2025_GR_00195 - Uitbreiding erfpacht site Xplo, Blinde Rodenbachstraat 23 – Ontwerp van akte - Goedkeuring

Huisvesting op site Onze Kinderen sinds 2017

De Stad sloot in 2017 (GR 24 april 2017) meerdere overeenkomsten af met vzw Onze Kinderen voor het gebruik van de sportaccommodatie op site Onze Kinderen,  Blinde Rodenbachtstraat 23 te 8800 Roeselare, zijnde:

• een erfpachtovereenkomst voor het gebruik van de sporthal en het aanpalend sportveld. De akte daartoe werd verleden door notaris Thiery. De erfpacht heeft een looptijd van 27 jaar (1 mei 2017 - 30 april 2044);
• een huurovereenkomst voor het gebruik van het nabijgelegen natuurgrasveld. De huurovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar (1 mei 2017 - 30 april 2021), met jaarlijkse verlenging;
• een gebruiksrecht voor een deel van de parking. Het andere deel van de parking wordt ter beschikking gesteld tijdens de weekend teneinde de parkeerdruk tijdens wedstrijden op te vangen.

De Stad verhuurt bovengenoemde sportaccommodatie op haar beurt, nl.:

• sporthal is verhuurd aan scholen, diverse sportverenigingen en vrije sporters, via het stedelijk verhuursysteem;
• hockeyveld aanpalend aan de sporthal is verhuurd aan Hockey Club Roeselare, via huurovereenkomst (2017-2044 cfr. duurtijd erfpacht);
• nabijgelegen natuurgrasveld werd verhuurd aan Rugby RSL, via huurovereenkomst met jaarlijkse verlenging (vanaf 2017-2024, nadien per jaar), maar de Rugby is sinds 1 juli 2024 verhuisd naar site Schiervelde

De parking voor dewelke een gebruiksrecht werd afgesloten wordt openbaar ter beschikking gesteld aan de gebruikers van de sportaccommodatie en de buurt.

Vraag tot uitbreiding van de hockeyclub sinds 2020

De hockeysport in Vlaanderen kende de laatste jaren een enorme groei, ondermeer door het succes van de Belgische atleten op de Olympische Spelen in Rio 2016 en Tokyo 2021. Hockey Club Roeselare vroeg daarom sinds 2020 aan de Stad de toelating om de hockeyinfrastructuur uit te breiden op site Onze Kinderen. Dit zou hen toelaten om de club te laten groeien, zowel kwalitatief als wat betreft het ledenaantal.

Lange termijn engagement nabijgelegen natuurgrasveld

Het bestuursorgaan van vzw Xplo (fusie vzw Onze Kinderen Roeselare, vzw De Korf Kortrijk en vzw O2 Wervik, per 1 januari 2023) gaf op 15 maart 2023 de goedkeuring voor de uitbreiding van de (langdurige) bestaande erfpacht met:

1. het nabijgelegen natuurgrasveld dat de vzw tot dusver per jaar verhuurde aan de Stad en waar de rugbyclub gehuisvest was;
2. de aanpalende parkings die de vzw tot dusver aan de Stad in bruikleen gaf.

De uitbreiding van de langdurige erfpacht gaf aan de hockeyclub de mogelijkheid om het bestaande natuurgrasveld om te turnen tot een bijkomend kunstgrasveld hockey, rekening houdend met de investering die dergelijke infrastructuur met zich meebrengt.

De vzw gaf de goedkeuring echter onder bepaalde voorwaarden, zijnde:

• Afspraken inzake de inplanting van het bijkomende kunstgrasveld
• Afspraken over de bepalingen in de bijgestuurde erfpachtakte
• Aanpak parkeerdruk op de site en in de buurt, waarbij o.a. voorzien in (extra) parking op de site indien nodig
• Duiding over de toekomstige werking van SASK op de site, gegeven de toekomstvisie t.h.v. de Spil

Uitbreiding hockeyclub op site Onze Kinderen in 2024

De Hockey Club Roeselare realiseerde in de nazomer van 2024  een bijkomend kunstgrasveld hockey op het natuurgrasveld dat eerder verhuurd werd aan Rugby RSL, ondersteund door middel van een huisvestingssubsidie t.b.v. € 250.000. De rugbyclub herlokaliseerde naar site Schiervelde, en maakt er samen met SK Roeselare gedeeld gebruik van de sportaccommodatie. 

De herlokalisatie van Rugby RSL naar site Schiervelde en de uitbreiding van Hockey Club Roeselare op site Onze Kinderen vereisten een bijsturing van de bestaande huurovereenkomsten met de Stad. De gemeenteraad gaf op 21 oktober 2024 de goedkeuring voor een nieuwe huurovereenkomst met enerzijds Rugby RSL en anderzijds SK Roeselare alsook voor een addendum aan de bestaande huurovereenkomst met Hockey Club Roeselare. 

Bijsturing van de lopende erfpachtovereenkomst tussen de Stad en vzw Onze Kinderen

Vzw Xplo behartigt de werking van de bijzondere jeugdhulp in Zuid- en Midden-West-Vlaanderen. De onroerende goederen blijven echter eigendom van vzw Onze Kinderen, die bovengenoemde erfpacht verleent aan de Stad. 

Onderstaande bepalingen zijn opgenomen in de nieuwe erfpachtovereenkomst :

• Contouren:
  • Behoud van de sporthal en aanpalend sportveld
  • Bijkomend: 
    • Nabijgelegen sportveld i.f.v. bijkomend kunstgrasveld hockey,
    • Parking, zijnde het deel waarvoor eerder een gebruiksrecht werd verleend en het deel dat eerder ter beschikking werd gesteld tijdens de weekends.
• Duurtijd:
  • Verlenging van de huidige erfpachtakte (sporthal en aanpalend sportveld) tot en met 31 mei 2054 = + 10 jaar t.o.v. initiële erfpacht.
  • Opmaak van een bijkomende erfpachtakte voor de bijkomende zones (parking en nabijgelegen sportveld), van 1 juni 2024 tot en met 31 mei 2054. 

• Vergoeding:
  • Totale erfpachtvergoeding voor de bestaande en bijkomende erfpacht ten bedrage van € 55.000 per jaar (vanaf 1 juni 2024), jaarlijks te indexeren.

CBS dd. 23 juni 2025 - Principiële goedkeuring van de modaliteiten + uitbetaling gerelateerd aan de uitbreiding van de erfpacht op site Onze Kinderen

Visum onder voorwaarde van goedkeuring AMJP8 én goedkeuring door de gemeenteraad: 2025/421  d.d. 19 juni 2025

Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op budget van kredietverantwoordelijke: 392.383,58 euro (2025). Er dient voldoende budget te worden voorzien bij AMJP8 en het nieuwe MJP.

T2025/32432  V2025/193

budgetsleutel 61001000/074207

Jaarlijks indexeerbaar canon = € 55.000