ma 25/03/2024 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Het stadsbestuur en het OCMW van Roeselare wensen zowel statische als mobiele bewaking op diverse locaties te laten uitvoeren.
De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagent, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,…Ook bij de organisatie van een evenement kan er via afroep beroep gedaan worden op de dienstverlener.
Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. worden voorzien, alsook het uitvoeren van eventuele risicoanalyses en veiligheidsaudits.
Voor iedere mogelijke opdracht wordt een prijsaanvraag opgemaakt door de gegunde leverancier.
De opdracht wordt per deelopdracht doorgegeven.
Voorbeeld deelopdrachten:
De verzelfstandigde entiteiten van Stad Roeselare (ARhus en Cultuurcentrum "De Spil") kunnen ook afnemen van deze raamovereenkomst.
Het aandeel per bestuur/ verzelfstandigde entiteit wordt over een periode van 5 jaar geraamd als volgt:
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om:
Het OCMW wenst de panden Noordlaan 1 en Noordlaan 3 te verkopen. Deze panden werden vroeger gebruikt als nachtopvang 'De Noorderbrug' maar kennen geen invulling of gebruik meer sinds de opening (juni 2022) van de nieuwe nachtopvang, 'Het PosThuis' in de Brugsesteenweg 44.
De panden Noordlaan 1 en Noordlaan 3 zijn respectievelijk kadastraal gekend als Roeselare, 1ste afdeling (36015) sectie A nummer 469 e met een kadastrale oppervlakte van 175 m² en Roeselare, 1ste afdeling (36015) sectie A nummer 470 b 3 met een kadastrale oppervlakte van 92 m².
In zitting d.d. 12 september 2018 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn principieel goedkeuring verleend om deze panden, na verhuis van de nachtopvang, te verkopen aan de hand van een 'verkoopdossier onder voorwaarden'. In zitting van het vast bureau d.d. 18 juli 2022 werd de principiële goedkeuring gegeven om deze panden via Covast te koop aan te bieden.
Terwijl de woningen te koop stonden werd geconstateerd dat er weinig interesse was en hierbij werd de feedback gegeven door Covast dat de prijs te hoog lag. Er werd een herschatting opgemaakt d.d. 11 juli 2023. De woningen konden opnieuw te koop aangeboden worden met de aangepaste prijs.
In de zitting van het vast bureau d.d. 30 oktober 2023 werd notariskantoor Aktius (notaris Peter Verstraete en notaris Ides Viaene) aangesteld om beide panden te koop aan te bieden via Biddit, het online verkoopplatform van de Belgische notarissen.
De instelprijs voor Noordlaan 1 was € 254.000,00. Deze woning kreeg gedurende de biedingsperiode geen enkel bod. Deze woning zal, na het opmaken van een aangepaste schatting, opnieuw via Biddit te koop aangeboden worden.
De instelprijs voor Noordlaan 3 was € 79.500,00 en het uiteindelijke hoogste bod bedraagt € 107.500,00. Na aanvaarding van het bod werd door notariskantoor Aktius de akte 'PV van toewijzing' opgemaakt voor de verkoop van de woning Noordlaan 3.
Door de verkoopsvoorwaarden en de geijkte procedure van Biddit, goedgekeurd door het vast bureau d.d. 30 oktober 2023, moet binnen de 10 dagen na sluiting van de biedingen, in casu 28 februari 2024, de akte ‘PV van toewijzing’ ondertekend te worden. Deze ondertekening stond geagendeerd op 6 maart 2024 op het notariaat Aktius.
Gezien de strikte timing keurde het vast bureau op 4 maart 2024 deze akte ‘PV van toewijzing’ goed onder voorbehoud van bekrachtiging ervan door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het besluit van het vast bureau van 4 maart 2024 waarbij de akte ‘PV van toewijzing' van de woning Noordlaan 3 werd goedgekeurd, te bekrachtigen.
Door " Ic Dien-HBO-5 verpleegkunde" werd op 15 januari 2021 een brief gericht aan de Stad met de vraag of een opportuniteit bestaat om op de site Welzijnshuis een school uit te bouwen. Men wenst immers samenwerkingsverbanden aan te gaan met de verschillende zorgpartners van de stad.
Deze vraag werd nader bekeken en heeft geleid tot de opmaak van een inrichtingsplan en een verkennende ontwikkelingsvisie door bureau bildt.architecten. Hierbij werd rekening gehouden met de gestelde vraag alsook met de (potentiële) ontwikkelingen op de site. De meerwaarde van de aanwezigheid van een onderwijsinstelling, specifiek gericht op zorg, werd erkend. Geconcludeerd werd dat een verkoop theoretisch mogelijk is zonder dat dit noodzakelijk is.
Dit werd toegelicht aan het vast bureau (OCMW, eigenaar van de site) in zitting d.d. 26 december 2023. Het verlenen van een erfpacht en het verkopen van een deel van de site Welzijnshuis, Gasthuisstraat 10, na marktbevraging, werd principieel goedgekeurd.
Een bestek houdende een verkoopdossier met publiciteit werd opgemaakt. Realisatieverplichtingen worden niet opgenomen. Evident wordt rekening gehouden met het feit dat Ic Dien concrete plannen heeft om aanwezig te zijn op de site, de ambities van het OCMW om deze zorgsite verdere kansen te bieden alsook dat ontwikkelingen op de ganse site in de toekomst niet mogen gehypothekeerd worden.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het bestek houdende een verkoopdossier goed te keuren.