Terug
Gepubliceerd op 06/05/2024

2024_GR_00041 - ALG/259 W2310 388 - Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 29/04/2024 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; José Debels; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Tom Vandenkendelaere; Bert Wouters; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00041 - ALG/259 W2310 388 - Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, José Debels, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Tom Vandenkendelaere, Bert Wouters, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 39
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Georges Decoene, Eddy Demeersseman, Piet Delrue, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00041 - ALG/259 W2310 388 - Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2024_GR_00041 - ALG/259 W2310 388 - Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De opdracht ALG/239-2020 'Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie' loopt ten einde en moet opnieuw in de markt gezet worden.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie” werd een bestek met nr. ALG/259 W2310 388 opgesteld door de dienst Aankopen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 38.027,00 excl. btw of € 46.012,67 incl. 21% btw;
  • Verlenging 1 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 49.637,50 excl. btw of € 60.061,38 incl. 21% btw;
  • Verlenging 2 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 38.417,50 excl. btw of € 46.485,18 incl. 21% btw;
  • Verlenging 3 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 40.463,50 excl. btw of € 48.960,84 incl. 21% btw;
  • Verlenging 4 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 38.027,00 excl. btw of € 46.012,67 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 204.572,50 excl. btw of € 247.532,72 incl. 21% btw.

De uitsplitsing kunt u hieronder terugvinden:

  • De totale uitgave voor Stad Roeselare wordt geraamd op € 132.616,00 excl. btw of € 160.465,35 incl. 21% btw (rekening houdend met de verlengingen);
  • De totale uitgave voor OCMW Roeselare wordt geraamd op € 20.900,00 excl. btw of € 25.289,00 incl. 21% btw (rekening houdend met de verlengingen);
  • De totale uitgave voor Motena wordt geraamd op € 51.056,5 excl. btw of € 61.778.37  incl. 21% btw (rekening houdend met de verlengingen).

Maximaal bestelbedrag van de raamovereenkomst (rekening houdend met de verlengingen): € 221.000 excl. btw of € 267.410 incl. btw.

De raming excl. btw bereikt de limiet van € 221.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Stad Roeselare is trekker in dit dossier. Volgende entiteiten kunnen aansluiten aan dezelfde voorwaarden:

  • OCMW Roeselare
  • Motena
  • De Spil vzw
  • vzw Het Portaal
  • Welzijnsvereniging Ter Lembeek
  • Welzijnsvereniging Blankenberge
  • De Lochting vzw

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. ALG/259 W2310 388 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie”, opgesteld door de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 204.572,50 excl. btw of € 247.532,72 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Stad Roeselare is trekker in dit dossier. Volgende entiteiten kunnen aansluiten aan dezelfde voorwaarden:

  • OCMW Roeselare
  • Motena
  • De Spil vzw
  • vzw Het Portaal
  • Welzijnsvereniging Ter Lembeek
  • Welzijnsvereniging Blankenberge
  • De Lochting vzw

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.