ma 16/09/2024 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort Zuidstraat
Met het schrijven d.d. 20 augustus 2020 deelt dhr. Steven Dewitte mee dat hij ontslag neemt als raadslid. Daar hij geen raadslid meer is, dient hij vervangen te worden in de politieraad.
Op de voordrachtakte, ingediend op 17 december 2018, door dhr. Steven Dewitte en dhr. Filiep Bouckenooghe werd dhr. Filiep Bouckenooghe voorgedragen als kandidaat-opvolger ter vervanging van dhr. Steven Dewitte. Betrokkene is echter geen raadslid meer.
Cf. art. 19 van de wet op de geïntegreerde politie moeten alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden, die de voordracht van het te vervangen lid hebben ondertekend, gezamenlijk een voordrachtakte indienen waarbij een kandidaat-effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers worden voordragen, in casu dhr. Steven Dewitte.
Bijgevolg werd door dhr. Bert Wouters (aangewezen door de Groen-fractie om de akte in te dienen) een voordrachtakte ingediend op 6 september 2024 namens dhr. Steven Dewitte.
Volgens de voordrachtakte wordt mevr. Griet Decoster voorgedragen als kandidaat-effectief lid en dhr. Bert Wouters als kandidaat--opvolger. Mevr. Griet Decoster voldoet aan de voorwaarde, nl. raadslid zijn in één van de gemeenten die de meergemeentezone vormen. Zij maakt eveneens deel uit van dezelfde gemeenteraad als het te vervangen politieraadslid.
Derhalve wordt mevr. Griet Decoster als verkozen verklaard en de kandidaat-opvolger in orde van de voordracht.
De heer Steven Dewitte, gemeenteraadslid, deelde in zijn e-mailbericht d.d. 2.08.2024 mee dat hij ontslag wenst te nemen in zijn functie van gemeenteraadslid. Met e-mailbericht d.d. 22.08.2024 deelde de heer Gerdi Casier, gemeenteraadslid, mee dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid.
De voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Liselot De Decker, nam kennis van het ontslag van de heren Steven Dewitte en Gerdi Casier.
Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 en het besluit van 5.12.2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 blijkt dat de opvolger voor Groen mevr. Griet Decoster is:
Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 en het besluit van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 blijkt dat de opvolger voor Vooruit mevr. Gianna Werbrouck is.
Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de geloofsbrieven onderzocht worden overeenkomstig artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt.
De omzendbrief KB ABB 2018 / 3 bepaalt dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.
Het onderzoek gebeurt op basis van een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer.
Hieruit moet blijken dat de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De geloofsbrieven van mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck zijn ter inzage vanaf 6.09.2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Griet Decoster en mevr. Gianna Werbrouck goed te keuren.
In zitting van heden werden de geloofsbrieven goedgekeurd van mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck. Voor zij in hun mandaat geïnstalleerd worden, moeten zij de eed afleggen in openbare zitting van de gemeenteraad in handen van de voorzitter, mevrouw Liselot De Decker:
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad dat mevrouw Griet Decoster en mevr. Gianna Werbrouck aangesteld worden verklaard en geïnstalleerd worden als effectief gemeenteraadslid voor het voleindigen van het mandaat van de heer Steven Dewitte en de heer Gerdi Casier, ontslagnemende gemeenteraadsleden.
Zij zijn ook van rechtswege lid van de raad maatschappelijk welzijn cf. artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
N.a.v. de installatie van mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck als gemeenteraadslid dient de rangorde opnieuw goedgekeurd te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden goed te keuren als volgt :
(1) volgnr. in rangordelijst
(2) naam gemeenteraadslid
(3) anciënniteit
(4) getal verkregen naamstemmen bij de recentste verkiezing.
(1) | (2) | (3) | (4) |
1. | Debels José | 03.04.1989 – 31.12.1994 | 2.325 |
2. | Hostekint Michèle | 01.01.2001 | 1.392 |
3. | Kindt Henk | 01.01.2001 | 757 |
4. | Deforche Filip | 01.01.2001 | 653 |
5. | Declercq Frederik | 24.01.2005 | 1.076 |
6. | Declercq Kris | 01.01.2007 | 11.447 |
7. | Muylle Nathalie | 01.01.2007 | 2.340 |
8. | Vanzieleghem Ria | 01.01.2007 | 1.262 |
9. | Huyghe Geert | 01.01.2007 | 1.177 |
10. | Wenes Bart | 01.01.2007 – 09.01.2017 | 2.269 |
11. | Ameye Cyriel | 01.01.2007 - 31.12.2012 - | 504 |
12. | Martens Caroline | 20.10.2008 - 31.12.2012 | 1.038 |
13. | De Reuse Immanuel | 01.01.2013 | 1.868 |
14. | Vermeulen Brecht | 01.01.2013 | 1.546 |
15 | Rommel Siska | 01.01.2013 | 942 |
16. | Lombaert Lieve | 01.01.2013 | 870 |
17. | De Meulenaer Bart | 01.01.2013 | 727 |
18. | Van Coillie Stefaan | 21.01.2013 | 1.105 |
19. | Vanbrussel Mieke | 07.01.2019 | 1.146 |
20. | Delrue Piet | 07.01.2019 | 1.138 |
21. | Debruyne Francis | 07.01.2019 | 1.098 |
22. | Carron Dieter | 07.01.2019 | 1.032 |
23. | Samyn Matthijs | 07.01.2019 | 1.017 |
24. | De Decker Liselot | 07.01.2019 | 409 |
25. | Claeys Peter | 07.01.2019 | 364 |
26. | Vandenabeele Jeaninne | 07.01.2019 | 298 |
27. | Vandenkendelaere Tom | 21.01.2019 | 1.883 |
28. | Wouters Bert | 25.09.2017 – 21.01.2018 | 332 |
29. | Wybo Margot | 23.09.2019 | 930 |
30. | Demeersseman Eddy | 17.02.2020 | 310 |
31. | Cracco Koenraad | 29.06.2020 | 380 |
32. | Braeye Sander | 21.09.2020 | 930 |
33. | Witdouck Thomas | 24.01.2022 | 895 |
34 | Davidts Stephanie | 24.01.2022 | 862 |
35. | Bouckenooghe Thierry | 24.01.2022 | 679 |
36. | Patteeuw Peter | 24.01.2022 | 591 |
37. | Decoene Georges | 25.01.1971 – 31.12.1975 | 666 |
38 | Griet Decoster | 01.01.1995 – 15.09.2003 | 303 |
39. | Gianna Werbrouck | 16.09.2024 | 402 |
Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Ruimte aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 19 oktober 2020, 25 januari 2021, 24 januari 2022, 26 juni 2023 en 11 september 2023.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Siska Rommel, Frederik Declercq, Dieter Carron, Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.
Op 16 september 2024 diende de fractie Vooruit een voordrachtakte in voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Ruimte.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Mevr. Gianna Werbrouck wordt voorgedragen ter vervanging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat de voordrachtakte ontvankelijk werd verklaard door de voorzitter. Mevr. Gianna Werbrouck wordt lid van de commissie Ruimte ter vervanging van dhr. Gerdi Casier.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid. In zitting van 23 september 2019, 17 februari 2020, 4 mei 2020, 19 oktober 2020, 24 januari 2022 en 11 september 2023 werd de samenstelling gewijzigd.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Sander Braeye, Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Georges Decoene, Siska Rommel, Frederik Declercq, Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.
Op 6 september 2024 diende de fractie Groen een voordrachtakte in voor de vervanging van dhr. Steven Dewitte in de commissie Mens.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het feit dat de voordrachtakten ontvankelijk werden verklaard door de voorzitter. Mevr. Griet Decoster en mevr. Gianna Werbrouck worden lid van de commissie Mens ter vervanging van dhr. Steven Dewitte en dhr. Gerdi Casier.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de Bijzondere commissie aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 4 mei 2020 en 29 juni 2020, 25 januari 2021, 24 januari 2022, 26 juni 2023 en 25 maart 2024.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Margot Wybo, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Georges Decoene, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
Op 16 september 2024 diende de fractie Vooruit een voordracht in voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de Bijzondere commissie.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de Bijzondere commissie ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Dhr. Henk Kindt wordt voorgedragen ter vervanging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het feit dat de voordrachtakte ontvankelijk werd verklaard door de voorzitter. Dhr. Henk Kindt wordt lid van de Bijzondere commissie.
In de gemeenteraadszitting van 6 mei 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw De Spil (EVA) aangeduid. In dezelfde zitting werden ook de kandidaat-bestuurders aangeduid voor de raad van bestuur. De samenstelling werd zowel voor de algemene vergadering als de raad van bestuur gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 23 september 2019, 19 oktober 2020 en 24 januari 2022.
Volgende personen zijn lid van de algemene vergadering:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
N.a.v. het ontslag van dhr. Steven Dewitte als raadslid (e-mail d.d. 2 augustus 2024) dient dhr. Steven Dewitte vervangen te worden in de algemene vergadering en in de raad van bestuur.
De fractie Groen draagt mevr. Griet Decoster voor als lid van de algemene vergadering en als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van:
In de gemeenteraadszitting van 25 juni 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw "Het Portaal" aangeduid. Tevens werden de kandidaat-bestuurders voorgedragen voor de raad van bestuur. In zitting van 23 september 2019, 29 juni 2020, 23 november 2020 en 24 januari 2022 werd de samenstelling van de algemene vergadering en/of de raad van bestuur gewijzigd, wat betreft de politieke vertegenwoordiging.
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue
Volgende personen maken deel uit van de raad van bestuur:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Sander Braeye, Martin Vanhoutte, Brecht Vermeulen, Katelijne Blondeel, Christiane Dewulf, Henk Kindt en Mieke Himpe
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Steven Dewitte als raadslid (e-mail d.d. 2 augustus 2024), draagt de fractie Groen mevr. Griet Decoster voor als lid van de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van:
Stad en OCMW Roeselare willen verder inzetten op het moderniseren van de verlichting in hun gebouwen door maximale inzet op LED-verlichting. Hiervoor werd in het meerjarenplan een budget voorzien van € 1.100.000 inclusief btw. Om dit te realiseren wil dienst Gebouwenbeheer instappen in de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
Via de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' wil het VEB de optimalisatie en de verhoging van de energie-efficiëntie faciliteren van de verlichtingsinstallaties in gebouwen en sites beheerd door of ter beschikking gesteld aan de deelnemende besturen.
De realisatie verloopt in 2 fases: na het opstellen van de offerte (fase 1) kan afgezien worden van verder gevolg van de opdrachten (fase 2), waarbij geen betaling verschuldigd is.
De raamovereenkomst gaat specifiek over relighting: het vervangen van verouderde verlichtingsarmaturen in en aan gebouwen en terreinen, in beperkte mate het vervangen van lampen door retro-fitoplossingen met een lager verbruik, het plaatsen of vervangen van een sturing, een afregeling en alle ingrepen die kunnen leiden tot een vermindering van het primair energieverbruik door een verlichtingsinstallatie.
LED-verlichting heeft diverse voordelen ten opzichte van oudere verlichtingssystemen:
In eerste instantie worden door dienst Gebouwenbeheer de gebouwen en lokalen gescreend. Op basis van ouderdom van de bestaande verlichting, verbruik, bezetting, ... worden daarna de lokalen met de hoogste nood eerst aangepakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Na de goedkeuring van de definitieve oplevering van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1513, Rozendaalstraat, op 25 september 2023, kan de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsvergunning dd. 21 december 2015.
In uitvoering hiervan werd door notaris Kathleen Van den Eynde met standplaats te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de verkavelaar 31 a 3 ca grond (volgens meting 31 a 26 ca) met uitrustingswerken kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare voor opname in het openbaar domein. Het grondoverdrachtsplan werd opgemaakt op 25 april 2024 door Infrabureau Demey. Het ontwerp en het tracé van de straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 oktober 2015.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.Het bovengemeentelijke weg- en rioleringsproject heeft als hoofddoelstelling de sanering van de ingebuisde Klauwaertsbeek tussen de Rijksweg (opwaarts) en de uitstroom in de overwelfde Mandel t.h.v. de Diksmuidsesteenweg kruispunt Albrecht Rodenbachstraat (afwaarts). De sanering gebeurt door ontdubbeling van de ingebuisde beek: behoud van de bestaande ingebuisde beek als hemelwaterafvoer en aanleg van een nieuwe collector langs de beek voor de afvalwaterafvoer.
Hiervoor is er een aankoop van grond en een vestiging van erfdienstbaarheden nodig in grond van de Stad Roeselare.
Hiervoor werd door de nv Aquafin een ontwerp van een koopovereenkomst jegens de stad voor een prijs van 9.457,50 euro en een ontwerp tot vestiging van erfdienstbaarheden in grond van de stad mits een vergoeding van 1.716,00 euro opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de koopovereenkomst, de verkoopbelofte, terreinbeschrijving en de ontwerpen van akte goed te keuren.
Het bovengemeentelijke project heeft als hoofddoelstelling de sanering van de ingebuisde Klauwaertsbeek tussen de Rijksweg (opwaarts) en de uitstroom in de overwelfde Mandel t.h.v. de Diksmuidsesteenweg kruispunt Albrecht Rodenbachstraat (afwaarts). De sanering gebeurt door ontdubbeling van de ingebuisde beek: behoud van de bestaande ingebuisde beek als hemelwaterafvoer en aanleg van een nieuwe collector langs de beek voor de afvalwaterafvoer. Het projectmanagement werd via de RioPact overeenkomst toegewezen aan Aquafin.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Aquafin de procedure zal voeren en in naam van stad Roeselare en de Provincie West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd de samenwerkingsovereenkomst(RioPact) tussen de Watergroep en stad Roeselare goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 26 juni 2018 (2018_GR_00111).
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De totale uitgave voor dit project Saneren Klauwaertsbeek wordt geraamd op € 10.366.962,56 (excl. btw), waarvan:
* stad Roeselare ontvangt de subsidies voor de rioleringswerken pas na aanleg.
Het Riopact takenpakket 2022 werd door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd in de zitting van 7 maart 2022 (2022_CBS_00326). Hierin zijn de nodige budgetten opgenomen voor de uitvoering van het investeringsproject Saneren Klauwaertsbeek.
In het kader van adviesverlening aan Vlaanderen voor de omgevingsvergunningsaanvraag in 2023, werd het definitief ontwerp en tracé van straten goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 13 februari 2023 (2023_GR_00021). Naar aanleiding van de beslissing van de gewestelijke omgevingsvergunningscommissie op de omgevingsvergunningsaanvraag in 2023, besliste Aquafin om de vergunningsaanvraag in te trekken.
In het kader van de nieuwe, lopende omgevingsvergunningsaanvraag, wordt er vanuit Vlaanderen een herbevestiging van het tracé van straten gevraagd (dus herbevestiging van het besluit 2023_GR_00021).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de goedkeuring van het tracé van straten (2023_GR_00021) door de gemeenteraad in functie van adviesverlening aan Vlaanderen in het kader van de lopende omgevingsvergunningsprocedure te herbevestigen.
Naar aanleiding van het project rond de heraanleg van de Meensesteenweg (doortocht Beitem), van de Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (tot nr. 637/678), dient de openbare verlichting en het elektriciteitsnet te worden gemoderniseerd.
Door het ondergronds brengen van de bovengrondse elektriciteitsnetten in dit traject verdwijnen ook de betonnen elektriciteitspalen uit het straatbeeld. In het traject wordt de openbare verlichting gemoderniseerd met nieuwe palen en armaturen met de nieuwste LED-technologie. In het kader van het verkeersveiliger maken van schoolomgevingen worden er ook lichtzuilen geplaatst ter hoogte van de voetgangersoversteekplaats aan de schoolzijde om deze nog meer te accentueren.
Op 18 december 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen, omtrent de verlichting, een samenwerkingsovereenkomst goed met het Vlaams Gewest, waarbij de stad een bedrag van terugbetaling zal ontvangen van € 91.650, na de voorlopige oplevering van de werken.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Vlaams Gewest bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
In het kader van de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Meensesteenweg (Beitem), van Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (nr. 637/678), n.a.v. de heraanleg” werd een technische beschrijving met nr. OV/0360 W2406 1044 en raming opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 188.649,56 excl. btw of € 206.344,78 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).
Het voorziene budget is toereikend voor de opdracht. Er is geen verschuiving nodig vanuit de buffer investeringen.
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In zitting van de gemeenteraad dd. 31 mei 2021 werd de basisakte voor het gebouw gelegen in Rumbeke, Louis Leynstraat 56, goedgekeurd, na de eerdere principiële beslissing om de bovenste verdieping van dit gebouw te verkopen aan het Zorgbedrijf Motena. In deze basisakte werd toen nog geen rekening gehouden met de eventuele plaatsing van zonnepanelen op het dak.
De opportuniteit om zonnepanelen te plaatsen werd besproken tussen de betrokken technische diensten en gunstig beoordeeld. Door Motena werden deze zonnepanelen effectief geplaatst. Het is zinvol om de gemaakte afspraken te formaliseren aan de hand van een aanpassing van de basisakte. Dit ontwerp van de gewijzigde basisakte werd opgemaakt door notariskantoor Van den Eynde dat eerder instond voor de verkoop en de basisakte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijziging van de basisakte van het gebouw, gelegen te Rumbeke, Louis Leynstraat 56, goed te keuren.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het huidig schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs is aan actualisatie toe door de gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Op basis van het model van schoolreglement aangereikt door de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) ligt een aangepast ontwerp voor.
Alle aanpassingen zijn het gevolg van de gewijzigde wetgeving die vanaf 1 september 2024 in werking treedt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp-schoolreglement vast te stellen.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlagen 1 en 2 voorlopig in zitting van 2 september 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schenkingen definitief te aanvaarden.
De burgemeester keurde op 28 juni 2024 het politiebesluit m.b.t. het instellen van een combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.
In voorbereiding van het voetbalseizoen 2024-2025 vond een overleg plaats tussen de federale politie en de voetbalcoördinatoren van de politiezones. Er werd ook een overleg georganiseerd met de veiligheidsverantwoordelijken van Club Nxt.
Uit deze overleggen bleek een verhoogd risico en noodzaak tot combi regeling voor alle thuiswedstrijden (op Schiervelde) van Club Nxt in het seizoen 2024-2025 tegen:
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 28 juni 2024 m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt - seizoen 2024-2025 te bekrachtigen.
De wet van 24 juni 2013 op de gemeentelijke administratieve sancties voorziet dat gemeentelijke ambtenaren vaststellingen kunnen verrichten, mits te voldoen aan de opleidingsvoorwaarden.
Door de wijziging aan de GAS wetgeving op 11 december 2023 kan de gemeenteraad de gewestelijke overheid aanstellen i.p.v. nominatief de gewestelijke vaststellers.
Bijgevolg wordt voorgesteld MIROM aan te duiden met het oog op de sanctionering, via een gemeentelijke administratieve sanctie, van overtredingen op de bepalingen van de gemeentelijke reglementering die binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn waarbij deze gewestelijke vaststellers enkel binnen de omschreven bevoegdheid mogen optreden. De leidend ambtenaar van MIROM duidt de individuele personeelsleden aan die aan de opleidingsvereisten moeten voldoen. Aan de stad wordt een lijst ter beschikking gesteld van de gekwalificeerde personeelsleden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd MIROM aan te stellen als gewestelijk vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidend ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van de stad Roeselare, meer bepaald voor de vaststelling van overtredingen betreffende afdeling 2.7. van het gemeenschappelijk gedeelte van het politiereglement (netheid openbaar domein) en hoofdstuk 5 van het specifiek gedeelte van het politiereglement (regels inzake huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstof).
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen werd gewijzigd bij decreet van 4 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 mei 2024 met onmiddellijke inwerkintreding, op 10 juni 2024.
De decreetwijziging voorziet een fundamentele aanpassing voor belastingreglementen met aangifteplicht.
De reglementen moeten een aangiftedatum voorzien i.p.v. een aangiftetermijn.
Het belastingreglement op de huis-aan-huis-verspreiding van niet-geadresseerde publiciteitsbladen en –kaarten, catalogi en kranten en gelijkgestelde producten werd goedgekeurd voor de periode 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025 en voorziet een aangifteplicht binnen een termijn van 14 dagen na verspreiding.
Om het belastingreglement rechtsgeldig te kunnen blijven toepassen wordt artikel 5 m.b.t. de aangifteplicht aangepast.
Verder worden de uitzonderlijke vrijstellingen, die naar aanleiding van de coronacrisis werden toegevoegd, geschrapt. Deze zijn immers zonder voorwerp.
De administratie werd geconfronteerd met een problematiek met één bepaalde verantwoordelijke uitgever, die gevestigd is in het buitenland. De buitenlandse invorderingsprocedure verloopt zeer moeilijk en brengt extra kosten met zich mee. De opvolging van dergelijke dossiers dient zeer accuraat te gebeuren en vraagt een enorme administratieve werklast.
Om dit te voorkomen en korter op de bal te kunnen spelen, wordt de omschrijving van de belastingplichtige in artikel 2 van het belastingreglement gewijzigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de indirecte belasting op de huis-aan-huis-verspreiding van niet-geadresseerde publiciteitsbladen en –kaarten, catalogi en kranten en gelijkgestelde producten vast te stellen voor de periode 01 oktober 2024 tot en met 31 december 2025.
De burgemeester keurde op 6 september 2024 het politiebesluit m.b.t. het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles goed.
Via bestuurlijk verslag werd de burgemeester op de hoogte gebracht van zeer veel feiten van overlast in de omgeving tussen de site TRAX, Stationsplein, Mandellaan en Ardooisesteenweg waardoor het globaal onveiligheidsgevoel in de regio sterk toeneemt.
De specifieke perimeter is begrensd door (vernoemde straten inclusief): Mandellaan – Ardooisesteenweg – Parking uiteinde Gasstraat – Ooststraat – Jan Mahieustraat – Chicoreistraat – Rondekomstraat – Weverijstraat – Stationsdreef – Sint-Amandsstraat – Site TRAX – Beversesteenweg – Herentalslaan.
Gelet op de ernst van de feiten die een substantiële en urgente bedreiging kunnen vormen voor de openbare orde en veiligheid, en gelet op het feit dat systematische identiteitscontroles mogelijks een positieve impact kunnen hebben en een nuttig instrument kunnen zijn in het arsenaal van de lokale politie om deze specifieke situaties aan te pakken, is het opportuun en te verantwoorden om in te gaan op de vraag van de lokale politie.
Teneinde proportioneel te werk te gaan, wordt de zone beperkt tot hetgeen wordt voorgesteld en wordt de duurtijd bepaald op 1 maand vanaf 7 september 2024 tot en met 6 oktober 2024.
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester van 6 september 2024 waarbij, conform artikel 34§3 Wet op het Politieambt, toelating wordt verleend om systematische identiteitscontroles uit te voeren voor een periode van 1 maand, van 7 september 2024 tot en met 6 oktober 2024 in de zone zoals weergegeven op het plan in bijlage en zoals begrensd (doch inclusief) door volgende straten: Mandellaan – Ardooisesteenweg – Parking uiteinde Gasstraat – Ooststraat – Jan Mahieustraat – Chicoreistraat – Rondekomstraat – Weverijstraat – Stationsdreef – Sint-Amandsstraat – Site TRAX – Beversesteenweg – Herentalslaan te bekrachtigen.
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2024 bevat:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport 2024.
Op parking STAT en parking P2 Koers werd semi-publieke laadinfrastructuur geïnstalleerd. Deze dient om de verdere elektrificatie van de eigen vloot te ondersteunen, eigen personeel tijdens de kantooruren en omwonenden zonder eigen garage of parking buiten de kantooruren te voorzien van laadinfrastructuur. Om het gebruik van deze semi-publieke laadinfrastructuur op eigen parkings van Stad Roeselare in goede banen te leiden, werd een huishoudelijk reglement opgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om voorliggend huishoudelijk reglement goed te keuren, zodat de semi-publieke werking van de laadpunten kan opgestart worden.