Gepubliceerd op 03/04/2025

Notulen Gemeenteraad

ma 24/02/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Agendapunten

Mededeling

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Dhr. Kris Declercq legde op 21 januari 2025 de eed af bij de gouverneur. Bij besluit van 8 januari 2025 van de Vlaamse minister van Binnenland, Steden- en Plattelandsbeleid, Samenleven, Integratie en Inburgering, Bestuurszaken, Sociale Economie en Zeevisserij werd Kris Declercq benoemd tot burgemeester van de stad Roeselare.

Met mail d.d. 14 februari 2025 van VVOG kunnen de raadsleden zich abonneren op het vakblad "Groencontact voor raadsleden van VVOG-leden".
link naar site VVOG

HD 1.

2025_GR_00084 - MIROM ov - Vervanging van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Gestemd

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin

Stemmen voor 37

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Punt bij hoogdringendheid - MIROM ov - Vervanging van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur -

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het besluit met betrekking tot de vervanging van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van MIROM ov bij hoogdringendheid toegevoegd worden aan de agenda van heden.

De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 14 februari 2025.

Op basis van de bezorgde besluiten van de deelnemende gemeenten stelde MIROM ov vast dat de verhouding man/vrouw niet gerespecteerd was cf. artikel 434 van het decreet lokaal bestuur.

Agenderen bij hoogdringendheid op de gemeenteraad van 24 februari 2025 is noodzakelijk gezien de algemene vergadering van MIROM ov plaats vindt op 25 februari 2025. Op de agenda staan volgende punten:

Samenstelling bureau
Benoeming bestuurders
Varia

In toepassing van artikel 23 van het decreet lokaal bestuur kan een punt bij hoogdringendheid op de agenda geplaatst worden., mits goedkeuring van een twee/derde van de aanwezige leden.

BESLUIT
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen

Artikel 1
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt dit punt op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als A-punt na punt 30.

Aldus gedaan in openbare vergadering van 24 februari 2025

2025_GR_00082 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 januari 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 29

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 8

Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Context en argumentatie

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 januari 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 januari 2025 worden goedgekeurd.

IR 1.

2025_MV_00011 - Mondelinge vraag van raadslid Caroline Martens: Strenge controles op illegale vapes: bescherming van jongeren

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Caroline Martens

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

di 18/02/2025 - 19:01

Toelichting

Vanaf 1 januari 2025 is België het eerste land dat de verkoop van wegwerp vapes verbiedt. De afgelopen jaren is het gebruik ervan onder jongeren sterk gestegen. Hoewel e-sigaretten oorspronkelijk bedoeld waren als hulpmiddel om te stoppen met roken, zorgen ze voor nieuwe gezondheidsrisico’s. Onderzoek toont aan dat ze zware metalen en schadelijke stoffen bevatten, zoals lood, diacetyl (dat de ‘popcornlong’ kan veroorzaken), acroleïne en andere kankerverwekkende stoffen. In het bijzonder zijn de nicotine bevattende e-sigaretten gevaarlijk gezien hun verslavende uitwerking.

Volwassenen kunnen zelf kiezen, maar jongeren moeten beter beschermd worden, zeker omdat ze steeds vroeger experimenteren. Strikte handhaving van het verbod is noodzakelijk, net als sensibilisering om het gebruik af te remmen en verslaving te voorkomen.

Daarom mijn vragen:

• Hoe wordt gecontroleerd op illegale vapes? Zijn er al cijfers over de naleving? Worden alle verkooppunten gescreend?

• Werken scholen en ouders samen om jongeren bewust te maken van de schade die ze zichzelf toebrengen?

• Welke sancties of begeleiding gelden voor minderjarigen die betrapt worden op vapen?

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:31

IR 6.

2025_MV_00017 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: Laadpalen in onze stad

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Liselot De Decker

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

do 20/02/2025 - 17:32

Toelichting

Onze provincie telt momenteel 12 728 laadpunten voor elektrische wagens. De beste ratio in heel vlaanderen. Het lijkt er dus op dat we helemaal mee zijn met de elektrificatie van het wagenpark. Maar is dit wel zo?

Vandaar mijn vraag: hoe zit het in onze stad qua laadinfrastructuur en wat is het plan van aanpak in de nabije toekomst om de populariteit van de elektrische wagens op te vangen.

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:31

IR 5.

2025_MV_00014 - Mondelinge vraag van raadslid Wim Naessens: 2de lokaal activeringspact leefloners

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Wim Naessens

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

do 20/02/2025 - 17:41

Toelichting

Met 19,38 leefloners per 1000 inwoners volgens de laatste beschikbare statistieken (10/2024) haalt Roeselare spijtig genoeg een bronzen medaille in West-Vlaanderen, na Oostende (30.38) en Kortrijk (20.9). Dit is een categorie waar we eigenlijk niet op het podium wensen te staan. Ook de gemeentescan met cijfers van 2022 toont aan dat het aantal leefloners in Roeselare bijna het dubbele bedraagt van het gemiddelde in Vlaanderen. De Vlaamse regering is het tweede lokaal activeringspact gestart waarop 195 Vlaamse gemeenten hebben ingeschreven, waarvan 40 West-Vlaamse. Jobroad zou in het kader van het eerste pact in 2024, 100 leefloongerechtigden begeleiden richting een job, met een objectief om minstens 40 mensen te activeren.

Heeft Roeselare dit 2^de pact onderschreven en zullen de resultaten van Jobroad, die wij zouden willen inzien, dienen als basis voor een ambitieuzer plan in 2025 om onze 1284 leefloners te activeren en terug een zinvolle toekomst te geven?

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:32

IR 4.

2025_MV_00012 - Mondelinge vraag van raadslid Thomas Witdouck: Dierenasiel

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Thomas Witdouck

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

do 20/02/2025 - 17:21

Toelichting

Vorig jaar werd er uitgepakt met het plan om een nieuw dierenasiel aan te bouwen. Een noodzakelijke investering. Het huidige gebouw heeft nood aan vernieuwing, staat er eigenlijk zonevreemd en is te klein. Als dierenliefhebber ben ik bekommerd om het welzijn van de dieren, die zelf hier niets kunnen vragen. Als eigenaars niet meer voor hun huisdier kunnen zorgen, kan dit hopelijk een goeie en rustgevende tussenstap zijn voor deze buren op weg naar hopelijk een nieuwe thuis. Zodat deze dieren met zo weinig mogelijk stress hier kunnen verblijven. Dus concreet, wat is de stand van zaken van het nieuwe dierenasiel. Lopen de plannen zoals gewenst en wanneer wordt er gestart met bouwen? Heel belangrijk natuurlijk, hoe loopt de communicatie met de buren? Worden zij goed betrokken in de bouw en het verloop van het project?

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:39

IR 7.

2025_MV_00018 - Mondelinge vraag van raadslid Enrico Doom: Jaarlijkse nieuwjaarsreceptie – plaats van gebeuren

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Enrico Doom

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

do 20/02/2025 - 20:00

Toelichting

Dit jaar was de derde editie van de nieuwjaarsreceptie alweer een succes. Het was een gezellig samenzijn waarop alle Roeselarenaars uitgenodigd waren en waarop velen ook zijn ingegaan. Als het goed is, dan zeggen we het ook. Zoals onze fractie tijdens de inauguratievergadering zei: “Wij voeren een positieve coalitie”. Bij deze…

Ondanks het feit dat veel mensen op de receptie waren, was het misschien niet zo evident voor de minder mobiele mensen om er bij te kunnen zijn. De dichtbij parkings waren vol en openbaar vervoer de zondag is niet evident. Misschien is het een goed idee om Mozes naar de berg te brengen, dus de receptie dichter bij de bevolking te brengen. En ik denk daarbij bijzonderlijk aan een vroeger beloofd streefpunt van het bestuur om de deelgemeenten nauwer te betrekken bij Roeselaarse activiteiten.

Mijn vraag is dan ook:

Kan een nieuwjaarsreceptie ook eens in de deelgemeenten doorgaan?
Zo ja, wanneer voor welke deelgemeente?
Zo neen, waarom niet?

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:39

IR 8.

2025_MV_00019 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: OCMW_BCSD doorgeven info over mistoestanden

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Immanuel De Reuse

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

do 20/02/2025 - 20:03

Toelichting

De dienstverlening aan de cliënten van het OCMW “besteden” we uit aan het Beheerscomité van de Sociale Dienst (BCSD). Daar worden de individuele dossiers, na toelichting en advies van de maatschappelijk werker behandeld. Het doel daar moet zijn de mensen op weg te helpen naar een bestaan waar ze op eigen voeten kunnen staan, en dat binnen het wettelijk kader.

Heel wat cliënten staan in een maatschappelijk zwakkere situatie en dat zorgt dus dat ze slachtoffer zijn van misbruiken. Ik denk maar aan huisjesmelkerij, afzetterij, betalen van tussenpersonen, mensensmokkel,…

Dergelijke zaken worden ook dikwijls vastgesteld door onze maatschappelijke werkers. Uit gesprekken met de betrokkenen kan dikwijls dergelijke informatie worden gedistilleerd. Zelf kunnen ze hier niks aan doen. Ze hebben een relatie met de client waaraan een bepaalde deontologie is verbonden.

Wat wel kan is dat ze dergelijke informatie doorgeven aan het bestuur.

Mijn vraag is dan ook of er een regeling is waarbij we dergelijke informatie detecteren en met dergelijke informatie naar de diensten gaan die hiermee aan de slag kunnen. En dan denk ik aan de politie, aan de Dienst Vreemdelingenzaken, aan subsidiërende overheden, ….

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:39

IR 9.

2025_MV_00020 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Snelheidscontroles

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Bert Wouters

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

do 20/02/2025 - 21:56

Toelichting

Meer en meer krijg ik opmerkingen over snelheid in zone 30. Die is nu bijna anderhalf jaar ingevoerd en nog steeds lappen veel mensen die regels aan hun laars. Die werd nochtans ingevoerd omwille van de veiligheid. Fietsers worden voorbijgesneld aan veel te hoge snelheden, zonder ook de veilige afstand van 1 meter te bewaren. Ik heb niet de indruk dat er veel controles zijn en anders hebben die nog niet het gewenste effect. Waarom voer je regels in als je ze dan toch niet controleert?

Daarom wil ik vragen:
- hoeveel meettoestellen heeft de politie en hoe vaak worden die gebruikt?
- op welke manier wil de stad de regels van zone 30 doen naleven?

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:40

IR 10.

2025_MV_00021 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: RSL op Post zonder kringwinkel

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Bert Wouters

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

do 20/02/2025 - 21:54

Toelichting

Ik hoorde al waaien dat na ongeveer 4 jaar de Kringwinkel weer zou verhuizen. Hun eventuele verhuis uit RSL op Post zou daar letterlijk een groot gat nalaten. De kringwinkel is in oppervlakte en bezoekers de grootste werking van het gebouw. Veel van de andere werking zijn aangetakt op hun aanwezigheid. De stad investeerde veel geld in deze locatie, het zou zeer jammer zijn, mocht de site onderbenut blijven. Ik ben er ook van overtuigd dat bij de eerste signalen de stad al in actie is geschoten. Wat is de toekomstvisie voor RSL op Post? Hoe wil de stad de leegte na de Kringwinkel invullen?

Bespreking

Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

wo 26/02/2025 - 14:40

2025_GR_00073 - Verkoop van grond voor het bouwen van een elektriciteitscabine, De Gotelaar – ontwerp van overeenkomst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Context en argumentatie

Wegens problemen van netspanning is er een bijkomende elektriciteitscabine nodig in de wijk De Klokkeput. In overleg tussen de Stad en Fluvius werd de locatie bepaald, nl. De Gotelaar. Door Fluvius werd, aan Metae bv Landmeetkunde & Expertise, Houtemstraat 20 te 9860 Oosterzele, de opdracht gegeven tot het opmaken van de meetplannen en het verslag van schatting.

Aan de hand van het proces-verbaal van opmeting en het verslag van schatting werd een ontwerp van onderhandse verkoopovereenkomst opgemaakt, waarbij de stad Roeselare de grond verkoopt aan de opdracht-houdende vereniging “Gaselwest”, “Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen” met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 12. Deze verkoop omvat een perceel grond met een oppervlakte van 25,62 m², gelegen te Roeselare, De Gotelaar, kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie A deel van het openbaar domein tegen de prijs van 3.750,00 euro. Dit perceel is afgebeeld onder het lot A op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt op 12.03.2024 door Metae bv Landmeetkunde & Expertise (op het plan is de oppervlakte van de cabine, die bedraagt 9,32 m², aangeduid, maar rondom de cabine wordt ook een strook van 1m aangekocht).

Van de Afdeling Vastgoedtransactie werd, op de vraag om de akte van verkoop op te maken en te verlijden, een positief antwoord bekomen.

Financiële informatie

ACT-11262 Aankopen en verkopen van gronden en gebouwen
Budgetsleutel /005000/2600000000
Ontvangst: 3.750,00 euro (niet voorzien)

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De verkoop en het ontwerp van overeenkomst worden goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht tot het opmaken en het verlijden van de akte wordt aan de Afdeling Vastgoedtransacties gegeven.

Artikel 3

De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de verkoopakte.

Artikel 4

Het kantoor van Rechtszekerheid wordt van de verplichting ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte.

2025_GR_00074 - Verkoop van grond voor de vervanging van een elektriciteits- en gascabine, Sneyssensstraat - Ontwerp van overeenkomst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemetste cabines, bestaande uit een elektriciteits- en gascabine in de Sneyssensstraat zijn aan vervanging toe. Momenteel ligt er in de omgeving nergens een kabel van 400V en door het toenemend elektriciteitsverbruik moeten er hier extra kabels op 400V bijgelegd worden. Er is echter onvoldoende plaats in de huidige cabines, waardoor nieuwe cabines moeten gebouwd worden. Er moet evenwel een afsluiting geplaatst worden rondom het perceel door Fluvius en ook de inkleding tussen de omheining en de cabines is ten laste van Fluvius.

De bestaande cabines bevinden zich op het perceel, kadastraal gekend als 3de afdeling (36503) sectie C nummer 1242V3, volledig eigendom van Gaselwest, en het perceel, kadastraal gekend als 3de afdeling (36503) sectie C nummer 1242/02, waarvan de grond nog eigendom van de Stad is en het gebruik bepaald werd via een overeenkomst ‘Toelating tot bouwen’ van 12.08.1971.

Er werd reeds een regularisatie uitgewerkt voor overdracht van verschillende percelen in Roeselare, waarop zich cabines bevonden, maar het perceel grond eigendom van de stad in de Sneyssensstraat werd hierin niet opgenomen, precies omdat er een vervanging moest gebeuren voor beide cabines.

Context en argumentatie

In overleg tussen de Stad en Fluvius werd besloten om de bestaande cabines in de Sneyssensstraat te vervangen. Omdat er bijkomende grond van de stad ingenomen wordt, moet deze van de Stad gekocht worden.

Door Fluvius werd aan Metae bv Landmeetkunde & Expertise, Houtemstraat 20 te 9860 Oosterzele, de opdracht gegeven tot het opmaken van het proces-verbaal van opmeting en het verslag van schatting.

