Cf. artikel 333 van het Decreet Lokaal Bestuur dienen alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis gebracht te worden op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn:
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 worden goedgekeurd.
In zitting van 14 maart 2022 werd door het vast bureau principieel akkoord gegeven tot verkoop van de gronden aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), gronden eigendom van het OCMW Roeselare, gelegen in de omgeving van Kleine Zilverbergstraat. Deze gronden worden, in functie van de uitbreiding van de stadsrandbossen (beleidsdoelstelling 156 van het bestuursakkoord), ingezet als ruilgronden voor de verwerving van gronden in het Bergmolenbos. Zo worden ook de toekomstperspectieven en de verderzetting van de landbouwactiviteiten van de actieve pachters/landbouwers van de huidige gronden in het Bergmolenbos gegarandeerd.
De pachter van de hoeve en de gronden in de omgeving van de Kleine Zilverbergstraat, liet zijn landbouwactiviteiten uitdoven. Door de Afdeling Vastgoedtransacties werden volgende ontwerpaktes opgemaakt : akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde dd. 25 oktober 2022 ; aankoopbelofte onroerend goed onder opschortende voorwaarde dd. 25 oktober 2022 ; verlenging akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde dd. 23 maart 2023: verlenging aankoopbelofte onroerend goed onder opschortende voorwaarde d.d. 23 maart 2023; akte verkoop onroerend goed dd. 30 oktober 2023. Deze ontwerpaktes werden in zitting van 28 augustus 2023 goedgekeurd door het vast bureau en in zitting van 11 september 2023 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Na ondertekening en verlijden van bovenvermelde akten, konden de gronden door het OCMW pachtvrij worden aangeboden aan de VLM via 'recht van voorkeur'. De vraagprijs voor de gronden van het OCMW, binnen dit dossier, worden bepaald en vastgelegd in een schattingsverslag dat werd opgemaakt door de commissaris, dhr. Marc Van Daele van de afdeling vastgoedtransacties. De gronden, vrij van gebruik, worden geschat op 1.128.000,00 euro.
De verkoop van deze gronden, om verder te kunnen inzetten als ruilgrond voor het dossier stadsrandbossen, kan niet zomaar via een openbare verkoop gebeuren. Hierbij speelt het 'recht van voorkeur' van de Vlaamse Landmaatschappij (VLM). Het 'recht van voorkeur' is een wettelijk of contractueel recht ten gunste van privépersonen of publiekrechtelijke rechtspersonen om een goed met voorrang van alle andere personen te kopen wanneer de eigenaar zijn voornemen tot verkopen kenbaar maakt. In dit geval is dit de Vlaamse Grondenbank van VLM die het recht van voorkeur geniet, zoals vastgelegd in het decreet betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank. Bij de aanbieding wordt een vraagprijs gevoegd.
De oppervlakte van de gronden in eigendom van het OCMW Roeselare bedraagt 11 ha 63 a 39 ca en omvat volgende percelen :
1) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen RAESHOEK, gekadastreerd sectie A nummer 0846 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vier are dertig centiare (4a 30ca).
2) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen RAESHOEK, gekadastreerd sectie A nummer 0849 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van negenendertig are (39a).
3) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen RAESHOEK, gekadastreerd sectie A nummer 0850 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are zestig centiare (6a 60ca).
4) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen RAESHOEK, gekadastreerd sectie A nummer 0851 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierendertig are zestig centiare (34a 60ca).
5) Een perceel bos met aanhorigheden op en met grond, gelegen RAESHOEK, gekadastreerd sectie A nummer 0852 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van acht are tachtig centiare (8a 80ca).
STAD ROESELARE - DERDE AFDELING
1) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0672 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van drieënzeventig are twintig centiare (73a 20ca).
2) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0721B P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zevenenzeventig are vierenzestig centiare (77a 64ca).
3) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0723E P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierentwintig are twee centiare (24a 2ca).
4) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0724 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zevenendertig are negentig centiare (37a 90ca).
5) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0725 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare vijftien are zeventig centiare (1ha 15a 70ca).
6) Een perceel weiland, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0726A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vijf are zevenentwintig centiare (5a 27ca).
7) Een perceel weiland, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0727A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van eenenzestig are drieënnegentig centiare (61a 93ca).
8) Een perceel hooiland, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0733 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierentwintig are zeventig centiare (24a 70ca).
9) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0734 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierentachtig are zeventig centiare (84a 70ca).
10) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd, sectie C nummer 0799A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van zeventig are tachtig centiare (70a 80ca).
11) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0827A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vijfenveertig are dertig centiare (45a 30ca).
12) Een perceel weiland, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0831A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vijfenvijftig are drieëntwintig centiare (55a 23ca).
13) Een perceel weiland, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0832A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vijfenzestig are vijftien centiare (65a 15ca).
14) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0837 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van vierennegentig are (94a).
15) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0841A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van tweeëntwintig are tien centiare (22a 10ca).
16) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0843 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van één hectare vijftien are dertig centiare (1ha 15a 30ca).
17) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen DE ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0844 P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van negenenveertig are (49a).
18) Een perceel bouwland met aanhorigheden op en met grond, gelegen ZILVERBERG, gekadastreerd sectie C nummer 0845A P0000, met een totale oppervlakte volgens kadaster van achtenveertig are vijftien centiare (48a 15ca).
Het aanbieden van deze gronden aan de VLM via 'recht van voorkeur' en het schattingsverslag werden in zitting van 28 augustus 2023 goedgekeurd door het vast bureau en in zitting van 11 september 2023 goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
ACT 12246 : aankopen en verkopen van gronden en gebouwen van het OCMW
Desinvesteringen (verkoop Kleine Zilverbergstraat 27):
alg. rekening: 26000000 - Terreinen
beleidsitem: 005000 - Patrimonium zonder maatschappelijk doel
verkoop = 1.128.000,00 euro
RAPP ACT 12246 : aankopen en verkopen van gronden en gebouwen van het OCMW
De ontwerpakte voor de verkoop van de gronden, Kleine Zilverbergstraat, eigendom van OCMW Roeselare aan VLM wordt goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van de akten.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akten.
Stad en OCMW Roeselare willen verder inzetten op het moderniseren van de verlichting in hun gebouwen door maximale inzet op LED-verlichting. Hiervoor werd in het meerjarenplan een budget voorzien van € 1.100.000 inclusief btw. Om dit te realiseren wil dienst Gebouwenbeheer instappen in de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' van het Vlaams Energiebedrijf (VEB).
Via de raamovereenkomst 'Aanneming Relighting' wil het VEB de optimalisatie en de verhoging van de energie-efficiëntie faciliteren van de verlichtingsinstallaties in gebouwen en sites beheerd door of ter beschikking gesteld aan de deelnemende besturen.
De realisatie verloopt in 2 fases: na het opstellen van de offerte (fase 1) kan afgezien worden van verder gevolg van de opdrachten (fase 2), waarbij geen betaling verschuldigd is.
De raamovereenkomst gaat specifiek over relighting: het vervangen van verouderde verlichtingsarmaturen in en aan gebouwen en terreinen, in beperkte mate het vervangen van lampen door retro-fitoplossingen met een lager verbruik, het plaatsen of vervangen van een sturing, een afregeling en alle ingrepen die kunnen leiden tot een vermindering van het primair energieverbruik door een verlichtingsinstallatie.
LED-verlichting heeft diverse voordelen ten opzichte van oudere verlichtingssystemen:
In eerste instantie worden door dienst Gebouwenbeheer de gebouwen en lokalen gescreend. Op basis van ouderdom van de bestaande verlichting, verbruik, bezetting, ... worden daarna de lokalen met de hoogste nood eerst aangepakt.
VEB heeft de opdracht 'Aanneming Relighting' gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 19 oktober 2023 (nationaal) en op 23 oktober 2023 (Europees).
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 2 jaar en is tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De opdracht omvat 4 percelen, waarbij dienst Gebouwenbeheer wenst in te stappen in percelen 1 en 3.
Het perceel 1 - deelopdrachten met een verwachte totale waarde kleiner dan of gelijk aan € 100.000,00 exclusief btw - zone West - werd door de VEB bij gunningsbeslissing van 12 februari 2024 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
Het perceel 3 - deelopdrachten met een verwachte totale waarde groter dan € 100.000,00 exclusief btw met voorafgaande studie - zone West - werd door de VEB bij gunningsbeslissing van 12 februari 2024 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging. Door afname van deze raamovereenkomst is Stad en OCMW Roeselare vrijgesteld van het voeren van een eigen plaatsingsprocedure.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW:
De instap in de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen. De werkelijke kostprijs van de verscheidene installaties zal pas bekend zijn bij de uitvoeringsfase (fase 2). Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
ACT-11541: moderniseren van de verlichting in overheidsgebouwen
De toetreding tot de raamovereenkomst "Aanneming Relighting" van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) en de samenwerkingsovereenkomst worden goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek en de beslissing van het VEB d.d. 12 februari 2024 waarbij de opdracht 'perceel 1 - deelopdrachten met een verwachte waarde kleiner dan of gelijk aan € 100.000,00 exclusief btw - zone West' werd gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het bestek en de beslissing van het VEB d.d. 12 februari 2024 waarbij de opdracht 'perceel 3 - deelopdrachten met een verwachte groter dan € 100.000,00 exclusief btw, met voorafgaande studie - zone West' werd gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek:
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 78, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De schenkingen worden aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de raad voor maatschappelijk welzijn. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
Onderstaande giften werden op 6 februari 2024 ontvangen van AZ Delta (cardiologie):
| € 1500 voor Younited Roeselare
|
| € 1500 voor De Plekke Roeselare
|
Het vast bureau aanvaardde deze schenkingen voorlopig in zitting van 2 september 2024.
Artikel 78, 12° van het decreet lokaal bestuur
De gift voor Younited wordt geboekt op 74590000 / 090915.
De gift voor De Plekke wordt geboekt op 74590000 / 090023.
Onderstaande schenkingen aan het OCMW Roeselare worden definitief aanvaard:
| 6 februari 2024 | € 1500 van AZ Delta (cardiologie) voor Younited Roeselare
|
| 6 februari 2024 | € 1500 van AZ Delta (cardiologie) voor De Plekke Roeselare |
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering over de BBC stelt:
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
In de 7de aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24 juni 2024 werden de assumpties en de financiële risico's geactualiseerd en aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegelicht. Voorliggend opvolgingsrapport van het 2de kwartaal van 2024 bevat:
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Er wordt akte genomen van het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2024.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In 2015 namen diverse teams van de voormalige Sociale Dienst van OCMW Roeselare en Sociaal Huis WelWel van Stad Roeselare hun intrek op het gelijkvloers, de eerste en tweede verdieping van het pas geopende gebouw in de Gasthuisstraat 10. De derde verdieping werd ingenomen door de administratieve diensten van Motena. Infrastructureel zou dit gebouw volgens de oorspronkelijke plannen, sterk gecompartimenteerde werkruimtes omvatten. Echter, onder invloed van de inzichten die toen werden samengevat onder de term ‘het nieuwe werken’, werd beslist om af te stappen van deze compartimentering en de werkruimtes voor alle medewerkers te plaatsen in grote landschapskantoren.
Snel na de intrede van dit gebouw werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen voor het merendeel van de medewerkers van het Welzijnshuis een heuse uitdaging is. Meer zelfs, het psycho-sociaal welbevinden van veel medewerkers daalde en de resultaten van de organisatiebrede psycho-sociale risico-analyse die door IDEWE werd georganiseerd in 2018, bevestigden dit. Naast de technische problemen m.b.t. verwarming, ventilatie, telefonie, … werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen -zeker bij individuele hulpverleners die heel wat mondelinge (voornamelijk telefonische) communicatie voeren op hun werkplek - tot te veel (visuele en auditieve) prikkels leidt. Dit met een dalende concentratie en een verhoogd stressgevoel tijdens de werktijd tot gevolg.
In 2018-2019 werden er binnen de huidige structuur van de binnenruimte van het gebouw een aantal optimalisaties doorgevoerd, onder coördinatie van de dienst gebouwen. Dit project werd begin 2020 afgesloten met volgende vaststellingen:
Omwille van bovenstaande vaststellingen werd in het voorjaar van 2020 de mogelijkheid onderzocht om de medewerkers en de dienstverlening van het Welzijnshuis in het nieuwe stadhuis te integreren. Op basis van bouwfysische argumenten, budgettaire elementen en timing werd hiervan afgezien.
Dit betekende evenwel dat er moest overgegaan worden tot een volwaardige herinrichting van de binnenschil van het gebouw op de site Gasthuisstraat. Het vast bureau en college van burgemeester en schepenen van 15 november 2021 gunde de opdracht om - samen met een groep van medewerkers van het Welzijnshuis - een vlekkenplan op te maken van de gewenste inrichting van het gebouw, afgestemd op de taakinhoud van de medewerkers. Deze opdracht werd gegund als afname van de aankoopcentrale Poolstok cvba en uitgevoerd door Möbius. Deze voorfase werd eind maart 2022 afgerond.
Op 6 maart 2023 gaf het vast bureau zijn goedkeuring om de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis” te gunnen aan TIDES Architecture bv uit Kortrijk. De voorbije maanden ging TIDES Architecture bv verder aan de slag met de resultaten uit de voorfase. Dit gebeurde onder coördinatie met de dienst gebouwen en in nauwe samenwerking met een klankbordgroep van medewerkers van het Welzijnshuis.
In het project 'Herinrichting Welzijnshuis' zijn volgende deelopdrachten voorzien:
In het kader van de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 1: interieur en ruwbouw” werd een bestek met nr. 359/002 W2111 511 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Het perceel ruwbouw en afwerking omvat 2 onderdelen en de coördinatie als pilootaannemer van het totaalproject.
Het eerste onderdeel (lot A ruwbouw) omvat het plaatsen van een omwanding (dakvolume) rond een nieuwe luchtgroep op het dak.
Het tweede onderdeel (lot B interieur) omvat het volledig renoveren van de kantoorruimtes, nl. volledig leegmaken en herinrichten. Er wordt gefaseerd gewerkt, per verdieping om de hinder op de in werking blijvende verdiepingen maximaal te beperken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 865.661,52 exclusief btw of € 1.047.450,44 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
ACT- 12362: uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis.
Het bestek met nr. 359/002 W2111 511 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 1: interieur en ruwbouw”, opgesteld door de ontwerper TIDES Architecture bv uit Kortrijk, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 865.661,52 exclusief btw of € 1.047.450,44 inclusief 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In 2015 namen diverse teams van de voormalige Sociale Dienst van OCMW Roeselare en Sociaal Huis WelWel van Stad Roeselare hun intrek op het gelijkvloers, de eerste en tweede verdieping van het pas geopende gebouw in de Gasthuisstraat 10. De derde verdieping werd ingenomen door de administratieve diensten van Motena. Infrastructureel zou dit gebouw volgens de oorspronkelijke plannen, sterk gecompartimenteerde werkruimtes omvatten. Echter, onder invloed van de inzichten die toen werden samengevat onder de term ‘het nieuwe werken’, werd beslist om af te stappen van deze compartimentering en de werkruimtes voor alle medewerkers te plaatsen in grote landschapskantoren.
Snel na de intrede van dit gebouw werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen voor het merendeel van de medewerkers van het Welzijnshuis een heuse uitdaging is. Meer zelfs, het psycho-sociaal welbevinden van veel medewerkers daalde en de resultaten van de organisatiebrede psycho-sociale risico-analyse die door IDEWE werd georganiseerd in 2018, bevestigden dit. Naast de technische problemen m.b.t. verwarming, ventilatie, telefonie, … werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen -zeker bij individuele hulpverleners die heel wat mondelinge (voornamelijk telefonische) communicatie voeren op hun werkplek - tot te veel (visuele en auditieve) prikkels leidt. Dit met een dalende concentratie en een verhoogd stressgevoel tijdens de werktijd tot gevolg.
In 2018-2019 werden er binnen de huidige structuur van de binnenruimte van het gebouw een aantal optimalisaties doorgevoerd, onder coördinatie van de dienst gebouwen. Dit project werd begin 2020 afgesloten met volgende vaststellingen:
Omwille van bovenstaande vaststellingen werd in het voorjaar van 2020 de mogelijkheid onderzocht om de medewerkers en de dienstverlening van het Welzijnshuis in het nieuwe stadhuis te integreren. Op basis van bouwfysische argumenten, budgettaire elementen en timing werd hiervan afgezien.
Dit betekende evenwel dat er moest overgegaan worden tot een volwaardige herinrichting van de binnenschil van het gebouw op de site Gasthuisstraat. Het vast bureau en college van burgemeester en schepenen van 15 november 2021 gunde de opdracht om - samen met een groep van medewerkers van het Welzijnshuis - een vlekkenplan op te maken van de gewenste inrichting van het gebouw, afgestemd op de taakinhoud van de medewerkers. Deze opdracht werd gegund als afname van de aankoopcentrale Poolstok cvba en uitgevoerd door Möbius. Deze voorfase werd eind maart 2022 afgerond.
Op 6 maart 2023 gaf het vast bureau zijn goedkeuring om de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis” te gunnen aan TIDES Architecture bv uit Kortrijk. De voorbije maanden ging TIDES Architecture bv verder aan de slag met de resultaten uit de voorfase. Dit gebeurde onder coördinatie met de dienst gebouwen en in nauwe samenwerking met een klankbordgroep van medewerkers van het Welzijnshuis.
In het project 'Herinrichting Welzijnshuis' zijn volgende deelopdrachten voorzien:
In het kader van de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 2: elektriciteit” werd een bestek met nr. 359/003 W2403 979 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Het perceel elektriciteit omvat alle elektriciteitswerken en wordt gecoördineerd door de pilootaannemer (perceel 1).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 440.627,25 exclusief btw of € 533.158,97 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
ACT- 12362: uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis.
Het bestek met nr. 359/003 W2403 979 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 2: elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper TIDES Architecture bv uit Kortrijk, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 440.627,25 exclusief btw of € 533.158,97 inclusief 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In 2015 namen diverse teams van de voormalige Sociale Dienst van OCMW Roeselare en Sociaal Huis WelWel van Stad Roeselare hun intrek op het gelijkvloers, de eerste en tweede verdieping van het pas geopende gebouw in de Gasthuisstraat 10. De derde verdieping werd ingenomen door de administratieve diensten van Motena. Infrastructureel zou dit gebouw volgens de oorspronkelijke plannen, sterk gecompartimenteerde werkruimtes omvatten. Echter, onder invloed van de inzichten die toen werden samengevat onder de term ‘het nieuwe werken’, werd beslist om af te stappen van deze compartimentering en de werkruimtes voor alle medewerkers te plaatsen in grote landschapskantoren.
Snel na de intrede van dit gebouw werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen voor het merendeel van de medewerkers van het Welzijnshuis een heuse uitdaging is. Meer zelfs, het psycho-sociaal welbevinden van veel medewerkers daalde en de resultaten van de organisatiebrede psycho-sociale risico-analyse die door IDEWE werd georganiseerd in 2018, bevestigden dit. Naast de technische problemen m.b.t. verwarming, ventilatie, telefonie, … werd duidelijk dat het werken in landschapsburelen -zeker bij individuele hulpverleners die heel wat mondelinge (voornamelijk telefonische) communicatie voeren op hun werkplek - tot te veel (visuele en auditieve) prikkels leidt. Dit met een dalende concentratie en een verhoogd stressgevoel tijdens de werktijd tot gevolg.
In 2018-2019 werden er binnen de huidige structuur van de binnenruimte van het gebouw een aantal optimalisaties doorgevoerd, onder coördinatie van de dienst gebouwen. Dit project werd begin 2020 afgesloten met volgende vaststellingen:
Omwille van bovenstaande vaststellingen werd in het voorjaar van 2020 de mogelijkheid onderzocht om de medewerkers en de dienstverlening van het Welzijnshuis in het nieuwe stadhuis te integreren. Op basis van bouwfysische argumenten, budgettaire elementen en timing werd hiervan afgezien.
Dit betekende evenwel dat er moest overgegaan worden tot een volwaardige herinrichting van de binnenschil van het gebouw op de site Gasthuisstraat. Het vast bureau en college van burgemeester en schepenen van 15 november 2021 gunde de opdracht om - samen met een groep van medewerkers van het Welzijnshuis - een vlekkenplan op te maken van de gewenste inrichting van het gebouw, afgestemd op de taakinhoud van de medewerkers. Deze opdracht werd gegund als afname van de aankoopcentrale Poolstok cvba en uitgevoerd door Möbius. Deze voorfase werd eind maart 2022 afgerond.
Op 6 maart 2023 gaf het vast bureau zijn goedkeuring om de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis” te gunnen aan TIDES Architecture bv uit Kortrijk. De voorbije maanden ging TIDES Architecture bv verder aan de slag met de resultaten uit de voorfase. Dit gebeurde onder coördinatie met de dienst gebouwen en in nauwe samenwerking met een klankbordgroep van medewerkers van het Welzijnshuis.
In het project 'Herinrichting Welzijnshuis' zijn volgende deelopdrachten voorzien:
In het kader van de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 3: HVAC en sanitair” werd een bestek met nr. 359/004 W2403 980 opgesteld door de ontwerper, TIDES Architecture bv, Pottelberg 171, 8510 Kortrijk.
Het perceel omvat alle HVAC en sanitair en wordt gecoördineerd door de pilootaannemer (perceel 1).
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 631.727,00 exclusief btw of € 764.389,67 inclusief 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van het OCMW:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
ACT- 12362: uitvoeren van aanpassingswerken in het Welzijnshuis.
Het bestek met nr. 359/004 W2403 980 en de raming voor de opdracht “Herinrichting Welzijnshuis - perceel 3: HVAC en sanitair", opgesteld door de ontwerper TIDES Architecture bv uit Kortrijk, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 631.727,00 exclusief btw of € 764.389,67 inclusief 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.