De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2025 worden goedgekeurd.
Het raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er worden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.
Op 29 april 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties'.
In zitting van 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge het bestek goedgekeurd.
In zitting van 03 maart 2025 werd deze raamovereenkomst door het college van burgemeester en schepenen van Stad Brugge gegund aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610.
Het raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er worden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.
Op 29 april 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties'.
In zitting van 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge het bestek goedgekeurd.
In zitting van 03 maart 2025 werd deze raamovereenkomst door het college van burgemeester en schepenen van Stad Brugge gegund aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610. Het Facilitair bedrijf Vlaanderen trad op als leidend ambtenaar m.b.t. de marktbevraging.
Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het perceel licenties waar dit minder zal zijn, namelijk 0,25%.
Het gaat om de instap in volgende raamcontracten:
De raming bedraagt € 2.500.000 exclusief btw of € 3.025.000 inclusief btw.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.
Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten.
Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
Er wordt goedkeuring verleend aan de instap in de raamovereenkomst ICT-materiaal en consultancyopdrachten: contract 1 ICT-desktopinfrastructuur gegund door Stad Brugge.
De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan: Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610.
De raming bedraagt € 2.500.000 exclusief btw of € 3.025.000 inclusief btw.
Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen loopt af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.
Op 29 april 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties' .
In zitting van 18 november 2024 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 2 'licenties' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.
Stad Roeselare keurde de instap op deze raamovereenkomst reeds goed in zitting van 20 januari 2025.
Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen loopt af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werd door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.
Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het perceel licenties waar dit minder zal zijn, namelijk 0,25%.
Het gaat om de instap in volgende raamcontracten:
Specifiek wat betreft het raamcontract 2 'licenties':
De gegunde firma kan een breed scala aan softwarelicenties ter beschikking stellen aan de verscheidene deelnemers. Het gaat over licenties die niet gekoppeld zijn aan bijbehorende systemen of hardware (embedded/proprieraty software). De Raamovereenkomst omvat:
De licenties die het voorwerp uitmaken van deze Raamovereenkomst zijn eerder generiek van insteek. Dit betekent dat de gelicentieerde software geïmplementeerd en ondersteund kan worden door meerdere leveranciers/integratoren binnen de ICT-omgeving van de deelnemers.
Voor een belangrijk deel betreft dit voor de deelnemers (vanuit marktperspectief gezien) het professionele aanbod van Microsoft licenties, abonnementen en oplossingen. Daarnaast is er ook een breed scala aan software ter beschikking onder meer volgende productgroepen: eindgebruikerssoftware, serversoftware, databanksoftware, antivirussoftware, beheersoftware, CAD/GIS-software, Adobe Producten, Endpoint-protection software, beheerssoftware en virtualiseringsoftware.
Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0,25%.
In zitting van 18 november 2024 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 2 'licenties' goedgekeurd: Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.
Stad Roeselare keurde de instap op deze raamovereenkomst reeds goed in zitting van 20 januari 2025. Met het besluit dat nu voorligt ter goedkeuring kan ook het OCMW afnemen uit deze raamovereenkomst.
Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten.
Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.
Er wordt goedkeuring verleend aan de instap in de raamovereenkomst ICT-materiaal en consultancyopdrachten: 2 licenties, gegund door Stad Brugge.
De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan: RealDolmen Belgium, Vaucamsplaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De huidige overheidsopdracht "Ramenwas Stad Roeselare" met nr. FAC/004 2020 loopt ten einde 30 juni 2025. Met de opdracht FAC/012 W2411 377 "Raamovereenkomst: het wassen van ramen" wordt een nieuwe gezamenlijke opdracht in de markt geplaatst.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: het wassen van ramen” werd een bestek met nr. FAC/012 W2411 377 opgesteld door de Facilitaire dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
Perceel 1 - Administratieve gebouwen
Perceel 2 - Stedelijke Basisscholen
Perceel 3 - Stedelijk Kunstonderwijs
Perceel 4 - Vrijetijdsgebouwen
Perceel 5 - Gebouwen Welzijn
Perceel 6 - De Spil
Perceel 7 - Het Portaal
De raming van de percelen bedraagt:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 640.465,44 excl. btw of € 774.963,12 incl. 21% btw medecontractant.
Een deel van deze uitgave is ten laste van het OCMW, De spil vzw en Het Portaal vzw:
Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.
De aanbestedende overheid kiest ervoor om een langdurige en duurzame samenwerking aan te gaan, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en bij de gunning van de opdracht zal optreden in naam van OCMW Roeselare, De Spil vzw en Het Portaal vzw. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de Facilitaire dienst.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. FAC/012 W2411 377 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: het wassen van ramen”, opgesteld door de Facilitaire dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale raming bedraagt € 640.465,44 excl. btw of € 774.963,12 incl. 21% btw medecontractant. De raming voor het OCMW bedraagt € 171.030,54 excl. btw of € 206.946,95 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Roeselare, De Spil vzw en Het Portaal vzw bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De Stad en het OCMW Roeselare traden bij beslissing van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022 toe tot Prolocus OFP, een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van Prolocus OFP:
cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen volgende personen voor:
Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 74 van het decreet lokaal bestuur.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 36 leden deelnemen voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:
Er werden 35 stembrieven opgehaald.
Dhr. Matthijs Samyn bekomt twintig ja-stemmen, er is één neen-stem en veertien onthoudingen.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 36 leden deelnemen voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:
Dhr. Stefaan Van Coillie bekomt één en negentien ja-stemmen, er zijn twee neen-stemmen en veertien onthoudingen.
Niet van toepassing.
De heer Matthijs Samyn, De Witte Reek 33, 8800 Roeselare, matthijs.samyn@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Dhr. Stefaan Van Coillie, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare, stefaan.vancoillie@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS.
Artikel 74 van het decreet lokaal bestuur
De Stad en het OCMW Roeselare is lid van EthiasCo bv.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens het OCMW voor de algemene vergadering van EthiasCo.
cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen.
Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 74 van het decreet lokaal bestuur.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 36 leden deelnemen voor de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo:
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 36 leden deelnemen voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:
Er werden 35 stembrieven opgehaald.
Dhr. Stefaan Van Coillie bekomt negentien ja-stemmen, er is twee neen-stemmen, dertien onthoudingen en één blanco.
Niet van toepassing.
Dhr. Stefaan Van Coillie, schepen, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare, stefaan.vancoillie@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo bv.