Aan de hand het proces-verbaal van opmeting en het verslag van schatting werd een ontwerp van onderhandse verkoopovereenkomst opgemaakt, waarbij de stad Roeselare de grond verkoopt aan de opdracht-houdende vereniging “Gaselwest”, “Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen” met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 12. Deze verkoop omvat een perceel grond met een oppervlakte van 26,96 m². gelegen te Roeselare langs de Sneyssensstraat, kadastraal gekend 3de afdeling (36503) sectie C deel perceelnummer 1242/2 en deel van het openbaar domein 3COD, tegen de prijs van 3.950,00 euro.

Dit goed is afgebeeld onder de loten 1B, 1C en 1D op het meetplan van de nieuwe toestand opgemaakt op 05.06.2024 door Metae bv Landmeetkunde & Expertise.

Van de Afdeling Vastgoedtransactie werd, op de vraag om de akte van verkoop op te maken en te verlijden, een positief antwoord bekomen.

Financiële informatie

ACT-11262 Aankopen en verkopen van gronden en gebouwen

Budgetsleutel /005000/2600000000

Ontvangst: 3.950,00 euro (niet voorzien)

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De verkoop en het ontwerp van overeenkomst worden goedgekeurd.

Artikel 2

De opdracht tot het opmaken en het verlijden van de akte wordt aan de Afdeling Vastgoedtransacties gegeven.

Artikel 3

De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de verkoopakte.

Artikel 4

Het kantoor van Rechtszekerheid wordt van de verplichting ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akte.

2025_GR_00076 - Aankoop van landbouwgrond gelegen Zilverbergstraat (Wagenweg) - ontwerp van akte - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Voorgeschiedenis

De stad Roeselare kampt op vandaag nog steeds met wateroverlast bij hevige regenval. Enerzijds draagt de stijgende hoeveelheid verharding hiertoe bij, anderzijds ontvangt Roeselare ook veel water van omliggende gemeenten via de waterlopen.

Om de stad in de toekomst nog meer te kunnen vrijwaren van wateroverlast, is er nood aan het verder uitbreiden van de gecontroleerde overstromingsgebieden (GOG) en bufferbekkens op grondgebied van Roeselare. De aanleg van deze bekkens, kadert onder andere in het verder uitrollen van het actieplan water, die na de wateroverlast 2016, samen met de Provincie West-Vlaanderen opgemaakt werd.

Context en argumentatie

Na onderzoek naar een geschikte locatie voor de aanleg van een waterbufferbekken in de nabijheid van de Collievijverbeek, werden een aantal landbouwpercelen aangekocht om er een gecontroleerd overstromingsgebied met watercaptatiepunt te realiseren. Het bekken is bereikbaar via de Zilverbergstraat.

Om naast het beschermen van onze stad, ook de landbouw in langdurige droge periodes een hart onder de riem te kunnen steken, wordt op dit bekken ook een watercaptatiepunt voorzien. Gezien de beperkte breedte van de Zilverbergstraat, worden op een aantal locaties uitwijkstroken voorzien zodat landbouwvoertuigen elkaar gemakkelijk kunnen kruisen.

In het college van burgemeester en schepenen d.d. 31 juli 2023 werd goedkeuring gegeven om de onderhandelingen op te starten om de landbouwgronden aan te kopen.

1. Uitwijkstrook Zilverbergstraat

Voor de realisatie van de uitwijkstrook dienen twee stukken grond aangekocht te worden. Het eerste perceel is kadastraal gekend als Roeselare, 3e afdeling, sectie C, nummer 602D. Dit perceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter dd. 10 oktober 2024 en heeft een oppervlakte van 65 m². Het tweede perceel is een deel van het perceel kadastraal gekend als Roeselare, 3e afdeling, sectie C, nummer 681A. Dit perceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter dd. 16 mei 2024 en heeft een oppervlakte van 712 m².

Er werd voor beide percelen een schattingsverslag opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter, dd. 8 augustus 2023. Hierbij werd de prijs geschat op €12,50/m². Na onderhandeling met de eigenaars van beide percelen werd tot een akkoord gekomen van €10,00/m². Dit komt neer op een totale aankoopprijs van € 7.770,00

Na aanleg van deze uitwijkstrook kunnen twee landbouwvoertuigen met aanhangwagen na elkaar stilstaan, terwijl een ander landbouwvoertuig kan kruisen.

2. Rijweg Zilverbergstraat (Wagenweg)

Op de kadastrale kaart is tevens te zien dat een stuk van de Zilverbergstraat (Wagenweg) nog geen openbaar domein is, maar nog eigendom is een private eigenaar. Het gaat om het perceel kadastraal gekend als Roeselare, 3e afdeling, sectie C, nummer 680A. Dit perceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter dd. 16 mei 2024 en heeft een oppervlakte van 729 m².

Gezien het belang dat dit perceel tot het openbaar domein behoort en het feit dat er vroeger reeds een rijweg aangelegd werd om de verder gelegen woningen en percelen te kunnen bereiken en de rijweg ervoor en erna wel eigendom is van de stad, wordt dit perceel ook aangekocht.

Er werd voor dit perceel een schattingsverslag op gemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter, dd. 8 augustus 2023. De prijs werd geschat op €12,50/m². Hierbij werd ook tot een akkoord gekomen met de eigenaar over de prijs van € 10,00/m². Dit komt neer op een totale aankoopprijs voor de rijweg van € 7.290,00.

Aan notaris Kathleen Van den Eynde werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken.

Financiële informatie

22000000/031900/ACT-11990

Kostprijs: € 7.770,00 euro (€ 650,00 + € 7.120,00) (aankoop uitwijkstrook)
Kostprijs: € 7.290,00 euro (aankoop rijweg)

Adviezen

Kredietcontrole Financiën Geen advies noodzakelijk

Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op actie: 20.000 euro

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De ontwerpen van akte worden goedgekeurd.

2025_GR_00080 - Weg- en rioleringswerken met kosteloze grondafstand in de bijstelling van de verkaveling V1191/6 ter hoogte van de Maria Ysserstraat - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 36

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 1

Bert Wouters

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerper, studiebureau Demey uit Roeselare, heeft in opdracht van NV Opex Investments een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de verkaveling in de Jules Dessauvagestraat.

De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in 16 loten voor halfopen bebouwing en 8 loten voor gesloten bebouwing. Dus een project met in totaal 24 woningen

Het ganse projectgebied blijft privatief, er wordt enkel voorzien in een herinrichting en kosteloze grondoverdracht van de bestaande pijpekop in de Maria Ysserstraat. Een zone van 393 m² was op vandaag nog private eigendom, en wordt met huidige aanvraag overgedragen aan de stad.

Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA- en DWA-riolering wordt aangesloten op de bestaande RWA- en DWA-riolering.

In de private groenzone wordt er een infiltratiebekken voorzien voor de afwatering van de RWA van de verkaveling.
Indien het water niet tijdig kan afgevloeid worden via het infiltratiebekken wordt het overtollige water afgevoerd via de RWA-riolering in de Jules Dessauvagestraat.

De bestaande pijpekop in de Maria Ysserstraat wordt heringericht en volledig heraangelegd op kosten van de verkavelaar.

Er worden geen voetpaden voorzien in het ontwerp. De groene zijbermen langs de nieuwe rijweg worden voorzien van een gewone grasbezaaiing met intensief beheer.

De aanlegkosten voor de werken op openbaar domein worden geraamd op € 39.134,43 incl. btw. Alle kosten zijn ten laste van de bouwheer.

De aanvraag beantwoordt aan het beoordelingskader uit het decreet houdende de gemeentewegen.

OPENBAAR ONDERZOEK

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 05.12.2024 t.e.m. 03.01.2025. Er werden 9 bezwaarschriften ingediend.

De inhoud van de bezwaarschriften heeft geen betrekking op de zaak der wegen in dit dossier.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31

Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp en het tracé van de straten voor de bijstelling van de verkaveling V1191/6, aangevraagd door OPEX INVESTMENTS, worden goedgekeurd.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek met 9 bezwaarschriften over de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2024141323.

Artikel 3

De kosteloze overdracht door de verkavelaar aan de Stad van de gronden wordt goedgekeurd. Het betreft een perceel grond, gelegen Izegemsestraat 126, 8800 Roeselare, 7^de afdeling, Rumbele, 1^ste afdeling, sectie A. Dit perceel, zoals aangeduid op het plan, opgemaakt door bureau Geomex op 19 maart 2024, met dossiernummer 22M0320C, wordt kosteloos afgestaan door NV Opex Investments, aan de stad Roeselare.

De verkavelaar spreekt voor deze overdracht een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de verkavelaar.

2025_GR_00042 - Principebeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraad in de 3 stedelijke basisscholen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Het Decreet van 02.04.2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12, regelt de wijze waarop een schoolraad samengesteld wordt.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 22.11.2004 werd principieel beslist om in de 3 stedelijke basisscholen een schoolraad op te richten.

Voorgeschiedenis

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17.12.2012 werden de pedagogische raad (personeel) en de ouderraad (ouders) gemachtigd om hun vertegenwoordigers in de schoolraad te vernieuwen met een mandaat van 4 jaar (van 01.04.2013 tot 31.03.2017).

Met de gemeenteraadsbeslissing van 09.01.2017 werden de pedagogische raad (personeel) en de ouderraad (ouders) gemachtigd om hun vertegenwoordigers in de schoolraad te vernieuwen met een mandaat van 4 jaar (van 01.04.2017 tot 31.03.2021).

Met de gemeenteraadsbeslissing van 18.01.2021 werden de pedagogische raad (personeel) en de ouderraad (ouders) gemachtigd om hun vertegenwoordigers in de schoolraad te vernieuwen met een mandaat van 4 jaar ( van 01.04.2021 tot 31.03.2025).

Context en argumentatie

De huidige vierjarige mandaten van de schoolraden van het stedelijk basisonderwijs lopen in principe af op 31.03.2025.
De schoolraad moet opnieuw worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad of de ouderraad. Het nieuwe mandaat van de schoolraden loopt van 01.04.2025 tot 31.03.2029.

Het schoolbestuur of zijn gemandateerde bepaalt de verdere uitwerking van de verkiezingsprocedure en waarborgt daarbij dat iedereen die verkiesbaar is zich kandidaat kan stellen en dat iedereen die stemgerechtigd is kan stemmen (art. 12 Participatiedecreet).

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17.12.2012, 09.01.2017 en 18.01.2021 werden de pedagogische raad (personeel) en de ouderraad (ouders) gemachtigd om hun vertegenwoordigers in de schoolraad van de betrokken stedelijke basisschool te vernieuwen met een mandaat van 4 jaar.

Om aan de regelgeving te voldoen wordt elke schoolraad van de drie stedelijke basisscholen samengesteld, door aanduiding of verkiezing binnen de ouderraad (ouders), de pedagogische raad (personeel) en door coöptatie van leden van de lokale gemeenschap.

Het aantal vertegenwoordigers blijft behouden op maximum drie vertegenwoordigers per geleding (personeel, ouders en lokale gemeenschap) per schoolraad.

De procedure van de kiesverrichtingen binnen de ouderraad (ouders) en de aanduiding of verkiezing binnen de pedagogische raad (personeel) wordt afgerond voor 01.04.2025, waarna de vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap gecoöpteerd kunnen worden.

Op vraag van minstens één van de schoolraden wordt eveneens een medezeggenschapscollege opgericht dat overkoepelende thema's op het niveau van de scholengemeenschap behandelt.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Het Decreet van 02.04.2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikel 12, regelt de wijze waarop een schoolraad samengesteld wordt.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De ouderraad (ouders) en de pedagogische raad (leerkrachten) worden in elke stedelijke basisschool gemachtigd om hun vertegenwoordiging in de schoolraad voor de periode 2025-2029 te vernieuwen.

10.

2025_GR_00069 - Aanvaarding van diverse schenkingen aan de Stad Roeselare - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.

De schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.

Context en argumentatie

Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.

Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlage 1 voorlopig in zitting van10.02.2025.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De schenkingen aan de Stad Roeselare, zoals opgenomen in de lijsten 1, 2 en 3 in bijlage gevoegd, worden definitief aanvaard.

12.

2025_GR_00052 - De Lijn (Vlaamse Openbare Instelling) - Aanduiden van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van De Lijn aangeduid worden. In casu gaat het over de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: Dhr. Piet Delrue

Aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: mevr. Liselot De Decker

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Lijn:

Dhr. Piet Delrue bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor het aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Lijn:

Mevr. Liselot De Decker bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Piet Delrue, schepen, Dalstraat 17, 8800 Roeselare, (piet.delrue@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergadering van De Lijn.

Artikel 2

Mevr. Liselot De Decker, Abeelstraat 34, 8800 Roeselare (Liselot.dedecker@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergadering van De Lijn.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan De Lijn Centrale Diensten, Motstraat 20, 2800 Mechelen.

13.

2025_GR_00051 - VVSG vzw - Aanduiden van vertegenwoordigers voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Stadsbestuur Roeselare is aangesloten bij de vzw VVSG en heeft bijgevolg recht op één effectief vertegenwoordiger en één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de stad in de algemene vergadering. Deze vertegenwoordiger is bij voorkeur een mandataris.

Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

mevr. Caroline Martens

Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

mevr. Ann Bouckaert

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Mevr. Caroline Martens bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Mevr. Ann Bouckaert bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Caroline Martens, gemeenteraadslid, Fabrieksstraat 8, 8800 Roeselare, (caroline.martens@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de VVSG vzw.

Artikel 2

Mevr. Ann Bouckaert, gemeenteraadslid, Citroenstraat 20, 8800 Roeselare, (ann.bouckaert@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de VVSG vzw.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan VVSG vzw, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (via ingrid.vankelecom@vvsg.be)

14.

2025_GR_00057 - VVOG vzw - Aanduiden van vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient er overgegaan te worden tot de aanduiding van vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van de vzw Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG).

Cf. artikel 18 van de statuten van VVOG vzw moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de vereniging, bij voorkeur een politiek mandataris.

Aanduiden van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:

effectief vertegenwoordiger: mevr. Michèle Hostekint
plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevr. Caroline Martens

Het bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders. Artikel 28 van de statuten bepaalt dat elk werkelijk lid een kandidaat kan voordragen voor de raad van bestuur. Enkel mandatarissen of ambtenaren van de werkelijke leden komen in aanmerking.
De bestuurders worden verkozen in de algemene vergadering.

Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal van een kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan: mevr. Michèle Hostekint.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Mevr. Michèle Hostekint bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Mevr. Caroline Martens bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan:

Mevr. Michèle Hostekint bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Michèle Hostekint, schepen, Jules Lagaelaan 5, 8800 Roeselare, (michele.hostekint@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de VVOG vzw.

Artikel 2

Mevr. Caroline Martens, Fabrieksstraat 8, 8800 Roeselare (caroline.martens@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de VVOG vzw.

Artikel 3

Mevr. Michèle Hostekint, schepen, Jules Lagaelaan 5, 8800 Roeselare, (michele.hostekint@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder om de Stad te vertegenwoordigen in het bestuursorgaan van de VVOG vzw.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan VVOG vzw, Predikherenrei 1c, 8000 Brugge (info@vvog.info).

15.

2025_GR_00050 - OVSG vzw - Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad en overeenkomstig de statuten van OVSG vzw (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) moet er overgegaan worden tot de aanduiding van één vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vereniging.

De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad.

Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: mevr. Nathalie Muylle

De afgevaardigde voor de algemene vergadering komt in aanmerking om lid te worden van de raad van bestuur als hij/zij lid is van een politieke partij die deel uitmaakt van minstens één gemeentebestuur in elke provincie. De samenstelling van de raad van bestuur van OVSG is gebaseerd op het aantal gemeenteraadszetels dat elke Vlaamse politieke partij heeft behaald bij de gemeenteraadsverkiezingen. Er is afgesproken dat OVSG aan elke politieke partij een lijst van mandatarissen bezorgt die zijn aangeduid voor de algemene vergadering. De Vlaamse partijen dragen op basis van deze lijst zelf één of meer lokale mandatarissen voor. Elke politieke partij die deel uitmaakt van minstens één gemeentebestuur in elke provincie kan op basis van deze lijst één of meer kandidaten voordragen.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van één vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG vzw:

Mevr. Nathalie Muylle bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Nathalie Muylle, schepen, Vijfwegenstraat 316, 8800 Roeselare, (nathalie.muylle@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de OVSG vzw.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan OVSG vzw, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (jochen.soetens@ovsg.be).

16.

2025_GR_00053 - Vrij CLB Trikant vzw - Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad n.a.v. de verkiezingen moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw.

De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen hiervoor dhr. Thomas Witdouck voor.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van de stedelijke/gemeentelijke scholen voor de algemene vergadering van het Vrij CLB Trikant vzw:

Dhr. Thomas Witdouck bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Thomas Witdouck, Boterstraat 73, 8800 Roeselare (thomas.witdouck@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van het stedelijk/gemeentelijk onderwijs voor de algemene vergadering van het Vrij CLB Trikant vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 2

Dhr. Thomas Witdouck, Boterstraat 73, 8800 Roeselare (thomas.witdouck@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger namens de inrichtende macht van het stedelijk/gemeentelijk onderwijs voor de raad van bestuur van het Vrij CLB Trikant vzw voor de duur van de legislatuur.

17.

2025_GR_00060 - LOP Roeselare Basisonderwijs - Aanduiden vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Cf. het huishoudelijk reglement van het Lokaal Overlegplatform (LOP Ba0 Roeselare) heeft de Stad Roeselare recht op :

één vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur (politiek)
één vertegenwoordiger vanuit de scholengemeenschap (ambtelijk)
één vertegenwoordiger per basisschool (ambtelijk)

De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen mevr. Nathalie Muylle voor als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van mevr. Nathalie Muylle als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur voor het LOP Ba0 Roeselare:

Mevr. Nathalie Muylle bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Nathalie Muylle, Vijfwegenstraat 316, 8800 Roeselare (nathalie.muylle@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger vanuit het schoolbestuur voor het LOP Roeselare Basisonderwijs.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het LOP Roeselare Basisonderwijs.

18.

2025_GR_00063 - LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair onderwijs - Aanduiden van een vertegenwoordiger namens de inrichtende macht voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

N.a.v. de installatie van de gemeenteraad dient er overgegaan te worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de inrichtende macht voor de algemene vergadering van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair onderwijs.

Door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt hiervoor mevr. Michèle Hostekint voorgedragen.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van één mandataris voor de algemene vergadering van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair Onderwijs:

Mevr. Michèle Hostekint bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Michèle Hostekint, Jules Lagaelaan 3, 8800 Roeselare, michele.hostekint@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid om namens de inrichtende macht deel te nemen aan de algemene vergaderingen van het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair onderwijs.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het LOP Roeselare Basisonderwijs en het LOP Roeselare Secundair Onderwijs.

19.

2025_GR_00058 - Ligo - Centrum voor Basiseducatie Midden- en Zuid-West-Vlaanderen vzw - Aanduiden vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

N.a.v. de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er één vertegenwoordiger namens de Stad voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van het Centrum voor Basiseducatie (CBE), Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen aangeduid worden.
De vertegenwoordiger voor de algemene vergadering mag dezelfde zijn als die voor de raad van bestuur.

Door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt dhr. Thomas Witdouck voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en als bestuurder voor de raad van bestuur.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Dhr. Thomas Witdouck bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur:

Dhr. Thomas Witdouck bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er is één neen-stem en veertien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Thomas Witdouck, Boterstraat 73, 8800 Roeselare, thomas.witdouck@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van het CBE, Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen vzw.

Artikel 2

Dhr. Thomas Witdouck, Boterstraat 73, 8800 Roeselare, thomas.witdouck@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van het CBE, Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen vzw

Artikel 3

Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen vzw (tine.baert@ligo-mzwvl.be).

20.

2025_GR_00054 - Leiebekken - Aanduiden vertegenwoordigers voor het bekkenbestuur van het Leiebekken - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 1( juni 2018 in het Waterwetboek) vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen en voor de samenstelling en werking van de bekkenbesturen.

Context en argumentatie

Met het schrijven van de provinciegouverneur van 24 januari 2025 wordt gevraagd om een afvaardiging van een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur, waarvan de Stad Roeselare deel uitmaakt, aan te duiden:
Het bekkenbestuur komt jaarlijks bijeen.

Het bekkenbestuur heeft tot taak:

2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;
3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;
4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;
5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;
6° advies te verlenen over:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;
7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;
8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Hiervoor dient een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden. Het bekkenbestuur valt onder het toepassingsgebied van het decreet van 13 juli 2007 houdende bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse Overheid (MEP-decreet). Dit decreet ambieert een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in Vlaamse advies- en bestuursorganen.

De voorgedragen kandidaat dient bij voorkeur lid te zijn van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid. In elk geval moeten het politieke mandatarissen zijn (burgemeester, schepen of lid van de gemeenteraad.

Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:

effectief vertegenwoordiger: Francis Debruyne

plaatsvervangend vertegenwoordiger: Thierry Bouckenooghe

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor het bekkenbestuur:

Dhr. Francis Debruyne bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bekkenbestuur:

Dhr. Thierry Bouckenooghe bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zich akkoord te verklaren met de deelname van de Stad Roeselare in het voornoemde bekkenbestuur onder voorzitterschap van de gouverneur van de Provincie West-Vlaanderen.

Artikel 2

Zich akkoord te verklaren met de deelname van de Stad Roeselare in vernoemde bekkenbesturen onder voorzitterschap dan wel co-voorzitterschap (bekkenafhankelijk) van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en/of de provincie Oost-Vlaanderen.

Artikel 3

Dhr. Francis Debruyne, schepen, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare (francis.debruyne@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het Leiebekken.

Artikel 4

Dhr. Thierry Bouckenooghe, Lorkenstraat 20, 8800 Roeselare (thierry.bouckenooghe@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het Leiebekken.

Artikel 5

Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link: https://forms.office.com/e/yAsp26XQLV.

21.

2025_GR_00056 - De Waaiberg vzw - Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet een vertegenwoordiger aangeduid worden voor de algemene vergadering van de Waaiberg vzw.

UNIE-K (www.uniek.org) is een vzw actief in de zorg voor (volwassen) personen met een beperking. De dienstverlening wordt uitgeoefend via 3 voorzieningen die werken op verschillende locaties in West-Vlaanderen.

De voorzieningen zijn :

Ons Erf te Brugge met bijkomende locatie voor dagcentrum Windroos in hartje Brugge
’t Venster te Emelgem (Izegem)
De Waaiberg te Gits (Hooglede) met bijkomende locatie voor het woonhuis PORTIE-K (markt Gits) en onze dienst inclusief wonen (DIW) op adres De Witte Reek in Roeselare

De traditie is dat een vertegenwoordiger van het gemeente- of stadbestuur van de gemeente/stad waarin deze vzw actief is, lid is van de algemene vergadering.

Er zijn geen voorwaarden.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:

mevr. Margot Wybo

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor het aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Waaiberg vzw:

Mevr. Margot Wybo bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Margot Wybo, Stadenstraat 66, 8800 Roeselare, margot.wybo@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van De Waaiberg vzw.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan De Waaiberg vzw p/a vzw UNIE-K, Chartreuseweg 53, 8000 Brugge, Karel.Braet@uniek.org.

22.

2025_GR_00059 - Kringwinkel Midden West-Vlaanderen vzw - Aanduiden van vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers namens de Stad voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van de Kringwinkel Midden West-Vlaanderen aangeduid worden.

Er zijn geen voorwaarden.

Aanduiden van twee vertegenwoordigers voor de algemene vergadering:

Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:

Dhr. Geert Huyghe
Mevr. Ria Vanzieleghem

Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:

Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal :

Dhr. Geert Huyghe

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van twee vertegenwoordigers voor de algemene vergadering:

Dhr. Geert Huyghe bekomt bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn acht neen-stemmen en zeven onthoudingen.

Mevr. Ria Vanzieleghem bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn acht neen-stemmen en zeven onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:

Dhr. Geert Huyghe bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn acht neen-stemmen en zeven onthoudingen.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Geert Huyghe, Ieperseaardeweg 31, 8800 Roeselare, geert.huyghe@roeselare.be en mevr. Ria Vanzieleghem, Pastoriestraat 16, 8800 Roeselare, ria.vanzieleghem@roeselare.be, worden, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordigers namens de Stad in de algemene vergaderingen van de Kringwinkel Midden West-Vlaanderen vzw.

Artikel 2

Dhr. Geert Huyghe, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van de Kringwinkel Midden West-Vlaanderen.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Kringwinkel Midden West-Vlaanderen vzw, Brugsesteenweg 44, 8800 Roeselare.

23.

2025_GR_00066 - Euregio Scheldemond - Aanduiden vertegenwoordiger voor de Scheldemondraad - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient, indien de gemeente zich kandidaat wenst te stellen, een vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de Scheldemondraad.

Euregio Scheldemond initieert, via de Scheldemondraad, de samenwerking tussen de provinciebesturen en gemeenten in Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en Zeeland en faciliteert grensoverschrijdende samenwerking tussen andere organisaties uit het maatschappelijk middenveld.

Bij een te grote belangstelling wordt de mandaatperiode (6 jaar) opgesplitst in twee periodes van drie jaar.

Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:

Kris Declercq

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de Scheldemondraad:

Dhr. Kris Declercq bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Kris Declercq, burgemeester, Delaerestraat 2/8, 8800 Roeselare, burgemeester@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordiger namens de Stad in de Scheldemondraad.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het secretariaat Euregio Scheldemond, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent (miguel.verstringe@oost-vlaanderen.be)

24.

2025_GR_00068 - Regionale adviesraad Midwest - Aanduiden van een vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie onder de naam "Gezondheidsmakers".
In de gemeenteraad van 21 oktober 2024 werd het mandaat verleend om deze fusie van de Vlaamse Logo’s goed te keuren.
Door de fusie wordt gemikt op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken.

De taak van Gezondheidsmakers bestaat er nog steeds in om zo veel mogelijk mensen en organisaties in een bepaalde regio te mobiliseren om samen te werken aan een gezonde leefomgeving en betere gezondheid voor iedereen.
Voor het detecteren van noden en het opmaken van een jaarplanning voor die regio, worden regionale adviesraden opgericht.

Deze adviesraad heeft volgende functie:

Via de regionale adviesraad houden we voeling met onze regionale en lokale partners, leren we de noden op vlak van preventie in de regio, de specifieke eigenheden van de regio waarmee in de aanpak van preventie moet rekening gehouden worden;
De regionale adviesraad “voedt” de werking van de nieuwe vzw door signalen vanuit onze regio over het beleid naar de algemene vergadering en het bestuursorgaan Vlaams (Gezondheidsmakers) te sturen;
Adviesverlening over regionale en lokale doelstellingen;
Opvolging locoregionale werking;
Adviesverlening bestedingsplan regionale en lokale werking met inbegrip van financiële inbrengen van regionale partners;

Met de mail d.d. 31 januari 2025 wordt gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de regionale adviesraad Midwest binnen het bestuursorgaan van Gezondheidsmakers.

Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt mevr. Ria Vanzieleghem voorgedragen.

Mevr. Ria Vanzieleghem bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Ria Vanzieleghem, Pastoriestraat 16, 8800 Roeselare, ria.vanzieleghem@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordiger voor de regionale adviesraad Midwest binnen het bestuursorgaan van Gezondheidsmakers.

25.

2025_GR_00055 - Woondienst regio Roeselare projectvereniging - Aanduiden van twee bestuurders en één bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Statuten van de Woondienst Regio Roeselare

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

In de gemeenteraadszitting van 16 februari 2009 werden de statuten voor de oprichting van de projectvereniging Woondienst Regio Roeselare goedgekeurd. Deze werden het laatst gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 14 december 2015.

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van de Woondienst Regio Roeselare aangeduid worden.

Cf. de statuten van de Woondienst Regio Roeselare is elke gemeente gerechtigd om:

twee stemgerechtigde bestuurders aan te duiden. Ze kunnen uitsluitend gemeenteraadsleden, schepenen of burgemeester zijn.
één bestuurder met raadgevende stem aan te duiden. Deze bestuurder is verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen

Aanduiden van twee stemgerechtigde bestuurders voor de raad van bestuur:

-> Voordracht door door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal:

Mevr. Michèle Hostekint
Dhr. Bart Wenes

Aanduiden van één bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur:

-> Voordracht GROEN: Bert Wouters

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor het aanduiden van twee bestuurders voor de raad van bestuur van de projectvereniging Woondienst Regio Roeselare:

Mevr. Michèle Hostekint bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er is één neen-stem, dertien onthoudingen en één ongeldige stem.
Dhr. Bart Wenes bekomt drieëntwintig ja-stemmen. Er is één neen-stem, twaalf onthoudingen en één ongeldige stem.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor het aanduiden van één bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Woondienst Regio Roeselare:

Dhr. Bert Wouters bekomt zesendertig ja-stemmen. Er is één ongeldige stem.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 404 van het decreet lokaal bestuur

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Michèle Hostekint, Jules Lagaelaan 5, 8800 Roeselare, michele.hostekint@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als bestuurder voor de raad van bestuur van de projectvereniging Woondienst Regio Roeselare.

Artikel 2

Dhr. Bart Wenes, Abeelstraat 3 A, 8800 Roeselare, bart.wenes@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als bestuurder voor de raad van bestuur van de projectvereniging Woondienst Regio Roeselare.

Artikel 3

Dhr. Bert Wouters, Juffrouw Lamotestraat 22, 8800 Roeselare, bert.wouters.roeselare@gmail.com, de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Woondienst Regio Roeselare.

Artikel 4

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Woondienst Regio Roeselare (Hanne.Dierynck@roeselare.be)

26.

2025_GR_00067 - Midwest DVV - Aanduiding vertegenwoordiger in BIE-Forum - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Voorgeschiedenis

De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

Context en argumentatie

Stad Roeselare is aangesloten bij cultuur en erfgoed van DVV Midwest.

Naast de thematische stuurgroepen broere, erfgoed, radar en cultuur is er overkoepelend het BIE-forum. Dit forum wordt nog voor de lopende beleidsperiode voor cultuur en erfgoed (2026) behouden.

Hierin is de Stad vertegenwoordigd door de schepen cultuur en erfgoed en een personeelslid.

Met de e-mail d.d. 24 januari 2025 van Midwest dvv wordt gevraagd om een gemeenteraadslid namens de oppositie aan te duiden voor de vergaderingen van het BIE-forum voor 2025-2026.

Voordracht VLAAMS BELANG: dhr. Koenraad Cracco

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een gemeenteraadslid namens de oppositie voor het bijwonen van de vergaderingen van het BIE-Forum.

Dhr. Koenraad Cracco bekomt vijfendertig ja-stemmen. Er is één neen-stem en één blanco stem.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgben.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Koenraad Cracco, Seringenstraat 22, 8800 Roeselare, cracck@telenet.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid voor het bijwonen van de vergaderingen van het BIE-forum voor 2025-2026.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Midwest dvv,

27.

2025_GR_00046 - Cipal dv - Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Statuten van Cipal dv, inzonderheid artikel 32 (samenstelling algemene vergadering)
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Cipal dv aangeduid worden.

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers (vennoten). Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.

Het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering is onverenigbaar met het mandaat van lid van één van de andere organen. De onverenigbaarheden, vermeld in artikel 436 DLB, zijn ook van toepassing op de vertegenwoordigers van de algemene vergadering.

Conform de decretale en statutaire bepalingen heeft elke deelnemer bij Cipal dv recht op één vertegenwoordiger op de algemene vergadering. Desgewenst kan de gemeente ook één of meer plaatsvervangers (met vermelding van hun onderlinge rangorde) aanduiden.

Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: mevr. Liselot De Decker

Aanduiden van een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Piet Delrue

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Mevr. Liselot De Decker bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Dhr. Piet Delrue bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 431 t/m 449 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Mevr. Liselot De Decker, Abeelstraat 34, 8800 Roeselare, liselot.dedecker@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cipal dv voor de duur van de legislatuur.

Artikel 2

Piet Delrue, schepen, Dalstraat 17, 8800 Roeselare, piet.delrue@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Cipal dv voor de duur van de legislatuur.

Artikel 3

Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Cipal dv, Gasthuisbos 4, 2400 Geel (info@avdv@cipal.be).

28.

2025_GR_00049 - Zefier cv - Aanduiden van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180

Statuten van Zefier cv

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is vennoot van cv Zefier.

Context en argumentatie

De Stad ontving het schrijven van Zefier cv van 1 oktober 2024 waarbij gevraagd wordt een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager aan te duiden voor de algemene vergadering. Deze moeten geen mandatarissen zijn. De aanduiding kan gebeuren voor de ganse duur van de legislatuur.

Voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur zal een voorstel gericht worden tot de gewone algemene vergadering van 12 juni 2025. De gemeente kan/moet dus geen voordracht doen.

Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:

volmachtdrager: dhr. Piet Delrue
plaatsvervangend volmachtdrager: mevr. Michèle Hostekint

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een volmachtdrager:

Dhr. Piet Delrue bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een plaatsvervangend volmachtdrager:

Mevr. Michèle Hostekint bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Piet Delrue, Dalstraat 17, 8800 Roeselare, (piet.delrue@roeselare.be), wordt, bij geheime stemming, aangeduid als volmachtdrager van de Stad Roeselare om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cv Zefier voor de gehele duur van de legislatuur.

Artikel 2

Mevr. Michèle Hostekint, Jules Lagaelaan 5, 8800 Roeselare, michele.hostekint@roeselare, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager van de Stad Roeselare om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cv Zefier voor de gehele duur van de legislatuur.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Zefier cv (info@zefier.be)

29.

2025_GR_00047 - Fluvius West ov - Aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur
Statuten

Context en argumentatie

Gelet op het feit dat de Stad Roeselare voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.

Gelet op het feit dat de Stad per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Skyline Park te Izegem.

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West;

Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030

Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op de (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.

Aanduiden effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Henk Kindt

Aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Piet Delrue

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Dhr. Henk Kindt bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen, voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:

Dhr. Piet Delrue bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Henk Kindt, Batavialaan 105, 8800 Roeselare, henk.kindt@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West ov voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

Dhr. Piet Delrue, Dalstraat 17, 8800 Roeselare, piet.delrue@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West ov voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

30.

2025_GR_00048 - Fluvius West ov - Buitengewone algemene vergadering d.d. 18 maart 2025 - Goedkeuring agenda, voordracht van kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Mandel en voor de raad van bestuur en verlenen van mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 22

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 15

Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Decreet lokaal bestuur (intergemeentelijke samenwerking)
Statuten

Voorgeschiedenis

Gelet op het feit dat de Stad Roeselare voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.

Context en argumentatie

Gelet op het feit dat de Stad Roeselare per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West op 18 maart 2025.

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt, als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West.

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.

Gelet op het feit dat de Stad ingedeeld is bij het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Mandel.

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17. punt 2. van de statuten elke gemeente het recht heeft om één kandidaat-lid voor te dragen voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC).

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12. punt 2. van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.

Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.

Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., 6 2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.

In de gemeenteraadszitting van heden werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.

Voordracht van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) centrum en voor de raad van bestuur:

-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:

mevr. Mieke Vanbrussel

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming ,waaraan 37 leden deelnemen, voor de voordracht van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité (RBC) Mandel en voor de raad van bestuur:

Mevr. Mieke Vanbrussel bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen en benoemingen’.

Artikel 2

Mevr. Mieke Vanbrussel, schepen, Gladiolenstraat 31, 8800 Roeselare (mieke.vanbrussel@roeselare.be) wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Mandel van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 202( tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.

Artikel 4

De vertegenwoordiger van de Stad Roeselare die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025, (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Artikel 5

HD 1.

2025_GR_00084 - MIROM ov - Vervanging van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Statuten van MIROM ov:

Artikel 22: algemene vergadering
Artikel 37: raad van bestuur
Artikel 42: onverenigbaarheden

Decreet lokaal bestuur:

Artikel 33, 34 en 35

Context en argumentatie

De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Caroline Martens en dhr. Tom Vandenkendelaere aangeduid als effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering van MIROM. Dhr. Piet Delrue en dhr. Sander Braeye werden aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
In dezelfde zitting werden dhr. Stefaan Van Coillie en dhr. Geert Huyghe voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur. Dhr. Warre Vandewalle werd voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

Op basis van de bezorgde besluiten van de deelnemende gemeenten stelde MIROM ov vast dat de verhouding man/vrouw niet gerespecteerd was cf. artikel 434 van het decreet lokaal bestuur.

Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt voorgesteld om mevr. Caroline Martens voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ter vervanging van dhr. Geert Huyghe.

Door de onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van één van de andere organen dient mevr. Caroline Martens in de algemene vergadering vervangen te worden.

Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt voorgesteld om dhr. Geert Huyghe aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van MIROM ov ter vervanging van mevr. Caroline Martens.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering ter vervanging van mevr. Caroline Martens:

Dhr. Geert Huyghe bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 37 leden deelnemen voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur ter vervanging van dhr. Geert Huyghe:

Mevr. Caroline Martens bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn vijftien onthoudingen.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Decreet lokaal bestuur:

Artikel 432, 434, 447

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Geert Huyghe, Ieperseaardeweg 31, 8800 Roeselare, geert.huyghe@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van MIROM ov ter vervanging van mevr. Caroline Martens.

Artikel 2

Mevr. Caroline Martens, Fabrieksstraat 8, 8800 Roeselare, doc.caroline@telenet.be , de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van MIROM ov ter vervanging van dhr. Geert Huyghe.

Artikel 3

Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan MIROM ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

31.

2025_GR_00079 - Psilon ov - Bijzondere algemene vergadering op 26 maart 2025 - Agenda - Toekennen mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 22

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 15

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Statuten Psilon ov

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 besliste de Stad tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 13 december 2024 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de bijzondere algemene vergadering op 26 maart 2025 met volgende agenda:

Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders.
Aanduiding effectieve bestuurders.
Kennisname aanduiding bestuurder met raadgevende stem.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Liselot De Decker en mevr. Rania Fahi aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de duur van de legislatuur.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:

De vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Financiële informatie

Geen financiële gevolgen.

Adviezen

Kwaliteitscontrole Juridische Zaken & Patrimonium Gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de bijzondere algemene vergadering van Psilon ov op 26 maart 2025:

Kennisname voordrachten kandidaat-bestuurders.
Aanduiding effectieve bestuurders.
Kennisname aanduiding bestuurder met raadgevende stem.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.

32.

2025_GR_00078 - Creat Services dv - Buitengewone algemene vergadering op 25 maart 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 22

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 15

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Statuten van Creat Services dv

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv. In de statutenwijziging, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2023, werd TMVS dv gewijzigd in Creat Services dv.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 9 december 2024 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die gehouden zal worden op 25 maart 2025 met volgende agenda:

Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten.
Ontslag en benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur.

Varia

Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 januari 2025 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur:
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten.
Ontslag en benoeming van de bestuurders in de raad van bestuur.
Varia.

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer Stropstraat 1 te 9000 Gent,
hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20250325BAV@farys.be

33.

2025_GR_00077 - MIROM ov - Algemene vergadering op 25 februari 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 22

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 15

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 16 januari 2025 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 25 februari 2025 met volgende agenda:

Samenstelling bureau
Benoeming bestuurders
Varia

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Caroline Martens en dhr. Tom Vandenkendelaere aangeduid als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van MIROM ov, dhr. Piet Delrue en dhr. Sander Braeye als plaatsvervangende vertegenwoordigers. In zitting van heden werd mevr. Caroline Martens vervangen door dhr. Geert Huyghe.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Statuten van MIROM ov.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van MIROM ov op 25 februari 2025:

Samenstelling bureau.
Benoeming bestuurders.
Varia.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare.

34.

2025_GR_00070 - Cipal dv - Bijzondere algemene vergadering op 27 maart 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 22

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 15

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Statuten van Cipal dv (wijzigingen BAV 12 oktober 2023)

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd de toetreding van de Stad Roeselare tot Cipal dv goedgekeurd.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 4 februari 205 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de bijzondere algemene vergadering op 27 maart 2025 met volgende agenda:

Benoeming van de leden van de raad van bestuur.
Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde.
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Met de e-mail d.d. 20 januari 2025 werd meegedeeld dat de algemene vergadering verplaatst wordt naar 31 maart 2025.

In de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd mevr. Liselot De Decker aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Cipal dv op 31 maart 2025:

Benoeming van de leden van de raad van bestuur.
Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen tot aanduiding van een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem en bepaling van de rangorde.
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel (infoavdv@cipal.be).

35.

2025_GR_00045 - Welzijnsvereniging Audio - Charter - Hersamenstelling intern auditcomité - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 31

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 6

Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Context en argumentatie

In de gemeenteraadszitting van 24.09.2012 werd het lidmaatschap van het stadsbestuur in de vereniging Audio goedgekeurd. Audio is een welzijnsvereniging en is onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. De toetreding werd in de algemene vergadering van Audio op 24.04.2014 goedgekeurd, onder voorbehoud dat de raden van alle deelgenoten hun akkoord betuigden.

Cf. e-mail d.d. 29.11.2024 van Audio (welzijnsvereniging) dient het hernieuwd charter goedgekeurd te worden en het intern auditcomité hersamengesteld worden.

De aanpassingen aan het charter zijn voornamelijk het gevolg van de aanbevelingen n.a.v. de audit op Audio zelf en op de auditcomités van de leden van Audio. . Het aangepast charter werd goedgekeurd door de raad van beheer van 11.09.2024.
De belangrijkste aanpassingen betreffen een bijkomende definitie van een audit, de samenstelling van het auditcomité met een eigen intern huishoudelijk reglement (art. 3) en de mogelijkheid om als lid te verzoeken om een afwijking van de opdrachtbepaling (art.5). De overige wijzigingen zijn verduidelijkingen en aanvullingen op de doelstellingen, de opdrachten en de verantwoordelijkheden.

Artikel 3 van het charter bepaalt dat het intern auditcomité dient hersamengesteld te worden. Audio verzoekt daarbij om bijzondere aandacht voor de onafhankelijke samenstelling van het auditcomité.
Het volgende kader m.b.t. de samenstelling, dat rekening houdt met deze aanbeveling, wordt voorgesteld:

a) Stemgerechtigde leden:

burgemeester = voorzitter
+ 1 lid (schepen) per politieke fractie die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

b) Met raadgevende stem:

De gemeenteraadsvoorzitter uit hoofde van zijn functie
1 lid per politieke fractie die niet vertegenwoordigd is in het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden door de fractieleiders.
Algemeen directeur
Financieel directeur

c) Secretaris van het auditcomité: ambtenaar verantwoordelijk voor opvolging van de audits.

d) Ad hoc deelnemers: andere ambtenaren, externe deskundigen en auditoren kunnen steeds ad hoc worden uitgenodigd.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het charter wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.

Artikel 2

Het kader m.b.t. de hersamenstelling van het intern auditcomité wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de welzijnsvereniging Audio, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (Bart.DePauw@audio-lokaal.be)

36.

2025_GR_00081 - Rapportering over de klachtenbehandeling bij de Stad en het OCMW in 2024 - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Motivering

Juridische gronden

Artikel 303§3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 6 van het reglement m.b.t. de klachtenbehandeling bij de Stad en het OCMW, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2021

Voorgeschiedenis

Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert over de klachten over de gemeente en het OCMW bij respectievelijk de gemeenteraad (GR) en de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW).
De gemeenteraad stelde, in zitting van 28 juni 2021, het reglement voor de klachtenbehandeling bij de Stad en het OCMW Roeselare vast. Daarin is voorzien, zoals decretaal is bepaald, dat jaarlijks over de klachten ingediend tegen de Stad en het OCMW wordt gerapporteerd aan respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Context en argumentatie

Het jaarverslag klachtenbehandeling 2024 werd opgesteld door de klachtencoördinator in opdracht van de algemeen directeur. Het verslag werd ter kennisgeving aan het MAT voorgelegd.

In de samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst werd ook bepaald (art. 4) dat het jaarverslag klachten aan hen wordt bezorgd.

Vaststellingen

In 2024 werden 45 klachten geregistreerd. Dit betekent 24 klachten minder dan in 2023. In 2023 was het aantal klachten wat hoger dan anders. Nu ligt het terug op de gemiddelde lijn. Het gemiddeld aantal klachten sinds 2010 is 45,8.

Er wordt zowel intern als extern blijvend aandacht gegeven aan het melden van klachten en het mailadres ‘klachten@roeselare.be’ wordt vaker door de burger gebruikt.

Naast een kwantitatieve analyse, worden in het jaarverslag enkele kwalitatieve verbeteringen en evoluties opgesomd.

Op basis van binnenkomende klachten werden volgende concrete verbeteringen gemaakt:

Evenementen: Er kwam een klacht binnen over de geblokkeerde toegang tot de Kiss & Ride zone van Sportoase bij evenementen. Bij parkingafspraken over beurzen en evenementen wordt de toegang tot deze zone voortaan mee onder de aandacht gebracht.
Wegen: Een burger had naar aanleiding van wegenwerken met de wagen geen toegang tot zijn eigen (elektrische) oplaadpaal. Dit aandachtspunt wordt meegenomen naar komende wegenwerken. Het lokaal bestuur dient hiervoor wel te rekenen op de aannemers waar zij mee samenwerkt.
Vergunningen: Bij gevoelige vergunningsaanvragen (lees: vergunningen met een grote impact op bv. buurtbewoners) blijft de Stad de aanvrager stimuleren om zelf ook vanaf het begin (het voortraject) goed te communiceren met buurtbewoners.

Daarnaast worden er een aantal analyses uit 2024 opgesomd:

Algemene dienstverlening & burgerzaken: klantvriendelijkheid, werking afspraken, beweerde fouten in procedure, enz.

De communicatie gebeurt meestal mondeling wat voor discussies kan zorgen. De stad neemt zich voor om in bepaalde, complexe gevallen de informatie schriftelijk over te maken.

De procedures bij de dienst burgerzaken zijn meestal gebaseerd op complexe wetgeving.

Het is niet steeds evident om dergelijke werkwijzen eenvoudig te gaan communiceren. Daarnaast is het tevens belangrijk dat de burger goed geïnformeerd wordt over wat er van hem of haar verwacht wordt.

Vooral dossiers bij het team niet- Belgen zorgen soms bij de burger voor onbegrip en miscommunicatie. Internationale wetgeving zorgt vaak voor onduidelijkheid en/of vertraging van het dossier. De oorzaak van bepaalde klachten ligt ook vaak in het feit dat een lokaal bestuur als tussenpersoon/uitvoerder fungeert van (gewijzigde) wetgeving opgelegd door hogere overheden.

Welzijn: klantvriendelijkheid, procedure niet uitgeput door klager, onterecht aangehaalde fouten, enz.

In begeleidingsdossiers bij het Welzijnshuis blijft het dikwijls moeilijk om de communicatielijn met de betrokken burger open te houden. Het voeren van een sociaal onderzoek is erg arbeids- en tijdsintensief, zeker als de burger moeilijk overtuigd kan worden dat het in zijn belang is om mee te werken. De burger onthoudt in crisismomenten waar zij/hij recht op heeft, maar vergeet vaak dat daar ook verplichtingen aan vast hangen. Burgers leggen ook eerder klacht neer dan dat ze beroep indienen bij de arbeidsrechtbank tegen een beslissing van het Bijzonder Comité Sociale Dienst.

Leefmilieu: lawaaihinder, geurhinder, niet opgehaald huisvuil, enz.

Bij het thema leefmilieu ondervindt de burger soms lokaal hinder van lawaai of geur wat de lokale overheid niet altijd kan oplossen. Vaak dient hierbij teruggegrepen te worden naar wetgeving van hogere overheden, naar handhaving of naar externe partners. Een correcte en professionele doorverwijzing is dan ook vaak het enige wat het lokaal bestuur kan doen in deze context. In het concrete geval van lawaaihinder bijvoorbeeld, was de situatie vergund door een beslissing van het college van burgemeester en schepenen, conform de richtlijnen van hogere regelgeving. Indien de burger de mening is toegedaan dat het aantal Decibel overschreden wordt, wordt zij steeds geadviseerd om klacht neer te leggen bij de lokale politie.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 303§3 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt akte genomen van het rapport 'Jaarverslag klachtenbehandeling 2024', zoals in bijlage gevoegd.

2025_GR_00075 - Aankoop deel van perceel hoek Sint-Eloois-Winkelsestraat - Kortrijksestraat - ontwerp van akte - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Voorgeschiedenis

Samen met de Vlaamse Milieumaatschappij is het de bedoeling om een gescheiden rioleringsstelsel aan te leggen in de Sint-Eloois-Winkelsestraat. Er wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het openbaar domein op te waarderen, in het bijzonder gelet op het relatief beperkt wegprofiel gaat de aandacht in belangrijke mate uit naar de veiligheid en comfort van de fietser. Samen met de Provincie West-Vlaanderen werd er een 'fietsfondsdossier' opgestart om de mogelijkheden in detail te gaan onderzoeken.

Context en argumentatie

Door Infrabureau Demey werd een grondverwervingsplan opgemaakt d.d. 28.03.2024. Na verder onderzoek blijkt dat de beschikbare breedte van het openbaar domein niet overal voldoende is om het toekomstige tracé van de wegenis (in het bijzonder het fietspad) zo veel mogelijk op een uniforme manier aan te kunnen leggen. In functie hiervan is het opportuun om een beperkt stuk grond te gaan verwerven op de hoek van de Sint-Eloois-Winkelsestraat en de Kortrijksestraat teneinde een fietsveilige heraanleg te kunnen realiseren.

Nadat door beëdigd landmeter-schatter Buro Plancke, Tumulusstraat 44 te Roeselare, (aangesteld als beëdigd landmeter-schatter - besluit college van burgemeester en schepenen d.d. 20.03.2023) een schattingsverslag werd opgemaakt, konden de gesprekken met de eigenaars worden opgestart.

Het perceel, gelegen hoek Sint-Eloois-Winkelsestraat - Kortrijksestraat, is kadastraal gekend als Roeselare, 6e afdeling, sectie B, deel van het nummer 0625 N. Het perceel met een oppervlakte van 10 m² staat afgebeeld op het liggingsplan opgemaakt door Infrabureau Demey, Beversesteenweg 314 in Roeselare (beëdigd landmeter-expert Xavier Melis) . Er werd onderhandeld met de eigenaar en hierbij werd een prijs van € 300/m² overeengekomen. Dit betekent een totale prijs voor deze verwerving van € 3.000,00.

Gezien de huidige eigenaars Franstalig zijn, werd op hun vraag gekozen voor Notaris Thevelin & Feys, geassocieerde notarissen te Mesen, die ook de nodige Franstalige akte kan opmaken voor de eigenaars. Aan Thevelin & Feys werd gevraagd om een ontwerp van compromis op te maken. Door het college van burgemeester en schepenen d.d. 30.09.2024 werd het ontwerp van compromis goedgekeurd. Op 18.10.2024 werd het compromis ondertekend.

In het compromis werd de voorwaarde opgenomen dat het van primordiaal belang is dat de verkoop van het perceel grond aan de stad geen wijziging teweeg brengt in het maximale bouwkader van het bouwlot. Om dit te garanderen is een verkavelingswijziging en wijzigende omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden noodzakelijk. De stad nam hiervoor het initiatief. De bijstelling van de verkaveling Sint-Eloois-Winkelsestraat - Kortrijksestraat werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen dd. 02.12.2024.

Door notaris Tevelin & Feys werd een ontwerp van akte opgemaakt.

Financiële informatie

Kosten ten laste van de Stad:

- Aankoop perceel: € 3.000,00 - 22000000/020000/ACT-11991

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp van akte voor de aankoop van een deel van het perceel, gelegen hoek Sint-Eloois-Winkelsestraat - Kortrijksestraat, wordt goedgekeurd.

2025_GR_00043 - Infrastructuurwerken bedrijvenzone Iepersestraat - STO TERRA INVEST - Weigering ontwerp en tracé van straten met kosteloze grondoverdracht - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 31

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 6

Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 14 december 2023 werd door STO TERRA INVEST een aanvraag ingediend tot het bouwen van 7 bedrijfsverzamelgebouwen + het aanleggen van wegenis en riolering + het plaatsen van een HS-cabine.

De aanvraag werd door het college van burgemeester en schepenen in eerste aanleg geweigerd op 15 juli 2024.

Tegen de beslissing werd een beroepschrift ingediend bij de Provincie West-Vlaanderen op 21 augustus 2024.

In graad van beroep werd een gewijzigde projectinhoudversie ingediend waarop het college van burgemeester en schepenen een ongunstig advies heeft geformuleerd op 25 november 2024.

De Provincie West-Vlaanderen heeft de stad gevraagd om de aanvraag voor te leggen aan de Gemeenteraad voor wat betreft de zaak der wegen.

Context en argumentatie

Algemene informatie

Voorgeschiedenis

Op 14 december 2023 werd door STO TERRA INVEST een aanvraag ingediend tot het bouwen van 7 bedrijfsverzamelgebouwen + het aanleggen van wegenis en riolering + het plaatsen van een HS-cabine.

De aanvraag werd door het college van burgemeester en schepenen in eerste aanleg geweigerd op 15 juli 2024.

Tegen de beslissing werd een beroepschrift ingediend bij de Provincie West-Vlaanderen op 21 augustus 2024.

In graad van beroep werd een gewijzigde projectinhoudversie ingediend waarop het college van burgemeester en schepenen een ongunstig advies heeft geformuleerd op 25 november 2024.

De Provincie West-Vlaanderen heeft de stad gevraagd om de aanvraag voor te leggen aan de Gemeenteraad voor wat betreft de zaak der wegen.

Context en argumentatie

Algemene informatie

Het gemeentebestuur ontving op 14 december 2023 een omgevingsvergunningsaanvraag van STO TERRA INVEST voor het bouwen van bedrijfsverzamelgebouwen + het aanleggen van wegenis en riolering + het plaatsen van een hoogspanningscabine.

De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van één of meerdere gemeentewegen, waarover de gemeenteraad conform het decreet houdende de gemeentewegen beslissingsbevoegdheid heeft.

Dossierreferentie: 2023114669 – 2023/750

Locatie: De aanvraag heeft betrekking op volgend(e) terrein met als adres Iepersestraat zn, 8800 Roeselare :

ROESELARE 3 AFD C 1145 D
ROESELARE 3 AFD C 1175 A
ROESELARE 3 AFD C 1144 B
ROESELARE 3 AFD C 1206 H
ROESELARE 3 AFD C 1142 E
ROESELARE 3 AFD C 1191 F
ROESELARE 3 AFD C 1177 A
ROESELARE 3 AFD C 1192 F
ROESELARE 3 AFD C 1147 A 2
ROESELARE 3 AFD C 1178 A
ROESELARE 3 AFD C 1143
ROESELARE 3 AFD C 1179 K
ROESELARE 3 AFD C 1176 C
ROESELARE 3 AFD C 1148 B
ROESELARE 3 AFD C 1146 E
ROESELARE 3 AFD C 1150 R 2

Bestemming volgens het gewestplan: hoofdzakelijk gelegen in agrarisch gebied, deels gelegen in woongebieden met landelijk karakter.

Bestemming volgens het algemeen plan van aanleg: hoofdzakelijk gelegen binnen artikel 1.9 bedrijvengebied voor KMO en dienstverlening, deels gelegen in artikel 1.5 woongehuchten en woonkorrels

Bestemming volgens een bijzonder plan van aanleg: nvt

Bestemming volgens een ruimtelijk uitvoeringsplan: nvt

Feiten, context en argumentatie

BESCHRIJVING

De aanvraag situeert zich ten zuidwesten van de stad, buiten de grote ring, hoofdzakelijk binnen een zone bestemd voor KMO en dienstverlening gelegen tussen de Iepersestraat, Piljoenstraat en R32. De zone bestemd voor KMO en dienstverlening grenst ten zuiden en ten westen aan een woonkorrel langs de Iepersestraat en Piljoenstraat. Aan noordelijke zijde paalt de KMO-zone aan een gebied voor gemeenschapsvoorzieningen. Langs oostelijke zijde loopt de bestemmingszone door tot aan de R32.

De aanvraag beoogt het ontwikkelen van een deel van de KMO-zone (47.618m²), met een ontsluiting die voorzien is op de Iepersestraat.

In de aanvraag wordt de aanleg van een nieuwe gemeenteweg voorzien. De gemeenteraad is exclusief bevoegd om te beslissen over het aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen van een gemeenteweg. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het Gemeentewegendecreet, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader.

De gemeenteraad dient zich uit te spreken over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein.

Er wordt nieuwe (openbare) infrastructuur aangelegd vanaf de Iepersestraat (tussen huisnummers 508 en 514). Vanaf de Iepersestraat wordt een nieuwe rijweg voor gemotoriseerd verkeer in beton voorzien met een rijwegbreedte van 6,6. Daarnaast wordt een afgescheiden fietspad in beton aangelegd met een breedte van 2,5m. Er wordt onder het openbaar domein een ondergronds bekken ten behoeve van de brandweer voorzien (bluswatervoorziening). Nabij het kruispunt met de Iepersetraat wordt een oversteekplaats voorzien. Vanaf de nieuw aan te leggen rijweg worden de toegangen tot de private bedrijfsunits voorzien.

Het wegprofiel van de oost-west hoofdas heeft een breedte van 7,6 m, met aan weerszijden een berm van 2,45 m breed.

De noord-zuid zijtak (doodlopend) heeft een rijwegbreedte van 6,6 m. Aan weerszijden is een berm van 1,7 m breed voorzien. Op het eind van de rijweg is een keerpunt voorzien.

Aan de westelijke zijde van de projectzone is een groene zone voorzien (privaat) waardoor een openbare wandel- en fietsverbinding wordt gecreëerd met een breedte van 2,5 m à 3,5 m. Deze wordt in beton aangelegd. Een beperkte flankerende groenstrook wordt ook mee opgenomen in het toekomstig openbaar domein.

In afwachting van een eventuele aansluitende ontwikkeling ten oosten van de projectsite, wordt een keerpunt met aanleunend parkeerplaatsen aangelegd tussen unit 5.02 en 5.04. Deze grond (keerpunt) wordt niet overgedragen aan het openbaar domein.

De aanvraag voorziet in de overdracht van gronden aan het openbaar domein. De volledige hoofdas, alsook een fiets- en wandeldoorsteek doorheen de groenzone, langs westelijke zijde, wordt bijgevolg overgedragen aan het openbaar domein (gele zone op het plan grondoverdracht). Er wordt eveneens een restzone afgestaan aan Stad Roeselare. De overige delen blijven privatief.

De aanleg van nieuwe gescheiden riolering gebeurt conform het SB250 en voldoet aan de eisen gesteld door de rioolbeheerder (Stad Roeselare) en de Provincie West-Vlaanderen wat betreft infiltratie, buffer en vertraagde afvoer. Daarnaast wordt ieder lot/unit voorzien van een eigen gescheiden rioolaansluiting op de nieuwe gescheiden riolering. De aanleg van de nieuwe wegenis gebeurt conform het SB250 en wordt volledig uitgevoerd in beton.

De aanleg van nutsleidingen gebeurt langs de nieuwe wegenis in een zone voorzien van minstens 1,50 m waarbinnen de leidingen aangelegd kunnen worden. Er werd 1 nieuwe elektriciteitscabine te voorzien op de site.

Fasering:

Gezien de omvang van het project had de bouwheer graag de toestemming gekregen om het project in drie aansluitende fases uit te voeren binnen één en dezelfde omgevingsvergunning en zonder verlies van deze vergunning. De eerste fase betreft de aanleg van de interne wegenis, riolering en uitrusting van de weg. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 1 jaar. De tweede fase betreft het bouwen van de KMO units en de aanleg van het buffer- & infiltratiebekken. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 2 à 3 jaar. De derde en laatste fase is de inrichting van de groenzones en de aanleg van het fietspad. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 6 maanden.

