In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2024 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2024 worden goedgekeurd.
Met het schrijven d.d. 20 augustus deelt dhr. Steven Dewitte mee dat hij ontslag neemt als raadslid. Daar hij geen raadslid meer is, dient hij vervangen te worden in de politieraad.
Op de voordrachtakte, ingediend op 17 december 2018, door dhr. Steven Dewitte en dhr. Filiep Bouckenooghe. werd dhr. Filiep Bouckenooghe voorgedragen als kandidaat-opvolger ter vervanging van dhr. Steven Dewitte.
Cf. art. 19 van de wet op de geïntegreerde politie moeten alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden, die de voordracht van het te vervangen lid hebben ondertekend, gezamenlijk een voordrachtakte indienen waarbij een kandidaat-effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers worden voordragen, in casu dhr. Steven Dewitte. Dhr. Filiep Bouckenooghe is geen raadslid meer.
Bijgevolg werd door dhr. Bert Wouters (aangewezen door de Groen-fractie om de akte in te dienen) een voordrachtakte ingediend op 6 september 2024 namens dhr. Steven Dewitte.
Volgens de voordrachtakte wordt mevr. Griet Decoster voorgedragen als kandidaat-effectief lid en dhr. Bert Wouters als kandidaat-opvolger. Beiden voldoen aan de voorwaarde, nl. raadslid zijn in één van de gemeenten die de meergemeentezone vormen. Zij maken eveneens deel uit van dezelfde gemeenteraad als de te vervangen politieraadsleden.
Derhalve wordt mevr. Griet Decoster als verkozen verklaard en dhr. Bert Wouters in orde van voordracht.
Artikel 14 en 19 van de Wet op de geïntegreerde politie
Er zijn geen financiële gevolgen.
Mevr. Griet Decoster wordt als verkozen verklaard en de kandidaat-opvolger, dhr. Bert Wouters, wordt verkozen verklaard in orde van voordracht.
Een afschrift wordt bezorgd aan de politiezone RIHO.
De heer Steven Dewitte, gemeenteraadslid, deelde in zijn e-mailbericht d.d. 2.08.2024 mee dat hij ontslag wenst te nemen in zijn functie van gemeenteraadslid. Met e-mailbericht d.d. 22.08.2024 deelde de heer Gerdi Casier, gemeenteraadslid, mee dat hij ontslag neemt als gemeenteraadslid.
De voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Liselot De Decker, nam kennis van het ontslag van de heren Steven Dewitte en Gerdi Casier.
Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 en het besluit van 5.12.2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 blijkt dat de opvolger voor Groen mevr. Griet Decoster is:
3de opvolger op de lijst Groen: mevrouw Annick Lein is. Met het schrijven zonder datum neemt zij afstand van haar mandaat.
4de opvolger op de lijst Groen: de heer Bert Wouters is. (gemeenteraadslid d.d. 23.09.2019).
Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 en het besluit van 5.12.2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14.10.2018 blijkt dat de opvolger voor Vooruit mevr. Gianna Werbrouck is.
Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de geloofsbrieven onderzocht worden overeenkomstig artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt.
De omzendbrief KB ABB 2018 / 3 bepaalt dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.
Het onderzoek gebeurt op basis van een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer.
Hieruit moet blijken dat de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De geloofsbrieven van mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck zijn ter inzage vanaf 6.09.2024.
Tijdens de periode van inzage en tot de bespreking in de zitting van de gemeenteraad zelf werden geen opmerkingen of bezwaren omtrent deze geloofsbrieven ingediend bij de gemeenteraad.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De geloofsbrieven van mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck geven geen aanleiding tot bezwaar en worden bijgevolg goedgekeurd.
Derhalve kunnen mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck tot de eed worden toegelaten.
Artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur:
"De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Met de beslissing van heden werden de geloofsbrieven van mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck goedgekeurd.
In toepassing van artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur moeten de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, vóór ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed afleggen in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw Liselot De Decker.
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Niet van toepassing.
Er wordt kennis genomen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad dat mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck aangesteld worden verklaard en geïnstalleerd worden als effectief gemeenteraadslid voor de resterende duur van de legislatuur ter vervanging van de heer Steven Dewitte en de heer Gerdi Casier, ontslagnemende raadsleden.
Zij zijn van rechtswege lid van de raad maatschappelijk welzijn cf. artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
N.a.v. de installatie van mevrouw Griet Decoster en mevrouw Gianna Werbrouck als gemeenteraadslid dient de rangorde opnieuw goedgekeurd te worden.
Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur
Niet van toepassing.
De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt :
(1) volgnr. in rangordelijst
(2) naam gemeenteraadslid
(3) anciënniteit
(4) getal verkregen naamstemmen bij de recentste verkiezing.
(1) | (2) | (3) | (4) |
1. | Debels José | 03.04.1989 – 31.12.1994 | 2.325 |
2. | Hostekint Michèle | 01.01.2001 | 1.392 |
3. | Kindt Henk | 01.01.2001 | 757 |
4. | Deforche Filip | 01.01.2001 | 653 |
5. | Declercq Frederik | 24.01.2005 | 1.076 |
6. | Declercq Kris | 01.01.2007 | 11.447 |
7. | Muylle Nathalie | 01.01.2007 | 2.340 |
8. | Vanzieleghem Ria | 01.01.2007 | 1.262 |
9. | Huyghe Geert | 01.01.2007 | 1.177 |
10. | Wenes Bart | 01.01.2007 – 09.01.2017 | 2.269 |
11. | Ameye Cyriel | 01.01.2007 - 31.12.2012 - | 504 |
12. | Martens Caroline | 20.10.2008 - 31.12.2012 | 1.038 |
13. | De Reuse Immanuel | 01.01.2013 | 1.868 |
14. | Vermeulen Brecht | 01.01.2013 | 1.546 |
15 | Rommel Siska | 01.01.2013 | 942 |
16. | Lombaert Lieve | 01.01.2013 | 870 |
17. | De Meulenaer Bart | 01.01.2013 | 727 |
18. | Van Coillie Stefaan | 21.01.2013 | 1.105 |
19. | Vanbrussel Mieke | 07.01.2019 | 1.146 |
20. | Delrue Piet | 07.01.2019 | 1.138 |
21. | Debruyne Francis | 07.01.2019 | 1.098 |
22. | Carron Dieter | 07.01.2019 | 1.032 |
23. | Samyn Matthijs | 07.01.2019 | 1.017 |
24. | De Decker Liselot | 07.01.2019 | 409 |
25. | Claeys Peter | 07.01.2019 | 364 |
26. | Vandenabeele Jeaninne | 07.01.2019 | 298 |
27. | Vandenkendelaere Tom | 21.01.2019 | 1.883 |
28. | Wouters Bert | 25.09.2017 – 21.01.2018 | 332 |
29. | Wybo Margot | 23.09.2019 | 930 |
30. | Demeersseman Eddy | 17.02.2020 | 310 |
31. | Cracco Koenraad | 29.06.2020 | 380 |
32. | Braeye Sander | 21.09.2020 | 930 |
33. | Witdouck Thomas | 24.01.2022 | 895 |
34 | Davidts Stephanie | 24.01.2022 | 862 |
35. | Bouckenooghe Thierry | 24.01.2022 | 679 |
36. | Patteeuw Peter | 24.01.2022 | 591 |
37. | Decoene Georges | 25.01.1971 – 31.12.1975 | 666 |
38 | Griet Decoster | 01.01.1995 – 15.09.2003 | 303 |
39. | Gianna Werbrouck | 16.09.2024 | 402 |
Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn.
In het kader van de drugsdelicten in Roeselare had ik graag het volgende voorstel ingediend om de strijd tegens drugs efficiënt verder te kunnen zetten. Het is voor de burger immers niet altijd mogelijk om tijdig de politiediensten te verwittigen, laat staan dat men niet altijd zomaar de politie belt als men mensen onder andere ziet dealen. Om de drempel voor het verwittigen van de diensten te verlagen, is het voorstel om een meldnummer te installeren naast 1788, dus specifiek voor aangifte van vastgestelde feiten. Via dit nummer kunnen onze burgers snel doorgeven waar en wanneer zij getuige waren van problematische situaties. Bij de politiediensten kan men dan door repetitieve plaatsen en tijdstippen door te krijgen, meer gericht opvolging organiseren. Op deze manier kan er een samenwerking plaatsvinden met de politie, dit zal een eenvoudigere en snellere methode zijn dan sturen van een mail of een afspraak te moeten maken in het politiekantoor. Is het stadsbestuur bereid om voor deze specifieke problematiek een apart nummer te lanceren?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:43Roeselare heeft momenteel een groot drugsprobleem en veel bewoners klagen dat zij vaak verdachte drugsituaties zien, maar dat deze moeilijk te melden zijn en ze het gevoel hebben dat ze te laat of niet bij de politiediensten terecht kunnen.
Naar aanleiding van de verkiezingen had ik ook enkele gesprekken met onze politiediensten en ook bij hen merk ik de frustratie dat zij de informatie te laat ontvangen en niet altijd weten waar ze extra moeten patrouilleren. Zij zijn dus ook vragende partij om meer meldingen over de probleemlocaties te ontvangen.
Veel steden hebben een meldingspunt op hun website van de stad en/of ook nog een meldingsformulier op de website van de lokale politiezone. In Roeselare hebben we geen enkele van de twee, ondanks de zeer grote drugsproblematiek.
Graag wil ik vragen of er een website, Www.Roeselaretegendrugs.be kan gelanceerd en gepromoot worden, waar bewoners anoniem of met naam melding kunnen doen van verdachte drugsituaties?
Een voorbeeld van een formulier kan gevonden worden op de politiezone van Geel-Laakdal-Meerhout.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:43We hebben de voorbije jaren al heel dikwijls in deze gemeenteraad vragen en tussenkomsten gedaan rond de drughandel en druggebruik in onze stad.
Spijtig genoeg komt onze stad de laatste tijd weer heel negatief in het nieuws hierrond.
Waar mijn vragen zich veelal gericht hebben op de aanpak van de handel en gebruik, wil ik graag een ander aspect bevragen.
Veel burgers melden me problemen in hun wijk, noemen plaatsen, huizen waar gebruikt en gedeald wordt. Veelal zeggen ze er bij dat ze dit tot vervelens toe gemeld hebben aan de politie. En dan … dan hoort men niks meer. Wel zien ze dat alles blijft doorgaan. We hebben de problemen op het einde van de Zuidstraat, rond het station, Flakka in Krottegem, aan het Sint-Amandsplein, in de Ieperstraat, langs de Brugsesteenweg,…de lijst is eindeloos, de frustraties bij de burgers enorm.
Enorm, omdat men weinig tot geen terugkoppeling krijgt, noch ziet dat zaken aangepakt worden.
Mijn vraag: hoe denkt u de burger te doen geloven dat u de meldingen van drugoverlast grondig aanpakt?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:43Recent kreeg het college van burgemeester en schepenen een petitie toegestuurd. Een petitie op initiatief van enkele bewoners, maar ondertekend door 46 inwoners. Dat is een grote meerderheid van de inwoners. De titel van de petitie is "petitie voor een veiliger verkeer in de Koningsstraat". En dat is ook de inhoud. Ik citeer letterlijk.
"ondanks de zone 30 en het statuut van fietsstraat razen auto's dag en nacht door de straat met snelheden tot 90km/uur".
"te voet worden we bijna van de baan gemaaid en per fiets voelen we ons opgejaagd wild"
ze besluiten met
"geef de Koningsstraat terug aan de bewoners, zodat wij ons dagelijks veilig te voet en met de fiets kunnen verplaatsen, en zonder gevaar onze garages gebruiken".
Mijn vraag:
Plant het stadsbestuur een bijsturing zodat de leefbaarheid en veiligheid van de Koningsstraat gegarandeerd kan worden.
Welke bijsturingen zijn dit, en tegen wanneer worden deze gepland?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:44Onze Mooimakers zetten zich in om op ons openbaar domein (langs de weg en op pleintjes) zwerfvuil op te ruimen. Al deze vrijwilligers verdienen ons grootste respect. Toch raken meerderen onder hen ontmoedigd: snel na de opruimactie is er opnieuw vuil aanwezig. Sigarettenpeuken zijn ook een vorm van zwerfvuil, jammer genoeg staan vele rokers hier niet bij stil. Daarnaast krijgen zij of de gemeenschapswachten soms te maken met verbale of zelfs fysieke agressie.
Sinds 2024 kunnen GAS-boetes opgetrokken worden van 350 naar 500 euro, vraag is of dit voor onze stad een oplossing biedt.
GAS boetes kunnen omgezet worden in gemeenschapsdienst maar dit wordt dikwijls geweigerd.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:44Zaterdag ging de eerste markt door in Krottegem. Deze wordt afgewisseld met Beveren. Een mooi burgerinitiatief die ondersteund wordt door de stad. Hopelijk groeit dit uit tot een mooie traditie. Mijn vraag is kort en simpel. Wat met Rumbeke? De grootste van onze deelgemeentes verdient dit toch ook. Is er niemand in Rumbeke die hier zijn schouders wil onderzetten? Kan de stad dit niet aanmoedigen of zelf het initiatief nemen hiervoor? Of zijn er hier al concrete plannen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:44Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:44Stad Roeselare investeert jaarlijks fors in de herkenbaarheid en veiligheid van de schoolomgevingen. Met de start van het nieuwe schooljaar willen wij de aandacht vestigen op de veiligheid van de schoolroutes. Verschillende invalswegen zoals zijn onvoldoende veilig voor fietsers. Vanuit verschillende wijken buiten het centrum is de vraag van ouders dat hun kinderen op een veilige manier naar school kunnen fietsen. Bovendien moeten we ook rekening houden met jongeren die vanuit onze naburige gemeenten zoals Moorslede, Oostnieuwkerke, Hooglede, etc. de oversteek moeten maken.
Voor Vooruit Roeselare is het van belang dat we volop inzetten op een fietsvriendelijke infrastructuur met uitbreiding en verbetering van de fietspaden.
Veiligheid van schoolgaande jeugd is van primordiaal belang, dus laten we volgende legislatuur niet alleen verder inzetten op veilige schoolomgevingen, maar ook op de weg ernaar toe.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:44De dinsdagmarkt in Roeselare is in de brede regio een begrip. Zeer veel mensen bezoeken die vanwege het ruime aanbod, vanwege het “marktgebeuren”, vanwege de sociale contacten die ze leggen op de marktdag.
Heel wat van de marktbezoekers zijn senioren en zijn dikwijls minder mobiel.
Deze week was ik op de markt en was getuige van een dame die struikelde en die door een ziekenwagen werd weggevoerd. Hopelijk gaat het goed met haar, maar ik werd als gemeenteraadslid dadelijk door omstaanders gewezen op gevaarlijke situaties. Dikke elektriciteitsdraden die overal rond liggen en de verhoogde opstappen aan de zijkant van de markt zorgen voor zeer onveilige situaties of ontoegankelijkheid voor mensen met een rollator, rolwagen, of verminderde mobiliteit.
Dan is het natuurlijk aan de stad, die trots is op de dinsdagmarkt die er is sinds mensenheugenis om te zorgen dat mensen die minder mobiel zijn veilig de markt op kunnen en zicht veilig kunnen verplaatsen op de markt.
Mijn vraag: welke maatregelen zal de stad nemen om deze mobiliteitshindernissen weg te nemen en zo te zorgen dat iedereen veilig naar de markt kan gaan?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 17/09/2024 - 11:44In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- Vlaams Belang: 2 leden
- groen: 1 lid
- vooruit: 1 lid
- Lokaal liberaal: 1 lid.
Op 16 september 2024 diende de fractie vooruit een voordrachtakte in voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Ruimte.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Mevr. Gianna Werbrouck wordt voorgedragen ter vervanging.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt kennis genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Ruimte door mevr. Gianni Werbrouck ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Gianna Werbrouck, Liselot De Decker, Siska Rommel, Frederik Declercq, Dieter Carron, Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- Vlaams Belang: 2 leden
- Groen: 1 lid
- Vooruit: 1 lid
- Lokaal Liberaal: 1 lid.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid. In zitting van 23 september 2019, 17 februari 2020, 4 mei 2020, 19 oktober 2020, 24 januari 2022 en 11 september 2023 werd de samenstelling gewijzigd.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Sander Braeye, Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Georges Decoene, Siska Rommel, Frederik Declercq, Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.
.
Op 6 september 2024 diende de fractie Groen een voordrachtakte in voor de vervanging van dhr. Steven Dewitte in de commissie Mens.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Steven Dewitte in de commissie Mens ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Mevr. Griet Decoster wordt voorgedragen ter vervanging.
Op 16 september 2024 diende de fractie Vooruit een voordrachtakte in voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Mens.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Mens ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Mevr. Gianna Werbrouck wordt voorgedragen ter vervanging.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Steven Dewitte in de commissie Mens door mevr. Griet Decoster ontvankelijk is.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de commissie Mens door mevr. Gianna Werbrouck ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Sander Braeye, Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw, Gianna Werbrouck, Liselot De Decker, Georges Decoene, Siska Rommel, Frederik Declercq, Filip Deforche, Peter Claeys en Griet Decoster.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de Bijzondere commissie aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 4 mei 2020 en 29 juni 2020, 25 januari 2021, 24 januari 2022, 26 juni 2023 en 25 maart 2024.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Margot Wybo, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Georges Decoene, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
Op 16 september 2024 diende de fractie Vooruit en voordracht in voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de Bijzondere commissie.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de Bijzondere commissie ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Dhr. Henk Kindt wordt voorgedragen ter vervanging.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Gerdi Casier in de Bijzondere commissie door dhr. Henk Kindt ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Margot Wybo, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Henk Kindt, Liselot De Decker, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Georges Decoene, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
In de gemeenteraadszitting van 6 mei 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw De Spil (EVA) aangeduid. In dezelfde zitting werden ook de kandidaat-bestuurders aangeduid voor de raad van bestuur. De samenstelling werd zowel voor de algemene vergadering als de raad van bestuur gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 23 september 2019, 19 oktober 2020 en 24 januari 2022.
Volgende personen zijn lid van de algemene vergadering:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Jeaninne Vandenabeele, Steven Dewitte, Henk Kindt en Liselot De Decker
Algemene vergadering:
De vereniging bestaat uit vijfentwintig leden waarvan dertien leden aan te duiden door de gemeenteraad, tien leden aan te duiden door de Roeselaarse cultuurraad en twee deskundigen aan te duiden door de gemeenteraad.
Artikel 7 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad dertien vertegenwoordigers dient aan te duiden voor de algemene vergadering. Deze moeten gemeenteraadsleden zijn. De verdeling van het aantal vertegenwoordigers, afgevaardigd door de gemeenteraad, wordt vastgesteld volgens het systeem D'hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging van de gemeenteraad.
Raad van bestuur:
Artikel 18 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad negen bestuurders voordraagt. Deze zijn gemeenteraadsleden, aangeduid volgens de evenredige vertegenwoordiging op basis van het systeem D'hondt uit eigen schoot verkozen door de vertegenwoordigers van lid Stad Roeselare die afgevaardigd werden door de gemeenteraad. De schepen van cultuur en de schepen van financiën maken, binnen dit aantal, ambtshalve deel uit van deze afvaardiging. Alle fracties dienen minimaal vertegenwoordigd te zijn.
Cf. het decreet lokaal bestuur mogen max. 2/3 van de door de gemeente voorgedragen leden voor de raad van bestuur van hetzelfde geslacht zijn.
N.a.v. het ontslag van dhr. Steven Dewitte als raadslid (e-mail d.d. 2 augustus 2024) dient dhr. Steven Dewitte vervangen te worden in de algemene vergadering en de raad van bestuur.
De fractie Groen draagt mevr. Griet Decoster voor als lid van de algemene vergadering en als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur.
Niet van toepassing.
Kennis wordt genomen van de vervanging van dhr. Steven Dewitte in de algemene vergadering van het cultuurcentrum "De Spil" vzw door mevr. Griet Decoster.
Kennis wordt genomen van de voordracht van mevr. Griet Decoster als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van het cultuurcentrum "De Spil" vzw ter vervanging van dhr. Steven Dewitte.
Volgende personen zijn lid van de algemene vergadering van het cultuurcentrum De Spil vzw:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Griet Decoster, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Volgende personen zijn lid van de raad van bestuur :
Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Jeaninne Vandenabeele, Griet Decoster, Henk Kindt en Liselot De Decker
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan vzw De Spil, Hippoliet Spilleboutdreef 1, 8800 Roeselare.
Met de beslissing van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd goedkeuring verleend voor het oprichten van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de vorm van een vzw. Tevens werden de statuten van de vzw goedgekeurd.
De algemene vergadering en de raad van bestuur bestaan uit politieke vertegenwoordigers en uit vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen.
Algemene vergadering:
Artikel 8 van de statuten bepaalt:
“De vereniging is enkel samengesteld uit de leden. De leden worden onderverdeeld in leden categorie A en leden categorie B. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt aan deze leden toe.
Het stichtend lid Stad Roeselare, in de oprichtingsakte vermeld sub I., behoort tot de leden categorie A en wordt vertegenwoordigd door zestien gemeenteraadsleden die elk recht hebben op één stem in de algemene vergadering. De vijftien stichtende leden, in de oprichtingsakte vermeld Sub II, behoren tot categorie B leden en hebben elk recht op één stem in de algemene vergadering."
Art. 10 van de statuten bepaalt:
“De verdeling van het aantal vertegenwoordigers afgevaardigd door de gemeenteraad wordt vastgesteld volgens het systeem D’Hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging door de gemeenteraad.”
De verdeling gebeurt als volgt:
Raad van bestuur:
Art. 26 van de statuten bepaalt:
“De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur samengesteld uit vijftien bestuurders, benoemd voor een termijn van maximaal zes jaar en zes maanden en als volgt aangesteld door de Algemene vergadering:
De gemeenteraad van de Stad Roeselare draagt negen bestuurders voor, genaamd bestuurders categorie A, zoals bedoeld in artikel 246 §1 van het Gemeentedecreet. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur.
Ten hoogste twee/derde van de voorgedragen leden zijn van hetzelfde geslacht."
De voorgedragen bestuurders moeten geen gemeenteraadsleden zijn. Iedere fractie moet echter over een vertegenwoordiger beschikken in de raad van bestuur. Vandaar krijgt elke fractie een vertegenwoordiger. De resterende mandaten worden verdeeld naar evenredigheid:
In de gemeenteraadszitting van 25 juni 2019 werden de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van vzw "Het Portaal" aangeduid. Tevens werden de kandidaat-bestuurders voorgedragen voor de raad van bestuur. In zitting van 23 september 2019, 29 juni 2020, 23 november 2020 en 24 januari 2022 werd de samenstelling van de algemene vergadering en/of de raad van bestuur gewijzigd, wat betreft de politieke vertegenwoordiging.
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue
Volgende personen maken deel uit van de raad van bestuur:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Sander Braeye, Martin Vanhoutte, Brecht Vermeulen, Katelijne Blondeel, Christiane Dewulf, Henk Kindt en Mieke Himpe
N.a.v. het einde van het mandaat van dhr. Steven Dewitte als raadslid (e-mail d.d. 2 augustus 2024) draagt de fractie Groen mevr. Griet Decoster voor als lid van de algemene vergadering.
De volgende personen kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap :
1° de provinciegouverneurs, de gouverneur en de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap gevestigd is in hun ambtsgebied;
2° de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
3° de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone waar de gemeente toe behoort die het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap heeft opgericht of die erin deelneemt;
4° de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen;
5° de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie als vermeld in dit artikel, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Kennis wordt genomen van de vervanging van dhr. Steven Dewitte in de algemene vergadering van vzw Het Portaal door mevr. Griet Decoster.
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Griet Decoster, Gerdi Casier en Piet Delrue
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.
Stad en OCMW Roeselare willen verder inzetten op het moderniseren van de verlichting in hun gebouwen door maximale inzet op LED-verlichting. Hiervoor werd in het meerjarenplan een budget voorzien van € 1.100.000 inclusief btw. Om dit te realiseren wil dienst Gebouwenbeheer instappen in de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
Via de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' wil het VEB de optimalisatie en de verhoging van de energie-efficiëntie faciliteren van de verlichtingsinstallaties in gebouwen en sites beheerd door of ter beschikking gesteld aan de deelnemende besturen.
