2024_GR_00014 - Aankoop archiefdepot en regionaal erfgoeddepot Midwest - Ontwerpakte van aankoop - Ontwerp van vestiging van erfpacht - Goedkeuring

Overeenkomstig het beleidsplan is het de bedoeling om een nieuw Roeselaars archiefdepot op te richten.

Tijdens de voorbereidende fase deed zich de opportuniteit voor om dit te combineren met een regionaal erfgoeddepot (Midwest) op eenzelfde site. Een dergelijke combinatie biedt efficiëntie-winsten gezien beide functionaliteiten overlappingen kennen die zullen resulteren in delen van ruimtes maar ook van know-how.

Er werd een site gevonden die geschikt is voor deze realisatie, met name Schierveldestraat 89, Roeselare, loods en kantoorgebouw, op vandaag eigendom van AZ Delta. De site werd op 13 maart 2023 geschat door beëdigd landmeter-schatter buro Plancke, Tumulusstraat 44, Roeselare. De grond- en constructiewaarde voor dit onroerend goed werd geschat op 1.960.000 euro, de venale waarde werd geschat op 1.666.000 euro.  De WVI en de Provincie werden bereid gevonden mee te participeren in de aankoop. 

De aankoop wordt gevolgd door het verlenen van een erfpacht aan de Stad voor 99 jaar (om niet).

Na realisatie van het project wordt de exploitatie verzorgd door Midwest/Stad. De concrete modaliteiten hiervan zijn nog voorwerp van verder overleg.

In een eerste fase dient aldus de aankoop te kunnen gebeuren, gevolgd door het vestigen van de erfpacht. Dit zal gebeuren met volgende principes (in hoofdlijnen):

1. Aankoop site - totale prijs : 1.666.000,00 euro

• Provincie: 5%  ter waarde van 83.300,00 euro
• WVI: 70% ter waarde van 1.166.200,00 euro
• Stad Roeselare: 25% ter waarde van 416.500,00 euro
• Voorkeurrecht voor de stad om gedeelte Provincie/WVI aan te kopen tegen 1.249.500,00 euro (+ index) tenzij reële waarde lager zou liggen in welk geval de reële waarde kan betaald worden. Deze clausule garandeert dat (in een worst case scenario) de site nooit kan verkocht worden zonder de Stad hierin te kennen.

 2. Vestiging erfpacht ten gunste van Stad Roeselare op de 75% van Provincie/WVI

• De looptijd erfpacht is 99 jaar
• Canon 'om niet'
• Vergoeding van de constructies bij einde erfpacht aan de reële geschatte waarde op dat moment (dit is hetzij na 99 jaar, hetzij vroeger bij - worst case scenario – voortijdige beëindiging). Deze clausule waarborgt de investeringen die de Stad zal maken.
• Inschrijving dat de Stad de site voor minstens 35% (of +/1000m²) aanwend als erfgoeddepot voor de gemeenten die behoren tot het bedieningsgebied van de regio Midwest.

Omtrent deze modaliteiten werd overeenstemming bereikt tussen alle betrokken partijen zodat kan overgegaan worden tot het verlijden van de desbetreffende aktes.

In het vervolgtraject zal de ontwerper worden aangesteld om de loods om te vormen tot archief- en erfgoeddepot. Parallel met het ontwerp en later de uitvoering wordt ondertussen een exploitatiemodel uitgewerkt door Midwest in samenspraak met de Stad.

Burgerlijk wetboek (goederenrecht)

Voldoende budget op 2024 011300 - alg.rek 22100007

Actie 12338 uit de RAPP

Uitvoering van punt 57 uit het bestuursakkoord: creatie nieuw archief