BEOORDELING

Externe adviezen

Het advies van de POVC (in graad van beroep) is ongunstig.
Het advies van het Departement Omgeving (afdeling RO) was niet ontvangen binnen vooropgestelde termijn.
Het advies van Provinciale dienst Waterlopen was voorwaardelijk gunstig.
Het advies van Departement Mobiliteit en Openbare Werken was ‘geen advies’.
Het advies van Departement Landbouw en Visserij was ‘geen advies’
Het advies van Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken was gunstig.
Het advies van Hulpverleningszone Midwest is gunstig.

Openbaar onderzoek

De aanvraag werd onderzocht conform artikel 11 t.e.m. artikel 14 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Uit het onderzoek bleek dat de gewone procedure diende te worden toegepast. Bijgevolg werd een openbaar onderzoek georganiseerd over de periode 6 november 2024 t.e.m. 5 december 2024 (in graad van beroep).

Gedurende de periode van het openbaar onderzoek werden er 173 bezwaarschriften ingediend.

De gemeenteraad dient bij de beslissing over de zaak van de wegen kennis te nemen van de resultaten van het openbaar onderzoek. De elementen, aangehaald in de bezwaarschriften, worden hieronder samengevat:

Bezwaar 2 (digitaal):

Ontsluiting tussen woningen getuigt niet van goede ruimtelijke ordening.
Te lezen in weigeringsbesluit: impact op aanpalende percelen onvoldoende onderzocht. Voorgestelde heesterscherm en bomenrij zijn onvoldoende om dagdagelijkse hinder te milderen.
Tot 58 vrachtwagens per dag, vlak naast de woning, dat is ontoelaatbaar.
Achterliggende gronden zijn zeer watergevoelig. Het betreft heel natte zones. Door de verharding & bebouwing van ca 50% van het terrein zal dit een serieus negatief effect veroorzaken. Het creëren van een buffer- en infiltratiebekken pal achter het woonlint wordt al het oppervlaktewater gekanaliseerd naar de woonzone.
De conclusies van de mobiliteitsstudie zijn niet terecht. Het lichtengeregeld kruipunt met de R32 is als het ware een flessenhals, niet alleen tijdens de ochtend- en avondspits.

Bezwaren 1 & 3:

Ontsluiting tussen woningen is strijdig met APA. Betreft een gebied voor wonen en niet voor wegenis.
De verkeerssituatie werd bemonsterd tijdens corona en in nasleep ervan en geeft geen correct beeld weer. Het mobiliteitsrapport waarschuwt ervoor dat er mogelijks bijkomende problemen zouden kunnen ontstaan bij de ontwikkeling van de te verwachten volgende fases van het project.
De verbeteringsmaatregelen die geformuleerd worden m.b.t. het traag netwerk veronderstellen initiatieven en ingrepen waarover de projectverantwoordelijken geen zeggenschap hebben.
Verhardingen op dergelijke schaal is in de huidige omstandigheden echt vragen om waterellende. We verwijzen hiervoor tevens naar de recente problematiek aan de Collievijverbeek.

Bezwaar 4 als collectief bezwaarschrift ondertekend door 20 bezwaarindieners, sterk gelijkend aan de 168 identieke bezwaarschrift(en) en sterk lijkend op bezwaar 173: bezwaarschrift ondertekend door 4 bezwaarindieners. Handelt over:

Cf. voorgaande bezwaren m.b.t. overeenstemming APA (voornamelijk m.b.t. ontsluiting) Oneens met conclusie mober
In tegenspraak met grs – waarin De Ruiter gedefinieerd word als te behouden woonconcentratie waarin de mogelijkheden voor de inplanting van nieuwe kmo’s beperkt worden
Schaalgrootte van dit nieuwe bedrijventerrein overschrijdt het bestaande woon- en leefklimaat.
Schaal van de verharding is niet te verantwoorden binnen een zone waar nu al een erg fragiele waterhuishouding heerst.

Technische beoordeling

Groen

Bomen op openbaar domein moeten zodanig gekozen worden zodoende deze niet of minimaal hinderlijk zijn. Ginkgo biloba dient vervangen te worden door een andere soort die zowel ecologisch als qua belevingswaarde waardevoller is.
Hoogstambomen mogen niet op nutsleidingen aangeplant worden. De nutsleidingen dienen maximaal buiten de groenzones aangelegd te worden. Laag groen blijft toegestaan in de zones van de nutsleidingen. We stellen vast dat een groot deel van de voorziene bomen in conflict komt met de aangeduide strook voor nutsvoorzieningen. Het voorgelegd beplantingsplan is onrealistisch en dient dan ook ongunstig beoordeeld te worden. De ruimte is plaatselijk zeer beperkt (2,45 m voor nutsleidingen én bomen), waardoor een concreet voorstel mbt inplanting, wortelbegeleiding en wortelzone aangeleverd moet worden.
De ondergrondse buffer voor de brandweer dient extensief met droogteresistente planten (grijsbladige Mediteraanse soorten) aangelegd te worden.

Wegenis

Parkeren op de ontsluitingsweg dient verboden te worden via verkeerssignalisatie om de doorstroming doorheen de KMO-zone te garanderen.
De aanvrager voorziet ook de aanduiding van een ‘restgrond’ op basis van artikel 4.5.3 van de verordening van de stad (versie 2017). In dit artikel wordt volgende aangehaald:

‘Wanneer in een verkaveling een restzone of restlot ontstaat, gelegen tegen de perceels-grens met een ander stuk grond, dat cruciaal kan zijn voor de ontsluiting van een (toekomstige) aanpalende verkaveling, dan wordt deze restzone of restlot in eerste instantie kosteloos overgedragen aan de stad, overeenkomstig punt 6 van dit artikel.

In tweede instantie wordt een overeenkomst afgesloten tussen de stad en de verkavelaar aan wie de restzone of het restlot toebehoorde. De overeenkomst bepaalt dat, In de mate waarin de stad inkomsten kan genereren uit de verkoop van de afgestane grond aan een gebeurlijke aanpalende verkavelaar met het oog op de ontsluiting van diens verkaveling, deze inkomsten worden overgedragen aan de eerste verkavelaar als billijke vergoeding voor de kosten die hij diende te maken voor de infrastructuurwerken (aanleggen van wegenis, riolering en nutsleidingen) waarvan nu ook de nieuwe verkavelaar meegeniet.

De restzone wordt door de stad aan de tweede verkavelaar verkocht tegen markt-conforme prijzen. De aanbestedingsprijzen voor infrastructuurwerken kunnen als leidraad dienen.’

Aan de aanvraag werd een berekening voor de restzone toegevoegd door de aanvrager.

Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat deze berekening niet mee onderwerp uitmaakt van huidige omgevingsvergunningsaanvraag. De restzone dient na definitieve oplevering van de wegenis mee overgedragen te worden aan het openbaar domein. Bij de grondoverdracht kan, overeenkomstig artikel 4.5.3 van de verordening een overeenkomst opgemaakt worden tussen stad en verkavelaar.

Het is onduidelijk of de voorziene afmetingen ter hoogte van het inrijden vanaf de Iepersestraat volstaan om vrachtverkeer vlot te laten in- en uitrijden zonder dat de doorstroming op beide wegen (nieuwe ontsluitingsweg en Iepersestraat) verhinderd wordt. Dit moet aangetoond worden via rijcurvesimulaties.
De helling van het fietspad mag max. 4% bedragen.
Hoofdontsluitingsweg:
- Onderbroken aslijn op de wegenis doorheen de ganse KMO-site (verbod op parkeren op de rijweg wanneer deze is onderverdeeld in rijstroken).
- B1 op de ontsluitingsweg met de Iepersestraat / B15-borden op de Iepersestraat t.h.v. de ontsluitingsweg.
- F45b op de ontsluitingsweg met de Iepersestraat bij het binnenrijden van de site.

Fietspad:
- B1 op het fietspad met de toegang tot de Iepersestraat / C3+M12 bij toegang tot het fietspad vanaf de Iepersestraat.
De openbare parkeerplaats voor personen met een handicap (WEG F) dient aangelegd te worden cfr. de richtlijnen van Stad Roeselare en voorzien de worden van de wettelijke signalisatie.
De openbare parkeerplaats voor elektrische en hybride voertuigen(WEG D & E) dient aangelegd te worden cfr. de richtlijnen van Stad Roeselare (zijnde een groene thermoplast lijn aan de buitenzijde (zijde rijweg) en voorzien de worden van de wettelijke signalisatie.
Dikte onderfundering rijweg dient 30 cm te zijn.
Uitstroomconstructie: er dient een rooster voorzien te worden voor de opening die het vuil tegen kan houden.
Inspectieput RO. Hier staat er dat er aangenomen wordt dat het peil van de bestaande riolering zich bevindt op peil 20.69. Dit dient opgemeten te worden aangezien er maar weinig speling mogelijk is t.o.v. overstortpeil van R1. Voorafgaand aanvang der werken dient dit opgemeten en geverifieerd te worden.

Riolering

De aanleg van nieuwe gescheiden riolering gebeurt conform het SB250 en voldoet aan de eisen gesteld door de rioolbeheerder (Stad Roeselare) en de Provincie West-Vlaanderen wat betreft infiltratie, buffer en vertraagde afvoer. Volgende bijzondere voorwaarde uit het advies van de Provincie West-Vlaanderen, dienst Integraal Waterbeleid werd opgenomen en wordt bijgetreden:

De waterdoorlatende verharding dient uitgevoerd te worden cf. de bepalingen in het technisch achtergronddocument; 4.8. “Hoe voer ik een waterdoorlatende verharding uit?” Afstroming/afwatering van de waterdoorlatende verharding, hetzij over het maaiveld door hellend verloop terrein (>2%), hetzij door het plaatsen van straatkolken en andere afvoerputten, hetzij door andere… wordt niet aanvaard.

Toetsing aan het beoordelingskader uit het decreet houdende de gemeentewegen

De aanpassingen aan de wegenis zijn in strijd met de tenuitvoerlegging van de bestemming van de gronden en dienen getoetst te worden aan de principes opgenomen in art. 3 en art. 4 van het decreet houdende de gemeentewegen:

1/DE INGREPEN MOETEN TEN DIENSTE STAAN VAN HET ALGEMEEN BELANG

De aanvraag voorziet in de aanleg van een nieuwe gemeenteweg die aansluit op een bestaande gemeenteweg. Er is geen wijziging van bestaande buurtwegen. De aanvraag voorziet ook in een nieuwe trage verbinding tussen de Iepersestraat en de noordelijk gelegen zone voor gemeenschapsvoorzieningen.

Ter hoogte van de aansluiting, worden door de aanvrager een aantal aanpassingen voorgesteld. De beoordeling hiervan komt verder aan bod bij punt (3).

De samenhang en de toegankelijkheid van de bestaande wegenisinfrastructuur blijft gevrijwaard. De aanvraag voorziet infrastructuurwerken in functie van de realisatie van het stedenbouwkundig bestemd bedrijventerrein Iepersestraat.

2/ EEN WIJZIGING, VERPLAATSING OF OPHEFFING VAN EEN GEMEENTEWEG IS EEN UITZONDERINGSMAATREGEL DIE AFDOENDE GEMOTIVEERD MOET WORDEN

Betreft hier geen wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, maar aanleg van een nieuwe gemeenteweg die aantakt op de bestaande Iepersestraat.

3/ DE VERKEERSVEILIGHEID EN DE ONTSLUITING VAN AANGRENZENDE PERCELEN WORDEN STEEDS IN ACHT GENOMEN

Duidelijkheid nodig omtrent de bruto- & netto-oppervlaktes in de MOBER en de verantwoordingsnota zodat de juiste normen gehanteerd kunnen worden.
Door onduidelijkheid kan er geen correcte weergave gemaakt worden van het aantal verkeersbewegingen (en bijgevolg de te verwachten verkeersgeneriek & verzadigingsgraad van de Iepersestraat en het kruispunt met de R32-Rijksweg), bezoekers, parkeerplaatsen voor fietsen en voertuigen, aandeel zwaar verkeer …
In de MOBER wordt een foutieve tijdstipverdeling van de verkeersgeneriek toegepast gezien een klassiek model van verdeling van de vervoersbewegingen werd gebruikt. Dit is in tegenstelling tot de nota waarbij vermeld wordt dat werknemers naar de KMO-zone rijden om vervolgens met de bestelwagen/vrachtauto naar de werkplaats te gaan en 's avonds terugkeren naar de KMO-zone om terug naar huis te rijden. Dit zijn 4 vervoersbewegingen, waarbij de verplaatsingen naar de werkplaats op locatie wel in het ochtend- & avondspitsuur vallen.
Daarnaast zijn er ook verschillen in de MOBER over welk tijdstip nu aanzien wordt als ochtendspits en avondspits. Bij de tellingen wordt vermeld dat dit respectievelijk 8u - 9u is en 16u30 tot 17u30, terwijl er in de MOBER-bespreking sprake is van 7u - 8u en 16u - 17u. (p50 & p55).

De hoofdontsluitingsweg mondt verder uit in de oost-westas die een grotere wegbreedte kent. In de MOBER wordt gesteld dat zwaar verkeer (trekker+oplegger) dient te laden en te lossen op de ontsluitingsweg i.p.v. op eigen terrein. Het laden en lossen op de ontsluitingsweg dient echter absoluut vermeden te worden.

Suggestie tot verkeersveilige ingrepen (opgenomen in het plan ‘verkeersveilige ingrepen kruispunt Iepersestraat’) Iepersestraat t.h.v. inrit KMO-site wordt niet weerhouden door Stad Roeselare (Dienst Mobiliteit) gezien dit in een totaalconcept van de Iepersestraat dient bekeken te worden. Hierbij gaat het om de rijbaankussens, oversteekplaats voor voetgangers incl. voetpaduitstulping & oversteekplaats voor fietsers incl. fietspaduitstulping.

Daarnaast wordt de nieuw in te richten oversteekplaats voor voetgangers (incl. voetpadvoorzieningen) t.h.v. de inrit van de KMO-site ook niet weerhouden.

De aanvrager voorziet ook de aanduiding van een ‘restgrond’ op basis van artikel 4.5.3 van de verordening van de stad (versie 2017). In dit artikel wordt volgende aangehaald:
‘Wanneer in een verkaveling een restzone of restlot ontstaat, gelegen tegen de perceels-grens met een ander stuk grond, dat cruciaal kan zijn voor de ontsluiting van een (toekomstige) aanpalende verkaveling, dan wordt deze restzone of restlot in eerste instantie kosteloos overgedragen aan de stad, overeenkomstig punt 6 van dit artikel.
In tweede instantie wordt een overeenkomst afgesloten tussen de stad en de verkavelaar aan wie de restzone of het restlot toebehoorde. De overeenkomst bepaalt dat, In de mate waarin de stad inkomsten kan genereren uit de verkoop van de afgestane grond aan een gebeurlijke aanpalende verkavelaar met het oog op de ontsluiting van diens verkaveling, deze inkomsten worden overgedragen aan de eerste verkavelaar als billijke vergoeding voor de kosten die hij diende te maken voor de infrastructuurwerken (aanleggen van wegenis, riolering en nutsleidingen) waarvan nu ook de nieuwe verkavelaar meegeniet.
De restzone wordt door de stad aan de tweede verkavelaar verkocht tegen markt-conforme prijzen. De aanbestedingsprijzen voor infrastructuurwerken kunnen als leidraad dienen.’
Aan de aanvraag werd een berekening voor de restzone toegevoegd door de aanvrager.
Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat deze berekening niet mee het onderwerp uitmaakt van huidige omgevingsvergunningsaanvraag. De restzone dient na definitieve oplevering van de wegenis mee overgedragen te worden aan het openbaar domein. Bij de grondoverdracht kan, overeenkomstig artikel 4.5.3 van de verordening een overeenkomst opgemaakt worden tussen stad en verkavelaar. Zo wordt de mogelijke ontsluiting van aangrenzende percelen niet gehypothekeerd.

Conclusie: Ongunstig advies wat betreft het luik verkeersveiligheid, immers:

een correcte aanname van de MOBER en de verantwoordingsnota is wel degelijk nodig om een correcte inschatting te kunnen maken van het aantal vervoersbewegingen op het nieuwe kruispunt met de Iepersestraat en aldus de toets van de verkeersveilig objectief en correct te kunnen maken.
de aantakking van het nieuwe kruispunt op de Iepersestraat wijkt af van de visie uit het onderliggende inrichtingsplan uit 2017, waar dit kruispunt verder ingepland werd ten aanzien van de R32 en verkeerscongestie van gemotoriseerde voertuigen richting de R32 aldus kleiner is (op het basis van het nieuwe tracé uit het inrichtingsplan van 2017).

4/ INGREPEN WORDEN ZO NODIG BEOORDEELD IN EEN GEMEENTEGRENSOVERSCHRIJDEND PERSPECTIEF

Niet van toepassing.

5/ INGREPEN MOETEN WORDEN BEOORDEELD IN FUNCTIE VAN EEN DUURZAME RUIMTELIJKE ONTWIKKELING IN DE ZIN VAN VCRO ART. 1.1.4

De nieuw aan te leggen wegenis kadert binnen de realisatie van een bedrijventerrein, dat geordend wordt door het APA.

Uit het plan dat in het aanvraagdossier opgenomen is, blijkt dat het ontworpen tracé het mogelijk maakt om de bedrijvenzone te ontwikkelen, en dat de realisatie van de onderliggende stedenbouwkundige bestemming bijgevolg niet in het gedrang wordt gebracht.

Specifiek voor de nieuw aan te leggen wegenis, blijkt uit het wegenisontwerp en de bijhorende omgevingsaanleg dat ingezet wordt op bovengrondse infiltratie van hemelwater dat op de wegenis neervalt.

De suggestie tot verkeersveilige ingrepen (opgenomen in het plan ‘verkeersveilige ingrepen kruispunt Iepersestraat’) Iepersestraat t.h.v. inrit KMO-site wordt niet weerhouden gezien dit in een totaalconcept van de Iepersestraat dient bekeken te worden. Hierbij gaat het om de rijbaankussens, oversteekplaats voor voetgangers incl. voetpaduitstulping & oversteekplaats voor fietsers incl. fietspaduitstulping.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, in het bijzonder artikel 31
Het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47

Fasering

Gezien de omvang van het project had de bouwheer graag de toestemming gekregen om het project in een drietal aansluitende fases uit te voeren binnen één en dezelfde omgevings-vergunning en zonder verlies van deze vergunning. De eerste fase betreft de aanleg van de interne wegenis, riolering en uitrusting van de weg. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 1 jaar. De tweede fase betreft het bouwen van de KMO units en de aanleg van het buffer- & infiltratiebekken. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 2 à 3 jaar. De derde en laatste fase is de inrichting van de groenzones en de aanleg van het fietspad. De voorziene termijn hiervoor bedraagt 6 maanden.

Een fasering kan op zich gunstig geadviseerd worden.

Algemeen

Een ontwikkeling in functie van bedrijvigheid, is gelet op de onderliggende bestemming zeker mogelijk op de voorliggende percelen. Evenwel dienen de principes die in het inrichtingsplan van 2017 op het vlak van de ontsluiting hier dan ook gevolgd te worden, als we het project concreet willen toetsen aan de verkeersveiligheid, in het bijzonder wat de aantakking van het nieuwe kruispunt op de Iepersestraat betreft. De omgevingsvergunningsaanvraag die nu voorligt voldoet hier niet aan.

Fasering

Een fasering kan op zich gunstig geadviseerd worden.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, in het bijzonder artikel 31
Het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de Stad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek met 173 bezwaarschriften over de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2023114669.

Artikel 2

De gemeenteraad weigert voorliggende aanvraag met referentie OMV_2023114669 tot aanleg van een nieuwe gemeenteweg zoals opgenomen in voorliggende aanvraag omwille van de onverenigbaarheid met het beoordelingskader uit het decreet houdende de gemeentewegen, specifiek voor wat betreft het luik verkeersveiligheid.

2025_GR_00072 - WAT/020 W2307 105 - Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

Stad Roeselare heeft een uitgebreid rioleringsstelsel. In functie van het asset management is een degelijke inventarisatie nodig, in het bijzonder voor de oudere en kwetsbare zones.
De aanpak en uitvoering van de onderzoeken en de aflevering van de resultaten verloopt in overeenstemming met de methodiek van de Vlaamse Milieumaatschappij (Awis/VMM). VMM subsidieert rioleringswerken mits de opmaak van een actueel asset management plan. Het totale traject van het AWIS inspectieplan loopt van 2023 tot 2027.
De doelstelling van VMM zijn om tegen eind 2025 minstens 50% van de risicovolle rioleringen in kaart te brengen. Tegen eind 2027 moeten alle kritische riolen uit het inspectieplan in kaart gebracht zijn.
De cartering gebeurt in onze eigen GiS riooldatabank en wordt door Stad Roeselare aangeleverd op het AfvalWaterInformatieSysteem (Awis) van VMM.
Deze opdracht omvat de uitvoering van rioolcamera inspecties en de daaraan voorafgaande noodzakelijke rioolreiniging. De resultaten worden digitaal en compatibel met GiS aangeleverd.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM” werd een bestek met nr. WAT/020 W2307 105 opgesteld door Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen, in samenwerking met de dienst Aankopen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

Basisopdracht (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming: € 171.072,00 excl. btw (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw);
Verlenging 1 (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming: € 171.072,00 excl. btw (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw);
Verlenging 2 (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming: € 171.072,00 excl. btw (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw);
Verlenging 3 (Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM), raming: € 171.072,00 excl. btw (met € 35.925,12 btw medecontractant en recupereerbare btw).

Het totale maximale bestelbedrag voor deze raamovereenkomst bedraagt € 813.000,00 exclusief btw.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden. De basisopdracht loopt 12 maanden en kan 3 keer uitdrukkelijk verlengd worden met 12 maanden.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd in het bestek opgenomen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WAT/020 W2307 105 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de uitvoering van camera-inspecties op het rioleringsstelsel van Roeselare volgens het Asset-Management van AWIS/WMM”, opgesteld door Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen, in samenwerking met de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 684.288,00 excl of € 684.288,00 incl. btw. (€ 143.700,48 btw medecontractant en € 143.700,48 recupereerbare btw).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

11.

2025_GR_00071 - De Spil vzw (EVA) - Aanstellen deskundigen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur - Profielen, procedure en timing - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 29

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 8

Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Statuten De Spil vzw

Context en argumentatie

De Spil vzw is een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap. Artikel 3 van de statuten benoemt de doelstellingen van deze vzw.
Artikel 6 en artikel 7 van de statuten van De Spil vzw sommen het soort en aantal leden op en de categorieën voor de samenstelling van de Algemene Vergadering: naast categorie A (Gemeenteraadsleden) en categorie B (afgevaardigden Cultuurraad) worden twee deskundigen, categorie C, gezocht, aan te duiden door de Gemeenteraad.
De deskundigen dienen binnen de drie maanden na aanduiding van de vertegenwoordigers uit de gemeenteraad aangeduid te worden.

Artikel 20 beschrijft de samenstelling van de Raad van Bestuur: naast een aantal afgevaardigden van categorie A en B is dat ook een lid verkozen uit de afgevaardigden van de deskundigen te verkiezen door de afgevaardigden van de Gemeenteraad. De Gemeenteraadsleden voor de bestuursorganen van De Spil werden aangeduid in de Gemeenteraad van 20 januari 2025. De afgevaardigden van de Cultuurraad voor de bestuursorganen van De Spil worden verkozen in de schoot van de Cultuurraad. In de volgende fase kunnen nu de 2 deskundigen worden aangesteld. Noch de statuten van De Spil, noch andere regelgeving, beschrijven hoe de kandidaatstelling voor voormelde aanstellingen moet gebeuren.

Aan de Gemeenteraad wordt dan ook gevraagd de profielen en de procedure zoals beschreven in bijlage aan dit besluit goed te keuren, waarna de oproep kan gebeuren teneinde te kunnen overgaan tot de aanstelling in de Gemeenteraad van 28 april 2025.

Financiële informatie

niet van toepassing

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De profielen, timing en te volgen procedure worden goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.

IR 11.

2025_AM_00002 - Amendement van raadslid Immanuel De Reuse: amendement op agendapunt 37 - Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 36

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 1

Bert Wouters

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Koppeling aan agendapunt

Indiener(s)

Immanuel De Reuse

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

ma 24/02/2025 - 21:11

Toelichting

Punt 37 Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten 2025 – Goedkeuring

Amendement van de Vlaams Belang-fractie

Art 2

We vervangen bij de bepaling van de perimeter:

Het Stationsplein, begrensd door Ooststraat, Gasstraat, Kortparkeerzone, spoorwegberm, viaduct spoorweg, zijgevel stationsgebouw, gevel van huisnummer 1 t.e.m. 10

Door

Het Stationsplein, begrensd door Ooststraat, Gasstraat, Kortparkeerzone, spoorwegberm, viaduct spoorweg, zijgevel stationsgebouw, gevel van huisnummer 1 t.e.m. 25

37.

2025_GR_00044 - Politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 37

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Context en argumentatie

De aard en/of de programmatie van grote evenementen kan leiden tot een grote volkstoeloop. Teneinde alles in goede banen te leiden en veilig te houden zal op advies van de politie in die gevallen gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma op het openbaar domein. Deze private bewaking is complementair met de werking van de politiediensten en zal bijdragen tot een veilig verloop van deze evenementen.

Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden. Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.

Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.

De personenbewaking is van toepassing op onderstaande lijst van evenementen:

50 dagen - 24 en 25 april 2025

Polenplein van gevel tot gevel begrensd met inbegrip van de Nonnenstraat tot en met huisnummer 14 en met uitzondering van de vergunde terrassen van de vergunde, vaste horecazaken

Batjes - 27 t.e.m. 30 juni 2025

Het Stationsplein, begrensd door Ooststraat, Gasstraat, Kortparkeerzone, spoorwegberm, viaduct spoorweg, zijgevel stationsgebouw, gevel van huisnummer 1 t.e.m. 10
De Grote Markt bestaande uit: Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 8 en 5, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers 4 en 6A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1 
Polenplein van gevel tot gevel
Botermarkt van gevel tot gevel
De Ooststraat, Poststraat en de Nonnenstraat (verbindingstraject tussen voornoemde sites)

Vlaamse Feestdag - 11 juli 2025

Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 2 en 3, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers 4 en 1A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1

Nationale Feestdag - 21 juli 2025

Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 2 en 3, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers 4 en 1A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1

TRAX-festival - 29 en 30 augustus 2025

alle publiek toegankelijke delen, verhard en groenzone van deze site + het stukje fietspad (fietspad + aanpalende bermen en voetpaden) tot aan de betoncentrale en de Traxweg

Kerstperiode 21 november 2025 - 4 januari 2026

Het Stationsplein, begrensd door Ooststraat, Gasstraat, Kortparkeerzone, spoorwegberm, viaduct spoorweg, zijgevel stationsgebouw, gevel van huisnummer 1 t.e.m. 10
De Grote Markt bestaande uit: Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 8 en 5, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers 4 en 6A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1 
Polenplein van gevel tot gevel begrensd
Botermarkt van gevel tot gevel
De Ooststraat, Poststraat en de Nonnenstraat (verbindingstraject tussen voornoemde sites)

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt tijdens de zomerperiode vanaf 1 april 2025 tot en met 30 september 2025 eveneens een perimeter ingesteld waarin private bewaking mogelijk is: 

De perimeter wordt als volgt bepaald:

Het Sint-Sebastiaanspark (stadspark) zich uitstrekkend tussen Diksmuidsesteenweg en Zwarte Leeuwstraat, de parkgedeeltes aldaar met inbegrip van de fiets- en voetpaden aldaar
Het de Coninckplein, inclusief de Coninklijke Passage, van gevel tot gevel
Moermanpark (vanaf opening) inclusief aangrenzende straten van gevel tot gevel
Trax site (alle publiek toegankelijke delen, verhard en groenzone van deze site)

Vergunde terrassen van vergunde vaste horecazaken vallen steeds buiten het toepassingsgebied.

Rekening houdend met het amendement dat ter zitting werd ingediend, besproken en goedgekeurd, waarbij voorgesteld wordt om de perimeter 'Het Stationsplein, begrensd door Ooststraat, Gasstraat, Kortparkeerzone, spoorwegberm, viaduct spoorweg, zijgevel stationsgebouw' aan te passen 'van gevel van huisnummer 1 t.e.m. 10' in 'van gevel van huisnummer 1 t.e.m. 25.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 115 van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt in het kader van de 50-dagen op 24 en 25 april 2025 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.

Deze perimeter wordt als volgt bepaald:

Polenplein van gevel tot gevel begrensd met inbegrip van de Nonnenstraat tot en met huisnummer 14 en met uitzondering van de vergunde terrassen van de vergunde, vaste horecazaken

Artikel 2

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt in het kader van de Batjes van 27 juni tot en met 30 juni 2025 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.

Deze perimeter wordt als volgt bepaald:

Het Stationsplein, begrensd door Ooststraat, Gasstraat, Kortparkeerzone, spoorwegberm, viaduct spoorweg, zijgevel stationsgebouw, gevel van huisnummer 1 t.e.m. 25
De Grote Markt bestaande uit: Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 8 en 5, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers 4 en 6A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1. (De kaart in bijlage weerspiegelt deze perimeterzone.)
Polenplein van gevel tot gevel
Botermarkt van gevel tot gevel
De Ooststraat, Poststraat en de Nonnenstraat (verbindingstraject tussen voornoemde sites)

In alle voormelde zones vallen de vergunde terrassen van de vergunde vaste horecazaken buiten het toepassingsgebied.

Artikel 3

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt in het kader van de Vlaamse Feestdag op 11 juli 2025 en de Nationale Feestdag op 21 juli 2025 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.

Deze perimeter wordt als volgt bepaald:

Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 2 en 3, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers 4 en 1A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1. (De kaart in bijlage weerspiegelt deze perimeterzone.)

In alle voormelde zones vallen de vergunde terrassen van de vergunde vaste horecazaken buiten het toepassingsgebied.

Artikel 4

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt in het kader van het Trax Festival op 29 en 30 augustus 2025 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.

