In de gemeenteraadszitting van 24.09.2012 werd het lidmaatschap van het stadsbestuur in de vereniging Audio goedgekeurd. Audio is een welzijnsvereniging en is onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. De toetreding werd in de algemene vergadering van Audio op 24.04.2014 goedgekeurd, onder voorbehoud dat de raden van alle deelgenoten hun akkoord betuigden.
Cf. e-mail d.d. 29.11.2024 van Audio (welzijnsvereniging) dient het hernieuwd charter goedgekeurd te worden en het intern auditcomité hersamengesteld worden.
De aanpassingen aan het charter zijn voornamelijk het gevolg van de aanbevelingen n.a.v. de audit op Audio zelf en op de auditcomités van de leden van Audio.
. Het aangepast charter werd goedgekeurd door de raad van beheer van 11.09.2024.
De belangrijkste aanpassingen betreffen een bijkomende definitie van een audit, de samenstelling van het auditcomité met een eigen intern huishoudelijk reglement (art. 3) en de mogelijkheid om als lid te verzoeken om een afwijking van de opdrachtbepaling (art.5). De overige wijzigingen zijn verduidelijkingen en aanvullingen op de doelstellingen, de opdrachten en de verantwoordelijkheden.
Artikel 3 van het charter bepaalt dat het intern auditcomité dient hersamengesteld te worden. Audio verzoekt daarbij om bijzondere aandacht voor de onafhankelijke samenstelling van het auditcomité.
Het volgende kader m.b.t. de samenstelling, dat rekening houdt met deze aanbeveling, wordt voorgesteld:
a) Stemgerechtigde leden:
b) Met raadgevende stem:
c) Secretaris van het auditcomité: ambtenaar verantwoordelijk voor opvolging van de audits.
d) Ad hoc deelnemers: andere ambtenaren, externe deskundigen en auditoren kunnen steeds ad hoc worden uitgenodigd.
Niet van toepassing.
Het charter wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Het kader m.b.t. de hersamenstelling van het intern auditcomité wordt goedgekeurd.
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de welzijnsvereniging Audio, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (Bart.DePauw@audio-lokaal.be)