De gemeenteraad heeft in openbare vergadering van 19 december 2016 beslist om toe te treden tot aankoopcentrale TMVW/ FARYS, KBO nr.0200068636, Stropstraat 1, 9000 Gent, en heeft het college van burgemeester en schepenen belast met de uitvoering van deze beslissing.
Door een statutenwijziging, goedgekeurd in de algemene vergadering op 12 december 2023, is de naam gewijzigd in CREAT Services.
De procedure 'raamovereenkomst voor het leveren en installeren van interactieve borden, eventueel inclusief inrichting' werd gevoerd door de aankoopcentrale CREAT.
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het leveren en leasen van interactieve borden en leveren en huurkoop van schoolmeubilair en bestaat uit 2 percelen:
Er werd per perceel een overeenkomst afgesloten met de inschrijver die voor dat betreffend perceel de economisch meest voordelige, regelmatige offerte heeft ingediend. De raamovereenkomst wordt per perceel met 1 opdrachtnemer gesloten.
De opdracht werd in de markt geplaatst via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie voor een looptijd van 5 jaar. De opdracht is gestart op 1 oktober 2023 en eindigt op 30 september 2028.
De opdracht werd gesloten met Didakta, Hille Zuid 1A, 8750 Zwevezele, BE 0471695162.
Via deze raamovereenkomst kan men afroepen doen voor klassiek presentatiemeubilair of ander schoolmeubilair. Didakta helpt bij de keuze van het juiste toestel. Ze doen voorafgaand een grondige situatieanalyse via plaatsbezoek en/of via een bezoek aan hun showroom. De maximale leveringstermijn(en) vanaf de bestelling bedraagt 6 weken.
De levering en installatie van de interactieve borden zijn inbegrepen in de prijs van het artikel. Didakta voorziet tevens in de noodzakelijke updates van de inbegrepen software. Er is een garantie voorzien van 8 jaar op de touch screens en 5 jaar op andere toebehoren en accessoires. De nalevergarantie bedraagt 8 jaar.
Naast aankoop wordt er ook in de mogelijkheid voorzien om de interactieve borden te leasen. Hierbij betaalt men maandelijks een leasebedrag en is de eigendomsoverdracht optioneel.
Didakta neemt toestellen die niet meer in gebruik zijn terug en kijkt deze na. Ze worden geanalyseerd en waar mogelijk opnieuw ingezet als vervangtoestel, gerefurbished toestel of aangeboden aan organisaties die minder financiële middelen hebben.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking verschuldigd aan CREAT. Op de catalogusprijzen worden kortingen toegepast van minimum 35%. De Stad betaalt rechtstreeks aan CREAT aankoopcentrale en niet aan de leverancier.
Het stedelijk onderwijs (Stedelijke basisschool (SBS) De Brug, SBS De Octopus, SBS De Vlieger, SASK en STAP Adriaan Willaert) werkt al langer samen met Didakta voor de levering van interactieve borden. De instap in deze raamovereenkomst zorgt dan ook voor de continuïteit in de pedagogische werking voor de komende jaren. Omwille van de grote kortingen in deze raamovereenkomst kan gerekend worden op scherpere tarieven.
De raming bedraagt € 249.744,04 excl. btw of € 302.190,29 incl. btw. Voor de STAP Adriaan Willaert en SASK gaat dit over de aankoop van interactieve borden, voor de stedelijke basisscholen gaat het om een leasingcontract voor de interactieve borden met een looptijd van 7 jaar (84 maanden). Dit werd ook zo mee opgenomen in de raming.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij de gunning per deelopdracht in de raamovereenkomst.
Goedkeuring wordt verleend aan de instap in de opdracht AC/043 W2402 194 “Aankoopcentrale CREAT - Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en installeren van interactieve borden, ev. incl. inrichting”. De raming bedraagt € 249.744,04 excl. btw of € 302.190,29 incl. btw. Voor de STAP Adriaan Willaert en de SASK gaat dit over de aankoop van interactieve borden, voor de stedelijke basisscholen gaat het om een leasingcontract voor de interactieve borden met een looptijd van 7 jaar (84 maanden). Dit werd ook zo mee opgenomen in de raming.
Deze opdracht wordt gegund aan DIDAKTA bvba, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0471695162, Hille-Zuid 1A, 8750 Zwevezele, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver, via de raamovereenkomst van TMVW/FARYS cvba. De Stad betaalt rechtstreeks de CREAT aankoopcentrale en niet aan de leverancier.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt CREAT CV op als aankoopcentrale.