De perimeter wordt als volgt bepaald:

alle publiek toegankelijke delen, verhard en groenzone van de Trax site + het stukje fietspad (fietspad + aanpalende bermen en voetpaden) tot aan de betoncentrale en de Traxweg

Artikel 5

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt tijdens de kerstperiode van 21 november 2025 tot en met 4 januari 2026 een perimeter ingesteld waarin private evenementenbewaking mogelijk is.

De perimeter wordt als volgt bepaald:

Het Stationsplein, begrensd door Ooststraat, Gasstraat, Kortparkeerzone, spoorwegberm, viaduct spoorweg , zijgevel stationsgebouw, gevel van huisnummer 1 t.e.m. 25
De Grote Markt bestaande uit: Grote Markt van gevel tot gevel begrensd door en inclusief Oostraat huisnummers 8 en 5, Noordstraat huisnummer 4 en 3, Manestraat huisnummers 4 en 6A, Zuidstraat 7 en Botermarkt 1. (De kaart in bijlage weerspiegelt deze perimeterzone)
Polenplein van gevel tot gevel
Botermarkt van gevel tot gevel begrensd
De Ooststraat, Poststraat en de Nonnenstraat ( verbindingstraject tussen voornoemde sites )

In alle voormelde zones vallen de vergunde terrassen van de vergunde vaste horecazaken buiten het toepassingsgebied.

Artikel 6

Conform de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, wordt tijdens de zomerperiode vanaf 1 april 2025 tot en met 30 september 2025 een perimeter ingesteld waarin private bewaking mogelijk is.

De perimeter wordt als volgt bepaald:

Het Sint-Sebastiaanspark (stadspark) zich uitstrekkend tussen Diksmuidsesteenweg en Zwarte Leeuwstraat, de parkgedeeltes aldaar met inbegrip van de fiets- en voetpaden aldaar
Het De Coninckplein, inclusief de Coninklijke Passage, van gevel tot gevel
Moermanpark (vanaf opening) inclusief aangrenzende straten van gevel tot gevel
Trax site (alle publiek toegankelijke delen, verhard en groenzone van deze site)

In alle voormelde zones vallen de vergunde terrassen van de vergunde vaste horecazaken buiten het toepassingsgebied.

Artikel 7

Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur.

IR 12.

2025_AM_00003 - Amendement van raadslid Piet Delrue: Overweg Herderstraat Rumbeke

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 22

Stemmen tegen 14

Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Immanuel De Reuse, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens

Onthoudingen 1

Bert Wouters

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Koppeling aan agendapunt

Indiener(s)

Piet Delrue

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

ma 24/02/2025 - 21:21

Toelichting

Het voorstel van besluit wordt vervangen als volgt :

De gemeenteraad neemt akte van de toelichting ter zitting door de Schepen van Mobiliteit over de verkeersafwikkeling in de Guido Gezellelaan in het algemeen en de overweg Herderstraat in het bijzonder, inzonderheid het overzicht van alle reeds uitgevoerde en nog geplande acties, en vraagt het CBS ter zake al haar inspanningen verder te zetten.

IR 2.

2025_VVB_00002 - Voorstel tot beslissing van raadslid Bart Stragier: overweg Herderstraat Rumbeke

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 22

Stemmen tegen 14

Onthoudingen 1

Bert Wouters

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Indiener(s)

Bart Stragier

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

wo 19/02/2025 - 19:35

Toelichting

1. Situatieschets

De tijdelijke sluiting van de overweg in de Herdersstraat in Rumbeke, zoals ingevoerd door Infrabel in februari en maart 2025, kadert in een testfase om de verkeersimpact van een mogelijke permanente sluiting te evalueren. In combinatie hiermee wordt ook het fietspad langs de spoorlijn vernieuwd.

Deze sluiting heeft echter geleid tot bezorgdheid bij bewoners, bedrijven en weggebruikers omtrent mobiliteit en verkeersdoorstroming in Rumbeke en omliggende wijken. Als fractie van N-VA Roeselare willen we benadrukken dat:

De verkeersimpact van deze sluiting zorgvuldig geëvalueerd moet worden met objectieve cijfers en feedback van de bevolking.
Alternatieve routes voldoende capaciteit en veiligheid moeten garanderen.
Er transparante communicatie moet zijn over de gevolgen van een eventuele definitieve sluiting.

Daarnaast merken wij op dat de tijdelijke sluiting van de overweg extra verkeersdruk legt op de verkeerslichten aan de Zeger Malfaitstraat. Dit zorgt voor ongeziene vertragingen en files in Rumbeke, wat niet aanvaardbaar is voor een deelgemeente met een cruciale mobiliteitsfunctie.

2. Impactanalyse en bezorgdheden

Op basis van verkeersmetingen en feedback van inwoners en ondernemers zien we volgende aandachtspunten:

a. Verkeersopstoppingen op omliggende wegen

Verkeer wordt afgeleid naar alternatieve routes zoals de Guido Gezellelaan, Rijksweg (N36) en Mandellaan, wat extra drukte veroorzaakt.
De verkeersdrukte op lokale wegen kan toenemen, wat mobiliteitsproblemen in de kern van Rumbeke kan veroorzaken.
De verkeerslichten aan de Zeger Malfaitstraat kunnen de toestroom van extra verkeer niet efficiënt verwerken, met als gevolg ongeziene files en vertragingen voor de bewoners van Rumbeke.

b. Impact op fietsers en voetgangers

De overweg was een cruciale doorgang voor fietsers en voetgangers, vooral richting scholen en bedrijven.
Het is onduidelijk of de heraanleg van het fietspad de sluiting voldoende compenseert.

c. Bereikbaarheid van hulpdiensten

Bij een spoedinterventie van brandweer, politie of ambulance kan de omleiding kostbare minuten extra reistijd opleveren.
Zijn er garanties dat noodhulp niet wordt gehinderd?

d. Economische impact

Bedrijven in de regio maken zich zorgen over vertraagde leveringen en extra transportkosten.
De vraag rijst of deze impact voldoende in kaart is gebracht door de verantwoordelijke instanties.

e. Communicatie en transparantie

Inwoners en handelaars klagen over een gebrek aan overleg over de tijdelijke sluiting.
Een duidelijk participatietraject met inspraakmomenten ontbreekt.

3. Beleidsvoorstellen van N-VA Roeselare

Gezien bovenstaande aandachtspunten stelt N-VA Roeselare volgende maatregelen voor:

✅ Uitgebreide verkeersanalyse vóór definitieve beslissing

N-VA Roeselare eist een volledige evaluatie van de verkeersstromen, met publieke inzage in de cijfers van de testfase.
Zijn de simulaties van Infrabel betrouwbaar? Moet de stad een onafhankelijke studie laten uitvoeren?

✅ Veiligheidsanalyse en alternatieven

Indien de overweg definitief zou sluiten, moet de stad samen met Infrabel structurele alternatieven ontwikkelen, zoals een fietstunnel of brug.
Hoe kunnen veilige en efficiënte routes voor zwakke weggebruikers gegarandeerd worden?

✅ Betere inspraak en participatie

Inwoners en ondernemers moeten structureel betrokken worden bij de besluitvorming.
Organisatie van een infoavond met Infrabel, stad Roeselare en mobiliteitsdeskundigen.

✅ Actief overleg met hulpdiensten en bedrijven

De stad moet samen met politie, brandweer en ziekenhuizen nagaan of de omleidingen de noodhulp niet in gevaar brengen.
Lokale ondernemers verdienen extra ondersteuning en overlegmomenten.

4. punt ter stemming

Gezien de grote mobiliteitsimpact van deze sluiting en de bezorgdheden van inwoners en bedrijven, vraagt de gemeenteraad aan college van burgemeester en schepenen op korte termijn volgende zaken uit te werken

✅ Een diepgaand mobiliteitsonderzoek met volledige transparantie.
✅ Een inspraakproces waarbij inwoners en ondernemers actief betrokken worden.
✅ Garantie op alternatieven voor fietsers, voetgangers en hulpdiensten.
✅ Een helder engagement over de toekomst van deze overweg.
✅ Een plan om de verkeersdruk aan de Zeger Malfaitstraat structureel aan te pakken.

Rekening houdend met het goedgekeurd amendement, waarbij aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om akte te nemen van de toelichting ter zitting door de Schepen van Mobiliteit over de verkeersafwikkeling in de Guido Gezellelaan in het algemeen en de overweg Herderstraat in het bijzonder, inzonderheid het overzicht van alle reeds uitgevoerde en nog geplande acties, en vraagt het CBS ter zake al haar inspanningen verder te zetten , wordt er overgegaan tot de stemming:

IR 3.

2025_VVB_00003 - Voorstel tot beslissing van raadslid Vanessa Dehullu: Fietsveiligheid verbeteren ter hoogte van het kruispunt Wijnendalestraat – Processiestraat te Beveren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Indiener(s)

Vanessa Dehullu

Gericht aan

Tom Vandenkendelaere

Tijdstip van indienen

wo 19/02/2025 - 20:18

Toelichting

Context:

In 2024 werd de Wijnendalestraat heraangelegd en, ondanks herhaaldelijke tussenkomst van onze fractie, koos de toenmalige en huidige meerderheid er niet voor om ter hoogte van de lagere school te kiezen voor een “kort stuk fietsstraat”.

In het verleden vonden reeds verschillende ongelukken met fietsers plaats op en rond dit “gevaarlijkste kruispunt van Beveren”. Na de recente heropening van de straat vonden opnieuw twee ongelukken plaats met fietsers en dit kort na elkaar, op 6 december 2024 en 18 januari 2025. Telkens werden de betrokken fietsers met verwondingen overgebracht naar het ziekenhuis.

Groot was mijn verbazing te lezen dat op 20 januari 2025 een aanvullend verkeersreglement werd goedgekeurd in het CBS om nu zowel in de Wijnendalestraat als in de Processiestraat speed pedelecs en bromfietsen toe te laten in twee richtingen.

Beslissing 2025_CBS_00164 : https://besluitvorming.roeselare.be/suiteview/decree/detail?id=37832&nav=search

Er werd, in dezelfde nota, ook beslist om een nieuw verkeersbord te plaatsen om aan te duiden dat :

de bestuurders voorrang moeten verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of de rijbaan die ze oprijden
de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.
borden B1 en WM76.2

Eigen vaststellingen :

Bij nazicht ter plaatse blijkt dat dit bord op enkele meters voor het beruchte kruispunt staat. Het bord is niet zichtbaar als je effectief zelf op het kruispunt staat en staat ook niet op “ooghoogte” van de chauffeurs die vanuit de processiestraat komen.

De recente ongelukken gebeurden met “gewone” fietsers en, gelukkig, viel de lichamelijke schade al bij al mee. Dit komt omdat de snelheid van de fietsers waarschijnlijk slechts een 10 km/u bedroeg en de klap dus (relatief) mee viel.

Bij het afzetten van mijn dochter aan de school merk ik af en toe rond 08u15 een speed pedelec voorbij fietsen en deze fietser haalt een serieuze snelheid. Als de speed pedelec fietser een snelheid haalt van 45 km/u dan legt de betrokkenen maar liefst 11 meter af per seconde. Dit wil zeggen dat, zelfs al merk je het bord op en rem je met je wagen voor het kruispunt, je deze fietser aan die snelheid niet ziet afkomen. Bovendien is de impact én zijn de mogelijke gevolgen voor speed pedelec fietser véél groter dan met “normale” fietsers”.

Gezien het feit dat dit een echt “zwart kruispunt” is voor fietsers lijkt het mij onvermijdelijk dat hier opnieuw ongelukken met fietsers/speed pedelecs zullen gebeuren, en in het geval van speedpedelecs en bromfietsen met grotere risico’s op lichamelijke schade.

Voorstel tot beslissing :

De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om het nodige te doen :

Om speed pedelecs niet langer toe te laten om in beide richtingen te rijden, dit zowel in de Wijnendalestraat als in de Processiestraat.
Om ter hoogte van het kruispunt Wijnendalestraat én de Processieweg een “rode” fietssuggestiestrook, fietspad of een kort stuk fietsstraat in te richten mét duidelijk zichtbare vermelding op de weg dat fietsers uit beide richtingen kunnen komen.

Bijlage 1 : Foto’s ter plaatse ( woensdag 19 februari 13u)

Foto Wijnendalestraat richting kruispunt Processiestraat

Foto’s getrokken vanuit de Processiestraat op het kruispunt met de Wijnendalestraat (Beeld links getrokken vanuit de wagen en beeld rechts zicht voetganger)

Bijlage 2 : Voorbeelden duidelijke rode wegmarkingen én borden op gevaarlijke kruispunten

Door N-VA wordt de gesplitste stemming gevraagd:

Stemming op het initiatiefrecht

Om speed pedelecs niet langer toe te laten om in beide richtingen te rijden, dit zowel in de Wijnendalestraat als in de Processiestraat.

14 stem(men) voor: Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Goedele Decapmaker, Vanessa Dehullu, Michiel Descheemaeker, Kristien Desimpelaere, Enrico Doom, Wim Naessens, Siska Rommel, Pedro Rommelaere, Bart Stragier, Warre Vandewalle, Brecht Vermeulen
23 stem(men) tegen: Ann Bouckaert, Thierry Bouckenooghe, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Kris Declercq, Piet Delrue, Rania Fahi, Michèle Hostekint, Geert Huyghe, Henk Kindt, Caroline Martens, Nathalie Muylle, Matthijs Samyn, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Bart Wenes, Thomas Witdouck, Bert Wouters, Margot Wybo

Om ter hoogte van het kruispunt Wijnendalestraat én de Processieweg een “rode” fietssuggestiestrook, fietspad of een kort stuk fietsstraat in te richten mét duidelijk zichtbare vermelding op de weg dat fietsers uit beide richtingen kunnen komen.

6 stem(men) voor: Vanessa Dehullu, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Siska Rommel, Bart Stragier, Brecht Vermeulen
31 stem(men) tegen: Ann Bouckaert, Thierry Bouckenooghe, Sander Braeye, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Stephanie Davidts, Liselot De Decker, Immanuel De Reuse, Francis Debruyne, Goedele Decapmaker, Kris Declercq, Piet Delrue, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Rania Fahi, Michèle Hostekint, Geert Huyghe, Henk Kindt, Caroline Martens, Nathalie Muylle, Pedro Rommelaere, Matthijs Samyn, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Tom Vandenkendelaere, Warre Vandewalle, Ria Vanzieleghem, Bart Wenes, Thomas Witdouck, Bert Wouters, Margot Wybo

38.

2025_GR_00083 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 januari 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

39.

2025_GR_00041 - Aanstelling gemeentelijke omgevingsambtenaren - Goedkeuring

Goedgekeurd

40.

2025_GR_00061 - LOP Roeselare Basisonderwijs - Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de scholengemeenschap en per basisschool voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

41.

2025_GR_00062 - LOP Roeselare Basisonderwijs - Aanduiden van een vertegenwoordiger vanuit de scholengemeenschap voor het dagelijks bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

42.

2025_GR_00064 - LOP Roeselare Basisonderwijs en LOP Secundair onderwijs - Aanduiden van een ambtelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en het dagelijks bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

43.

2025_GR_00065 - Huis van het Leren vzw - Aanduiding van een vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd