Terug gemeenteraad

ma 29/04/2024 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159

Openbare zitting

A-punten

  • In het kader van de opdracht 'Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie' werd een bestek (ALG/259 W2310 388) opgesteld door de dienst GIDPBW in samenwerking met de dienst Aankopen.

    Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

    • Basisopdracht (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 38.027,00 excl. btw of € 46.012,67 incl. 21% btw;
    • Verlenging 1 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 49.637,50 excl. btw of € 60.061,38 incl. 21% btw;
    • Verlenging 2 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 38.417,50 excl. btw of € 46.485,18 incl. 21% btw;
    • Verlenging 3 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 40.463,50 excl. btw of € 48.960,84 incl. 21% btw;
    • Verlenging 4 (Leveren en plaatsen van brandblusmiddelen inclusief onderhoud, nazicht, vervanging en inventarisatie), raming: € 38.027,00 excl. btw of € 46.012,67 incl. 21% btw.

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 204.572,50 excl. btw of € 247.532,72 incl. 21% btw.

    De uitsplitsing kunt u hieronder terugvinden:

    • De totale uitgave voor Stad Roeselare wordt geraamd op € 132.616,00 excl. btw of € 160.465,35 incl. 21% btw (rekening houdend met de verlengingen);
    • De totale uitgave voor OCMW Roeselare wordt geraamd op € 20.900,00 excl. btw of € 25.289,00 incl. 21% btw (rekening houdend met de verlengingen);
    • De totale uitgave voor Motena wordt geraamd op € 51.056,5 excl. btw of € 61.778.37  incl. 21% btw (rekening houdend met de verlengingen).

    Maximaal bestelbedrag van de raamovereenkomst (rekening houdend met de verlengingen): € 221.000 excl. btw of € 267.410 incl. btw.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

    • het bestek (ALG/259 W2310 388) en de raming goed te keuren;
    • de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

    Stad Roeselare is trekker in dit dossier. Volgende entiteiten kunnen aansluiten aan dezelfde voorwaarden:

    • OCMW Roeselare
    • Motena
    • De Spil vzw
    • vzw Het Portaal
    • Welzijnsvereniging Ter Lembeek
    • Welzijnsvereniging Blankenberge
    • De Lochting vzw
  • Om de stad in de toekomst meer te kunnen vrijwaren van wateroverlast, is er nood aan het verder uitbreiden van de gecontroleerde overstromingsgebieden en bufferbekkens op grondgebied van Roeselare. Eén van deze gecontroleerde overstromingsgebieden (GOG) wordt ingericht langs de Ieperseweg.

    De gronden waarop de aanleg van het GOG Ieperseweg is gepland, zijn reeds aangekocht door Stad Roeselare. Hierbij is de wens naar voor gekomen om een stuk, gelegen tussen de reeds aangekochte percelen en de Godelievebeek, bijkomend aan te kopen. Zo kan het GOG nog efficiënter worden aangelegd. 

    In zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 31 juli 2023 werd het mandaat gegeven om de onderhandelingen op te starten en werd de gegunde beëdigd landmeter schatter aangesteld om een opmetingsplan en schattingsverslag op te maken. 

    De eigenaar is bereid om een deel van haar perceel te verkopen aan de Stad Roeselare.  Met het opmetingsplan en het schattingsverslag werd er in gesprek gegaan met de eigenaar waarbij een overeenkomst werd bereikt. De aankoopprijs omvat zowel de grondprijs als de verbrekingsvergoeding die moet betaald worden aan de huidige pachter. De totale aankoopprijs voor het perceel bedraagt € 9.350,70. In zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 november 2023 werd notariskantoor Thiery Axelle aangesteld om een ontwerp van akte op te maken.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de aankoop van landbouwgrond gelegen nabij de Ieperseweg goed te keuren. 

  • De heraanleg van de Gitsestraat maakt deel uit van het programma Godelieve Leeft en werd voorzien in het bestuursakkoord. De Gitsestraat is op vele vlakken aan vernieuwing toe. Met het ontwerp werd op niveau van mobiliteit, vergroening, beleving, fietsen, ontharden, biodiversiteit, enzovoort een onderbouwd concept participatief uitgewerkt met de buurt, dat beantwoordt aan de wensen van het beleidsakkoord.

