ma 24/02/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Dhr. Kris Declercq legde op 21 januari 2025 de eed af bij de gouverneur. Bij besluit van 8 januari 2025 van de Vlaamse minister van Binnenland, Steden- en Plattelandsbeleid, Samenleven, Integratie en Inburgering, Bestuurszaken, Sociale Economie en Zeevisserij werd Kris Declercq benoemd tot burgemeester van de stad Roeselare.
Met mail d.d. 14 februari 2025 van VVOG kunnen de raadsleden zich abonneren op het vakblad "Groencontact voor raadsleden van VVOG-leden".
link naar site VVOG
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het besluit met betrekking tot de vervanging van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van MIROM ov bij hoogdringendheid toegevoegd worden aan de agenda van heden.
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 14 februari 2025.
Op basis van de bezorgde besluiten van de deelnemende gemeenten stelde MIROM ov vast dat de verhouding man/vrouw niet gerespecteerd was cf. artikel 434 van het decreet lokaal bestuur.
Agenderen bij hoogdringendheid op de gemeenteraad van 24 februari 2025 is noodzakelijk gezien de algemene vergadering van MIROM ov plaats vindt op 25 februari 2025. Op de agenda staan volgende punten:
In toepassing van artikel 23 van het decreet lokaal bestuur kan een punt bij hoogdringendheid op de agenda geplaatst worden., mits goedkeuring van een twee/derde van de aanwezige leden.
BESLUIT
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 1
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt dit punt op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als A-punt na punt 30.
Aldus gedaan in openbare vergadering van 24 februari 2025
In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Caroline Martens en dhr. Tom Vandenkendelaere aangeduid als effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering van MIROM. Dhr. Piet Delrue en dhr. Sander Braeye werden aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
In dezelfde zitting werden dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Geert Huyghe voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur. Dhr. Warre Vandewalle werd voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Op basis van de bezorgde besluiten van de deelnemende gemeenten stelde MIROM ov vast dat de verhouding man/vrouw niet gerespecteerd was cf. artikel 434 van het decreet lokaal bestuur.
Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt voorgesteld om mevr. Caroline Martens voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ter vervanging van dhr. Geert Huyghe.
Door de onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van één van de andere organen dient mevr. Caroline Martens in de algemene vergadering vervangen te worden.
Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt voorgesteld om dhr. Geert Huyghe aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van MIROM ov ter vervanging van mevr. Caroline Martens.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Wegens problemen van netspanning is er een bijkomende elektriciteitscabine nodig in de wijk De Klokkeput. In overleg tussen de Stad en Fluvius werd de locatie bepaald, nl. De Gotelaar.
Aan de hand van het proces-verbaal van opmeting en het verslag van schatting werd een ontwerp van onderhandse verkoopovereenkomst opgemaakt, waarbij de stad Roeselare de grond verkoopt aan de opdracht-houdende vereniging “Gaselwest”. Deze verkoop omvat een perceel grond met een oppervlakte van 25,62 m², gelegen te Roeselare, De Gotelaar, tegen de prijs van 3.750,00 euro. Van de Afdeling Vastgoedtransactie werd, op de vraag om de akte van verkoop op te maken en te verlijden, een positief antwoord bekomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verkoop en het ontwerp van overeenkomst goed te keuren.
In overleg tussen de Stad en Fluvius werd besloten om de bestaande cabines in de Sneyssensstraat te vervangen. Omdat er bijkomende grond van de stad ingenomen wordt, moet deze van de Stad gekocht worden. Hiervoor werd een ontwerp van onderhandse verkoopovereenkomst opgemaakt, waarbij de stad Roeselare 26,96 m² grond aan Gaselwest, verkoopt tegen de prijs van 3.950,00 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verkoop en het ontwerp van overeenkomst goed te keuren.
Voor de aanleg van een waterbufferbekken in de nabijheid van de Collievijverbeek, werden een aantal landbouwpercelen aangekocht om er een gecontroleerd overstromingsgebied met watercaptatiepunt te realiseren. Gezien de beperkte breedte van de Zilverbergstraat (Wagenweg), worden op een aantal locaties uitwijkstroken voorzien zodat landbouwvoertuigen elkaar gemakkelijk kunnen kruisen.
In het college van burgemeester en schepenen d.d. 31 juli 2023 werd goedkeuring gegeven om de onderhandelingen op te starten om de landbouwgronden aan te kopen.
1. Uitwijkstrook Zilverbergstraat
Voor de realisatie van de uitwijkstrook dienen twee stukken grond aangekocht te worden. Het eerste perceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter dd. 10 oktober 2024 en heeft een oppervlakte van 65 m². Het tweede perceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter dd. 16 mei 2024 en heeft een oppervlakte van 712 m².
Er werd voor beide percelen een schattingsverslag opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter, dd. 8 augustus 2023. Na onderhandeling met de eigenaars van beide percelen werd tot een akkoord gekomen van €10,00/m². Dit komt neer op een totale aankoopprijs van € 7.770,00
Na aanleg van deze uitwijkstrook kunnen twee landbouwvoertuigen met aanhangwagen na elkaar stilstaan, terwijl een ander landbouwvoertuig kan kruisen.
2. Rijweg Zilverbergstraat (Wagenweg)
Op de kadastrale kaart is tevens te zien dat een stuk van de Zilverbergstraat (Wagenweg) nog geen openbaar domein is, maar nog eigendom is een private eigenaar. Dit perceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter dd. 16 mei 2024 en heeft een oppervlakte van 729 m².
Gezien het belang dat dit perceel tot het openbaar domein behoort en het feit dat er vroeger reeds een rijweg aangelegd werd om de verder gelegen woningen en percelen te kunnen bereiken en de rijweg ervoor en erna wel eigendom is van de stad, wordt dit perceel ook aangekocht.
Er werd voor dit perceel een schattingsverslag op gemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter, dd. 8 augustus 2023. Hierbij werd ook tot een akkoord gekomen met de eigenaar over de prijs van € 10,00/m². Dit komt neer op een totale aankoopprijs voor de rijweg van € 7.290,00.
Aan notaris Kathleen Van den Eynde werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerpen van akte goed te keuren
De ontwerper, studiebureau Demey uit Roeselare, heeft in opdracht van NV Opex Investments een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de verkaveling in de Jules Dessauvagestraat.
De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in 16 loten voor halfopen bebouwing en 8 loten voor gesloten bebouwing. Dus een project met in totaal 24 woningen
Het ganse projectgebied blijft privatief, er wordt enkel voorzien in een herinrichting en kosteloze grondoverdracht van de bestaande pijpekop in de Maria Ysserstraat. Een zone van 393 m² was op vandaag nog private eigendom, en wordt met huidige aanvraag overgedragen aan de stad.
Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA- en DWA-riolering wordt aangesloten op de bestaande RWA- en DWA-riolering.
In de private groenzone wordt er een infiltratiebekken voorzien voor de afwatering van de RWA van de verkaveling.
Indien het water niet tijdig kan afgevloeid worden via het infiltratiebekken wordt het overtollige water afgevoerd via de RWA-riolering in de Jules Dessauvagestraat.
De bestaande pijpekop in de Maria Ysserstraat wordt heringericht en volledig heraangelegd op kosten van de verkavelaar.
Er worden geen voetpaden voorzien in het ontwerp. De groene zijbermen langs de nieuwe rijweg worden voorzien van een gewone grasbezaaiing met intensief beheer.
De aanlegkosten voor de werken op openbaar domein worden geraamd op € 39.134,43 incl. btw. Alle kosten zijn ten laste van de bouwheer.
De aanvraag beantwoordt aan het beoordelingskader uit het decreet houdende de gemeentewegen.
OPENBAAR ONDERZOEK
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 05.12.2024 t.e.m. 03.01.2025. Er werden 9 bezwaarschriften ingediend.
De inhoud van de bezwaarschriften heeft geen betrekking op de zaak der wegen in dit dossier.
Wij vragen de gemeenteraad dit ontwerp en tracé van straten voor de bijstelling van de verkaveling V1191/6 goed te keuren, alsook de kosteloze overdracht door de verkavelaar aan de Stad van de gronden, die afgebeeld zijn op het plan "plan van grondafstand".
De huidige vierjarige mandaten van de schoolraden van het stedelijk basisonderwijs lopen in principe af op 31.03.2025.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad of de ouderraad. Het nieuwe mandaat van de schoolraden loopt van 01.04.2025 tot 31.03.2029.
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet).
Met de gemeenteraadsbeslissing van 17.12.2012, 09.01.2017 en 18.01.2021 werden de pedagogische raad (personeel) en de ouderraad (ouders) gemachtigd om hun vertegenwoordigers in de schoolraad van de betrokken stedelijke basisschool te vernieuwen met een mandaat van 4 jaar.
De procedure van de kiesverrichtingen binnen de ouderraad (ouders) en de aanduiding of verkiezing binnen de pedagogische raad (personeel) wordt afgerond voor 01.04.2025, waarna de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap gecoöpteerd kunnen worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlage 1 voorlopig in zitting van 10.02.2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schenkingen definitief te aanvaarden.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van De Lijn aangeduid worden. In casu gaat het over de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van De Lijn.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad en overeenkomstig de statuten van VVSG vzw (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) moet er overgegaan worden tot de aanduiding van één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de vzw.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de VVSG vzw.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er overgegaan te worden tot de aanduiding van vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en het directiecomité van de vzw Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG).
Cf. artikel 18 van de statuten van VVOG vzw moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de vereniging, bij voorkeur een politiek mandataris.
Aanduiden van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Het bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders. Artikel 28 van de statuten bepaalt dat elk werkelijk lid een kandidaat kan voordragen voor de raad van bestuur. Enkel mandatarissen of ambtenaren van de werkelijke leden komen in aanmerking.
De bestuurders worden verkozen in de algemene vergadering.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal van een kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan: mevr. Michèle Hostekint.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad en overeenkomstig de statuten van OVSG vzw (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) moet er overgegaan worden tot de aanduiding van één vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vereniging.
De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
De afgevaardigde voor de algemene vergadering komt in aanmerking om lid te worden van de raad van bestuur als
hij/zij lid is van een politieke partij die deel uitmaakt van minstens één gemeentebestuur in elke provincie.
De samenstelling van de raad van bestuur van OVSG is gebaseerd op het aantal gemeenteraadszetels dat elke
Vlaamse politieke partij heeft behaald bij de gemeenteraadsverkiezingen.
Er is afgesproken dat OVSG aan elke politieke partij een lijst van mandatarissen bezorgt die zijn aangeduid voor de
algemene vergadering. De Vlaamse partijen dragen op basis van deze lijst zelf één of meer lokale mandatarissen
voor.
Elke politieke partij die deel uitmaakt van minstens één gemeentebestuur in elke provincie kan op basis van deze
lijst één of meer kandidaten voordragen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van OVSG vzw.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad n.a.v. de verkiezingen moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw.
De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen hiervoor dhr. Thomas Witdouck voor.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, een vertegenwoordiger aan te duiden namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw.
Cf. het huishoudelijk reglement van het Lokaal Overlegplatform (LOP Ba0 Roeselare) heeft de Stad Roeselare recht op :
De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen mevr. Nathalie Muylle voor als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, mevr. Nathalie Muylle aan te duiden als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur in het LOP Ba0 Roeselare .
N.a.v. de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient er overgegaan te worden tot het aanduiden van een vertegenwoordiger namens de inrichtende macht voor de algemene vergadering van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair Onderwijs.
Door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen voor de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, één vertegenwoordiger namens de inrichtende macht aan te duiden voor de algemene vergaderingen van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair Onderwijs.
N.a.v. de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er één vertegenwoordiger namens de Stad voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Centrum voor Basiseducatie (CBE), Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen aangeduid worden.
De vertegenwoordiger voor de algemene vergadering mag dezelfde zijn als die voor de raad van bestuur.
Door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt dhr. Thomas Witdouck, voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en als bestuurder voor de raad van bestuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering en een bestuurder voor de raad van bestuur van CBE, Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen.
Met het schrijven van de provinciegouverneur van 24 januari 2025 wordt gevraagd om een afvaardiging van een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur, waarvan de Stad Roeselare deel uitmaakt, aan te duiden.
Het bekkenbestuur komt jaarlijks bijeen.
Hiervoor dient een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden. Het bekkenbestuur valt onder het toepassingsgebied van het decreet van 13 juli 2007 houdende bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse Overheid (MEP-decreet). Dit decreet ambieert een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in Vlaamse advies- en bestuursorganen.
De voorgedragen kandidaat dient bij voorkeur lid te zijn van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid. In elk geval moeten het politieke mandatarissen zijn (burgemeester, schepen of lid van de gemeenteraad.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor het bekkenbestuur van het Leiebekken.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet een vertegenwoordiger aangeduid worden voor de algemene vergadering van de Waaiberg vzw.
UNIE-K (www.uniek.org) is een vzw actief in de zorg voor (volwassen) personen met een beperking. De dienstverlening wordt uitgeoefend via 3 voorzieningen die werken op verschillende locaties in West-Vlaanderen.
De voorzieningen zijn :
De traditie is dat een vertegenwoordiger van het gemeente- of stadbestuur van de gemeente/stad waarin deze vzw actief is, lid is van de algemene vergadering.
Er zijn geen voorwaarden.
Aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgmeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een effectief vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Waaiberg vzw.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers namens de Stad voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van de Kringwinkel Midden West-Vlaanderen aangeduid worden.
Er zijn geen voorwaarden.
Aanduiden van twee vertegenwoordigers voor de algemene vergadering:
Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:
Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient, indien de gemeente zich kandidaat wenst te stellen, een vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de Scheldemondraad.
Euregio Scheldemond initieert, via de Scheldemondraad, de samenwerking tussen de provinciebesturen en gemeenten in Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Zeeland en faciliteert grensoverschrijdende samenwerking tussen andere organisaties uit het maatschappelijk middenveld.
Bij een te grote belangstelling wordt de mandaatperiode (6 jaar) opgesplitst in twee periodes van drie jaar.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, één vertegenwoordiger aan te duiden voor de Scheldemondraad.
Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie onder de naam "Gezondheidsmakers".
In de gemeenteraad van 21 oktober 2024 werd het mandaat verleend om deze fusie van de Vlaamse Logo’s goed te keuren.
Door de fusie wordt gemikt op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken.
De taak van Gezondheidsmakers bestaat erin er nog steeds in om zo veel mogelijk mensen en organisaties in een bepaalde regio te mobiliseren om samen te werken aan een gezonde leefomgeving en betere gezondheid voor iedereen.
Voor het detecteren van noden en het opmaken van een jaarplanning voor die regio, worden regionale adviesraden opgericht.
Deze adviesraad heeft volgende functie:
Met de mail d.d. 31 januari 2025 wordt gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de regionale adviesraad Midwest binnen het bestuursorgaan van Gezondheidsmakers.
Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt mevr. Ria Vanzieleghem voorgedragen.
Aan de gemeenteraad wordt, gevraagd, bij geheime stemming, één vertegenwoordiger aan te duiden voor de regionale adviesraad Midwest binnen het bestuursorgaan van Gezondheidsmakers.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van de Woondienst Regio Roeselare aangeduid worden.
Cf. de statuten van de Woondienst Regio Roeselare is elke gemeente gerechtigd om:
Aanduiden van twee stemgerechtigde bestuurders voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal:
Aanduiden van één bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur:
-> Voordracht GROEN: Bert Wouters
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, twee bestuurders en één bestuurder met raadgevende stem aan te duiden voor de raad van bestuur van de projectvereniging Woondienst Regio Roeselare.
Stad Roeselare is aangesloten bij cultuur en erfgoed van DVV Midwest.
Naast de thematische stuurgroepen broere, erfgoed, radar en cultuur is er overkoepelend het BIE-forum. Dit forum wordt nog voor de lopende beleidsperiode voor cultuur en erfgoed (2026) behouden.
Hierin is de Stad vertegenwoordigd door de schepen cultuur en erfgoed en een personeelslid.
Met de e-mail d.d. 24 januari 2025 van Midwest dvv wordt gevraagd om een gemeenteraadslid namens de oppositie aan te duiden voor de vergaderingen van het BIE-forum voor 2025-2026.
Voordracht VLAAMS BELANG: dhr. Koenraad Cracco
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een gemeenteraadslid namens de oppositie aan te duiden voor de vergaderingen van het BIE-forum.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Cipal dv aangeduid worden.
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van een lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.
Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.
Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: mevr. Liselot De Decker
Aanduiden van een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Piet Delrue
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Cipal dv.
De Stad ontving het schrijven van Zefier cv van 1 oktober 2024 waarbij gevraagd wordt een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager aan te duiden voor de algemene vergadering. Deze moeten geen mandatarissen zijn. De aanduiding kan gebeuren voor de ganse duur van de legislatuur.
Voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur zal een voorstel gericht worden tot de gewone algemene vergadering van 12 juni 2025. De gemeente kan/moet dus geen voordracht doen.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager aan te duiden om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van cv Zefier.
De Stad is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Met het schrijven van 7 januari 2025 werd de Stad opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaats heeft in Skyline Park.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West aangeduid worden.
Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Henk Kindt
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Piet Delrue
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Fluvius West voor de duur van de legislatuur.
De Stad Roeselare is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaats vindt en met volgende agenda:
Overeenkomstig de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius West na de algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
De Stad Roeselare is ingedeeld in het regionaal bestuurscomité Mandel.
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC). De deelnemende gemeenten hebben het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
De kandidaat-bestuurder dient ook voorgedragen te worden als kandidaat-lid voor het RBC.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
In de gemeenteraadszitting van heden werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Caroline Martens en dhr. Tom Vandenkendelaere aangeduid als effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering van MIROM. Dhr. Piet Delrue en dhr. Sander Braeye werden aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
In dezelfde zitting werden dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Geert Huyghe voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur. Dhr. Warre Vandewalle werd voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
Op basis van de bezorgde besluiten van de deelnemende gemeenten stelde MIROM ov vast dat de verhouding man/vrouw niet gerespecteerd was cf. artikel 434 van het decreet lokaal bestuur.
Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt voorgesteld om mevr. Caroline Martens voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ter vervanging van dhr. Geert Huyghe.
Door de onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van één van de andere organen dient mevr. Caroline Martens in de algemene vergadering vervangen te worden.
Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt voorgesteld om dhr. Geert Huyghe aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van MIROM ov ter vervanging van mevr. Caroline Martens.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Met het schrijven d.d. 13 december 2024 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de bijzondere algemene vergadering op 26 maart 2025 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Liselot De Decker en mevr. Rania Fahi aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 9 december 2024 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die gehouden zal worden op 25 maart 2025 met volgende agenda:
Varia
Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 januari 2025 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met de brief d.d. 16 januari 2025 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 25 februari 2025 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Caroline Martens en dhr. Tom Vandenkendelaere aangeduid als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van MIROM ov, dhr. Piet Delrue en dhr. Sander Braeye als plaatsvervangende vertegenwoordigers. In zitting van heden werd mevr. Caroline Martens vervangen door Geert Huyghe.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met de brief d.d. 4 februari 205 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de bijzondere algemene vergadering op 27 maart 2025 met volgende agenda:
Met de e-mail d.d. 20 januari 2025 werd meegedeeld dat de algemene vergadering verplaatst wordt naar 31 maart 2025.
In de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd mevr. Liselot De Decker aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Cf. e-mail d.d. 29.11.2024 van Audio (welzijnsvereniging) dient het charter goedgekeurd te worden en het intern auditcomité hersamengesteld worden.
De aanpassingen aan het charter zijn voornamelijk het gevolg van de aanbevelingen n.a.v. de audit op Audio zelf en op de auditcomités van de leden van Audio. Het aangepast charter werd goedgekeurd door de raad van beheer van 11.09.2024.
De belangrijkste aanpassingen betreffen een bijkomende definitie van een audit, de samenstelling van het auditcomité met een eigen intern huishoudelijk reglement (art. 3) en de mogelijkheid om als lid te verzoeken om een afwijking van de opdrachtbepaling (art.5). De overige wijzigingen zijn verduidelijkingen en aanvullingen op de doelstellingen, de opdrachten en de verantwoordelijkheden.
Artikel 3 van het charter bepaalt dat het intern auditcomité dient hersamengesteld te worden. Audio verzoekt daarbij om bijzondere aandacht voor de onafhankelijke samenstelling van het auditcomité.
Het volgende kader m.b.t. de samenstelling, dat rekening houdt met deze aanbeveling, wordt voorgesteld:
a) Stemgerechtigde leden:
b) Met raadgevende stem:
c) Secretaris van het auditcomité: ambtenaar verantwoordelijk voor opvolging van de audits.
d) Ad hoc deelnemers: andere ambtenaren, externe deskundigen en auditoren kunnen steeds ad hoc worden uitgenodigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Het rapport "Jaarverslag klachtenbehandeling 2024" wordt ter kennisgeving aan de raad voorgelegd overeenkomstig de bepaling in het reglement op de klachtenbehandeling bij de Stad en het OCMW, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2021.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het rapport "Jaarverslag klachtenbehandeling 2024".
Samen met de Vlaamse Milieumaatschappij is het de bedoeling om een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen in de Sint-Eloois-Winkelsestraat. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het openbaar domein op te waarderen. Samen met de Provincie West-Vlaanderen werd er een 'fietsfondsdossier' opgestart om de mogelijkheden in detail te gaan onderzoeken.
Door Infrabureau Demey werd een grondverwervingsplan opgemaakt d.d. 28.03.2024. Na verder onderzoek blijkt dat de beschikbare breedte van het openbaar domein niet overal voldoende is om het toekomstige tracé van de wegenis te kunnen aanleggen. In functie hiervan is het opportuun om een beperkt stuk grond te gaan verwerven op de hoek van de Sint-Eloois-Winkelsestraat en de Kortrijksestraat.
Nadat door beëdigd landmeter-schatter Buro Plancke, Tumulusstraat 44 te Roeselare, (aangesteld als beëdigd landmeter-schatter - besluit college van burgemeester en schepenen d.d. 20.03.2023) een schattingsverslag werd opgemaakt, konden de gesprekken met de eigenaars worden opgestart.
Het perceel, gelegen hoek Sint-Eloois-Winkelsestraat - Kortrijksestraat, met een oppervlakte van 10 m² staat afgebeeld op het liggingsplan opgemaakt door Infrabureau Demey, Beversesteenweg 314 in Roeselare (beëdigd landmeter-expert Xavier Melis). Er werd onderhandeld met de eigenaar en hierbij werd een prijs van € 300,00/m² overeengekomen. Dit betekent een totale prijs van € 3.000,00 voor deze verwerving.
Door het college van burgemeester en schepenen d.d. 30.09.2024 werd het ontwerp van compromis goedgekeurd. Op 18.10.2024 werd het compromis ondertekend.
In het compromis werd de voorwaarde opgenomen dat het van belang is dat de verkoop van het perceel grond aan de stad geen wijziging teweeg brengt in het maximale bouwkader van het bouwlot. De bijstelling van de verkaveling Sint-Eloois-Winkelsestraat - Kortrijksestraat werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen dd. 02.12.2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de aankoop van een deel van het perceel, gelegen hoek Sint-Eloois-Winkelsestraat - Kortrijksestraat, goed te keuren.
Het gemeentebestuur ontving op 14/ december 2023 een omgevingsvergunningsaanvraag van STO TERRA INVEST voor het bouwen van bedrijfsverzamelgebouwen + het aanleggen van wegenis en riolering + het plaatsen van een hoogspanningscabine.
De aanvraag situeert zich ten zuidwesten van de stad, buiten de grote ring, hoofdzakelijk binnen een zone bestemd voor KMO en dienstverlening gelegen tussen de Iepersestraat, Piljoenstraat en R32.
De aanvraag beoogt het ontwikkelen van een deel van de KMO-zone (47.618 m²), met een ontsluiting die voorzien is op de Iepersestraat.
In de aanvraag wordt de aanleg van een nieuwe gemeenteweg voorzien. De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van een gemeenteweg.
Er wordt nieuwe (openbare) infrastructuur aangelegd vanaf de Iepersestraat (tussen huisnummers 508 en 514). Vanaf de Iepersestraat wordt een nieuwe rijweg voor gemotoriseerd verkeer in beton voorzien met een rijwegbreedte van 6,6 m. Daarnaast wordt een afgescheiden fietspad in beton aangelegd met een breedte van 2,5m. Er wordt onder het openbaar domein een ondergronds bekken ten behoeve van de brandweer voorzien (bluswatervoorziening). Nabij het kruispunt met de Iepersetraat wordt een oversteekplaats voorzien. Vanaf de nieuw aan te leggen rijweg worden de toegangen tot de private bedrijfsunits voorzien.
Het wegprofiel van de oost-west hoofdas heeft een breedte van 7,6m, met aan weerszijden een berm van 2,45m breed.
De noord-zuid zijtak (doodlopend) heeft een rijwegbreedte van 6,6m. Aan weerszijden is een berm van 1,7m breed voorzien. Op het eind van de rijweg is een keerpunt voorzien.
Aan de westelijke zijde van de projectzone is een groene zone voorzien (privaat) waardoor een openbare wandel- en fietsverbinding wordt gecreëerd met een breedte van 2,5m à 3,5m. Deze wordt in beton aangelegd. Een beperkte flankerende groenstrook wordt ook mee opgenomen in het toekomstig openbaar domein.
In afwachting van een eventuele aansluitende ontwikkeling ten oosten van de projectsite, wordt een keerpunt met aanleunend parkeerplaatsen aangelegd tussen unit 5.02 en 5.04. Deze grond (keerpunt) wordt niet overgedragen aan het openbaar domein.
De aanvraag voorziet in de overdracht van gronden aan het openbaar domein. De volledige hoofdas, alsook een fiets- en wandeldoorsteek doorheen de groenzone, langs westelijke zijde, wordt bijgevolg overgedragen aan het openbaar domein (gele zone op het plan grondoverdracht). Er wordt eveneens een restzone afgestaan aan Stad Roeselare. De overige delen blijven privatief.
De aanleg van nieuwe gescheiden riolering gebeurt conform het SB250 en voldoet aan de eisen gesteld door de rioolbeheerder (Stad Roeselare) en de Provincie West-Vlaanderen wat betreft infiltratie, buffer en vertraagde afvoer. Daarnaast wordt ieder lot/unit voorzien van een eigen gescheiden rioolaansluiting op de nieuwe gescheiden riolering. De aanleg van de nieuwe wegenis gebeurt conform het SB250 en wordt volledig uitgevoerd in beton.
De aanleg van nutsleidingen gebeurt langs de nieuwe wegenis in een zone voorzien van minstens 1,50 m waarbinnen de leidingen aangelegd kunnen worden. Er werd 1 nieuwe elektriciteitscabine te voorzien op de site.
Fasering:
Gezien de omvang van het project had de bouwheer graag de toestemming gekregen om het project in drie aansluitende fases uit te voeren binnen één en dezelfde omgevingsvergunning en zonder verlies van deze vergunning. De eerste fase betreft de aanleg van de interne wegenis, riolering en uitrusting van de weg. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 1 jaar. De tweede fase betreft het bouwen van de KMO units en de aanleg van het buffer- & infiltratiebekken. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 2 à 3 jaar. De derde en laatste fase is de inrichting van de groenzones en de aanleg van het fietspad. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 6 maanden.
Raming:
De aanlegkost voor het beoogd toekomstig openbaar domein, ten laste van de aanvrager, wordt geraamd op 1.942.507,93 euro incl. BTW.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM” werd een bestek met nr. WAT/020 W2307 105 opgesteld door Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen, in samenwerking met de dienst Aankopen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 684.288,00 excl. btw of € 684.288,00 incl. btw (€ 143.700,48 btw medecontractant en € 143.700,48 recupereerbare btw).
Het totale maximale bestelbedrag voor deze raamovereenkomst bedraagt € 813.000,00 exclusief btw.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd in het bestek opgenomen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De basisopdracht loopt 12 maanden en kan 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden met 12 maanden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In de statuten van De Spil vzw werd een bepaling opgenomen m.b.t. de aanduiding van deskundigen binnen de drie maanden na aanduiding van de vertegenwoordigers uit de gemeenteraad
Zo dient de Gemeenteraad twee deskundigen aan te duiden voor de Algemene Vergadering van De Spil, waarbij één van deze twee deskundigen ook toetreedt tot de Raad van Bestuur.
Deze nota schetst het profiel van deze deskundigen en de bijhorende timing tot aanstelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de profielen, de timing en de te volgen procedure.
De aard en/of de programmatie van grote evenementen in onze stad kan leiden tot een grote volkstoeloop. Teneinde alles in goede banen te leiden en veilig te houden zal op advies van de politie in die gevallen gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma op het openbaar domein. Deze private bewaking is complementair met de werking van de politiediensten en zal bijdragen tot een veilig verloop van deze evenementen.
Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden. Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.
Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.
Er wordt personenbewaking voorzien op volgende evenementen: 50-dagen, de Batjes, Vlaamse feestdag, de Nationale Feestdag, Trax festival, de eindejaarsperiode/kerstperiode.
Daarnaast wordt de mogelijkheid voorzien tot private bewaking in afgebakende zones tijdens de zomer periode ( Sint-Sebastiaanspark, De Coninckplein, Moermanpark, Trax site) .
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten goed te keuren.