De ontwerpopdracht voor de opdracht “Verbreden fietspaden Guido Gezellelaan (stadsaandeel)” werd gegund aan Infrabureau DEMEY bv, KBO nr. BE 0405532650, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van maandag 12 februari 2024 de samenwerkingsovereenkomst voor het project "Verbreden fietspaden Guido Gezellelaan" goedgekeurd. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen de Stad Roeselare en de Provincie West-Vlaanderen.
In het kader van de opdracht “Verbreden fietspaden Guido Gezellelaan (stadsaandeel)” werd een bestek met nr. WEG/461 W2306 426 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De opdracht omvat het verbreden van het bestaande fietspad in de Guido Gezellelaan, dit tussen de Veldstraat en de Koningsstraat, dit met inbegrip van het aanleggen van een éénrichtingsverkeer tussen de Azalealaan en de Veldstraat en het herinrichten van het kruispunt aan de Veldstraat.
Het uitvoeren van alle daartoe nodige werken, leveringen en vervoer, zoals in detail beschreven in het bestek. Ze omvatten voor de Stad Roeselare hoofdzakelijk:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 858.573,45 excl. btw of € 1.033.917,88 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving.
De Provincie West-Vlaanderen en Stad Roeselare beslissen om de hoger beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en de Provincie West-Vlaanderen aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - Projectleiding & Staf - Projectleiders.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het voorziene budget is toereikend voor deze opdracht. Er is geen verschuiving nodig vanuit de buffer investeringen.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. WEG/461 W2306 426 en de raming voor de opdracht “Verbreden fietspaden Guido Gezellelaan (stadsaandeel)”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 858.573,45 excl. btw of € 1.033.917,88 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Provincie West-Vlaanderen - Mobiliteit wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning van de opdracht op te treden.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.