De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In 2015 namen diverse teams van de voormalige Sociale Dienst van OCMW Roeselare en Sociaal Huis WelWel van Stad Roeselare hun intrek op het gelijkvloers, de eerste en tweede verdieping van het pas geopende gebouw in de Gasthuisstraat 10. De derde verdieping werd ingenomen door de administratieve diensten van Motena. Infrastructureel zou dit gebouw volgens de oorspronkelijke plannen, sterk gecompartimenteerde werkruimtes omvatten. Echter, onder invloed van de inzichten die toen werden samengevat onder de term ‘het nieuwe werken’, werd beslist om af te stappen van deze compartimentering en de werkruimtes voor alle medewerkers te plaatsen in grote landschapskantoren.
Snel na de intrede van dit gebouw werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen voor het merendeel van de medewerkers van het Welzijnshuis een heuse uitdaging is. Meer zelfs, het psycho-sociaal welbevinden van veel medewerkers daalde en de resultaten van de organisatiebrede psycho-sociale risico-analyse die door IDEWE werd georganiseerd in 2018, bevestigden dit. Naast de technische problemen m.b.t. verwarming, ventilatie, telefonie, … werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen -zeker bij individuele hulpverleners die heel wat mondelinge (voornamelijk telefonische) communicatie voeren op hun werkplek - tot te veel (visuele en auditieve) prikkels leidt. Dit met een dalende concentratie en een verhoogd stressgevoel tijdens de werktijd tot gevolg.
In 2018-2019 werden er binnen de huidige structuur van de binnenruimte van het gebouw een aantal optimalisaties doorgevoerd, onder coördinatie van de dienst gebouwen. Dit project werd begin 2020 afgesloten met volgende vaststellingen:
Omwille van bovenstaande vaststellingen werd in het voorjaar van 2020 de mogelijkheid onderzocht om de medewerkers en de dienstverlening van het Welzijnshuis in het nieuwe stadhuis te integreren. Op basis van bouwfysische argumenten, budgettaire elementen en timing werd hiervan afgezien.
Dit betekende evenwel dat er moest overgegaan worden tot een volwaardige herinrichting van de binnenschil van het gebouw op de site Gasthuisstraat. Het vast bureau en college van burgemeester en schepenen van 15 november 2021 gunde de opdracht om - samen met een groep van medewerkers van het Welzijnshuis - een vlekkenplan op te maken van de gewenste inrichting van het gebouw, afgestemd op de taakinhoud van de medewerkers. Deze opdracht werd gegund als afname van de aankoopcentrale Poolstok cvba en uitgevoerd door Möbius. Deze voorfase werd eind maart 2022 afgerond.
Op 6 maart 2023 gaf het vast bureau zijn goedkeuring om de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis” te gunnen aan TIDES Architecture bv uit Kortrijk. De voorbije maanden ging TIDES Architecture bv verder aan de slag met de resultaten uit de voorfase. Dit gebeurde onder coördinatie met de dienst gebouwen en in nauwe samenwerking met een klankbordgroep van medewerkers van het Welzijnshuis.
In het project 'Herinrichting Welzijnshuis' zijn volgende deelopdrachten voorzien:
In het kader van de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 3: HVAC en sanitair” werd een bestek met nr. 359/004 W2403 980 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Het perceel omvat alle HVAC en sanitair en wordt gecoördineerd door de pilootaannemer (perceel 1).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 631.727,00 exclusief btw of € 764.389,67 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
ACT- 12362: uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis.
Het bestek met nr. 359/004 W2403 980 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 3: HVAC en sanitair", opgesteld door de ontwerper TIDES Architecture bv uit Kortrijk, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 631.727,00 exclusief btw of € 764.389,67 inclusief 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.