Naar aanleiding van het project rond de heraanleg van de Meensesteenweg (doortocht Beitem), van de Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (tot nr. 637/678), dient de openbare verlichting en het elektriciteitsnet te worden gemoderniseerd.
Door het ondergronds brengen van de bovengrondse elektriciteitsnetten in dit traject verdwijnen ook de betonnen elektriciteitspalen uit het straatbeeld. In het traject wordt de openbare verlichting gemoderniseerd met nieuwe palen en armaturen met de nieuwste LED-technologie. In het kader van het verkeersveiliger maken van schoolomgevingen worden er ook lichtzuilen geplaatst ter hoogte van de voetgangersoversteekplaats aan de schoolzijde om deze nog meer te accentueren.
Op 18 december 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen, omtrent de verlichting, een samenwerkingsovereenkomst goed met het Vlaams gewest, waarbij de stad een bedrag van terugbetaling zal ontvangen van € 91.650, na de voorlopige oplevering van de werken.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Vlaams Gewest bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
In het kader van de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Meensesteenweg (Beitem), van Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (nr. 637/678), n.a.v. heraanleg” werd een technische beschrijving met nr. OV/0360 W2406 1044 en een raming opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 188.649,56 excl. btw of € 206.344,78 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).
Het voorziene budget is toereikend voor de opdracht. Er is geen verschuiving nodig vanuit de buffer investeringen.
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
Timing
De nodige afstemming met de nutsmaatschappijen (coördinatievergadering) in functie van inplannen uitvoering nutswerken is momenteel lopende. Vermoedelijk zullen de nutswerken worden opgestart in het voorjaar 2025, en dit volgens het door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde plan van aanpak voor nutswerken en weg- en rioleringswerken volgens nieuw scenario in de zitting van 11 september 2023.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling - Ruimte, Projectleiding en Staf.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De technische beschrijving en de raming met nr. OV/0360 W2406 1044 en de raming voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Meensesteenweg (Beitem), van Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (nr. 637/678), n.a.v. heraanleg”, opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 188.649,56 excl. btw of € 206.344,78 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het Vlaams Gewest bij de gunning van de opdracht op te treden.
Afschrift van de gunningsbeslissing wordt bezorgd bij gunning aan het Vlaams Gewest