ma 16/09/2024 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort Zuidstraat
Cf. artikel 333 van het Decreet Lokaal Bestuur dienen alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht te worden op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn:
In zitting van 14 maart 2022 werd door het vast bureau principieel akkoord gegeven tot verkoop van de gronden aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), gronden eigendom van het OCMW Roeselare, gelegen in de omgeving van de Kleine Zilverbergstraat. Deze gronden worden, in functie van de uitbreiding van de stadsrandbossen (beleidsdoelstelling 156 van het bestuursakkoord), ingezet als ruilgronden voor de verwerving van gronden in het Bergmolenbos. Zo worden ook de toekomstperspectieven en de verderzetting van de landbouwactiviteiten van de actieve pachters/landbouwers van de gronden in het Bergmolenbos gegarandeerd.
De pachter van de hoeve en de gronden in de omgeving van de Kleine Zilverbergstraat, liet zijn landbouwactiviteiten uitdoven. Door de Afdeling Vastgoedtransacties werden volgende ontwerpaktes opgemaakt : akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde dd. 25 oktober 2022 ; aankoopbelofte onroerend goed onder opschortende voorwaarde d.d. 25 oktober 2022; verlenging akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde d.d. 23 maart 2023: verlenging aankoopbelofte onroerend goed onder opschortende voorwaarde d.d. 23 maart 2023; akte verkoop onroerend goed d.d. 30 oktober 2023. Deze ontwerpaktes werden in zitting van 28 augustus 2023 goedgekeurd door het vast bureau en in zitting van 11 september 2023 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Na ondertekening en verlijden van bovenvermelde akten, konden de gronden door het OCMW pachtvrij worden aangeboden aan de VLM via 'recht van voorkeur'. De vraagprijs voor de gronden van het OCMW, binnen dit dossier, worden bepaald en vastgelegd in een schattingsverslag dat werd opgemaakt door de commissaris, dhr. Marc Van Daele van de afdeling vastgoedtransacties. De gronden, vrij van gebruik, worden geschat op 1.128.000,00 euro. De oppervlakte van de gronden in eigendom van het OCMW Roeselare bedraagt 11 ha 63 a 39 ca en omvat 23 percelen. Het aanbieden van deze gronden aan de VLM via 'recht van voorkeur' en het schattingsverslag werden in zitting van 28 augustus 2023 goedgekeurd door het vast bureau en in zitting van 11 september 2023 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om :
Stad en OCMW Roeselare willen verder inzetten op het moderniseren van de verlichting in hun gebouwen door maximale inzet op LED-verlichting. Hiervoor werd in het meerjarenplan een budget voorzien van € 1.100.000 inclusief btw. Om dit te realiseren wil dienst Gebouwenbeheer instappen in de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
Via de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' wil het VEB de optimalisatie en de verhoging van de energie-efficiëntie faciliteren van de verlichtingsinstallaties in gebouwen en sites beheerd door of ter beschikking gesteld aan de deelnemende besturen.
De realisatie verloopt in 2 fases: na het opstellen van de offerte (fase 1) kan afgezien worden van verder gevolg van de opdrachten (fase 2), waarbij geen betaling verschuldigd is.
De raamovereenkomst gaat specifiek over relighting: het vervangen van verouderde verlichtingsarmaturen in en aan gebouwen en terreinen, in beperkte mate het vervangen van lampen door retro-fitoplossingen met een lager verbruik, het plaatsen of vervangen van een sturing, een afregeling en alle ingrepen die kunnen leiden tot een vermindering van het primair energieverbruik door een verlichtingsinstallatie.
LED-verlichting heeft diverse voordelen ten opzichte van oudere verlichtingssystemen:
In eerste instantie worden door dienst Gebouwenbeheer de gebouwen en lokalen gescreend. Op basis van ouderdom van de bestaande verlichting, verbruik, bezetting, ... worden daarna de lokalen met de hoogste nood eerst aangepakt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd:
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 78, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Schenkingen worden door het vast bureau steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de raad voor maatschappelijk welzijn. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de raad van maatschappelijk welzijn voorgelegd.
AZ Delta (Cardiologie) wenst 2 giften aan het OCMW Roeselare te schenken.
Het vast bureau aanvaardde deze schenkingen voorlopig in zitting van 2 september 2024.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de schenkingen definitief te aanvaarden.
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2024 bevat:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2024.
Uit verschillende studies en uit de ervaring van de medewerkers blijkt dat het Welzijnshuis niet optimaal is ingedeeld in functie van het werk dat er wordt verricht.
