. fruitpluk.
De fruit- en bloesembomen geven deze natuurlijke speelzone doorheen de verschillende seizoenen een unieke sfeer en zijn belangrijk binnen het bestuivingsproces.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 264.696,66 excl. btw of € 317.131,37 incl. btw medecontractant (€ 1.910,16 recup. btw, € 54.344,87 btw medecontractant, € 52.434,71 btw op budget opdracht).
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - dienst Leefmilieu, water & groen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. GRO/206 W2102 631 en de raming voor de opdracht “Groenproject Elsenhof”, opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bvba, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 264.696,66 excl. btw of € 317.131,37 incl. btw medecontractant (€ 1.910,16 recup. btw, € 54.344,87 btw medecontractant, € 52.434,71 btw op budget opdracht).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Bestuursakkoord 2019 -2025: Voorzien van een betaalbare gezonde warme maaltijd op school voor elk kind. Elk kind heeft recht op een betaalbare gezonde warme maaltijd op school. De stad voorziet in een initiatief dat alle leerlingen ten goede komt, zoals gratis soep of fruit, maar waar vooral kinderen in kansarmoede voordeel van ondervinden.
Januari – juni 2022: Pilotering in 3 scholen. Er werd een maximale subsidie van €8.000 per school toegekend. Er werd 3 lerende netwerken georganiseerd rond stakeholders, impactmeting en een brainstormsessie met Streetwize.
24 maart 2022: De drie pilootprojecten evalueerden tussentijds hun project. De krijtlijnen voor een structureel kader voor alle pilootscholen werden besproken en vastgelegd. Op basis van deze insteek kreeg het subsidiereglement 'Superfood voor jonge helden' vorm.
30 mei 2022: Het reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 30 mei 2022. Het reglement werd bewust voor 1 jaar goedgekeurd. Het reglement vertrekt namelijk vanuit participatie vanuit de scholen om draagvlak bij de scholen te creëren. Vanuit die optiek werd de keuze gemaakt om het reglement na 1 jaar bij te sturen op basis van opgebouwde kennis en ervaring.
Op 15 juli 2022 dienden 16 van de 22 basisscholen een subsidieaanvraag in voor de periode september 2022 - januari 2023.
Op 15 februari 2023 dienden 17 van de 22 basisscholen een subsidie aanvraag in voor de periode februari – juni 2023.
| Totalen | Periode 1 | Periode 2 |
Aantal scholen | 22 | 16 (73%) | 17 (77%) |
Aantal leerlingen | 7165 | 4.784 (67%) | 5.452 (76%) |
Aantal indicator leerlingen | 3.152 | 2.515 (80%) | 2.593 (82%) |
Subsidie | €135.000/ periode | €113.000 | €119.345 |
Evaluatieprocedure
Scholen zijn sterk betrokken bij het reglement.
De scholen ervaren het subsidiereglement positief:
De ouders en leerlingen ervaren het aanbod positief:
Op basis van de voorbije evaluatie worden de volgende technische zaken in het reglement aangepast:
Artikel 4: aanvraagprocedure
De scholen dienden 2 keer hetzelfde project in voor de 2 projectperiodes.
Voorstel: Om de planlast zo laag mogelijk te houden wordt het reglement aangepast naar 1 indiendatum: 10 juni voor het schooljaar nadien.
Het formele aanvraagformulier was niet altijd volledig of pas achteraf bijgestuurd.
Scholen zijn graag flexibel en spelen graag in op de noden van het moment. Als de soep tijdens warme dagen niet gedronken wordt, schakelen ze graag over naar bv. fruit.
Scholen stuurden soms op eigen initiatief het project bij, zonder afstemming. Soms kwam een aanbod, na bijsturing, niet meer in aanmerking waardoor het niet in aanmerking kwam voor subsidie met ontgoocheling als gevolg.
Voorstel: het projectvoorstel dient concreet uitgewerkt te zijn en formeel goedgekeurd te worden door de stadsmedewerkers. Bijsturing achteraf kan enkel na formele goedkeuring door de stadsmedewerkers.
Artikel 6: berekening subsidie
De subsidie wordt berekend op basis van het aantal leerlingen en het aantal indicatorleerlingen.
Het is onduidelijk of dit cijfer verder zal aangeleverd worden door Vlaanderen, door wijziging van het inschrijvingsdecreet. Het is voor scholen bijzonder onderwijs niet evident/ niet mogelijk om deze cijfers aan te leveren, aangezien zij niet op basis van deze indicatoren gefinancierd worden, maar op basis van leernoden.
De data indicatorleerlingen variëren beperkt per schooljaar. Het subsidiereglement geldt 2 schooljaren.
Voorstel: Voor de berekening van de subsidie wordt het meest recente cijfer indicatorleerlingen opgenomen op de lijst van relatieve aanwezigheid gebruikt. Dit cijfer wordt via het LOP per school/ vestiging opgevraagd. Voor het buitengewoon onderwijs bestaan die cijfers niet. Voor hen wordt hetzelfde principe gehanteerd als bij Brooddoosnodig: het gemiddelde van de top 3 van de Roeselaarse basisscholen met het hoogst aantal leerlingen in een kwetsbare situatie.
Op basis van de voorbije evaluatie wordt de volgende inhoudelijke aanpassing opgenomen in het reglement.
Artikel 5: beoordelingscriteria en toekenning
Met de beoordelingscriteria wordt gepoogd zoveel mogelijk impact te hebben op de beoogde doelstelling.
"Recht op onderwijs is een sociaal grondrecht. Het aanbieden van voeding verhoogt de concentratie en het leervermogen en draagt bij tot betere schoolprestaties en meer ontwikkelkansen van kinderen. Daarom biedt dit reglement financiële ondersteuning aan Roeselaarse basisscholen die betaalbare (bij voorkeur duurzame en gezonde) voeding aanbieden aan hun leerlingen op school met specifieke aandacht voor kinderen in een maatschappelijk kwetsbare situatie."
Uit de gesprekken met leerlingen, ouders en leerkrachten kwam de volgende feedback.
Rekening houden met de bovenstaande feedback, het belang om de draagkracht van scholen te behouden en het feit dat scholen zelf goed weten wat voor hun leerlingen wenselijk is, wordt artikel 5 beoordelingscriteria en toekenning subsidie op de volgende manier toegepast:
De subsidie wordt aangewend om minimaal 2 keer per week een structureel aanbod voor alle kinderen aan te bieden. De subsidie kan aangewend worden voor de aankoop van voeding zoals ontbijt, soep, groenten, fruit,… Alle kinderen moeten toegang hebben tot dit aanbod.
Daarnaast kan de resterende subsidie met specifieke aandacht voor de kinderen in een kwetsbare situatie ingezet worden voor (gezonde en duurzame) voeding. Dit kan zowel voor alle kinderen als voor een afgebakende groep.
Facultatief kan een school ervoor kiezen om maximaal 10% van de subsidie in te zetten voor logistiek (zoals inzet vrijwilligers, aankoop materiaal,…) om het structureel aanbod mogelijk te maken.
De school kan hierbij maximaal 20% inzetten als feestfonds. Met deze subsidie kan de school bij voorkeur gezonde en duurzame voeding aankopen om feest op school voor elk kind mogelijk te maken zoals een Sinterklaasfeest, een verjaardagsfeest, …
Als een school kiest om educatieve klasactiviteiten rond voeding te plannen dan kan er maximaal €120 per klasactiviteit aangewend worden voor de aankoop van voedingsmiddelen.
Bij de beoordeling van de aanvraag wordt met volgende criteria rekening gehouden:
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
Er is een budget van €270.000 per schooljaar voorzien op 090913/64931013 ACT11389 voor het schooljaar 2023/2024 en schooljaar 2024/2025.
ACT 11389
Visum werd reeds verleend voor het totale beschikbare bedrag van 270.000 euro : 2023/181 dd. 03/02/2023
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar in MJP. 2023: 188.663,50 euro / 2024: 270.000 euro / 2025: 159.285 euro
Het subsidiereglement Superfood voor jonge helden wordt vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.
Gelet op het Klimaatplan 2018-2050 van de Stad Roeselare en het Klimaatprogramma waar CO2 neutraliteit voor het ganse grondgebied wordt nagestreefd richting 2050 via verschillende pijlers: duurzame warmte, duurzame energie, renovatie en klimaatadaptatie;
Gelet op de intekening op het "Lokaal Energie - en Klimaatpact" 1.0 en 2.0 in 2021 en 2022 met engagementen op vlak van groen, water, energie, renovatie en mobiliteit die op het ganse grondgebied slaan;
Gelet op de oprichting van de Klimaatcoalitie #VANRSL in 2022;
In het kader van de Klimaatcoalitie #VANRSL wenst de stad organisaties in Roeselare financieel te ondersteunen in de collectieve omslag naar een klimaat neutrale stad. Concreet wenst de stad subsidie te verlenen voor duurzame projecten met een sociaal karakter die meebouwen aan een zacht en ondernemend Roeselare. Hiertoe dient het Klimaatfonds #VANRSL met de modaliteiten bepaald in het subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL
Het subsidiereglement is van toepassing op alle verenigingen of samenwerkingen tussen verenigingen die actief zijn op het grondgebied van de Stad Roeselare. Onder vereniging wordt verstaan:
Om aanspraak te kunnen maken op een projectsubsidie mogen de commerciële activiteiten van de vereniging louter een bijkomstig karakter hebben. Verenigingen zoals bovenstaand gedefinieerd mogen partnerschappen sluiten met organisaties die wel een winstoogmerk hebben.
Per kalenderjaar voorziet de stad minstens één thematische projectoproep. Deze projectoproep wordt bekendgemaakt op een bijeenkomst van de Klimaatcoalitie #VANRSL en/of de communicatiekanalen ingezet voor de Klimaatcoalitie #VANRSL. Om in aanmerking te komen voor subsidie dienen projecten te beantwoorden aan een aantal ontvankelijkheidscriteria:
De selectieprocedure bestaat uit 3 stappen:
STAP 1: Ontvankelijkheidstoets: voldoet het voorstel aan alle voorwaarden in het reglement. Volgende zaken worden gecontroleerd:
STAP 2: Samenstelling van - en beoordeling door een jury:
Wanneer een dossier voldoet aan de ontvankelijkheidstoets zal dit voorgelegd worden aan een jury die bestaat uit een medewerker van het klimaatteam van de Stad Roeselare als voorzitter en een aantal experten. De voorzitter kent zelf geen scores toe aan de projecten maar volgt het verloop van het jureringsproces op, stelt de jury samen en krijgt finaal beslissingsrecht indien de jury niet tot een akkoord komt. De thematische experten worden aangeduid door de voorzitter en kunnen wisselen afhankelijk van de focuspunten van de projectoproep. Naast de voorzitter bestaat de totale jury uit 3 tot 5 thematische experten waarbij de experten de scores toekennen aan de projecten op basis van de selectiecriteria hieronder beschreven.
STAP 3: Selectie door een jury
Voor de beoordeling, quotering en selectie van de ingediende projectvoorstellen hanteert de jury de onderstaande selectiecriteria. Elk criterium heeft een maximumscore van 10 punten. De projecten worden gerangschikt van hoogste naar laagste totaalscore overheen de verschillende criteria. Hoe hoger, hoe beter het project voldoet aan de criteria.
Een goedgekeurd projectvoorstel komt in aanmerking voor een minimum subsidie van 2.500 EUR met een maximum van 10.000 EUR per project binnen de perken van het beschikbare budget voor het Klimaatfonds #VANRSL. Het beschikbare budget voor het klimaatfonds is samengesteld uit het voorziene budget in het meerjarenplan en de ambassadeursbijdragen geregeld via het Ambassadeursreglement. De jury bepaalt de exacte bedragen per goedgekeurd project binnen de vooropgestelde grenswaarden en het beschikbaar budget, rekening houden met de scores van de selectiecriteria. Het bedrag wordt uitbetaald binnen één maand na de ondertekening van de subsidieovereenkomst. Op deze manier heeft de vereniging onmiddellijk de middelen ter beschikking om het project te starten.
De jury kan niet garanderen dat de gevraagde middelen ook de uiteindelijk toegekende zijn. Bij de bepaling van de exacte subsidiebedragen legt de jury tevens een subsidiepercentage vast ten opzichte van de totaal geraamde projectkost. Dit percentage wordt berekend als het toegekende subsidiebedrag ten opzichte van de totale geraamde projectkost. Indien na oplevering (ten laatste 12 maand na bekendmaking van de goedkeuring) blijkt dat de totale projectkost lager is dan de geraamde projectkost, wordt op basis van dit vastgelegd percentage het correcte subsidiebedrag berekend. Als blijkt dat de indiener recht had op een lager subsidiebedrag op basis van het percentage, stort de indiener dit bedrag terug aan het Klimaatfonds #VANRSL binnen de 14 kalenderdagen. Als blijkt dat de uiteindelijke projectkost hoger is dan de geraamde projectkost wordt het uiteindelijke subsidiebedrag niet aangepast. Op deze manier wordt de aanvrager gestimuleerd om een correcte raming door te geven.
Bij een goedgekeurd project zijn er een aantal communicatieve en evenementiële verplichtingen voor de projectindiener. De indiener verbindt er zich toe:
Via de Klimaatcoalitie #VANRSL kunnen organisaties ook bijdragen aan de beschikbare middelen van het Klimaatfonds #VANRSL. De modaliteiten hiervoor worden geregeld via het Ambassadeursreglement van de Klimaatcoalitie #VANRSL.
De stad wenst organisaties die een ondernemingsnummer hebben en hun maatschappelijke zetel in Roeselare hebben, alsook verenigingen zoals gedefinieerd in artikel 2 van het subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL de kans bieden om een financiële bijdrage te leveren aan het Klimaatfonds #VANRSL via dit ambassadeursreglement. Organisaties kunnen de middelen van het Klimaatfonds #VANRSL versterken zonder commerciële wederdienst vanuit de Stad Roeselare. Het betreft hier een maatschappelijk engagement om samen met de stad duurzame projecten die meebouwen aan een zacht en ondernemend Roeselare te ondersteunen. De middelen kunnen enkel in geld worden aangeboden aan het Klimaatfonds #VANRSL. Dit fonds wordt beheerd zoals beschreven in het Subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL.
Er kan een vrije bijdrage geleverd worden met een minimum van 1000 EUR. Op deze manier wordt er een zeker gewicht gegeven aan de titel Klimaat Ambassadeur zoals onderstaand beschreven. Deze middelen worden ter beschikking gesteld voor de eerstvolgende projectoproep zoals beschreven in het subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL. Middelen die na de uiterste indiendatum van de projectoproep worden ter beschikking gesteld van het fonds worden automatisch overgedragen naar het volgend jaar en de volgende projectoproep.
Indien een organisatie de middelen van het Klimaatfonds #VANRSL versterkt mag deze de titel “Klimaat Ambassadeur van Stad Roeselare” uitdragen van zodra de middelen van de organisatie worden gebruikt bij de toekenning van de subsidiebedragen aan de projecten door de jury zoals beschreven in het Subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL. Indien een Klimaat Ambassadeur beslist om geen nieuwe middelen ter beschikking te stellen aan het Klimaatfonds #VANRSL voor de volgende projectoproep verloopt deze “Klimaat Ambassadeur” titel bij de uiterste indiendatum van de volgende projectoproep. Indien er gecommuniceerd wordt over de projectoproep en projecten die gebruik maken van de middelen van de Klimaat Ambassadeurs, worden de logo’s van de Klimaat Ambassadeurs vermeld. De vermelding gebeurt op de pagina van de Klimaatswitch #VANRSL, in de vergaderingen van de Klimaatcoalitie #VANRSL en op digitale media van de Klimaatswitch #VANRSL. Indien er een persbericht of -moment wordt georganiseerd worden deze Klimaat Ambassadeurs uitgenodigd alsook tekstueel vermeld. Onder geen beding kan een project integraal worden toegewezen aan een specifieke Klimaat Ambassadeur. Wanneer een organisatie die de titel Klimaat Ambassadeur draagt hierover extern wil communiceren via eigen kanalen (website, sociale media, printcommunicatie, pers..) dient dit altijd vooraf afgestemd te worden met de Stad Roeselare. De Stad Roeselare staat vrij de Klimaat Ambassadeurs te vermelden bij externe communicatie.
Voor beide reglementen zal een aanvraag formulier beschikbaar worden gesteld op de Klimaatswitch.be.
Beide reglementen treden in werking vanaf publicatie van het reglement op de gemeentelijke website en zijn van kracht tot en met 31 december 2025.
Het jaarlijks budget voor het subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL bedraagt 25000 EUR vanuit de Stad Roeselare en is reeds opgenomen in de budgetten van het Klimaatprogramma via ACT10952 Uitvoeren sensibiliseringscampagnes Klimaatswitch.
Een goedgekeurd projectvoorstel komt in aanmerking voor een minimum subsidie van 2.500 EUR met een maximum van 10.000 EUR per project binnen de perken van het beschikbare budget voor het Klimaatfonds #VANRSL. De exacte bedragen worden bepaald door de jury en zal voor het aanvangen van het project gestort worden aan de indiener.
Via het Ambassadeursreglement kunnen extra middelen bekomen worden die het Klimaatfonds #VANRSL versterken. De bijdrage is vrij, maar bedraagt minimaal 1000 EUR. Middelen die na de uiterste indiendatum van de jaarlijkse projectoproep worden ter beschikking gesteld van het fonds worden automatisch overgedragen naar het volgend jaar en de volgende projectoproep. De datum van overschrijving is de leidende datum om te beslissen voor welke projectoproep de middelen worden ter beschikking gesteld.
De ambassadeursmiddelen van het Klimaatfonds #VANRSL zullen na storting op de rekening van de Stad Roeselare gealloceerd worden aan een aparte RAPP actie van het Klimaatfonds #VANRSL
Deze reglementen kaderen in volgende beleidsitems van het bestuursakkoord 2019-2024:
176: uitvoeren klimaatplan en 100% klimaatneutraal zijn teneinde 2050
179: netwerk klimaatswitchers uitbreiden
Het Subsidiereglement Klimaatfonds #VANRSL wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het Ambassadeursreglement van de Klimaatcoalitie #VANRSL wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Gelet op de internationale conferentie inzake milieu en ontwikkeling gehouden in Rio de Janeiro in 1992 en het internationaal verdrag van Kyoto van 1997 met betrekking tot het nemen van maatregelen ter bescherming van het klimaat en ter vermindering van de uitstoot van broeikasgassen;
Gelet op het ondertekenen van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen door de federale overheid in New York in 2015 aangaande het engagement om aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen te werken;
Gelet op het ondertekenen door de Stad Roeselare van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;
Gelet op het Regeerakkoord Vlaamse Regering 2019-2024
Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 55% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 3% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 25 oktober 2021.
Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 8 juli 2022 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 17 specifieke doelstellingen. Ter goedkeuring beslist op de gemeenteraad van 21 november 2022.
Gelet op het ‘FIT for 55’-pakket van de Europese Commissie waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Met als gevolg de visienota van de Vlaamse Regering van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen Klimaat’ met een extra pakket aan maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie.
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Gelet op het Klimaatplan 2018-2050 van de Stad Roeselare en het Klimaatprogramma waar CO2 neutraliteit voor het ganse grondgebied wordt nagestreefd richting 2050 via verschillende pijlers: duurzame warmte, duurzame energie, renovatie en klimaatadaptatie.
25, oktober 2021: 2021_GR_00142 - Ondertekening van het Vlaams "Lokaal Energie - en Klimaatpact" 2021-2030 - Goedkeuring
21 november 2022: 2022_GR_00176 - Ondertekening van het Lokaal Energie - en Klimaatpact 2.0 - Goedkeuring
In de context van het Vlaams Energie- en Klimaatplan 2021-2030 (VEKP) en de Europese klimaatdoelstellingen werkten de Vlaamse Overheid en haar partnerorganisaties in 2021 een Lokaal Energie- en Klimaatpact uit om de visie en de krijtlijnen voor wederzijdse engagementen tussen de Vlaamse Regering en de lokale besturen duidelijk af te bakenen. Naast de lokale besturen, konden stakeholders en organisaties bij hun ondertekening als ondersteuner aangeven op welke wijze ze de lokale besturen zullen bijstaan in de realisatie van het LEKP 1.0. Intussen ondertekenden 294 gemeenten en 64 ondersteunende organisaties het LEKP 1.0. In het najaar van 2021 introduceerde de Europese Commissie het ‘Fit for 55-pakket’ waardoor Europese regelgeving in overeenstemming wordt gebracht met de doelstelling van de Europese Unie om in 2030 de netto-uitstoot van broeikasgassen met ten minste 55% te verminderen ten opzichte van 1990. Hierop besliste de Vlaamse Regering in de visienota van 5 november 2021 ‘Bijkomende maatregelen klimaat’ tot een extra pakket maatregelen voor een reductie van 40% broeikasgasuitstoot (ten opzichte van 2005) voor de sectoren transport, bouw, landbouw, afval en industrie. De doelstellingen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact werden hierop aangepast in het LEKP 2.0, dat werd gelanceerd op 8 juli 2022 en tegen 5 december 2022 door 210 lokale besturen werd ondertekend. Zo werd de broeikasgasreductiedoelstelling van de eigen vloot, het eigen patrimonium en de eigen infrastructuur aangescherpt naar 55% tegen 2030, werd de jaarlijkse primaire energiebesparing verhoogd naar 3%, versterkte het ambitieniveau naar fossielvrije collectieve renovaties (25 per 1.000 wooneenheden) en zullen er niet 1 maar 1,5 laadpunten voorzien worden per 100 inwoners (99.000 (semi-)publieke laadpunten) tegen 2030
Om de Roeselaarse burgers en bedrijven weerbaar te maken tegen de volatiele energieprijzen moet er versneld ingezet worden om de energievraag te reduceren en de overblijvende energievraag met hernieuwbare bronnen in te vullen. Daarom wordt getracht deze transitie een versnelling hoger te laten schakelen door in te zetten op meer uitvoeringsmogelijkheden van collectieve renovaties en het meer toegankelijk maken van lokale hernieuwbare energie, wanneer mensen niet in staat zijn dit op eigen dak of met eigen investeringsmiddelen te realiseren. Meer concreet wordt werf 2 "Verrijk je wijk" aangescherpt.
Het LEKP 2.1 volgt dezelfde principes als de eerdere versies. Zoals hierboven vermeld werd werf 2 uitgebreid met een specifieke focus op het wijkniveau, om de energievraag te beperken en de uitrol van hernieuwbare energie te versnellen. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte en uitgebreide engagementen zoals hieronder vermeld:
Lokale besturen engageren zich met het LEKP 2.1 om:
De Vlaamse overheid engageert zich met het LEKP 2.1 om:
Door de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact geeft de Stad Roeselare aan actie te ondernemen op de doelstellingen zoals hierboven vermeldt in het LEKP 2.1 met de wijzigingen met betrekking tot Werf 2. Hierdoor heeft de Stad ook recht op financiële ondersteuning van de Vlaamse overheid d.m.v. trekkingsrecht.
Deze engagementen worden integraal meegenomen in de werking van het bestaande Klimaatprogramma van de Stad Roeselare.
Gelet op art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
De werkwijze van LEKP 1.0 en 2.0 wordt doorgezet binnen LEKP 2.1. De financiële middelen zullen als algemene financiering onder de gemeenten verdeeld worden volgens inwonersaantal (80%) en volgens het aandeel van het Gemeentefonds 2020 (20%). De aldus bekomen financiering per gemeente wordt vastgesteld in een lijst dat gepubliceerd zal worden op de website van ABB. Dat trekkingsrecht wordt automatisch, volgens dezelfde verdeelsleutels, verhoogd met de rechten van gemeenten die het LEKP 2.1 hebben ondertekend en gemeld aan ABB.
De additionele Vlaamse totale subsidie voor de ondertekening van het LEKP 2.1 bedraagt voor deze legislatuur: 9 miljoen euro voor 2023 en 7 miljoen euro voor 2024. Het exacte bedrag voor de Stad Roeselare zal pas na 5 juli bekend geraken en is afhankelijk van het aantal ingetekende steden en gemeenten. Net zoals bij LEKP 1.0 en 2.0 wordt gevraagd om de middelen als cofinanciering in te zetten: de totale uitgaven voor klimaatacties dienen minstens het dubbele van de verkregen subsidies te bedragen. Dit wordt geaggregeerd opgevolgd door de BBC-rapportering door uitgaven aan de code ABB-LEKP-2023 te koppelen. Het jaartal aggregeert de Pactsubsidies.
ACT - 12275 Uitvoeren van het klimaatpact zal de financiële stromen in kaart brengen.
Het pact zal de stad helpen om de Klimaatswitch #VANRSL die beschreven staat in het bestuursakkoord een extra duw te geven.
De ondertekening van het Vlaams "Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1" wordt goedgekeurd.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen van de besloten van de gemeenteraad van 27 maart 2023 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 27 maart 2023 worden goedgekeurd.