ma 20/10/2025 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort
De ontwerper, Studie- & Landmeetbureau Alex Coussens uit Kortemark, heeft in opdracht van Baetekruishof BV een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de verkaveling in de Kalverstraat.
De aanvraag beoogt het verkavelen van een grond in 77 loten:
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.
Om de afvoer van afvalwater afkomstig van de private loten te garanderen, wordt een nieuwe DWA-riolering aangelegd met een aansluiting op de bestaande DWA-riolering in de Kalverstraat.
Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. Verharding (waterdoorlatend) wegenis wordt gebufferd in de wegkoffer om er te infiltreren. Verharding (niet-waterdoorlatend) private loten wordt gebufferd in de RWA-riolering. Het regenwater wordt afgevoerd in de infiltratiebekkens die gelegen zijn t.h.v. de Babilliebeek.
Er wordt een nieuwe wegenis voorzien die als ontsluiting voor de nieuwe loten zal dienen.
De groenzones worden voorzien van een gewoon en bloemenrijk gras met - waar mogelijk - een enkelstammige of meerstammige boom. De groenzones worden bovendien gebruikt om eventuele hoogteverschillen weg te werken of te overbruggen. De totale oppervlakte van het functioneel groen bedraagt 7.907 m². De totale oppervlakte van de openbare wegenis bedraagt 5.916 m². De totale oppervlakte van het toekomstig openbaar domein (groen en wegenis) bedraagt 13.823 m².
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 1.470.270,37 incl. btw en zijn volledig ten laste van de bouwheer.
Wij verzoeken de gemeenteraad dit ontwerp, het tracé van straten, de wijziging van de rooilijn en de kosteloze overdracht goed te keuren.
De hockeysport in Vlaanderen kende de laatste jaren een enorme groei. Hockey Club Roeselare vroeg daarom sinds 2020 aan de Stad de toelating om de hockeyinfrastructuur uit te breiden op site Onze Kinderen. Dit zou hen toelaten om de club te laten groeien, zowel kwalitatief als wat betreft het ledenaantal. Het bestuursorgaan van vzw Xplo (fusie vzw Onze Kinderen Roeselare, vzw De Korf Kortrijk en vzw O2 Wervik) gaf op 15 maart 2023 de goedkeuring voor de uitbreiding van de bestaande erfpacht met (1) het nabijgelegen natuurgrasveld dat de vzw tot dusver per jaar verhuurde aan de Stad en waar de rugbyclub gehuisvest was en (2) de aanpalende parkings die de vzw tot dusver aan de Stad in bruikleen gaf. De uitbreiding van de langdurige erfpacht gaf aan de hockeyclub de mogelijkheid om het bestaande natuurgrasveld om te turnen tot een bijkomend kunstgrasveld hockey.
Door het notarisvennootschap bv, Axelle Thiery werd een ontwerp van erfpachtovereenkomst opgemaakt waarin de onderstaande bepalingen zijn opgenomen :
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte rond de uitbreiding van de erfpacht op de site Xplo, Blinde Rodenbachstraat 23, opgemaakt door notarisvennootschap bv, Axelle Thiery, goed te keuren.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlagen 1 t.e.m. 2 voorlopig in zitting van 06 oktober 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schenkingen definitief te aanvaarden.
In de gemeenteraadszitting van 20 oktober 2025 werden de statuten van de Mondiale Raad goedgekeurd. De statuten dienen cf. artikel 2 van II. Adviesraden en andere overlegstructuren van het inspraakreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 25 maart 2019, binnen de twaalf maanden na het begin van elke nieuwe legislatuur vastgesteld te worden.
Cf. artikel 5 van de statuten moet na het hernieuwen van de gemeenteraad de Mondiale Raad her samengesteld worden.
Artikel 4 van de statuten bepaalt de samenstelling:
Stemgerechtigde leden:
Alle Roeselaarse verenigingen en organisaties die hoofdzakelijk actief zijn rond de mondiale thematiek of mensenrechten en die voldoen aan een aantal voorwaarden. Deze mondiale verenigingen kunnen maximum 2 leden afvaardigen. Elke organisatie heeft 1 stem. Een individu kan slechts 1 organisatie vertegenwoordigen.
Niet stemgerechtigde leden:
Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de voordrachten voor de Mondiale Raad zoals bezorgd door de fractieleiders.
De laatste aanpassing van de statuten van de Stedelijke Raad voor Cultuur- en Erfgoedbeleid afgekort als Cultuur- en Erfgoedraad werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 juni 2020.
Het inspraakreglement Stad Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2019, stelt: "Op voorstel van elke raad stelt de gemeenteraad binnen de twaalf maanden na het begin van elke nieuwe legislatuur, voor elke adviesraad of overlegstructuur statuten of een organiek reglement vast, met daarin nadere aanduiding van het adviesdomein, de (wijze van) samenstelling, de voornaamste werkingsregels, alsook op welke wijze het gevolg meegedeeld zal worden dat aan de adviezen wordt gegeven".
De Cultuur- en Erfgoedraad voorziet in samenspraak met de Stad een voorstel van bijgestuurde statuten. Het voorstel van statuten werd behandeld en goedgekeurd door de kerngroep van de Cultuur- en Erfgoedraad tijdens de vergaderingen van de Cultuur- en Erfgoedraad van 14 mei, 18 juni en 18 september 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van de statuten van de Cultuur- en Erfgoedraad goed te keuren.
In 2019 drongen zich wijzigingen in de statuten van de seniorenadviesraad op zodat de raad op een hedendaagse manier senioren kon betrekken bij de werking. Op 6 mei 2019 keurde de gemeenteraad de statuten van de seniorenadviesraad goed.
Het inspraakreglement Stad Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2019, stelt: "Op voorstel van elke raad stelt de gemeenteraad binnen de twaalf maanden na het begin van elke nieuwe legislatuur, voor elke adviesraad of overlegstructuur statuten of een organiek reglement vast, met daarin nadere aanduiding van het adviesdomein, de (wijze van) samenstelling, de voornaamste werkingsregels, alsook op welke wijze het gevolg meegedeeld zal worden dat aan de adviezen wordt gegeven".
De statuten van 2019 werden hoofdzakelijk inhoudelijk behouden. De leesbaarheid en de lay-out werden aangepast. Op de algemene vergadering van de seniorenadviesraad van 11 september 2025 werden de statuten van de seniorenadviesraad goedgekeurd.
Volgende inhoudelijke aanpassingen werden opgenomen:
De statuten beantwoorden aan de voorwaarden van een hedendaagse adviesraad die werkt met een kerngroep, werkgroepen en een open forum.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statuten van de seniorenadviesraad goed te keuren.
Op 23 september 2019 keurde de gemeenteraad de statuten van de jeugdraad goed. De statuten van 2019 werden hoofdzakelijk inhoudelijk behouden (uitgezonderd 3 aanpassingen). De leesbaarheid en de lay-out werden aangepast in de statuten.
Het inspraakreglement Stad Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2019, stelt: "Op voorstel van elke raad stelt de gemeenteraad binnen de twaalf maanden na het begin van elke nieuwe legislatuur, voor elke adviesraad of overlegstructuur statuten of een organiek reglement vast, met daarin nadere aanduiding van het adviesdomein, de (wijze van) samenstelling, de voornaamste werkingsregels, alsook op welke wijze het gevolg meegedeeld zal worden dat aan de adviezen wordt gegeven".
Bij de herwerking van de statuten zijn volgende inhoudelijke punten aangepast:
Structurele wijzigingen in de statuten van de jeugdraad zijn niet nodig. De statuten beantwoorden aan de voorwaarden van een hedendaagse adviesraad die werkt met een kerngroep, werkgroepen en een open forum. De jeugdraad biedt een platform voor iedere burger die geïnteresseerd is in jeugdbeleid. In de statuten werd de verouderde terminologie vervangen door de huidige terminologie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statuten van de jeugdraad goed te keuren.
De statuten van de Noord-Zuidraad werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 april 2005 en her vastgesteld door de gemeenteraad op 6 mei 2019.
Het inspraakreglement Stad Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 2019, stelt "Op voorstel van elke raad stelt de gemeenteraad binnen de twaalf maanden na het begin van elke nieuwe legislatuur, voor elke adviesraad of overlegstructuur statuten of een organiek reglement vast, met daarin nadere aanduiding van het adviesdomein, de (wijze van) samenstelling, de voornaamste werkingsregels, alsook op welke wijze het gevolg meegedeeld zal worden dat aan de adviezen wordt gegeven".
De Mondiale Raad (vroeger Noord-Zuid) voorziet in samenspraak met de Stad een voorstel van bijgestuurde statuten van de Mondiale Raad. Het voorstel van statuten werd goedgekeurd door de huidige algemene vergadering van de Mondiale Raad op 20 maart 2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van de statuten van de Mondiale Raad goed te keuren.
NV Parkeren wenst i.f.v. een efficiëntere handhaving van het retributiereglement op het parkeren van voertuigen in Roeselare een scanwagen in te zetten. Zoals voorzien in de wet op de camerabewaking van 2007 dient hiervoor aan de verwerkingsverantwoordelijke (NV Parkeren) een positief advies gegeven te worden door de gemeenteraad . De gemeenteraad bepaalt de geldigheidsduur van dit advies. Hiervoor dient voorafgaandelijke de korpschef te zijn geraadpleegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een gunstig advies te verlenen aan NV Parkeren op het gebruik van de scanwagen met ANPR-camera's i.f.v. de handhaving van het retributiereglement op het parkeren van voertuigen. De geldigheidsduur van het advies wordt afgestemd op de geldigheidsduur van het huidige retributiereglement op het parkeren van voertuigen, (met inbegrip van eventuele latere wijzigingen), nl. tot 31 december 2031.
In het kader van de opdracht "WEG/476 W2509 510 Ontwerp, levering, plaatsing en onderhoud van een tijdelijke fiets- en voetgangersbrug over de Koning Albert I-laan te Roeselare" werd een bestek opgesteld door Beleidsontwikkelling RUIMTE - Projectleiding en Staf.
Deze opdracht betreft het ontwerpen, leveren, plaatsen en onderhouden van een tijdelijke fiets- en voetgangersbrug over de Koning Albert I-laan te Roeselare, dit als tijdelijke vervanging (met of zonder hergebruik) van de bestaande 'Spiraalbrug'.
De tijdelijke brug moet de noodzakelijke verbinding garanderen voor zwakke weggebruikers tussen het stadscentrum en het NMBS-station, in afwachting van een duurzame oplossing voor de huidige bruginfrastructuur.
De tijdelijke brug dient de verbinding voor zwakke weggebruikers tussen het stadscentrum en het station te verzekeren in afwachting van een definitieve oplossing op lange termijn.
De bestaande Spiraalbrug vertoont structurele en functionele gebreken die zijn vastgesteld in technische inspectieverslagen. In afwachting van een definitieve oplossing wordt een tijdelijke brug voorzien met een minimale gebruiksduur van 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt voorlopig geraamd op € 690.000,00 excl. btw of € 800.250,00 incl. btw medecontractant.
In het verdere verloop van de procedure tijdens de onderhandelingen en op basis van de aangeboden offertes en voorstellen zal een concrete raming duidelijk worden die zich dient te situeren in een prijsvork van € 600.000,00 incl. btw en € 3.000.000,00 incl. btw. Afhankelijk van de input van de markt, de financiële en technische haalbaarheid zullen er keuzes gemaakt worden. Het concrete budget is dus op heden nog niet volledig vastgelegd daar dit nog dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Het op heden beschikbaar budget is € 400.000. In het nieuwe meerjarenplan zal er nog bijkomend budget voorzien worden.
Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:
Het bestuur gaat ervan uit dat op basis van de input van de markt er meer duidelijkheid zal komen omtrent de noodzaak van de afname van de voorwaardelijke posten, zodat er kan beslist worden in het kader van de verdere onderhandelingen om deze al dan niet mee te nemen bij de definitieve prijszetting.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In de Raad van Bestuur van MIROM van 1 oktober 2025 werd een wijziging aan de prijs van de restafvalzakken goedgekeurd.
De huidige retributie van een restafvalzak van 60 liter bedraagt 1,70 euro/st (17 euro per rol) en 0,85 euro/stuk voor een restafvalzak van 30 liter
(8,50 euro per rol).
De retributie stijgt vanaf 1 januari 2026 met 1,10 euro voor een restafvalzak van 60 liter en met 0,55 euro voor een restafvalzak van 30 liter.
Oude restafvalzakken kunnen nog tot eind 2027 aangeboden worden, mits deze van een sticker te voorzien. De verkoop van stickers start op 1 december 2025.
De retributie voor de P.M.D. zakken blijft ongewijzigd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op de verkoop van gewone restafval- en P.M.D. zakken vast te stellen voor de periode vanaf 1 december 2025 tot en met 31 december 2031.