Ondanks een reeds uitgevoerde optimalisatie in 2018-2019 blijft er een structurele discrepantie bestaan tussen de rol van de hulpverleners die werken in het Welzijnshuis en de bestaande infrastructuur.
In 2020 werd de mogelijkheid onderzocht om de medewerkers en de dienstverlening van het Welzijnshuis in het nieuwe stadhuis te integreren, maar omwille van bouwfysische argumenten, budgettaire elementen en timing werd hiervan afgezien.
Het vast bureau heeft op 15 november 2021 Möbius aangesteld om, in overleg met de medewerkers van het Welzijnshuis, een vlekkenplan op te maken van de gewenste inrichting van het gebouw, en dit in functie van de taakinhoud van de medewerkers.
Het vast bureau heeft op 06 maart 2023 Tides Architecture bv uit Kortrijk aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van het Welzijnshuis.
In het kader van de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 1: ruwbouw en afwerking" werd een bestek met nr. 359/002 W2111 511 opgesteld door Tides Architecture bv uit Kortrijk.
Het perceel ruwbouw en afwerking omvat 2 onderdelen en de coördinatie als pilootaannemer van het totaalproject.
Het eerste onderdeel (lot A ruwbouw) omvat het plaatsen van een omwanding (dakvolume) rond een nieuwe luchtgroep op het dak.
Het tweede onderdeel (lot B interieur) omvat het volledig renoveren van de kantoorruimtes, nl. volledig leegmaken en herinrichten. Er wordt gefaseerd gewerkt per verdieping om de hinder op de in werking blijvende verdiepingen maximaal te beperken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 865.661,52 exclusief btw of € 1.047.450,44 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de RMW wordt gevraagd om:
Uit verschillende studies en uit de ervaring van de medewerkers blijkt dat het Welzijnshuis niet optimaal is ingedeeld in functie van het werk dat er wordt verricht.
Ondanks een reeds uitgevoerde optimalisatie in 2018-2019 blijft er een structurele discrepantie bestaan tussen de rol van de hulpverleners die werken in het Welzijnshuis en de bestaande infrastructuur.
In 2020 werd de mogelijkheid onderzocht om de medewerkers en de dienstverlening van het Welzijnshuis in het nieuwe stadhuis te integreren, maar omwille van bouwfysische argumenten, budgettaire elementen en timing werd hiervan afgezien.
Het vast bureau heeft op 15 november 2021 Möbius aangesteld om, in overleg met de medewerkers van het Welzijnshuis, een vlekkenplan op te maken van de gewenste inrichting van het gebouw, en dit in functie van de taakinhoud van de medewerkers.
Het vast bureau heeft op 06 maart 2023 Tides Architecture bv uit Kortrijk aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van het Welzijnshuis.
In het kader van de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 2: elektriciteit" werd een bestek met nr. 359/003 W2403 979 opgesteld.
Perceel 2 - elektriciteit - omvat alle elektriciteitswerken en wordt gecoördineerd door de pilootaannemer (perceel 1).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 440.627,25 exclusief btw of € 533.158,97 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de RMW wordt voorgesteld om:
Uit verschillende studies en uit de ervaring van de medewerkers blijkt dat het Welzijnshuis niet optimaal is ingedeeld in functie van het werk dat er wordt verricht.
Ondanks een reeds uitgevoerde optimalisatie in 2018-2019 blijft er een structurele discrepantie bestaan tussen de rol van de hulpverleners die werken in het Welzijnshuis en de bestaande infrastructuur.
In 2020 werd de mogelijkheid onderzocht om de medewerkers en de dienstverlening van het Welzijnshuis in het nieuwe stadhuis te integreren, maar omwille van bouwfysische argumenten, budgettaire elementen en timing werd hiervan afgezien.
Het vast bureau heeft op 15 november 2021 Möbius aangesteld om, in overleg met de medewerkers van het Welzijnshuis, een vlekkenplan op te maken van de gewenste inrichting van het gebouw, en dit in functie van de taakinhoud van de medewerkers.
Het vast bureau heeft op 06 maart 2023 Tides Architecture bv uit Kortrijk aangesteld als ontwerper voor de herinrichting van het Welzijnshuis.
In het kader van de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 3: HVAC en sanitair" werd een bestek met nr. 359/004 W2403 980 opgesteld.
Dit perceel omvat alle HVAC en sanitair en wordt gecoördineerd door de pilootaannemer (perceel 1).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 631.727,00 exclusief btw of € 764.389,67 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de RMW wordt gevraagd om: