Terug
Gepubliceerd op 03/03/2025

2025_GR_00072 - WAT/020 W2307 105 - Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/02/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00072 - WAT/020 W2307 105 - Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00072 - WAT/020 W2307 105 - Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2025_GR_00072 - WAT/020 W2307 105 - Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

Stad Roeselare heeft een uitgebreid rioleringsstelsel. In functie van het asset management is een degelijke inventarisatie nodig, in het bijzonder voor de oudere en kwetsbare zones.
De aanpak en uitvoering van de onderzoeken en de aflevering van de resultaten verloopt in overeenstemming met de methodiek van de Vlaamse Milieumaatschappij (Awis/VMM). VMM subsidieert rioleringswerken mits de opmaak van een actueel asset management plan. Het totale traject van het AWIS inspectieplan loopt van 2023 tot 2027.
De doelstelling van VMM zijn om tegen eind 2025 minstens 50% van de risicovolle rioleringen in kaart te brengen. Tegen eind 2027 moeten alle kritische riolen uit het inspectieplan in kaart gebracht zijn.
De cartering gebeurt in onze eigen GiS riooldatabank en wordt door Stad Roeselare aangeleverd op het AfvalWaterInformatieSysteem (Awis) van VMM.
Deze opdracht omvat de uitvoering van rioolcamera inspecties en de daaraan voorafgaande noodzakelijke rioolreiniging. De resultaten worden digitaal en compatibel met GiS aangeleverd.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM” werd een bestek met nr. WAT/020 W2307 105 opgesteld door Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen, in samenwerking met de dienst Aankopen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming: € 171.072,00 excl. btw (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw);
  • Verlenging 1 (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming: € 171.072,00 excl. btw  (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw);
  • Verlenging 2 (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming:  € 171.072,00 excl. btw  (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw);
  • Verlenging 3 (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming: € 171.072,00 excl. btw  (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw). 

Het totale maximale bestelbedrag voor deze raamovereenkomst bedraagt € 813.000,00 exclusief btw. 

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.  De basisopdracht loopt 12 maanden en kan 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden met 12 maanden.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd in het bestek opgenomen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WAT/020 W2307 105 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM”, opgesteld door Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen, in samenwerking met de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 684.288,00 excl of € 684.288,00 incl. btw. (€ 143.700,48 btw medecontractant en € 143.700,48 recupereerbare btw).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.