    Het ontwerp van de Gitsestraat voorziet in het vernieuwen van de volledige bovenbouw, nl. nieuwe trottoirs (met aandacht voor toegankelijkheid), parkeerstroken en een rijweg. Er worden waar mogelijk bomen aangeplant, vergroening gerealiseerd en maximaal ingezet op ontharding en gebruik van waterdoorlatende materialen.  Om enerzijds de nieuwe nutsleidingen op openbaar domein, maar buiten het tracé van de rijweg te kunnen aanleggen en om anderzijds de wegenisinfrastructuur optimaal te kunnen inrichten, zijn een aantal verwervingen noodzakelijk. Nadat door de beëdigd landmeter-schatter Buro Plancke, Tumulusstraat 44 in Roeselare, (aangesteld als beëdigd landmeter-schatter inzake patrimonium - besluit college van burgemeester en schepenen d.d. 20 maart 2023) een schattingsverslag werd opgemaakt, kon onderhandeld worden met de eigenaars. Er werd met de eigenaars in gesprek gegaan en een akkoord bereikt omtrent de prijs. 

    Een deel van het perceel, gelegen Gitsestraat 286, met een oppervlakte van 20 m² staat afgebeeld op het liggingsplan opgemaakt door Infrabureau Demey, Beversesteenweg 314 in Roeselare (beëdigd landmeter-expert Michaël Balcaen). Er werd onderhandeld met de eigenaar en hierbij werd een aankoopprijs van € 4.700,00 overeengekomen.  Aan notariskantoor Aktius (notaris Peter Verstraete en notaris Ides Viaene) werd de opdracht gegeven een ontwerp van akte op te maken. 

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de aankoop van een deel van het perceel, Gitsestraat 286, goed te keuren. 

  • Het betreft een perceel grond, gelegen in een verkaveling, met een voetpad langs de Izegemseaardeweg. Deze grond behoort toe aan de vennootschap die de grond wenst over te dragen aan de stad door een akte van fusie waardoor de kwestieuze gronden werden overgedragen aan de huidige vennootschap-eigenaar.

    Het voetpad werd volgens de regels van de kunst aangelegd. De huidige overdracht kan dan ook als een regularisatie van een feitelijke toestand beschouwd worden.

    Om de overdracht te regelen werd door notaris Henk Dekiere te Oostrozebeke een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij twee perceeltjes grond gelegen aan de Izegemseaardeweg, met een totale oppervlakte volgens meting van 81 ca kosteloos worden overdragen aan de Stad.

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte, overdracht van restgrond met voetpad bestemd voor het openbaar domein, goed te keuren.

Vragen om uitleg

B-punten

  • De opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Hof ter Weze' heeft als doel: 

    • Een planologische correctie van de bestemmingsgrens van het reeds bestaande en bestemde bedrijventerrein. Het betreft een correctie van de huidige zonegrens van de bestemmingen van het Algemeen Plan van Aanleg: 'bedrijvengebied voor kmo- en dienstverlening' en 'landelijk en openruimtegebied met agrarisch karakter'. 
    • Het uitbreiden/afwerken van het bestaande en bestemde bedrijventerrein in oostelijke richting. Voor deze uitbreiding mag dit RUP beroep doen op het Vlaams Reservepakket aan bedrijventerreinen vanuit het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen - dit volgens het besluit van de bevoegde Minister van Omgeving van 8 mei 2023. 
    • Het creëren van een duurzaam bedrijventerrein, zowel in de oostelijke uitbreiding als in het reeds bestemde en bestaand bedrijventerrein.
    • Het afstemmen van dit duurzaam bedrijventerrein op de ruimtelijke draagkracht van de omgeving.

    De opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Hof ter Weze' heeft reeds de volgende stappen doorlopen:

    • fase 1: de startnota werd door het college van burgemeester en schepenen (CBS) op 14 mei 2018 goedgekeurd;
    • fase 2: de periode van adviesvraag en publieke raadpleging over de startnota liep van 1 juni 2018 tot en met 30 juli 2018. In deze periode werd op 27 juni 2018 een participatiemoment georganiseerd;
    • fase 3: de scopingnota werd door het CBS op 3 juni 2019 goedgekeurd.
    • fase 4: het voorontwerp werd door het CBS op 11 september 2023 goedgekeurd en daarna voor advies voorgelegd aan de betrokken adviesinstanties. Dit voorontwerp werd met de Provincie in plenaire vergadering besproken op 16 oktober 2023. 

    Hierna volgt de vijfde fase van opmaak van ontwerp. Dit ontwerp omvat terug het voorontwerp dat bijgewerkt is aan de hand van de ontvangen adviezen en aan de hand van de bespreking op de plenaire vergadering. 

    Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Hof ter Weze' voorlopig vast te stellen.

Toegevoegde punten

Besloten zitting