ma 26/05/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Stad en OCMW Roeselare wensen een overheidsopdracht uit te schrijven voor de ramenwas van stads- en OCMW-gebouwen, met een focus op prijs, kwaliteit, duurzaamheid en milieuvriendelijkheid.
De opdracht omvat een flexibele aanpak waarbij bepaalde gebouwen op afroep extra kunnen gereinigd worden wanneer extreme vervuiling wordt vastgesteld.
De inschrijvers worden beoordeeld op de prijszetting, op de kwaliteit en de veiligheid van hun werk en hun plan van aanpak voor een efficiënte en ecologische uitvoering. Dit biedt een garantie op een kosteneffectieve, snelle en duurzame oplossing voor goed onderhouden stadsgebouwen.
We zullen deze raamovereenkomst voor ramenwas 6 jaar aanbesteden, zodat we de administratieve last verminderen, de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening kunnen waarborgen en duurzame investeringen te stimuleren bij de leveranciers. Dit zorgt voor een efficiëntere planning, meer marktinteresse en een stabiele samenwerking met een opdrachtnemer die onze gebouwen, onze locaties en specifieke behoeften goed kent.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: het wassen van ramen” werd een bestek met nr. FAC/012 W2411 377 opgesteld door de Facilitaire dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
Perceel 1 - Administratieve gebouwen
Perceel 2 - Stedelijke Basisscholen
Perceel 3 - Stedelijk Kunstonderwijs
Perceel 4 - Vrijetijdsgebouwen
Perceel 5 - Gebouwen Welzijn
Perceel 6 - De Spil
Perceel 7 - Het Portaal
Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
De opdracht kan 5 maal verlengd worden voor 1 jaar.
De raming van de percelen bedraagt:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 640.465,44 excl. btw of € 774.963,12 incl. 21% btw medecontractant.
Een deel van deze uitgave is ten laste van het OCMW (= Perceel 5 - Gebouwen Welzijn), een deel ten laste van De Spil vzw (= Perceel 6) en een deel ten laste van Het Portaal vzw (= Perceel 7).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en bij de gunning van de opdracht zal optreden in naam van OCMW Roeselare, De Spil vzw en Het Portaal vzw. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om:
Het raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er worden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken:
Volgende contracten worden uitgewerkt:
Op 29 april 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties' .
In zitting van 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge het bestek goedgekeurd.
In zitting van 03 maart 2025 werd deze raamovereenkomst door het college van burgemeester en schepenen van Stad Brugge gegund aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610.
De raming bedraagt € 2.500.000 exclusief btw of € 3.025.000 inclusief btw.
Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de instap in de raamovereenkomst ICT-materiaal en consultancyopdrachten: contract 1 ICT-desktopinfrastructuur gegund door Stad Brugge, goed te keuren.
De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan: Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610. De raming bedraagt € 2.500.000 exclusief btw of € 3.025.000 inclusief btw.
Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen loopt af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken:
Volgende contracten worden uitgewerkt:
Op 29 april 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties'.
In zitting van 18 november 2024 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 2 'licenties' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.
De raming bedraagt € 3.200.000 exclusief btw of € 3.872.000 inclusief btw.
Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd, om in te stappen in de raamovereenkomst 2 'licenties', gegund door Stad Brugge aan Inetum Realdolmen Belgium uit Huizingen voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge d.d. 18 november 2024.
De Stad en het OCMW Roeselare traden bij beslissing van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn toe tot Prolocus OFP, een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering van Prolocus OFP:
cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen volgende personen voor:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
De Stad en het OCMW Roeselare is lid van EthiasCo bv.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van EthiasCo.
cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd, bij geheime stemming, een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van EthiasCo.