De realisatie verloopt in 2 fases: na het opstellen van de offerte (fase 1) kan afgezien worden van verder gevolg van de opdrachten (fase 2), waarbij geen betaling verschuldigd is.
De raamovereenkomst gaat specifiek over relighting: het vervangen van verouderde verlichtingsarmaturen in en aan gebouwen en terreinen, in beperkte mate het vervangen van lampen door retro-fitoplossingen met een lager verbruik, het plaatsen of vervangen van een sturing, een afregeling en alle ingrepen die kunnen leiden tot een vermindering van het primair energieverbruik door een verlichtingsinstallatie.
LED-verlichting heeft diverse voordelen ten opzichte van oudere verlichtingssystemen:
In eerste instantie worden door dienst Gebouwenbeheer de gebouwen en lokalen gescreend. Op basis van ouderdom van de bestaande verlichting, verbruik, bezetting, ... worden daarna de lokalen met de hoogste nood eerst aangepakt.
VEB heeft de opdracht 'Aanneming Relighting' gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 19 oktober 2023 (nationaal) en op 23 oktober 2023 (Europees).
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 2 jaar en is tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De opdracht omvat 4 percelen, waarbij de dienst Gebouwenbeheer wenst in te stappen in percelen 1 en 3.
Het perceel 1 - deelopdrachten met een verwachte totale waarde kleiner dan of gelijk aan € 100.000,00 exclusief btw - zone West - werd door de VEB bij gunningsbeslissing van 12 februari 2024 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
Het perceel 3 - deelopdrachten met een verwachte totale waarde groter dan € 100.000,00 exclusief btw met voorafgaande studie - zone West - werd door de VEB bij gunningsbeslissing van 12 februari 2024 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Door afname van deze raamovereenkomst is Stad en OCMW Roeselare vrijgesteld van het voeren van een eigen plaatsingsprocedure.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
De instap in de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen. De werkelijke kostprijs van de verscheidene installaties zal pas bekend zijn bij de uitvoeringsfase (fase 2). Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
ACT-11541: moderniseren van de verlichting in overheidsgebouwen
De toetreding tot de raamovereenkomst "Aanneming Relighting" van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) en de samenwerkingsovereenkomst worden goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de beslissing van het VEB d.d. 12 februari 2024 waarbij de opdracht 'perceel 1 - deelopdrachten met een verwachte waarde kleiner dan of gelijk aan € 100.000,00 exclusief btw - zone West' werd gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het bestek en de beslissing van het VEB d.d. 12 februari 2024 waarbij de opdracht 'perceel 3 - deelopdrachten met een verwachte groter dan € 100.000,00 exclusief btw, met voorafgaande studie - zone West' werd gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
De definitieve overname van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1513, Rozendaalstraat, vond plaats op 6 juli 2023 en het proces-verbaal werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 25 september 2023.
Volgens de bepalingen van de verkavelingsvergunning dd. 21 december 2015 heeft de verkavelaar zich verbonden tot kosteloze overdracht van de grond met uitrustingswerken voor opname in het openbaar domein na de definitieve overname van de verkaveling.
In uitvoering hiervan werd door notaris Kathleen Van den Eynde met standplaats te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de verkavelaar, het volgend goed kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare:
Stad Roeselare – Rozendaalstraat
Een perceel grond, gelegen als voormeld, kadastraal gekend Roeselare, 1ste afdeling, sectie A, volgens recente kadastrale legger onder nummer 1013M P0000, met een oppervlakte van 31a 3ca, en volgens meting met een oppervlakte van 31 a 26 ca.
Het perceel is afgebeeld op het “Grondoverdrachtsplan vk Beversesteenweg” opgemaakt dd. 25 april 2024 door Infrabureau Demey.
Het ontwerp en het tracé van straat werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 oktober 2015.
Deze kosteloze overdracht geschiedt om reden van openbaar nut en dit voor opname in het openbaar domein van de stad.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit voor de Stad.
De overdracht van het perceel, bestemd voor het openbaar domein uit de verkaveling 1513, Rozendaalstraat, en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.
Op 5 februari 2015: GIP aanvraag gescheiden rioleringsstelsel Diksmuidsesteenweg (tussen kleine en grote ring).
Op 17 juli 2015 besliste de Vlaamse Regering tot een verdere ten laste neming van de nog te leveren gemeentelijke rioleringsinspanningen en dit via de uitbreiding van de categorieën voor de invulling van het Lokaal Pact. Dit gebeurde onder de strikte voorwaarde dat na uitvoering van het gemeentelijk project, het beheer ten laste komt van de gemeentelijke saneringsplichtige en dat daartoe de gebruiksovereenkomst moet worden ondertekend. De gebruiksovereenkomst omvat de bepalingen inzake het tot stand komen en het goedkeuren van het technisch plan en het ontwerp, de uitvoering van het project, de oplevering van de werken, de verantwoordelijkheden van de diverse partijen, alsook een omschrijving van de reeds gemaakte kosten die in aanmerking komen voor terugbetaling.
Op 27 juni 2017 keurde de gemeenteraad de gebruiksovereenkomst Lokaal Pact goed.
Op 28 juni 2017: GIP aanvraag A. Carlierstraat, K. Duboisstraat en Roggestraat.
Op 28 augustus 2017 werd het project “22865 Sanering Klauwaertsbeek” goedgekeurd als Lokaal Pact-project.
Op 23 november 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorstel hemelwaterbuffering voor de heraanleg Diksmuidsesteenweg tussen R32 en Westlaan goed.
Op 22 maart 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het RioPact takenpakket 2021 goed. In dit RioPact-takenpakket is het investeringsproject “Wegenis- en rioleringswerken in de Diksmuidsesteenweg” opgenomen.
Op 17 mei 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp van de weg- en rioleringsplannen Saneren Klauwaertsbeek goed.
Op 13 december 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het definitieve ontwerp van de weg- en rioleringsplannen Saneren Klauwaertsbeek goed.
Op 17 januari 2022 keurde het college ven burgemeester en schepenen de samenwerkingsovereenkomst met Provincie West-Vlaanderen en Aquafin goed in functie van fietsfondssubsidie.
Op 16 januari 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de bijgewerkte fasering en timing voor uitvoering van de weg- en rioleringswerken van het project Saneren Klauwaertsbeek.
Op 13 februari 2023 keurde de gemeenteraad het definitief ontwerp en tracé van straten goed in het kader van adviesverlening aan Vlaanderen voor de omgevingsvergunningsaanvraag.
Het bovengemeentelijke weg- en rioleringsproject heeft als hoofddoelstelling de sanering van de ingebuisde Klauwaertsbeek tussen de Rijksweg (opwaarts) en de uitstroom in de overwelfde Mandel t.h.v. de Diksmuidsesteenweg kruispunt Albrecht Rodenbachstraat (afwaarts). De sanering gebeurt door ontdubbeling van de ingebuisde beek: behoud van de bestaande ingebuisde beek als hemelwaterafvoer en aanleg van een nieuwe collector langs de beek voor de afvalwaterafvoer.
Hiervoor is er een aankoop van grond en een vestiging van erfdienstbaarheden nodig in grond van de Stad Roeselare. Hiervoor werden door de nv Aquafin de volgende ontwerpen van overeenkomst opgemaakt:
De te verkopen grond en de grond te belasten met de erfdienstbaarheid zijn respectievelijk in gele kleur en in groene kleur afgebeeld op de Grondinnemingsplannen VON plannummers 22865/1-7.3/5, 22865/1-7.4/5 en 22865/1-7.5/5 opgemaakt door Studiebureau Sweco met laatste aanpassing op 14 mei 2024.
De schatting van de innemingen 9 en 11 is opgenomen in de schattingsverslagen opgemaakt op 12 mei 2022 door landmeter-expert Luc Demeulenaere uit Torhout.
Voor erfdienstbaarheden, in casu een strook van 5 m breed voor ondergrondse leidingen, wordt standaard de volgende vergoeding toegekend:
Dit algemeen principe werd verankerd in het overeenkomstprotocol dat tussen Aquafin, de Boerenbond en het Algemeen Boerensyndicaat werd opgemaakt.
budgetsleutel 005000/26000000 – ACT 11262: ontvangsten: 11.173,50 euro
De koopovereenkomst, verkoopbelofte, de overeenkomsten tot vestiging van erfdienstbaarheden en de terreinbeschrijving worden goedgekeurd en de authentieke akten zullen verleden worden door ‘Thiery Joseph en Axelle geassocieerde notarissen’, Rumbeeksesteenweg 353 te 8800 Rumbeke.
Op 5 februari 2015: GIP aanvraag gescheiden rioleringsstelsel Diksmuidsesteenweg (tussen kleine en grote ring).
Op 17 juli 2015 besliste de Vlaamse Regering tot een verdere ten laste neming van de nog te leveren gemeentelijke rioleringsinspanningen en dit via de uitbreiding van de categorieën voor de invulling van het Lokaal Pact. Dit gebeurde onder de strikte voorwaarde dat na uitvoering van het gemeentelijk project, het beheer ten laste komt van de gemeentelijke saneringsplichtige en dat daartoe de gebruiksovereenkomst moet worden ondertekend. De gebruiksovereenkomst omvat de bepalingen inzake het tot stand komen en het goedkeuren van het technisch plan en het ontwerp, de uitvoering van het project, de oplevering van de werken, de verantwoordelijkheden van de diverse partijen, alsook een omschrijving van de reeds gemaakte kosten die in aanmerking komen voor terugbetaling.
Op 27 juni 2017 keurde de gemeenteraad de gebruiksovereenkomst Lokaal Pact goed.
Op 28 juni 2017: GIP aanvraag A. Carlierstraat, K. Duboisstraat en Roggestraat.
Op 28 augustus 2017 werd het project “22865 Sanering Klauwaertsbeek” goedgekeurd als Lokaal Pact-project.
Op 23 november 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorstel hemelwaterbuffering voor de heraanleg Diksmuidsesteenweg tussen R32 en Westlaan goed.
Op 22 maart 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het RioPact takenpakket 2021 goed. In dit RioPact-takenpakket is het investeringsproject “Wegenis- en rioleringswerken in de Diksmuidsesteenweg” opgenomen.
Op 17 mei 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp van de weg- en rioleringsplannen Saneren Klauwaertsbeek goed.
Op 13 december 2021 keurde het college vafn burgemeester en schepenen het definitieve ontwerp van de weg- en rioleringsplannen Saneren Klauwaertsbeek goed.
Op 17 januari 2022 keurde het college ven burgemeester en schepenen de samenwerkingsovereenkomst met Provincie West-Vlaanderen en Aquafin goed in functie van fietsfondssubsidie.
Op 16 januari 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen de bijgewerkte fasering en timing voor uitvoering van de weg- en rioleringswerken van het project Saneren Klauwaertsbeek.
Op 13 februari 2023 keurde de gemeenteraad het definitief ontwerp en tracé van straten goed in het kader van adviesverlening aan Vlaanderen voor de omgevingsvergunningsaanvraag.
Doelstelling
Het project heeft als hoofddoelstelling de sanering van de ingebuisde Klauwaertsbeek tussen de Rijksweg (opwaarts) en de uitstroom in de overwelfde Mandel t.h.v. de Diksmuidsesteenweg kruispunt Albrecht Rodenbachstraat (afwaarts). De sanering gebeurt door ontdubbeling van de ingebuisde beek: behoud van de bestaande ingebuisde beek als hemelwaterafvoer en aanleg van een nieuwe collector langs de beek voor de afvalwaterafvoer.
Naast de rioleringswerken krijgt de Diksmuidsesteenweg ook bovengronds een flinke opknapbeurt. Het doel is om de huidige grijze, snelle steenweg om te toveren naar een veilige invalsweg naar de stad én een gezonde, groene straat voor de inwoners.
Door aanpassingen door te voeren biedt de Stad een antwoord op verschillende meldingen en pijnpunten: onaangepaste snelheid, een grijze lelijke ”steenweg”, ongeoorloofde parkeerplaatsen op openbaar domein, weinig groen en te vaak conflicten tussen auto’s en fietsers.
In tegenstelling tot de Diksmuidesteenweg waar er een volledig nieuwe bovenbouw wordt aangelegd, zal er in de straten die deel uitmaken van het 'binnengebied' enkel één bijkomstige vuilwaterriolering worden aangelegd. De bestaande gemengde riolering kan, mits hier en daar een plaatselijk herstel, worden herbruikt als RWA-riolering. Hier wordt dus enkel herstel bestaande toestand voorzien, en dus geen volledig nieuwe bovenbouw. Dit omdat de werken enerzijds veel minder ingrijpend zijn. Voor de werken 'binnengebied' worden o.a. delen van de Kanunnik Duboisstraat en de Domien Craccostraat bedoeld.
Algemeen
In het project worden volgende werken uitgevoerd:
Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in het bestek. Dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 13 februari 2023 (2023_GR_0021).
De werken worden gefaseerd uitgevoerd.
De uitvoeringstermijn wordt vastgelegd op 405 werkdagen.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Aquafin de procedure zal voeren en in naam van stad Roeselare en de Provincie West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd de samenwerkingsovereenkomst(RioPact) tussen de Watergroep en stad Roeselare goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 26 juni 2018 (2018_GR_00111).
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De totale uitgave voor dit project Saneren Klauwaertsbeek wordt geraamd op € 10.366.962,56 (excl. btw), waarvan:
* stad Roeselare ontvangt de subsidies voor de rioleringswerken pas na aanleg.
Herbevestiging tracé van straten
In het kader van adviesverlening aan Vlaanderen voor de omgevingsvergunningsaanvraag in 2023, werd het definitief ontwerp en tracé van straten goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 13 februari 2023 (2023_GR_00021). Naar aanleiding van het beslissing van de gewestelijke omgevingsvergunningscommissie op de omgevingsvergunningsaanvraag in 2023, besliste Aquafin om de vergunningsaanvraag in te trekken.
In het kader van de nieuwe, lopende omgevingsvergunningsaanvraag, wordt er vanuit Vlaanderen een herbevestiging van het tracé van straten gevraagd (dus herbevestiging van het besluit 2023_GR_00021).
De gemeenteraad moet bij de beslissing over de zaak der wegen de bezwarende elementen uit het openbaar onderzoek die betrekking hebben op de zaak der wegen behandelen. Er werd over deze omgevingsvergunningsaanvraag een openbaar onderzoek georganiseerd over de periode 12 juni 2024 tot en met 11 juli 2024.
Er werd binnen de periode van het openbaar onderzoek 1 bezwaarschrift (in bijlage bij dit besluit) ingediend. Het bezwaarschrift omvat geen elementen die betrekking hebben op het tracé van de gemeentewegen.
De aanpassingen aan de wegenis zijn niet in strijd met de tenuitvoerlegging van de gewenste bestemming van de gronden en voldoet ook aan de principes opgenomen in art. 3 en art. 4 van het decreet houdende de gemeentewegen:
Voornamelijk langsheen het tracé van de Diksmuidsesteenweg wordt de wegbedding aangepast. Het ontwerp nieuwe toestand voorziet in een fietsveiligere en groenere heraanleg, wat de veilige toegankelijkheid voor de weggebruikers van het gemeentewegennet ten goede komt. Er wordt waar mogelijk ruimte voorzien voor de aanleg van vrijliggende fietspaden, afgescheiden door een groenberm met ruimte voor waterinfiltratie en vergroening. Het kruispunt Diksmuidsesteenweg-Oostnieuwkerksesteenweg-Westlaan wordt in functie van de veiligheid voor de zwakke weggebruiker geoptimaliseerd. Het kruispunt Albrecht Rodenbachstraat-Wallenstraat-Diksmuidsesteenweg en het kruispunt Groenestraat-Diksmuidsesteenweg worden eveneens heraangelegd in functie van de veiligheid voor de (zwakke) weggebruiker. In dat opzicht kan gesteld worden dat de ingrepen ten dienste staat van het algemeen belang.
(2) Een wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende gemotiveerd moet worden
Er wordt van de noodzakelijke rioleringswerken gebruik gemaakt om de bovenbouw van de wegenis, binnen de bestaande rooilijnen, volledig te gaan vernieuwen met oog voor de veiligheid en functionaliteit van alle weggebruikers.
(3) De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aaneengrenzende percelen worden steeds in acht genomen
Bij ontwerpfase werd er met alle partijen bijzondere aandacht gegeven aan de te vernieuwen fietsinfrastructuur, in het bijzonder voor het stuk Diksmuidsesteenweg dat onderdeel uitmaakt van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.
In het vergunningsaanvraagdossier zijn de nodige plannen opgenomen waaruit blijkt dat iedere aangelande blijft beschikken over een ontsluiting op desbetreffend wegennet. Er moet tevens opgemerkt worden dat er binnen de periode van het openbaar onderzoek geen bezwaarschriften ingediend werden die het tegendeel daarover beweren.
(4) Ingrepen worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief
De Diksmuidsesteenweg betreft een verbindings-/invalsweg naar de Stad. Deze weg is hoofdzakelijk in beheer van de Stad en een klein deel (ter hoogte van de aansluiting met de Rijksweg) in beheer van Agentschap wegen en Verkeer die betrokken werden in ontwerpfase.
De heraanleg en het veiliger maken van de weginrichting van de Diksmuidsesteenweg, gelegen op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk kadert dan ook binnen fietspadendossier met de Provincie West-Vlaanderen met als doelstelling bijzondere aandacht te schenken aan de te vernieuwen gemeentegrensoverschrijdende fietsinfrastructuur.
(5) Ingrepen moeten worden beoordeeld in functie van een duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van VCRO art. 1.1.4.
Niettegenstaande het project Saneren Klauwaertsbeek in oorsprong een rioleringsproject betreft, wordt er van de gelegenheid gebruik gemaakt om de betrokken gemeentewegen te gaan herinrichten. Dit op een toekomstbestendige manier met enerzijds aandacht voor een veiligere en aangenamere omgeving voor alle weggebruikers, anderzijds waar mogelijk rekening houdende met ontharding, infiltratie, buffering en vergroening.
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2024 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47.
Geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Het tracé van straten (2023_GR_00021) wordt goedgekeurd door de gemeenteraad als herbevestiging van het besluit van de gemeenteraad van 13 februari 2023 in functie van adviesverlening aan Vlaanderen in het kader van de lopende omgevingsvergunningsprocedure.
Naar aanleiding van het project rond de heraanleg van de Meensesteenweg (doortocht Beitem), van de Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (tot nr. 637/678), dient de openbare verlichting en het elektriciteitsnet te worden gemoderniseerd.
Door het ondergronds brengen van de bovengrondse elektriciteitsnetten in dit traject verdwijnen ook de betonnen elektriciteitspalen uit het straatbeeld. In het traject wordt de openbare verlichting gemoderniseerd met nieuwe palen en armaturen met de nieuwste LED-technologie. In het kader van het verkeersveiliger maken van schoolomgevingen worden er ook lichtzuilen geplaatst ter hoogte van de voetgangersoversteekplaats aan de schoolzijde om deze nog meer te accentueren.
Op 18 december 2023 keurde het college van burgemeester en schepenen, omtrent de verlichting, een samenwerkingsovereenkomst goed met het Vlaams gewest, waarbij de stad een bedrag van terugbetaling zal ontvangen van € 91.650, na de voorlopige oplevering van de werken.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Vlaams Gewest bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
In het kader van de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Meensesteenweg (Beitem), van Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (nr. 637/678), n.a.v. heraanleg” werd een technische beschrijving met nr. OV/0360 W2406 1044 en een raming opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 188.649,56 excl. btw of € 206.344,78 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).
Het voorziene budget is toereikend voor de opdracht. Er is geen verschuiving nodig vanuit de buffer investeringen.
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
Timing
De nodige afstemming met de nutsmaatschappijen (coördinatievergadering) in functie van inplannen uitvoering nutswerken is momenteel lopende. Vermoedelijk zullen de nutswerken worden opgestart in het voorjaar 2025, en dit volgens het door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde plan van aanpak voor nutswerken en weg- en rioleringswerken volgens nieuw scenario in de zitting van 11 september 2023.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling - Ruimte, Projectleiding en Staf.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De technische beschrijving en de raming met nr. OV/0360 W2406 1044 en de raming voor de opdracht “Moderniseren openbare verlichting en elektriciteitsnet in de Meensesteenweg (Beitem), van Ten Bunderenstraat tot net over de Meerlaanstraat (nr. 637/678), n.a.v. heraanleg”, opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 188.649,56 excl. btw of € 206.344,78 incl. btw medecontractant (rekening houdende met de btw-wetgeving).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van het Vlaams Gewest bij de gunning van de opdracht op te treden.
Afschrift van de gunningsbeslissing wordt bezorgd bij gunning aan het Vlaams Gewest
In zitting van de gemeenteraad dd. 31 mei 2021 werd de basisakte voor het gebouw gelegen in Rumbeke, Louis Leynstraat 56, goedgekeurd, na de eerdere principiële beslissing om de bovenste verdieping van dit gebouw te verkopen aan het Zorgbedrijf Motena. In dit gebouw is kinderopvang gehuisvest (gelijkvloers en eerste verdieping Kidz Lucy, bovenste verdieping Kidz Jane). In deze basisakte werd toen nog geen rekening gehouden met de eventuele plaatsing van zonnepanelen op het dak.
De opportuniteit om zonnepanelen te plaatsen werd besproken tussen de betrokken technische diensten en gunstig beoordeeld. Door Motena werden deze zonnepanelen effectief geplaatst. Het is zinvol om de gemaakte afspraken te formaliseren aan de hand van een aanpassing van de basisakte. Er wordt een bijzonder gebruiksrecht toegekend aan Motena. De kosten en lasten zijn evenwel ook exclusief voor Motena. De verantwoordelijkheid voor eventuele schade naar aanleiding van het uitvoeren van werken of het plaatsen/vervangen aan/van de zonnepanelen is voor Motena. Ook de aanpassing van de brandverzekering is voor hun rekening.
Dit ontwerp van de gewijzigde basisakte werd opgemaakt door notariskantoor Van den Eynde dat eerder instond voor de verkoop en de basisakte. Op deze wijze krijgt de afgesproken regeling een tegenstelbaar karakter aan derden.
geen financiële impact
Het ontwerp dat een wijziging van de basisakte inhoudt, wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.
Het huidig schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs is aan actualisatie toe door de gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen. Op basis van het model van schoolreglement aangereikt door het Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap (OVSG) ligt een aangepast ontwerp voor.
Alle aanpassingen zijn het gevolg van gewijzigde wetgeving die vanaf 1 september 2024 in werking treedt.
De actualisatie van het schoolreglement is terug te vinden in onderstaande artikels:
Vanaf 1 september 2024 mogen enkel decretale bepalingen worden opgenomen in het schoolreglement. Hierdoor werden de schoolspecifieke afspraken uit het schoolreglement gehaald. Deze specifieke regels en schoolafspraken worden in een afsprakennota gegoten die door de respectieve schooldirecties opgemaakt wordt.
Het ontwerp-schoolreglement werd goedgekeurd door het Directieoverleg Basisonderwijs van de scholengemeenschap Stedelijk Basisonderwijs.
Het vaststellen van het schoolreglement moet onderhandeld worden binnen het afzonderlijk bijzonder comité. Dit gebeurde in zitting van 15 mei 2024. Er werden geen inhoudelijke bijsturingen vanuit het syndicaal overleg gevraagd.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Gunstig advies tijdens de zitting van het afzonderlijk bijzonder comité (syndicaal overleg), dd. woensdag 15 mei 2024.
Het bestaande schoolreglement van het stedelijk basisonderwijs wordt opgeheven.
Het ontwerp-schoolreglement wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.
Het schoolreglement voor het stedelijk basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling - en achteraf bij elke wijziging - aan de ouders ter beschikking gesteld via een elektronische drager of op papier.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
De schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlagen 1 en 2 voorlopig in zitting van 2 september 2024.
Artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur
Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
De schenkingen aan de Stad Roeselare, zoals opgenomen in de lijsten 1 en 2 in bijlage gevoegd, worden definitief aanvaard.
De burgemeester keurde op 28 juni 2024 het politiebesluit m.b.t. het instellen van een combi regeling aan het stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.
In voorbereiding van het voetbalseizoen 2024-2025 vond een overleg plaats tussen de federale politie en de voetbalcoördinatoren van de politiezones. Er werd ook een overleg georganiseerd met de veiligheidsverantwoordelijken van Club Nxt.
Uit deze overleggen bleek een verhoogd risico en noodzaak tot een combi regeling voor alle thuiswedstrijden (op Schiervelde) van Club Nxt in het seizoen 2024-2025 tegen:
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Het politiebesluit van de burgemeester van 28 juni 2024 m.b.t. het instellen van een combi regeling aan het stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt voor seizoen 2024-2025 wordt bekrachtigd zoals in bijlage gevoegd.
De wet van 24 juni 2013 op de gemeentelijke administratieve sancties voorziet dat gemeentelijke ambtenaren vaststellingen kunnen verrichten mits te voldoen aan de opleidingsvoorwaarden.
Het KB van 21 december 2013 bepaalt de opleidingsvoorwaarden voor nieuwe vaststellende ambtenaren o.a. het volgen van een opleiding van 40 uur
De afgelopen jaren werden 4 medewerkers van MIROM nominatief aangesteld als vaststeller GAS. Door de wijziging aan de GAS wetgeving op 11 december 2023 is het niet meer vereist dat de gemeenteraad de gewestelijke vaststellers nominatief aanstelt maar volstaat het aanduiden van de gewestelijke overheid.
De wet van 24 juni 2013 op de gemeentelijke administratieve sancties voorziet dat gemeentelijke ambtenaren vaststellingen kunnen verrichten mits te voldoen aan de opleidingsvoorwaarden.
Door de wijziging aan de GAS wetgeving op 11 december 2023 kan de gemeenteraad de gewestelijke overheid aanstellen i.p.v. nominatief de gewestelijke vaststellers.
Bijgevolg wordt voorgesteld MIROM aan te duiden met het oog op de sanctionering, via een gemeentelijke administratieve sanctie, van overtredingen op de bepalingen van de gemeentelijke reglementering die binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn waarbij deze gewestelijke vaststellers enkel binnen de omschreven bevoegdheid mogen optreden. De leidend ambtenaar van MIROM duidt de individuele personeelsleden aan die aan de opleidingsvereisten moeten voldoen. Aan de stad wordt een lijst ter beschikking gesteld van de gekwalificeerde personeelsleden.
Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd op 11 december 2023
KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.
Er zijn geen financiële gevolgen
MIROM wordt aangesteld als gewestelijk vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidend ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van de stad Roeselare, meer bepaald voor de vaststelling van overtredingen betreffende afdeling 2.7. van het gemeenschappelijk gedeelte van het politiereglement (netheid openbaar domein) en hoofdstuk 5 van het specifiek gedeelte van het politiereglement (regels inzake huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstof).
Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen van 30 mei 2008, en latere wijzigingen.
Het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, inzonderheid op artikel 10.
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen en latere wijzigingen.
Besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen werd gewijzigd bij decreet van 4 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 mei 2024 met onmiddellijke inwerkintreding, op 10 juni 2024.
De decreetwijziging voorziet een fundamentele aanpassing voor belastingreglementen met aangifteplicht.
De reglementen moeten een aangiftedatum voorzien i.p.v. een aangiftetermijn.
Het belastingreglement op de huis-aan-huis-verspreiding van niet-geadresseerde publiciteitsbladen en –kaarten, catalogi en kranten en gelijkgestelde producten werd goedgekeurd voor de periode 01 januari 2020 tot en met 31 december 2025 en voorziet een aangifteplicht binnen een termijn van 14 dagen na verspreiding.
Om het belastingreglement rechtsgeldig te kunnen blijven toepassen wordt artikel 5 m.b.t. de aangifteplicht als volgt aangepast:
De belastingplichtige is gehouden uiterlijk tegen 15 april, 15 juli, 15 oktober van het aanslagjaar aangifte te doen respectievelijk voor het eerste, tweede en derde kwartaal van het aanslagjaar.
Voor verspreidingen tijdens het vierde kwartaal van het aanslagjaar dient de aangifte te gebeuren uiterlijk 15 januari volgend op het aanslagjaar.
Verder worden de uitzonderlijke vrijstellingen, die naar aanleiding van de coronacrisis werden toegevoegd, geschrapt. Deze zijn immers zonder voorwerp.
De administratie werd geconfronteerd met een problematiek met één bepaalde verantwoordelijke uitgever, die gevestigd is in het buitenland. De buitenlandse invorderingsprocedure verloopt zeer moeilijk en brengt extra kosten met zich mee. De opvolging van dergelijke dossiers dient zeer accuraat te gebeuren en vraagt een enorme administratieve werklast.
Om dit te voorkomen en korter op de bal te kunnen spelen, wordt de omschrijving van de belastingplichtige in artikel 2 van het belastingreglement gewijzigd.
Om te voorzien in de algemene middelen van de stad is het nodig om de belasting op de huis-aan-huis-verspreiding van niet-geadresseerde publiciteitsbladen en –kaarten, catalogi en kranten en gelijkgestelde producten te heffen.
De belasting op de huis-aan-huis verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk en gelijkgestelde producten heeft ook een ecologische inslag, nl. ontmoedigen om massaal reclame of communicatiecampagnes op papier of wegwerpmateriaal te voeren. Deze hebben immers niet alleen een negatieve impact op het grondstoffenverbruik, maar ook op de inzameling en verwerking van afval door de gemeente.
De ontvangsten zijn opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025.
Het belastingreglement op de huis-aan-huis-verspreiding van niet-geadresseerde publiciteitsbladen en –kaarten, catalogi en kranten en gelijkgestelde producten wordt vastgesteld, als in bijlage gevoegd en treedt in werking op 1 oktober 2024.
Het belastingreglement op de huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde publiciteitsbladen en -kaarten, catalogie en kranten en gelijkgestelde producten, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 december 2020, wordt opgeheven vanaf 1 oktober 2024.
De burgemeester keurde op 6 september 2024 het politiebesluit m.b.t. het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles goed.
Via bestuurlijk verslag werd de burgemeester op de hoogte gebracht van zeer veel feiten van overlast in de omgeving tussen de site TRAX, Stationsplein, Mandellaan en Ardooisesteenweg waardoor het globaal onveiligheidsgevoel in de regio sterk toeneemt.
De specifieke perimeter is begrensd door (vernoemde straten inclusief): Mandellaan – Ardooisesteenweg – Parking uiteinde Gasstraat – Ooststraat – Jan Mahieustraat – Chicoreistraat – Rondekomstraat – Weverijstraat – Stationsdreef – Sint-Amandsstraat – Site TRAX – Beversesteenweg – Herentalslaan.
Gelet op de ernst van de feiten die een substantiële en urgente bedreiging kunnen vormen voor de openbare orde en veiligheid, en gelet op het feit dat systematische identiteitscontroles mogelijks een positieve impact kunnen hebben en een nuttig instrument kunnen zijn in het arsenaal van de lokale politie om deze specifieke situaties aan te pakken, is het opportuun en te verantwoorden om in te gaan op de vraag van de lokale politie.
Teneinde proportioneel te werk te gaan, wordt de zone beperkt tot hetgeen wordt voorgesteld en wordt de duurtijd bepaald op 1 maand vanaf 7 september 2024 tot en met 6 oktober 2024.
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester van 6 september 2024 te bekrachtigen waarbij, conform artikel 34§3 Wet op het Politieambt, toelating wordt verleend om systematische identiteitscontroles uit te voeren voor een periode van 1 maand, van 7 september 2024 tot en met 6 oktober 2024 in de zone zoals weergegeven op het plan in bijlage en zoals begrensd (doch inclusief) door volgende straten: Mandellaan – Ardooisesteenweg – Parking uiteinde Gasstraat – Ooststraat – Jan Mahieustraat – Chicoreistraat – Rondekomstraat – Weverijstraat – Stationsdreef – Sint-Amandsstraat – Site TRAX – Beversesteenweg – Herentalslaan zoals in bijlage gevoegd.
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering over de BBC stelt:
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
In de 7de aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 24 juni 2024 werden de assumpties en de financiële risico's geactualiseerd en aan de gemeenteraad toegelicht. Voorliggend opvolgingsrapport van het 2de kwartaal van 2024 bevat:
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Er wordt akte genomen van het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2024.
Met het oog op de omschakeling naar zero-emissie voertuigen, voornamelijk aangedreven door oplaadbare batterijen, is een uitbouw van laadinfrastructuur noodzakelijk. Het gaat hierbij over (semi) publiek toegankelijke en private laadpunten. Momenteel wordt laden over de stoep toegelaten onder strikte voorwaarden. Het ter beschikking stellen van (semi) publieke laadinfrastructuur via onze eigen domeinen kan de nood aan laden over de stoep verminderen in de gebieden rond deze parkings.
In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2023 werd de plaatsing van laadpalen voor eigen vloot en personeel gegund aan CERTIPOWER bv. Onder de locaties waar eigen laadinfrastructuur geïnstalleerd werden, bevinden zich parking P2, naast het KOERS museum en de parking bij onze Stedelijke Ateliers. Een aantal plaatsen zijn voorbehouden voor eigen vloot. De overige laadplaatsen worden door middel van toegangscontrole tijdens de kantooruren ter beschikking gesteld van personeel en buiten de kantooruren aan buurtbewoners die zich aangemeld hebben. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de semi-publieke eisen van het Clean Power for Transport (CPT) subsidiedossier, goedgekeurd in zitting van 12 september 2022. Bovendien zorgt de Stad daarmee voor een oplossing voor bewoners in de buurt rond deze laadinfrastructuur die geen eigen oprit of garage hebben en met een elektrisch voertuig rijden.
Een huishoudelijk reglement met algemene voorwaarden werd opgesteld om dit gedeeld gebruik in goede banen te leiden. Dit huishoudelijk reglement behandelt de aanvraagprocedure, karakteristieken en gebruik van de laadpaalinfrastructuur (met info rond laadsnelheid, tarieven, en technische defecten). Het verduidelijkt eveneens de beschikbaarheid van de laadinfrastructuur voor de verschillende doelgroepen (eigen vloot, personeel met elektrische wagen en omwonenden met elektrische wagen).
De projectkosten zitten vervat onder
Het goedkeuren van het huishoudelijk reglement heeft geen bijkomende financiële gevolgen.
De uitbouw van de laadinfrastructuur kaderen in volgende beleidsitems van het bestuursakkoord 2019-2024:
115. De auto- en fietsoplaadpalen worden verder uitgebreid.
181. We stimuleren en realiseren het gebruik van hernieuwbare energiebronnen op vlak van warmte, zonne-energie, windenergie en elektrificatie. Dit onder meer door te investeren in warmte en elektriciteit in ruimtelijke projecten, zonne-energie in woningen, bedrijven en stadspatrimonium en het investeren in non-roof zonnepanelen. Verder wordt ook geïnvesteerd in elektrificatie (mobiliteit) a.d.h.v. extra laadpalen.
Het huishoudelijk reglement eigen laadinfrastructuur stad Roeselare wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Recent kreeg het bedrijf Renewi een tijdelijke vergunning voor het lozen van afvalwater waarbij de Vlaamse normen voor PFAS ruimschoots overschreden worden.
Uit het dossier blijkt dat ook volgens de aanvragers de lozing van PFAS nog sterk kan verminderd worden (het is met andere woorden perfect mogelijk) maar dat het bedrijf het zelf "te duur" vond. Het is uiteraard het recht van het bedrijf om dit te vinden, maar het is ons inziens dan weer de plicht van de stedelijke overheid om de gezondheid van haar inwoners zoveel als mogelijk te beschermen.
Stad Roeselare had het recht om in deze voornoemde procedure een advies uit te brengen, maar heeft van dit recht geen gebruik gemaakt. Stad Roeselare heeft dus nagelaten om de gezondheid van haar burgers te verdedigen. Ik hoop dat we daar later geen spijt (NO REGRET) van zullen hebben. Spijt die we nu al moeten hebben in verschillende zones waarin verhoogde PFAS-concentraties vastgesteld werden.
Voorstel:
De gemeenteraad vraagt aan het college van Burgemeester en schepenen om bij alle toekomstige vergunningsaanvragen de volgende richtlijn te hanteren.
"Stad Roeselare zal bij besluitvorming en advisering van vergunningen de door Vlaanderen voorgeschreven maximale normering als richtlijn hanteren. Dit wil zeggen dat Stad Roeselare bij aanvragen die de maximale Vlaamse normering overschrijden, actief gebruik zal maken van zijn adviesbevoegdheid, waarbij het de gezondheid van de burgers als belangrijkste leidraad neemt, en deze aanvragen gemotiveerd negatief adviseert".
Op donderdag 29 augustus is het Beverhuys geopend. Een Roeselaarse vereniging, die niet gevestigd is in Beveren wil een zaaltje reserveren om een grote activiteit te organiseren. Deze vereniging is gevestigd aan de rand van Beveren. Zij kregen dan ook te horen dat zij het dubbele van de verhuurprijs moeten betalen dan de Beverse verenigingen.
Na wat opzoekingswerk stel ik vast dat alle wijkhuizen een tarief hanteren die verschilt tussen een vereniging van de omgeving zoals een vereniging op de Zilverberg, een vereniging van Beitem, een vereniging van Beveren … en een vereniging van Roeselare, Rumbeke, …
Een vereniging van Beitem krijgt een veel lagere huurprijs om Beitem Kerke te huren dan een vereniging buiten Beitem. Dit is ook het geval voor de Zilverlink en ook voor het Beverhuys.
Deze Wijkhuizen zijn gebouwd met Roeselaars belastinggeld. Dit wil dus zeggen dat iedereen van Roeselare mee help te betalen om deze Wijkhuizen te bouwen. Het is dan ook heel verwonderlijk dan niet alle Roeselaarse verenigingen eenzelfde huurprijs betalen. Wij begrijpen ten volle dat particulieren, verenigingen buiten Roeselare een meerprijs betalen maar niet dat er een onderscheid gemaakt wordt tussen lokale verenigingen en andere Roeselaarse verenigingen.
Waarom kunnen we niet zoals bij de verhuur van bijvoorbeeld de Sint-Jozefskerk een tarief A, tarief B en tarief C hanteren?
• Categorie A | Stadsdiensten, adviesraden en andere overheden
• Categorie B | Roeselaarse verenigingen, onderwijsverstrekkers, vzw’s of serviceclubs
• Categorie B | Regionale, provinciale, Vlaamse en federale steunpunten, koepels en administraties
• Categorie C | Niet-Roeselaarse verenigingen, particulieren en commerciële organisaties
Voorstel van beslissing
De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om ook het tarief A, het tarief B en het tarief C te hanteren voor alle Wijkhuizen.
Na beraadslaging, deelt mevr. Lieve Lombaert mee dat zij geen stemming vraagt over dit punt.
Eind juni kwam er een hoop bagger in de Mandel terecht, geloosd door “een groentenverwerkend bedrijf uit Staden". Wat en hoe is bekend, maar werd niet gecommuniceerd. De bootjes in het park mochten daardoor 3 weken niet uitvaren en landbouwers uit de buurt mochten zelfs geen water uit de Mandel oppompen. Al het leven in het water ging dood. De kilo’s dode vis die uit het water werden gehaald zijn maar het tipje van de ijsberg als je het over de schade voor de biodiversiteit hebt. De stad deed inspanningen om de vervuiling en verspreiding tegen te gaan, maar een grondige sanering kwam er niet. Het zal dan ook jaren duren voor de waterkwaliteit terug op zijn normale peil is. De waterkwaliteit die al niet opperbest was, ondanks alle Vlarem-normen die er eigenlijk al zijn. Zwemmen in open water zou een evidentie moeten kunnen zijn, maar zo gaat het nooit lukken.
Wij willen dat Roeselare meer actie onderneemt. Het kan niet zijn dat de stad opdraait voor de sanering, terwijl de vervuilers ongemoeid blijven. Het kan niet langer dat er afvalwater in onze beken geloosd wordt.
Daarom stel ik het volgende voor ter beslissing:
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2024 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 24 juni 2024 worden goedgekeurd.