De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2024 worden goedgekeurd.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het stadsbestuur en het OCMW van Roeselare wensen zowel statische als mobiele bewaking op diverse locaties te laten uitvoeren.
De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagent, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,…Ook bij de organisatie van een evenement kan er via afroep beroep gedaan worden op de dienstverlener.
De verzelfstandigde entiteiten van Stad Roeselare (ARhus en Cultuurcentrum "De Spil") kunnen ook afnemen van deze raamovereenkomst.
Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. worden voorzien, alsook het uitvoeren van eventuele risicoanalyses en veiligheidsaudits.
Voor iedere mogelijke opdracht wordt een prijsaanvraag opgemaakt door de gegunde leverancier.
De opdracht wordt per deelopdracht doorgegeven.
Voorbeeld deelopdrachten:
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst bewakingsdiensten op grondgebied Roeselare” werd een bestek met nr. ALG/253 W2308 700 opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.435.650,00 excl. btw of € 2.947.136,50 incl. 21% btw.
Het aandeel per bestuur/ verzelfstandigde entiteit wordt over een periode van 5 jaar geraamd als volgt:
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 24 maanden en kan drie maal uitdrukkelijk verlengd worden voor een periode van telkens 12 maanden.
Het maximale bestelbedrag bedraagt € 2.801.000,00 excl. btw of € 3.389.210,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Stad Roeselare voert de procedure en treedt ook op in naam van het OCMW Roeselare.
Stad Roeselare treedt op als aankoopcentrale voor de verzelfstandigde entiteiten ARhus en Cultuurcentrum "De Spil".
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. ALG/253 W2308 700 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst bewakingsdiensten op grondgebied Roeselare”, opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 2.435.650,00 excl. btw of € 2.947.136,50 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Stad Roeselare voert de procedure en treedt ook op in naam van het OCMW Roeselare.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Het OCMW wenst de panden Noordlaan 1 en Noordlaan 3 te verkopen. Deze panden werden gebruikt als nachtopvang 'De Noorderbrug' maar kennen geen invulling of gebruik meer sinds de opening (juni 2022) van de nieuwe nachtopvang, 'Het PosThuis' in de Brugsesteenweg 44.
De panden Noordlaan 1 en Noordlaan 3 zijn respectievelijk kadastraal gekend als Roeselare, 1ste afdeling (36015) sectie A nummer 469 e met een kadastrale oppervlakte van 175 m² en Roeselare, 1ste afdeling (36015) sectie A nummer 470 b 3 met een kadastrale oppervlakte van 92 m².
In zitting dd. 12 september 2018 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn principieel goedgekeurd om deze panden, na verhuis van de nachtopvang, te verkopen aan de hand van een 'verkoopdossier onder voorwaarden'. In zitting van het vast bureau d.d. 18 juli 2022 werd de principiële goedkeuring gegeven om deze panden via Covast te koop aan te bieden met een instelprijs van 382.500,00 euro. Voor beide panden samen werd één schattingsverslag opgemaakt door beëdigd landmeter-schatter Buro Plancke, Tumulusstraat 44 in Roeselare.
Terwijl de woningen te koop stonden werd geconstateerd dat er weinig interesse was en hierbij werd de feedback gegeven door Covast dat de prijs te hoog lag. Er werd een herschatting door beëdigd landmeter-schatter Buro Plancke opgemaakt d.d. 11 juli 2023. De woningen konden opnieuw te koop aangeboden worden met de aangepaste prijs : de venale waarde van de woning Noordlaan 1 werd geschat op € 254.000,00 en de venale waarde van de woning Noordlaan 3 werd geschat op € 79.500,00. De venale waarde van de beide woningen wordt gehanteerd als instelprijs.
In de zitting van het vast bureau d.d. 30 oktober 2023 werd notariskantoor Aktius (notaris Peter Verstraete en notaris Ides Viaene) aangesteld om beide panden te koop aan te bieden via Biddit, het online verkoopplatform van de Belgische notarissen. Op 9 januari 2024 werden de verkoopsvoorwaarden ondertekend waardoor de procedure via Biddit kon opgestart worden. Gedurende 4 weken werd publiciteit gevoerd voor de panden op de website van Biddit, waarna op 20 februari 2024 om 12 uur de biedingen voor beide panden werden geopend. Deze periode liep tot 28 februari 2024 om 12 uur.
De instelprijs voor Noordlaan 1 was € 254.000,00. Deze woning kreeg gedurende de biedingsperiode geen enkel bod. Deze woning zal, na het opmaken van een aangepaste schatting, opnieuw via Biddit te koop aangeboden worden.
De instelprijs voor Noordlaan 3 was € 79.500,00 en het uiteindelijke hoogste bod bedraagt € 107.500,00. Na aanvaarding van het bod werd door notariskantoor Aktius de akte 'PV van toewijzing' opgemaakt voor de verkoop van de woning Noordlaan 3.
Door de verkoopsvoorwaarden en de geijkte procedure van Biddit, goedgekeurd door het vast bureau d.d. 30 oktober 2023, moet binnen de 10 dagen na sluiting van de biedingen, in casu op 28 februari 2024, de akte ‘PV van toewijzing’ ondertekend te worden. Deze ondertekening stond geagendeerd op 06 maart 2024 op het notariaat Aktius.
Gezien de strikte timing keurde het vast bureau op 4 maart 2024 deze akte ‘PV van toewijzing’ goed onder voorbehoud van bekrachtiging ervan door de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bedrag van € 107.500,00 zal geboekt worden op ACT - 11492 : Realiseren van een vernieuwde en kwaliteitsvolle nachtopvang in RSL op Post.
ACT - 11492 : Realiseren van een vernieuwde en kwaliteitsvolle nachtopvang in RSL op Post.
Het besluit van het vast bureau van 4 maart 2024 waarbij de akte ‘PV van toewijzing' van de woning Noordlaan 3 werd goedgekeurd, wordt bekrachtigd..
Door " Ic Dien-HBO-5 verpleegkunde" werd op 15 januari 2021 een brief gericht aan de Stad met de vraag of een opportuniteit bestaat om op de site Welzijnshuis een school uit te bouwen. Men wenst immers samenwerkingsverbanden aan te gaan met de verschillende zorgpartners van de stad.
Deze vraag werd nader bekeken en heeft geleid tot de opmaak van een inrichtingsplan en een verkennende ontwikkelingsvisie door bureau bildt.architecten. Hierbij werd rekening gehouden met de gestelde vraag alsook met de (potentiële) ontwikkelingen op de site. De meerwaarde van de aanwezigheid van een onderwijsinstelling, specifiek gericht op zorg, werd erkend. Geconcludeerd werd dat een verkoop theoretisch mogelijk is zonder dat dit noodzakelijk is.
Dit werd toegelicht aan het vast bureau (OCMW, eigenaar van de site) in zitting d.d. 26 december 2023. Het verlenen van een erfpacht en het verkopen van een deel van de site Welzijnshuis, Gasthuisstraat 10, na marktbevraging, werd principieel goedgekeurd.
Een bestek houdende een verkoopdossier met publiciteit werd opgemaakt. Realisatieverplichtingen worden niet opgenomen. Evident wordt rekening gehouden met het feit dat Ic Dien concrete plannen heeft om aanwezig te zijn op de site, de ambities van het OCMW om deze zorgsite verdere kansen te bieden alsook dat ontwikkelingen op de ganse site in de toekomst niet mogen gehypothekeerd worden.
Bij de beoordeling wordt zowel rekening gehouden met de prijs (die niet lager mag zijn dan deze in het schattingsverslag) alsook met het geformuleerde projectvoorstel. Volledige transparantie wordt geboden over het voortraject.
geen financiële implicatie
Het bestek houdende een verkoopdossier wordt goedgekeurd.