De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De huidige overheidsopdracht "Ramenwas Stad Roeselare" met nr. FAC/004 2020 loopt ten einde 30 juni 2025. Met de opdracht FAC/012 W2411 377 "Raamovereenkomst: het wassen van ramen" wordt een nieuwe gezamenlijke opdracht in de markt geplaatst.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: het wassen van ramen” werd een bestek met nr. FAC/012 W2411 377 opgesteld door de Facilitaire dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
Perceel 1 - Administratieve gebouwen
Perceel 2 - Stedelijke Basisscholen
Perceel 3 - Stedelijk Kunstonderwijs
Perceel 4 - Vrijetijdsgebouwen
Perceel 5 - Gebouwen Welzijn
Perceel 6 - De Spil
Perceel 7 - Het Portaal
De raming van de percelen bedraagt:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 640.465,44 excl. btw of € 774.963,12 incl. 21% btw medecontractant.
Een deel van deze uitgave is ten laste van het OCMW, De spil vzw en Het Portaal vzw:
Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
De aanbestedende overheid kiest ervoor om een langdurige en duurzame samenwerking aan te gaan, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en bij de gunning van de opdracht zal optreden in naam van OCMW Roeselare, De Spil vzw en Het Portaal vzw. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de Facilitaire dienst.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. FAC/012 W2411 377 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: het wassen van ramen”, opgesteld door de Facilitaire dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale raming bedraagt € 640.465,44 excl. btw of € 774.963,12 incl. 21% btw medecontractant. De raming voor het OCMW bedraagt € 171.030,54 excl. btw of € 206.946,95 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Roeselare, De Spil vzw en Het Portaal vzw bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.