Stad en OCMW Roeselare willen verder inzetten op het moderniseren van de verlichting in hun gebouwen door maximale inzet op LED-verlichting. Hiervoor werd in het meerjarenplan een budget voorzien van € 1.100.000 inclusief btw. Om dit te realiseren wil dienst Gebouwenbeheer instappen in de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
Via de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' wil het VEB de optimalisatie en de verhoging van de energie-efficiëntie faciliteren van de verlichtingsinstallaties in gebouwen en sites beheerd door of ter beschikking gesteld aan de deelnemende besturen.
De realisatie verloopt in 2 fases: na het opstellen van de offerte (fase 1) kan afgezien worden van verder gevolg van de opdrachten (fase 2), waarbij geen betaling verschuldigd is.
De raamovereenkomst gaat specifiek over relighting: het vervangen van verouderde verlichtingsarmaturen in en aan gebouwen en terreinen, in beperkte mate het vervangen van lampen door retro-fitoplossingen met een lager verbruik, het plaatsen of vervangen van een sturing, een afregeling en alle ingrepen die kunnen leiden tot een vermindering van het primair energieverbruik door een verlichtingsinstallatie.
LED-verlichting heeft diverse voordelen ten opzichte van oudere verlichtingssystemen:
In eerste instantie worden door dienst Gebouwenbeheer de gebouwen en lokalen gescreend. Op basis van ouderdom van de bestaande verlichting, verbruik, bezetting, ... worden daarna de lokalen met de hoogste nood eerst aangepakt.
VEB heeft de opdracht 'Aanneming Relighting' gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 19 oktober 2023 (nationaal) en op 23 oktober 2023 (Europees).
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 2 jaar en is tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De opdracht omvat 4 percelen, waarbij dienst Gebouwenbeheer wenst in te stappen in percelen 1 en 3.
Het perceel 1 - deelopdrachten met een verwachte totale waarde kleiner dan of gelijk aan € 100.000,00 exclusief btw - zone West - werd door de VEB bij gunningsbeslissing van 12 februari 2024 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
Het perceel 3 - deelopdrachten met een verwachte totale waarde groter dan € 100.000,00 exclusief btw met voorafgaande studie - zone West - werd door de VEB bij gunningsbeslissing van 12 februari 2024 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Door afname van deze raamovereenkomst is Stad en OCMW Roeselare vrijgesteld van het voeren van een eigen plaatsingsprocedure.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW:
De instap in de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen. De werkelijke kostprijs van de verscheidene installaties zal pas bekend zijn bij de uitvoeringsfase (fase 2). Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
ACT-11541: moderniseren van de verlichting in overheidsgebouwen
De toetreding tot de raamovereenkomst "Aanneming Relighting" van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) en de samenwerkingsovereenkomst worden goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek en de beslissing van het VEB d.d. 12 februari 2024 waarbij de opdracht 'perceel 1 - deelopdrachten met een verwachte waarde kleiner dan of gelijk aan € 100.000,00 exclusief btw - zone West' werd gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek en de beslissing van het VEB d.d. 12 februari 2024 waarbij de opdracht 'perceel 3 - deelopdrachten met een verwachte groter dan € 100.000,00 exclusief btw, met voorafgaande studie - zone West' werd gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek: