Terug
Gepubliceerd op 19/01/2026

Notulen  Gemeenteraad

ma 24/11/2025 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort

Samenstelling

Aanwezig

Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Afwezig

Mieke Vanbrussel

Verontschuldigd

Margot Wybo; Kristien Desimpelaere

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Agendapunten

HD 1.

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
HD 1.

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

HD 1 Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

Behandeld

HD 1 Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

HD 1 Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

Motivering

Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, dient "het politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging" toegevoegd te worden aan de agenda van heden.

Op grond van artikel 134 NGW heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd

De agenda van de zitting van de gemeenteraad werd verstuurd op 14 november 2025.
Vandaar dat dit punt bij hoogdringendheid dient geagendeerd te worden.

In toepassing van artikel 23 van het decreet lokaal bestuur kan een punt bij hoogdringendheid op de agenda geplaatst worden, mits goedkeuring van een twee/derde van de aanwezige leden.

BESLUIT, met algemene stemmen:

Artikel 1: Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt het agendapunt "het politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging" op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als B-punt na punt 28.

 

1.

2025_GR_00204 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Afwezig
Mieke Vanbrussel
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00204 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2025_GR_00204 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

2025_GR_00204 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 worden goedgekeurd.

IR 1.

2025_MV_00082 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: De evolutie van deelwagens in onze stad.

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 1.

2025_MV_00082 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: De evolutie van deelwagens in onze stad.

2025_MV_00082 - Mondelinge vraag van raadslid Liselot De Decker: De evolutie van deelwagens in onze stad.
Indiener(s)
Liselot De Decker
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
ma 17/11/2025 - 20:52
Toelichting

Deelwagens maken intussen een vast onderdeel uit van het mobiliteitsaanbod in onze stad.

Ze passen perfect binnen onze ambitie om Roeselare duurzamer, slimmer en leefbaarder te maken. We zien dat steeds meer inwoners openstaan voor gedeelde mobiliteit, zeker in combinatie met fietsgebruik en openbaar vervoer.

Ik zou daarom graag wat meer zicht krijgen in de evolutie van het gebruik van de deelwagens in Roeselare:

  1. Hoe is het aanbod aan deelwagens de laatste jaren geëvolueerd? Zowel qua aantal als qua spreiding over de stad.
  2. Zijn er signalen van aanbieders om uit te breiden of om te optimaliseren?
  3. Welke trends zien we in het gebruik van de deelwagens: groeit het aantal gebruikers en/of het aantal ritten en wat kunnen we daaruit concluderen.

 Dank u wel alvast voor de toelichting.

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:07
IR 5.

2025_MV_00083 - Mondelinge vraag van raadslid Sander Braeye: Vrijetijdspas

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 5.

2025_MV_00083 - Mondelinge vraag van raadslid Sander Braeye: Vrijetijdspas

2025_MV_00083 - Mondelinge vraag van raadslid Sander Braeye: Vrijetijdspas
Indiener(s)
Sander Braeye
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
wo 19/11/2025 - 11:11
Toelichting

Personen in Roeselare met een verhoogde tegemoetkoming krijgen automatisch een vrijetijdspas, goed voor een korting op het vrijetijdsaanbod. Dit is een waardevol initiatief om mensen in armoede te laten deelnemen aan culturele en/of sportactiviteiten en sociaal isolement te doorbreken.

Zoals jullie weten ben ik voorstander van het principe dat we diegene die hulp nodig hebben ondersteunen, maar ben ik ook van mening dat we verstandig moeten omgaan met onze middelen. Het criteria van de verhoogde tegemoetkoming omvat echter een zeer ruime groep en houdt geen rekening met (inkomsten uit) eigendommen.

Om de vrijetijdspas gericht in te zetten voor mensen in armoede, de inzet van maatschappelijk werkers te beperken en de financiële impact voor de stad te bewaken zijn er m.i. bijsturingen mogelijk. Hierbij denk ik, naar analogie met de Vlaamse studietoelage, een vermogenstoets of minstens een verklaring op eer in te voeren, de tussenkomst van de stad van 50% te verlagen en/of een maximale jaarlijkse tussenkomst vast te leggen

Met striktere maatregelen kunnen we de vrijetijdspas blijven inzetten als instrument voor een gericht sociaal beleid.

Heeft het college van burgemeester en schepenen ook al nagedacht over bijsturingen in het systeem, en zo niet, is er bereidheid dat alsnog te doen ?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:07
IR 2.

2025_MV_00084 - Mondelinge vraag van raadslid Margot Wybo: Dak-en thuisloosheid in de winterperiode

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 2.

2025_MV_00084 - Mondelinge vraag van raadslid Margot Wybo: Dak-en thuisloosheid in de winterperiode

2025_MV_00084 - Mondelinge vraag van raadslid Margot Wybo: Dak-en thuisloosheid in de winterperiode
Indiener(s)
Margot Wybo
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
wo 19/11/2025 - 18:33
Toelichting

Het is niet de eerste keer dat we het in de gemeenteraad hebben over dak- en thuisloosheid, en specifiek tijdens de winter. Dat is misschien juist omdat we allemaal bezorgd zijn over de mensen die ’s nachts letterlijk geen dak boven hun hoofd hebben. Zeker in de wintermaanden, wanneer het kouder, natter en ijziger wordt, wordt hun situatie nog een pak moeilijker.


Ik wil daarbij ook benadrukken dat onze wooncoaches, straathoekwerkers en maatschappelijk werkers het hele jaar door, zomer én winter, hard hun best doen om oplossingen te zoeken. Dat verdient alle lof. Maar net omdat het zo’n hardnekkige problematiek is, vind ik het belangrijk om dit thema hier te blijven aankaarten.

 

  • Hoe kijken onze medewerkers (Welzijnshuis en ’t PosThuis) naar die jaarlijkse uitdaging tijdens de winterperiode?
  • We zien dat Stad Gent dit jaar een winterplan lanceerde. Welke (extra) acties voorzien wij voor de komende winterperiode?
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:08
IR 3.

2025_MV_00085 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: ontharding op de planning

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 3.

2025_MV_00085 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: ontharding op de planning

2025_MV_00085 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: ontharding op de planning
Indiener(s)
Bert Wouters
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
wo 19/11/2025 - 22:54
Toelichting

Tussen de voorstelling van het beleidsprogramma en het meerjarenplan in, was ik aan het grasduinen in het eerste. Ik lees daar dat de vergroening en ontharding van de stad resoluut wordt verdergezet. In het licht van alle bijkomende verkavelingen en KMO-zones is dat zeker een must. Al zie ik die ontharding evenwel niet duidelijk als krachtlijn naar voren komen. De redenen om dat wel te doen worden nochtans uitdrukkelijk opgesomd: hitte en droogte aan de ene kant, wateroverlast aan de andere kant. En dan hoor ik hier zelfs vaak dat water in de stad de grote uitdaging voor de komende jaren wordt.

Daarom volgende vragen:

  • Welke grote onthardingsprojecten heeft de stad zelf op de planning staan voor deze legislatuur?
  • Hoe zal de stad burgers aanzetten om hun steentje bij te dragen aan de ontharding van de stad?
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:08
IR 4.

2025_MV_00086 - Mondelinge vraag van raadslid Vanessa Dehullu: Combineren leeflonen binnen één gezin

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 4.

2025_MV_00086 - Mondelinge vraag van raadslid Vanessa Dehullu: Combineren leeflonen binnen één gezin

2025_MV_00086 - Mondelinge vraag van raadslid Vanessa Dehullu: Combineren leeflonen binnen één gezin
Indiener(s)
Vanessa Dehullu
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 20/11/2025 - 09:21
Toelichting

Recent bleek dat bepaalde gezinnen tot zelfs 7.000 euro leefloon per gezin innen. Deze week besliste minister Anneleen Van Bossuyt dat het vanaf januari niet langer mogelijk zal zijn dat samenwonende volwassenen hun leeflonen combineren. 

Volgende vragen:

  1. Wordt bij de toekenning van leeflonen momenteel al rekening gehouden met de inkomens van (groot)ouders, inwonende kinderen/derden? Welke maatregelen werden in het verleden reeds genomen om misbruik te voorkomen?
  2. Hoeveel gezinnen en/of samenwonende volwassenen in Roeselare combineren momenteel één of meerdere leeflonen? 
  3. Hoe gaan jullie vanaf januari met deze nieuwe maatregelen aan de slag?
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:08
IR 6.

2025_MV_00087 - Mondelinge vraag van raadslid Warre Vandewalle: Overlast oude stedelijke begraafplaats

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 6.

2025_MV_00087 - Mondelinge vraag van raadslid Warre Vandewalle: Overlast oude stedelijke begraafplaats

2025_MV_00087 - Mondelinge vraag van raadslid Warre Vandewalle: Overlast oude stedelijke begraafplaats
Indiener(s)
Warre Vandewalle
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 20/11/2025 - 15:23
Toelichting

Op geregelde tijdstippen worden onze begraafplaatsen gebruikt als rook- en ontmoetingsplek, waar niet alleen geregeld cannabis wordt geconsumeerd, maar ook wordt gepicknickt en gegeten tussen de graven, soms met luide muziek en alcohol. Vooral aan de ingangen aan de Westlaan en de Groenestraat veroorzaken (hang)jongeren en scholieren, niet uitsluitend van MSKA, herhaaldelijk overlast tijdens middagpauzes en na schooltijd. Hoewel o.a. de directie van het MSKA reeds heeft benadrukt dat leerlingen enkel naar huis mogen tijdens de middagpauze en op andere manieren heeft proberen ingrijpen, blijkt dit onvoldoende effect te hebben.

Begraafplaatsen zijn plaatsen van rust, sereniteit en rouwverwerking. Het kan niet de bedoeling zijn dat ze verworden tot stadsparken waar bezoekers worden weggejaagd en funerair erfgoed wordt bezoedeld. Voor Vlaams Belang is het totaal onaanvaardbaar dat deze heilige plekken zo worden misbruikt en het respect voor overledenen wordt geschonden.

Is het stadsbestuur op de hoogte van deze herhaaldelijke overlast? En welke maatregelen neemt het College om de rust en waardigheid op onze begraafplaatsen te herstellen?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:09
IR 7.

2025_MV_00088 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Voetpad langs de Traxweg

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 7.

2025_MV_00088 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Voetpad langs de Traxweg

2025_MV_00088 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Voetpad langs de Traxweg
Indiener(s)
Immanuel De Reuse
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 20/11/2025 - 19:13
Toelichting

Het stukje Traxweg dat enerzijds aansluit op het rondpunt Beversesteenweg en dat loopt tot aan Trax en daar aansluit op de fietsnelweg heeft geen voetpad. Nochtans gebruiken heel wat mensen dit fietspad als wandelpad tussen Trax en de parking van het Station en de stad. Er staat zelfs een zitbank langsheen dit fietspad waar heel wat wandelaars (en anderen) verpozen.

Fietsverkeer is ook steeds sneller geworden. De elektrificatie zorgt ervoor dat fietsen redelijke snelheden halen, ongeacht de duwkracht en de leeftijd van de fietser zelf. Dit zorgt voor gevaarlijke situaties, zeker als ook voetgangers gebruik maken van dezelfde strook die er is voor beide fietsrijrichtingen. Zo ontstaan er conflictsituaties met dikwijls gevaarlijk uitwijkmanoeuvres 

Er is nog plaats naast het fietspad. De stad deed daar al de nodige kosten (ontharden, plaatsen bloembakken,…) echter zonder te voorzien in een voetpad. 

Foto Google straatzicht 

Mijn vraag: Zal de stad daar in een voetpad voorzien zodat voetgangers veilig, en afgescheiden van ander verkeer, naar de Traxsite kunnen gaan?

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:09
IR 8.

2025_MV_00089 - Mondelinge vraag van raadslid Brecht Vermeulen: Aanvraag voor omgevingsvergunning voor Islamitisch Ontmoetingscentrum

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 8.

2025_MV_00089 - Mondelinge vraag van raadslid Brecht Vermeulen: Aanvraag voor omgevingsvergunning voor Islamitisch Ontmoetingscentrum

2025_MV_00089 - Mondelinge vraag van raadslid Brecht Vermeulen: Aanvraag voor omgevingsvergunning voor Islamitisch Ontmoetingscentrum
Indiener(s)
Brecht Vermeulen
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 20/11/2025 - 20:40
Toelichting

De moskee El Nour heeft in 2015 aangekondigd om naar de Koornstraat te verhuizen.

Men heeft eerder al pogingen gedaan om een stedenbouwkundige vergunning aan te vragen voor bestemmingswijziging / verbouwingswerken.  Die zijn evenwel nooit toegestaan. Er werd immers nooit een afdoende oplossing gebracht voor o.a. de mobiliteitsimpact en eventueel andere milieugevolgen. Van omwonenden verneem ik dat er op vrijdagen trouwens nu al overlast is door veel en verkeerd geparkeerde wagens.

Nu is er een aanvraag voor een omgevingsvergunning. Het pand wordt blijkbaar al gebruikt voor activiteiten, ik weet niet of dat vergunningsplichtig was. Er wordt ook beweerd dat daar 1500 mensen zouden kunnen aanwezig zijn.

 

1. Hoeveel mensen komen nu naar de moskee en hoe wordt een maximale capaciteit berekend?  

2. Hoe ernstig is de verkeersimpact momenteel op vrijdagen en op bijzondere gebedsmomenten?

3. Welke redenen heeft men om opnieuw een aanvraag te doen op dezelfde plaats ondanks eerdere weigeringen?

 

Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:09
IR 9.

2025_MV_00090 - Mondelinge vraag van raadslid Rania Fahi: mantelzorgers

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 9.

2025_MV_00090 - Mondelinge vraag van raadslid Rania Fahi: mantelzorgers

2025_MV_00090 - Mondelinge vraag van raadslid Rania Fahi: mantelzorgers
Indiener(s)
Rania Fahi
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 20/11/2025 - 21:16
Toelichting

Recent besliste de stad Gent dat erkende mantelzorgers vanaf 1 april gratis kunnen parkeren in de buurt van de personen voor wie zij zorgen. Die maatregel zette me aan het denken over het mantelzorgbeleid in Roeselare.

Mantelzorgers nemen een immense verantwoordelijkheid op. Ze combineren vaak werk, gezin en intensieve zorg, en zonder hun inzet loopt ons zorgsysteem vast. Ze verdienen niet alleen waardering, maar ook praktische ondersteuning die het verschil maakt in hun dagelijkse realiteit.

In dat kader had ik graag volgende vragen gesteld aan het College:

  • Heeft onze stad een duidelijk zicht op het aantal mantelzorgers in Roeselare, en zo ja, om hoeveel personen gaat het concreet?
                                   Indien nee: welke stappen worden gepland om dit in kaart te brengen en binnen welke termijn?
  • Hoe ondersteunt onze stad mantelzorgers momenteel, en hoe wordt ervoor gezorgd dat deze ondersteuning eenvoudig en snel toegankelijk is?
  • Welke acties onderneemt onze stad om mantelzorgers actief te bereiken en te informeren over bestaande ondersteuning en hulp?
Bespreking
Antwoord

Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.

di 25/11/2025 - 01:09
2.

2025_GR_00209 - Overdracht door het Agentschap Wegen en Verkeer van de gewestweg N32 Brugsesteenweg tussen Noordlaan en Koning Leopold III-Laan - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00209 - Overdracht door het Agentschap Wegen en Verkeer van de gewestweg N32 Brugsesteenweg tussen Noordlaan en Koning Leopold III-Laan - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2025_GR_00209 - Overdracht door het Agentschap Wegen en Verkeer van de gewestweg N32 Brugsesteenweg tussen Noordlaan en Koning Leopold III-Laan - Goedkeuring

2025_GR_00209 - Overdracht door het Agentschap Wegen en Verkeer van de gewestweg N32 Brugsesteenweg tussen Noordlaan en Koning Leopold III-Laan - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De Stad Roeselare sloot op 26 november 2002 een ‘Principeovereenkomst inzake de uitbouw, de ombouw en het beheer van een aantal gewestwegen gelegen op het grondgebied van Roeselare’ af met Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). In artikel 4 §2 van deze overeenkomst is opgenomen dat de Stad Roeselare zich ertoe verbindt om o.a. de N32 (Brugsesteenweg) vanaf het kruispunt met de Leopold III-laan tot het kruispunt met de Noordlaan (dat toen nog een provincieweg was) over te nemen in de staat waarin deze zich bevindt. In 2009 werden alle als primaire en secundaire geselecteerde provinciewegen overgedragen naar het Vlaams Gewest. Hierbij werd ook de N32 Brugsesteenweg overgedragen.

Als sluitstuk op de heraanleg van de kleine ring als centrumboulevard (deel Westlaan – Noordlaan) werden in 2020 de werken opgestart voor de herinrichting van de Brugsesteenweg vanaf de Waterdam tot aan de rotonde met de Koning Leopold III-laan. De werken gebeurden in samenwerking tussen AWV, Aquafin en de Stad Roeselare. Ondertussen werden de werken definitief opgeleverd en voert de stad al enkele beheersopdrachten uit zoals het strooien van de weg en de fietspaden.

Bij besluit van de Vlaamse Regering d.d. 13 november 2020 werd het gedeelte van de N32 tussen kilometerpunten 30,795 en 33,673 overgedragen aan de stad Roeselare. In navolging van deze overdracht en gezien de definitieve oplevering van de heraanleg van het gedeelte N32 tussen kilometerpunten 30,367 en 30,795, wordt door AWV gevraagd om deze overdracht voor akkoord voor te leggen aan de gemeenteraad. 

Het over te dragen stuk wegenis is aangeduid op het meetplan met nummer 1M3D8J G 123725 00 opgemaakt door AWV d.d. 19 december 2024. 

Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt het dossier voorgelegd aan de minister bevoegd voor weginfrastructuur en het wegenbeleid en kan de overdracht gerealiseerd worden.

 

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overdracht van de N32 tussen kilometerpunten 30,367 en 30,795 goed. 

3.

2025_GR_00214 - Vestiging erfdienstbaarheid David Teniersstraat voor aanleg nutsleidingen Fluvius - Ontwerp van overeenkomst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00214 - Vestiging erfdienstbaarheid David Teniersstraat voor aanleg nutsleidingen Fluvius - Ontwerp van overeenkomst - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2025_GR_00214 - Vestiging erfdienstbaarheid David Teniersstraat voor aanleg nutsleidingen Fluvius - Ontwerp van overeenkomst - Goedkeuring

2025_GR_00214 - Vestiging erfdienstbaarheid David Teniersstraat voor aanleg nutsleidingen Fluvius - Ontwerp van overeenkomst - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van het project in de David Teniersstraat van Thuiswest moeten bijkomende nutswerken uitgevoerd worden. 

Eén van de percelen waar de distributieleiding dient aangelegd te worden, is eigendom van Stad Roeselare. Dit perceel is kadastraal gekend als Roeselare, 7e afdeling, sectie A, nummer 844 R. Voor een deel van dit perceel kregen de aanpalende eigenaars van de percelen in de David Teniersstraat 20 en David Teniersstraat 22 een machtiging tot 'gebruik bij gedoomzaamheid'. Zoals bepaald onder punt 4 van de overeenkomst 'gebruik bij gedoogzaamheid', dienen zij toegang te verlenen op ieder verzoek van de bevoegde instanties. De gebruikers werden op de hoogte gebracht van de geplande werken.

Daarnaast zijn er nog drie percelen in eigendom van Stad Roeselare waar reeds nutsleidingen werden aangelegd. Het betreft de percelen kadastraal gekend als Roeselare, 7e afdeling, sectie A, deel van nummer 847W, deel van nummer 905V en deel van nummer 905T. De erfdienstbaarheid op deze percelen wordt via dezelfde overeenkomst geformaliseerd. 

Het tracé van de erfdienstbaarheid is aangeduid op de bijlages in de overeenkomst; het definitieve plan zal gevoegd worden bij de notariële akte. Fluvius zal het initiatief nemen om het meetplan op te maken. Aan Afdeling Vastgoedtransacties wordt de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp van overeenkomst voor het vestigen van een erfdienstbaarheid voor de aanleg van nutsleidingen wordt goedgekeurd. 

Artikel 2

De vestiging van de erfdienstbaarheid door Fluvius op grond van Stad Roeselare wordt goedgekeurd. Het betreft percelen grond gelegen in de David Teniersstraat. Kadastraal gekend als Roeselare, 7e afdeling, sectie A, deel van perceelnummer 844R, 847W, 905V en 905T. 

Artikel 3

De opdracht tot het opmaken en verlijden van de akte wordt aan Afdeling Vastgoedtransacties gegeven. 

Artikel 4

De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan Stad Roeselare vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akte. 

Artikel 5

Het kantoor van rechtszekerheid wordt van de verplichting ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de akten. 

4.

2025_GR_00223 - Verkopen van twee percelen grond, Kastanjestraat en Lijsterstraat, voor het bouwen van een elektriciteitscabine - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00223 - Verkopen van twee percelen grond, Kastanjestraat en Lijsterstraat, voor het bouwen van een elektriciteitscabine - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2025_GR_00223 - Verkopen van twee percelen grond, Kastanjestraat en Lijsterstraat, voor het bouwen van een elektriciteitscabine - Goedkeuring

2025_GR_00223 - Verkopen van twee percelen grond, Kastanjestraat en Lijsterstraat, voor het bouwen van een elektriciteitscabine - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Fluvius stelde de vraag om een bijkomende hoogspanningscabine te plaatsen regio Merelstraat en de bestaande cabine in de Kastanjestraat dient vervangen te worden. In overleg tussen Fluvius en de stad werden de locaties van de cabines bepaald. 

Lijsterstraat:
Na afstemming met de interne diensten en de school werd de locatie voor het plaatsen van een nieuwe HS-cabine regio Merelstraat bepaald in de Lijsterstraat, meer specifiek op de hoek van de Leeuwerikstraat en Lijsterstraat. 

Het perceel is kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van perceel nummer 510 D5 en heeft een oppervlakte van 21,20 m². Het perceel staat afgebeeld als Lot 1 op het meetplan opgemaakt door Landmeters-Schatters Metae BV, Bavegemstraat 59, 9860 Oosterzele d.d. 5 juni 2024. In het schattingsverslag opgemaakt door Landmeters-Schatters Metae BV d.d. 11 augustus 2025 wordt de verkoopwaarde bepaald op € 2.435,00. 

Kastanjestraat:
De huidige metalen cabine ter hoogte van de Kastanjestraat is aan vervanging toe. Aangezien het huidige perceel te klein is, werd het voorstel gedaan om de cabine te verplaatsen. In overleg met de stad werd de locatie bepaald. 

Het perceel is kadastraal gekend als Roeselare, 3e afdeling, sectie C, deel van het openbaar domein en heeft een oppervlakte van 33 m². Het perceel staat afgebeeld als Lot 2 op het meetplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Bart Feys, Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge d.d. 7 juli 2025. 

Dit perceel zal gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein.

Aangezien het perceel waar de huidige cabine staat geen functie meer heeft voor Fluvius zal het terug geruild worden zodat het kan meegenomen worden in de groenzone. Het perceel is kadastraal gekend als Roeselare, 3e afdeling, sectie C, nummer 289 02A en heeft een oppervlakte van 16 m². Het  staat afgebeeld als Lot 1 op het meetplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Bart Feys. 

Door beëdigd landmeter-expert Bart Feys werd een schattingsverslag opgemaakt d.d. 10 september 2025. De waarde van de grond wordt hierin bepaald op € 85,00/m². Aangezien de ruil van Lot 1 met een oppervlakte van 16 m² voor Lot 2 met een oppervlakte van 33 m² voor een verschil zorgt van 17 m², is Fluvius een bedrag van € 1.445,00 verschuldigd aan de stad. 

Aan afdeling vastgoedtransacties zal de opdracht worden gegeven om de ontwerpen van aktes op te maken. 

Financiële informatie

Inkomsten voor de stad:

ACT-11262 Aankopen en verkopen van gronden en gebouwen
Budgetsleutel /005000/26000000

- Verkoop deel Lijsterstraat: € 2.435,00
- Verkoop deel Kastanjestraat: € 1.445,00

Totale inkomsten voor de stad: € 3.880,00

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De ontwerpen van overeenkomst voor de verkoop worden goedgekeurd. 

Artikel 2

De verkoop van de stad aan Fluvius van de grond wordt goedgekeurd. Het betreft een perceel grond, gelegen Lijsterstraat, dat afgebeeld staat als Lot 1 op het meetplan opgemaakt door Landmeters-Schatters Metae BV, Bavegemstraat 59, 9860 Oosterzele d.d. 5 juni 2024. Fluvius is een verkoopprijs van € 2.435,00 verschuldigd aan de Stad Roeselare.  

Artikel 3

De verkoop en ruil van het perceel grond van de stad aan Fluvius wordt goedgekeurd. Het betreft twee stukken grond gelegen in de Kastanjestraat. Het perceel dat zal worden verkocht is  deel van het openbaar domein en heeft een oppervlakte van 33 m². Het perceel staat afgebeeld als Lot 2 op het meetplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Bart Feys, Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge d.d. 7 juli 2025. Het perceel dat wordt geruild naar de eigendom van de stad heeft een oppervlakte van 16 m². Het perceel staat afgebeeld als Lot 1 op het meetplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Bart Feys, Professor Dewulfstraat 188, 8970 Poperinge d.d. 7 juli 2025.  Fluvius is  een bedrag van € 1.445,00 verschuldigd aan de stad. 

Artikel 4

Het perceel in de Kastanjestraat, dat deel uitmaakt van deze verkoop, zal gedesaffecteerd worden uit het openbaar domein. 

Artikel 5

De opdracht tot het opmaken en verlijden van de akte wordt aan Afdeling Vastgoedtransacties gegeven. 

Artikel 6

De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan Stad Roeselare vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de aktes. 

Artikel 7

Het kantoor van rechtszekerheid wordt van de verplichting ontslagen ambtshalve inschrijving te nemen bij overschrijving van de aktes. 

6.

2025_GR_00221 - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00221 - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Bert Wouters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2025_GR_00221 - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuring

2025_GR_00221 - Meerjarenplanwijziging 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Artikel 41, 42, 43 van het decreet op de eredienstbesturen

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw goedgekeurd. Deze werd gewijzigd en door de gemeenteraad goedgekeurd op 29 juni 2020, 20 december 2021, 21 november 2022, 20 november 2023 en 24 juni 2024.

Context en argumentatie

In toepassing van art. 42 van het eredienstendecreet werd op 14 oktober 2025 de meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt op 26 februari 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw bezorgd.

In toepassing van art. 6 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota en in voorkomend geval een opsomming van de afspraken met de Stad.

Deze meerjarenplanwijziging werd nagezien door de financieel directeur:

De meerjarenplanwijziging gebeurt i.h.k.v. de budgetwijziging.

Het betreft een correct zetten van diverse budgetten i.h.k.v. de gewijzigde omstandigheden sinds de oorspronkelijke opmaak van het budget; dit zowel in positief als in negatief.
De wijzigingen zijn op verschillende posten minimaal, maar op de post nutsvoorzieningen hoofdgebouw en de posten onroerende voorheffing en nutsvoorzieningen privaat patrimonium zijn de extra uitgaven toch aanzienlijk.

De exploitatietoelage 2025 van de stad stijgt met 10.450 euro van 52.667,25 euro naar 63.117,25 euro. 

In investeringen wordt m.b.t. het gebouw van de eredienst enkel nog het project ‘voegwerken zuidgevel kerkgebouw’ weerhouden. Ook de stad hield daar rekening mee.
De overige aanpassingen in investeringen betreffen vervallen beleggingen in privaat patrimonium en de herbeleggingen. 

Het Bisdom verleende gunstig advies over de meerjarenplanwijzigingen op 15 oktober 2025.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 43 van het eredienstendecreet

Financiële informatie

De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan van de Stad.

Adviezen
Kredietcontrole Financiën Geen advies noodzakelijk

 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De meerjarenplanwijziging 2020-2025, opgemaakt op 26 februari 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw worden goedgekeurd.

Artikel 2

Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:
- de provinciegouverneur
- het Centraal Kerkbestuur
- de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw
- Bisdom Brugge, Heilige Geeststraat 4, 8000 Brugge

7.

2025_GR_00225 - Budgetwijzigingen 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, Heilige Godelieve en Heilige Kruisverheffing - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
7.

2025_GR_00225 - Budgetwijzigingen 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, Heilige Godelieve en Heilige Kruisverheffing - Aktename

2025_GR_00225 - Budgetwijzigingen 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, Heilige Godelieve en Heilige Kruisverheffing - Aktename

Motivering

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 18 november 2024 werd akte genomen van het budget 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, kerkfabriek Heilige Godelieve en kerkfabriek Heilige Kruisverheffing.

In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw goedgekeurd. Deze werd gewijzigd en door de gemeenteraad goedgekeurd op 29 juni 2020, 20 december 2021, 21 november 2022, 20 november 2023 en 24 juni 2024.

In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Heilige Godelieve goedgekeurd. Deze werd gewijzigd en door de gemeenteraad goedgekeurd op 13 februari 2023.

In de gemeenteraadszitting van 16 december 2019 werd het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing goedgekeurd

Context en argumentatie

In toepassing van art. 50 van het decreet d.d. 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten werd door het Centraal Kerkbestuur budgetwijzigingen van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Heilige Godelieve en de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing m.b.t het budget 2025 ingediend bij de Stad.

De budgetwijzigingen werden nagezien door de financieel directeur:

Budgetwijziging Onze-Lieve-Vrouw:

Het betreft een correct zetten van diverse budgetten i.h.k.v. de gewijzigde omstandigheden sinds de oorspronkelijke opmaak van het budget; dit zowel in positief als in negatief.
De wijzigingen zijn op verschillende posten minimaal, maar op de post nutsvoorzieningen hoofdgebouw en de posten onroerende voorheffing en nutsvoorzieningen privaat patrimonium zijn de extra uitgaven toch aanzienlijk.

De exploitatietoelage 2025 van de stad stijgt met 10.450 euro van 52.667,25 euro naar 63.117,25 euro. 

In investeringen wordt m.b.t. het gebouw van de eredienst enkel nog het project ‘voegwerken zuidgevel kerkgebouw’ weerhouden . Ook de stad hield daar rekening mee.
De overige aanpassingen in investeringen betreffen vervallen beleggingen in privaat patrimonium en de herbeleggingen. 

Budgetwijziging  Heilige Godelieve:

Dit is een technische budgetwijziging.

Het betreft de technische rechtzetting van een dringende uitgave van 2024 (kapotte schuifdeur).
De stad gaf haar akkoord om dit te betalen uit exploitatiemiddelen gezien de dringendheid en de geringe omvang van de werken.
De voorschotfactuur (8.000 euro) werd op vraag van het Bisdom in investeringen geboekt eind 2024.

Nu de werken definitief gebeurd zijn, wordt dit weer rechtgezet en wordt er opnieuw 8.000 euro overgeboekt naar exploitatie (wat een investeringsuitgave vertegenwoordigt).

Budgetwijziging Heilige Kruisverheffing:

Deze budgetwijziging betreft enkel een wijziging in het investeringsbudget privaat patrimonium.
De opbrengst van de verkoop van een woning werd ingeschreven en belegd.
Anderzijds werden de nodige boekingen gedaan om de negatieve Z-waarde uit de rekening 2024 weg te werken.

Deze budgetwijzigingen worden ter aktename voorgelegd gezien deze kaderen binnen het goedgekeurd meerjarenplan.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikelen 48, 49 en 50 van het decreet op de eredienstbesturen.

Financiële informatie

De kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan.

Adviezen
Kredietcontrole Financiën Gunstig onder voorwaarden

Visum onder voorwaarde van goedkeuring AMJP8: 2025/524  dd. 06/11/2025

Kredietcontrole: Er dient voldoende budget te worden bij voorzien met AMJP8. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.

Artikel 2

Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Heilige Godelieve.

Artikel 3

Er wordt akte genomen van de budgetwijziging 2025 van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing.

Artikel 4

Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:

  • de provinciegouverneur.
  • de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw
  • de kerkfabriek Heilige Godelieve
  • de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing
  • het Centraal kerkbestuur
  • Bisdom Brugge
10.

2025_GR_00201 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00201 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2025_GR_00201 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring

2025_GR_00201 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 5: ICT-infrastructuur - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 37 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voorgeschiedenis

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.

Op 27 januari 2025 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunnen, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van het raamcontract 'ICT-infrastructuur'.

In zitting van 15 september 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 5 'ICT-infrastructuur' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan:

  • Perceel 3 storage & servers: Inetum Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen, btw-nummer BE0429037235. 
  • Perceel 4 security-infrastructuur: NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen  BE0425907303
Context en argumentatie

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken: 

  • Er zal niet één raamcontract met heel wat percelen in de markt gezet worden, maar meerdere aparte raamcontracten.
  • De scope en doelgroep van afnemers zal beter omschreven worden, deze bleek bij het vorige raamcontract iets te breed.
  • Voor één raamcontract (desktopapparatuur) wordt samengewerkt met het Facilitair Bedrijf van Vlaanderen via een occasionele samenwerking. Voor een tweede raamcontract (licenties) werd administratieve ondersteuning ontvangen en werd er achterliggend onderhandeld met Microsoft zodat ook daar een optimale prijszetting gerealiseerd werd.
  • Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

Volgende contracten worden uitgewerkt: 

  • raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (instap bij beslissing gemeenteraad d.d. 12 mei 2025)
  • raamcontract 2: Licenties  (instap bij beslissing gemeenteraad  d.d. 20 januari 2025)
  • raamcontract 3: Glasvezel (dit contract werd stopgezet)
  • raamcontract 4: Consultancy met 4 percelen (instap bij beslissing gemeenteraad d.d. 23 september 2025)
  • raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 4 percelen
  • raamcontract 6: Multimedia uitrusting

Op 27 januari 2025 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van het raamcontract 'ICT-infrastructuur'. 

In zitting van 15 september 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 5 'ICT-infrastructuur' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan:

  • Perceel 3 storage & servers: Inetum Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen, btw-nummer BE0429037235. 
  • Perceel 4 security-infrastructuur: NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, btw-nummer BE0425907303

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd, om in te stappen in percelen 3 & 4 van de raamovereenkomst 5 'ICT-infrastructuur', gegund door Stad Brugge aan Inetum  Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen met btw-nummer BE0429037235 (perceel 3) en NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, met btw-nummer BE0425907303 (perceel 4) voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge d.d. 15 september 2025.

De raming voor de volledige looptijd (6 jaar) van de raamovereenkomst bedraagt:

  • voor perceel 3 storage & servers: € 1.650.000 incl. btw (Stad en OCMW)
  • voor perceel 4 securityinfrastructuur: € 2.000.000 incl. btw (Stad en OCMW)
  • De marktbevraging voor Perceel 1 Netwerkinfrastructuur en Perceel 2 Draadloze infrastructuur zijn nog lopende.

Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten. 

De raming voor de volledige looptijd (6 jaar) van de raamovereenkomst bedraagt:

  • voor perceel 3 storage & servers: € 1.650.000 incl. btw (Stad en OCMW)
  • voor perceel 4 securityinfrastructuur: € 2.000.000 incl. btw (Stad en OCMW)
  • De marktbevraging voor Perceel 1 Netwerkinfrastructuur en Perceel 2 Draadloze infrastructuur zijn nog lopende.

Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de instap in de percelen 3 & 4 van de raamovereenkomst 5 'ICT-infrastructuur' gegund door Stad Brugge.

De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan:

  • Perceel 3 storage & servers: Inetum  Belgium, Bedrijvenlaan 4 bus 2, 2800 Mechelen, btw-nummer BE0429037235. 
  • Perceel 4 security-infrastructuur: NTT Belgium, Telecomlaan 5 bus 7, 1831 Machelen, btw-nummer BE0425907303.
11.

2025_GR_00202 - Aanvaarding schenking collectie van vzw Vereniging voor Oudheidkundig Bodemonderzoek in West-Vlaanderen (V.O.B.o.W.) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00202 - Aanvaarding schenking collectie van vzw Vereniging voor Oudheidkundig Bodemonderzoek in West-Vlaanderen (V.O.B.o.W.) - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2025_GR_00202 - Aanvaarding schenking collectie van vzw Vereniging voor Oudheidkundig Bodemonderzoek in West-Vlaanderen (V.O.B.o.W.) - Goedkeuring

2025_GR_00202 - Aanvaarding schenking collectie van vzw Vereniging voor Oudheidkundig Bodemonderzoek in West-Vlaanderen (V.O.B.o.W.) - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.

De schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.

Voorgeschiedenis

Wijlen Jozef Goderis (1936-2023) deed sinds de jaren 1970 een heel aantal archeologische prospecties of opgravingen op grondgebied Roeselare. De vondsten bracht hij bij elkaar onder het beheer van de Vereniging voor Oudheidkundig Bodemonderzoek in West-Vlaanderen (V.O.B.o.W.). 

De V.O.B.o.W. heeft doorheen de jaren deze collectie bewaard en beheerd op twee locaties. Het grootste deel lag op zolder thuis bij Jozef Goderis en een beperkt deel (de facto de Gallo-Romeinse dakpannen en resten van de waterput site Roeselare-Haven) in de Kokelaarstraat 5 in Roeselare (het vroegere CVO).

 

Context en argumentatie

Wijlen de heer Jozef Goderis (1936–2023) verrichtte sinds de jaren 1970 talrijke archeologische prospecties en opgravingen op het grondgebied van Roeselare. De resultaten van deze werkzaamheden werden door hem samengebracht onder het beheer van de Vereniging voor Oudheidkundig Bodemonderzoek in West-Vlaanderen (V.O.B.o.W.).

De aldus gevormde collectie vormt een uitzonderlijke en waardevolle verzameling van archeologische vondsten afkomstig uit Roeselare. Zij biedt een uniek inzicht in het historisch verleden van de stad en levert een belangrijke bijdrage aan het archeologische erfgoed. De collectie V.O.B.o.W.-Jozef Goderis omhelst (bijna) alle beschikbare fysieke archeologische bronnen met de bijhorende documentatie, aangetroffen op het huidige grondgebied van de stad Roeselare. De collectie bevat zowel archeologische objecten uit de steentijd (oudste menselijke aanwezigheid in het gebied) tot en met de moderne tijden en is daarmee van onschatbare historische erfgoedwaarde.

De collectie  omvat in grote lijnen:

  • (fragmenten) archeologische objecten (door mensen vervaardigd), grondstalen (van archeologische sites), fauna en flora resten (uit archeologische contexten);
  • archeologische documentatie zoals tekeningen, foto’s, dia’s, situatieschetsen/plannen, beschrijvingen rechtstreeks voortvloeiend uit de archeologische prospecties en opgravingen.    

Met de overdracht van eigendom wil de V.O.B.o.W. dat dit erfgoed samen met haar documentatie als een geheel wordt opgenomen in het toekomstige Erfgoeddepot, alsook op termijn digitaal ontsloten wordt zodat de collectie optimaal toegankelijk wordt voor publiek en onderzoek.

IOED RADAR van Midwest zal een belangrijke structurele partner zijn bij de inventarisatie en waardering van de collectie en zal in samenspraak met de dienst archief een visie voor het behoud en beheer ervan ontwikkelen.

Gezien het uitzonderlijk karakter (zowel qua inhoudelijke relevantie als qua omvang) wordt deze aanvaarding uitzonderlijk voorgelegd buiten de gebruikelijke gebundelde aanvaardingsdossiers.

Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen voorlopig in zitting van 3 november 2025.

Fasering

De fasering houdt rekening met de inzet van personeel, vrijwilligers en IOED RADAR van Midwest, alsook met de omvang van de deelcollecties.

Fase 1: verhuis naar transitruimte (najaar 2025)

De collectie wordt van de zolder van wijlen Jozef Goderis overgebracht naar een tijdelijke bewaarruimte van de stad.

Fase 2: inventarisatie en waardering (2026 - voorjaar 2027)

De collectie omvat een heel aantal deelcollecties. Deze worden op stukniveau beschreven, geïnventariseerd, gewaardeerd en verpakt.

Fase 3: inhuizen in het Erfgoeddepot (zomer 2027)

De collectie wordt als een geheel opgenomen in het Erfgoeddepot.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 41,12° van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De schenking van de collectie ‘V.O.B.o.W.-Jozef Goderis’ afkomstig vanop het grondgebied van de stad Roeselare verzamelde archeologische vondsten door wijlen Jozef Goderis door de V.O.B.o.W. aan de Stad wordt definitief aanvaard.

12.

2025_GR_00206 - Aanvraag tot aanpassing van de erkenning en subsidie als IOED Midwest (2027-2032) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Afwezig
Ann Bouckaert
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00206 - Aanvraag tot aanpassing van de erkenning en subsidie als IOED Midwest (2027-2032) - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2025_GR_00206 - Aanvraag tot aanpassing van de erkenning en subsidie als IOED Midwest (2027-2032) - Goedkeuring

2025_GR_00206 - Aanvraag tot aanpassing van de erkenning en subsidie als IOED Midwest (2027-2032) - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Bij een wijziging van de samenstelling van een erkende IOED (als een gemeente uitstapt en/of toetreedt) en bij een administratieve wijziging (als de naam van de IOED verandert) dient een aanvraag tot aanpassing van de erkenning bij het agentschap Onroerend Erfgoed ingediend te worden.

De erkenning als IOED is noodzakelijk om via een samenwerkingsovereenkomst met het agentschap Onroerend Erfgoed Vlaamse subsidies voor de periode 2027-2032 te kunnen ontvangen.

Voorgeschiedenis

Eind 2017 werd DVV Midwest opgericht. In 2021 werd de werking van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED) RADAR hierin geïntegreerd. De IOED ondersteunt de deelnemende gemeenten bij het ontwikkelen en uitvoeren van hun beleid rond archeologisch, bouwkundig en landschappelijk erfgoed.

Bij de administratieve voorbereiding van de nieuwe beleidsperiode heeft DVV Midwest in het voorjaar 2025 aan de vijftien Midwest-gemeenten gevraagd of zij wensten deel te nemen aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de IOED voor de periode 2027-2032. 

De volgende gemeenten hebben zich akkoord verklaard om deel te nemen aan dit samenwerkingsverband: Hooglede, Ingelmunster, Lichtervelde, Moorslede, Pittem, Roeselare, Staden, Tielt en Wingene. De werking zal voortaan verdergaan onder de naam IOED Midwest. 

Context en argumentatie

Om de werking van de IOED vanaf 2027 te kunnen verderzetten voor het gewijzigde werkingsgebied en om subsidies te kunnen aanvragen voor de periode 2027-2032, moeten de nodige documenten ingediend worden bij de Vlaamse overheid. Dit moet uiterlijk tegen 15 januari 2026 gebeuren.

Het belangrijkste document hierbij is een onroerenderfgoedbeleidsplan (zie bijlage), waarin wordt aangegeven hoe de IOED de deelnemende lokale besturen zal ondersteunen bij het vormgeven en uitvoeren van het lokale en regionale onroerenderfgoedbeleid. Daarnaast moeten een aanvraagformulier tot aanpassing van de erkenning en subsidie als IOED en een meerjarenbegroting voor de periode 2027-2032 worden ingediend.

Bij de aanvraag moet ook een kopie ingediend worden van het ondertekend verslag van de gemeenteraad van elk van de aangesloten gemeenten. In dit verslag geeft het betrokken bestuursorgaan de goedkeuring aan de erkennings- en subsidieaanvraag en aan het onroerenderfgoedbeleidsplan voor de periode 2027-2032.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Onroerenderfgoeddecreet (12 juli 2013) 

Onroerenderfgoedbesluit (16 mei 2014)

Financiële informatie

De financiering voor de IOED is als volgt:

  • Jaarlijkse Vlaamse subsidies: € 120.000
  • Cofinanciering: € 120.000 (principe € 1 voor € 1)
  • Jaarlijkse bijdrage per inwoner: € 0,66
  • De gemeenten die lid zijn van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst, verbinden zich ertoe gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst jaarlijks gezamenlijk een bedrag bij te dragen dat minstens gelijk is aan de Vlaamse subsidie voor de werking van de IOED.
  • Zowel de jaarlijkse Vlaamse subsidies als de cofinanciering zijn onderhevig aan indexering.


De nodige budgetten worden voorzien in het MJP 2026-2031 voor de budgetjaren 2027-2028-2029-2030-2031 cfr. de overeenkomst.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aanvraag tot aanpassing van de erkenning van de IOED: vanaf 2027 gaat ze verder onder de naam IOED Midwest, voor de volgende gemeenten: Hooglede, Ingelmunster, Lichtervelde, Moorslede, Pittem, Roeselare, Staden, Tielt en Wingene, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het onroerenderfgoedbeleidsplan 2027-2032 en de meerjarenbegroting, zoals voorgelegd in de bijlagen, dat ingediend wordt in het kader van de subsidieaanvraag, wordt goedgekeurd.

13.

2025_GR_00208 - Samenwerkingsovereenkomst kostendelende vereniging intergemeentelijke samenwerking Midwest (KDV IGS Midwest) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Afwezig
Ann Bouckaert
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00208 - Samenwerkingsovereenkomst kostendelende vereniging intergemeentelijke samenwerking Midwest (KDV IGS Midwest) - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2025_GR_00208 - Samenwerkingsovereenkomst kostendelende vereniging intergemeentelijke samenwerking Midwest (KDV IGS Midwest) - Goedkeuring

2025_GR_00208 - Samenwerkingsovereenkomst kostendelende vereniging intergemeentelijke samenwerking Midwest (KDV IGS Midwest) - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Decreet lokaal bestuur 22 december 2017; 
  • Statuten DVV Midwest d.d. 22 december 2017, gewijzigd d.d. 18 december 2018.
Voorgeschiedenis

Steden en gemeenten werken meer en meer met elkaar samen. Geregeld wordt daarbij personeel "gedeeld" of vanuit één bestuur ter beschikking gesteld aan een ander bestuur of andere besturen. In zo'n samenwerkingen is het telkenmale belangrijk goed te onderzoeken of de betalingen van dergelijke prestaties al dan niet BTW-plichtig zijn. In geval van twijfel wordt aangeraden een zogenaamde ruling af te sluiten met de Federale Overheidsdienst (FOD) Financiën. 

Een ruling (voorafgaande beslissing) kan worden gedefinieerd als een beslissing waarmee de FOD Financiën bepaalt hoe de belastingwetten zullen worden toegepast op een specifieke situatie of verrichting die op fiscaal vlak nog geen uitwerking heeft gehad.

Deze ruling geeft rechtszekerheid aan de aanvrager, want ze bindt alle diensten van de FOD Financiën, m.a.w. alle diensten van de FOD Financiën moeten deze ruling in acht nemen.

Een officiële rulingaanvraag kan worden vooraf gegaan door een "prefiling". Daardoor kan het indienen van een aanvraag voor een voorafgaande beslissing zo goed mogelijk worden voorbereid.

Als de samenwerking gebeurt via een kostenvereniging of samenwerkingsverband dat:

  • Uitsluitend diensten verleent aan zijn leden;

  • Tegen exacte kostprijs (zonder winstmarge);

  • En de leden btw-vrijgestelde activiteiten of overheidstaken uitvoeren;

dan is er sowieso BTW-vrijstelling en is er geen ruling nodig.

In 2018 werd bij de opstart van de werking van DVV Midwest onder begeleiding van kantoor Vandelanotte een prefilling opgemaakt om een ruling met de BTW commissie aan te vragen.

Bij de opmaak van het aanvraagdossier voor de ruling, heeft Vandelanotte gemotiveerd dat de werking van DVV Midwest onder verschillende uitzonderingsgronden valt zoals opgenomen in de BTW circulaire, waardoor DVV Midwest vrijgesteld zou zijn van BTW.

Deze ruling werd uiteindelijk nooit formeel beoordeeld door de BTW commissie omdat men geen uitspraak kon doen over het voorafgaandelijk karakter.

Context en argumentatie

In 2018 werd bij de opstart van de werking van DVV Midwest onder begeleiding van kantoor Vandelanotte een prefilling opgemaakt om een ruling met de BTW commissie aan te vragen.

Bij de opmaak van het aanvraagdossier voor de ruling, heeft Vandelanotte gemotiveerd dat de werking van DVV Midwest onder verschillende uitzonderingsgronden valt zoals opgenomen in de BTW circulaire, waardoor DVV Midwest vrijgesteld zou zijn van BTW.

Deze ruling werd uiteindelijk nooit formeel beoordeeld door de BTW commissie omdat men geen uitspraak kon doen over het voorafgaandelijk karakter. Sindsdien heeft DVV Midwest steeds gewerkt volgens de afgesproken principes in de prefilling. Dit betekent dat een transparante boekhouding wordt gevoerd (aanvullend volgens BBC), dat voor intergemeentelijk personeel een duidelijk overzicht wordt bijgehouden van de verschillende kosten die volgens een afgesproken verdeelsleutel verdeeld worden onder de deelnemende besturen.

De besturen hebben in het najaar van 2024 de beslissing genomen om de NIP werking in te kantelen van PZ RIHO naar DVV Midwest. Naast Midwest-gemeenten maken ook niet-Midwest-gemeenten gebruik van deze dienstverlening (wat momenteel ook zo behouden zou blijven). Gelet op dit nieuw gegeven, keurde de Raad van Bestuur goed om advies in te winnen van Joost De Bauw, BTW expert.

Om te voldoen aan de voorwaarden van het Wetboek BTW dient DVV Midwest, op basis van het advies van Joost De Bauw, een nieuwe zelfstandige groepering op te richten met bijhorende administratieve formaliteiten. In uitvoering hiervan is een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt om een kostendelende vereniging ‘intergemeentelijk samenwerking Midwest’ op te richten die ter goedkeuring wordt voorgelegd (cf. bijlage).  

Financiële informatie

Met uitzondering van éénmalige advieskosten en wat extra administratief werk zijn er geen kosten verbonden aan de oprichting van de kostendelende vereniging. Integendeel, door de oprichting en de samenwerkingsovereenkomst wordt vermeden BTW te moeten betalen. Uiteraard zijn er wel de directe en indirecte kosten van het gedeeld personeel, maar die waren er vroeger ook al. De oprichting van de kostendelende vereniging verandert daar niets aan. Die kosten zouden er trouwens ook zijn, mocht er niet samengewerkt worden en het om eigen Roeselaars personeel zou gaan.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad neemt akte van de oprichting van de kostendelende vereniging “intergemeentelijke samenwerking Midwest”.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de hierbij voorgelegde samenwerkingsovereenkomst, zoals in bijlage gevoegd, goed.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd op dvv-midwest@midwest.be.

14.

2025_GR_00210 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 9 december 2025 - Agenda met inbegrip van een statutenwijziging en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Afwezig
Ann Bouckaert
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00210 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 9 december 2025 - Agenda met inbegrip van een statutenwijziging en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 25
Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Bart Stragier, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 11
Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2025_GR_00210 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 9 december 2025 - Agenda met inbegrip van een statutenwijziging en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00210 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 9 december 2025 - Agenda met inbegrip van een statutenwijziging en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten Midwest DVV
Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest goedgekeurd. De oprichtingsakte voor de DVV Midwest werd ondertekend op 22 december 2017.

Met het M.B. van 23 februari 2018 werd de oprichting van DVV Midwest goedgekeurd en de statuten vastgesteld.

Context en argumentatie

Met het e-mailbericht d.d. 10 juli 2025 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de algemene vergadering op 9 december 2025 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 3 juni 2025 - goedkeuring.
  2. Wijziging statuten dvv Midwest - Goedkeuring.
  3. Vraag Dentergem toetreding - Goedkeuring.
  4. Strategisch plan en ondernemingsplan 2026.
  5. Jaarplanning 2026.
  6. Budget 2025 - 2026.
  7. Varia
  8. Volgende algemene vergadering.

De statutenwijziging is het gevolg van fusies in de regio, toetreding van Dentergem, aanpassing artikels cf. decreet lokaal bestuur, redactionele en inhoudelijke wijzigingen. Deze statutenwijziging werd goedgekeurd op het Midwestoverleg en de raad van bestuur en werd voor advies bezorgd aan de Vlaamse Regering.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd mevr. Stephanie Davidts aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van DVV Midwest.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 423, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van DVV Midwest op 9 december 2025:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 3 juni 2025 - goedkeuring.
  2. Wijziging statuten dvv Midwest - Goedkeuring.
  3. Vraag Dentergem toetreding - Goedkeuring.
  4. Strategisch plan en ondernemingsplan 2026.
  5. Jaarplanning 2026.
  6. Budget 2025 - 2026.
  7. Varia
  8. Volgende algemene vergadering.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Zij wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare (dvv-midwest@midwest.be). 

15.

2025_GR_00229 - WVI dv - Buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00229 - WVI dv - Buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 26
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Bart Stragier, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 11
Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2025_GR_00229 - WVI dv - Buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00229 - WVI dv - Buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten WVI dv
  • Artikel 33- 35 van het decreet lokaal bestuur
Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is aangesloten bij WVI dv.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 22 oktober 2025 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 10 december 2025 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering d.d. 11 juni 2025.
  2. Begroting 2026.
  3. Strategisch plan 2025-2030.
  4. Kennisneming nieuwe bestuurder met raadgevende stem.
  5. Mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd dhr. Piet Delrue als effectief vertegenwoordiger en dhr. Henk Kindt als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de duur van de legislatuur.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur: 
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering op 10 december 2025 :

    1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering d.d. 11 juni 2025.
    2. Begroting 2026.
    3. Strategisch plan 2025-2030.
    4. Kennisneming nieuwe bestuurder met raadgevende stem.
    5. Mededelingen.


Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan WVI dv, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. 

16.

2025_GR_00207 - MIROM ov - Algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00207 - MIROM ov - Algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 21
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2025_GR_00207 - MIROM ov - Algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

2025_GR_00207 - MIROM ov - Algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Artikel 43 van het gemeentedecreet
Artikel 35 van het gemeentedecreet

Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 2 oktober 2025 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 16 december 2025 met volgende agenda:

  1. Samenstelling bureau.
  2. Beleidsplan 2025-2031.
  3. Activiteiten en strategie 2026.
  4. Begroting 2026.
  5. Benoeming bestuurders.
  6. Varia.

Dhr. Geert Huyghe (gemeenteraadsbesluit d.d. 24 februari 2025) en dhr. Tom Vandenkendelaere (gemeenteraadsbesluit d.d. 20 januari 2025) werden aangeduid als effectieve vertegenwoordigers en dhr. Piet Delrue (gemeenteraadsbesluit d.d. 20 januari 2025) en dhr. Sander Braeye (gemeenteraadsbesluit d.d. 20 januari 2025) als plaatsvervangende vertegenwoordigers


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

  • Statuten van MIROM ov.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van MIROM ov op 16 december 2025:

  1. Samenstelling bureau.
  2. Beleidsplan 2025-2031.
  3. Activiteiten en strategie 2026.
  4. Begroting 2026.
  5. Benoeming bestuurders.
  6. Varia.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de Stad Roeselare die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van MIROM ov op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare. 

17.

2025_GR_00215 - Creat Services dv - Buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00215 - Creat Services dv - Buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 21
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2025_GR_00215 - Creat Services dv - Buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00215 - Creat Services dv - Buitengewone algemene vergadering op 16 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv, nu Creat Services dv.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 13 oktober 2025 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die gehouden zal worden op 16 december 2025 met volgende agenda:

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 decreet over lokaal bestuur).
  4. Begroting 2026 (overeenkomstig  artikel 432 decreet over lokaal bestuur).
  5. Statutaire benoemingen.
    Varia.
Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 januari 2025 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv. 
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur: 
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

  • Statuten van Creat Services dv
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv op 16 december 2025:

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 decreet over lokaal bestuur).
  4. Begroting 2026 (overeenkomstig  artikel 432 decreet over lokaal bestuur).
  5. Statutaire benoemingen.
    Varia

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing, hetzij per post t.a.v. FARYS/TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent, hetzij per elektronische post AVCreatServices@creat.be




19.

2025_GR_00216 - C-smart (voorheen Cipal dv) - Algemene vergadering op 18 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00216 - C-smart (voorheen Cipal dv) - Algemene vergadering op 18 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 21
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2025_GR_00216 - C-smart (voorheen Cipal dv) - Algemene vergadering op 18 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00216 - C-smart (voorheen Cipal dv) - Algemene vergadering op 18 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten van Cipal dv, goedgekeurd buitengewone algemene vergadering 12 oktober 2023
Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd de toetreding van de Stad Roeselare tot Cipal dv goedgekeurd.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 29 oktober 2025 van C-smart dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 18 december 2025 met volgende agenda:

    1. Toetreding nieuwe deelnemer(s).
    2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026.
    3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering .

In de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd mevr. Liselot De Decker aangeduid als effectief vertegenwoordiger en  dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van C-smart dv op 18 december 2025:

  1. Toetreding van nieuwe deelnemer(s).
  2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026.
  3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van C-smart van 18 december 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel (infoavdv@cipal.be)

20.

2025_GR_00224 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 27 november 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00224 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 27 november 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2025_GR_00224 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 27 november 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring

2025_GR_00224 - vzw cultuurcentrum De Spil (EVA) - Algemene vergadering op 27 november 2025 - Instructies aan de vertegenwoordigers namens de stad in de algemene vergadering m.b.t. agenda - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Met de uitnodiging van 29 oktober 2025 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 27 november 2025 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag d.d. 26 juni 2025.
  2. Begroting 2026.
  3. Varia.

in de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden de leden categorie A (namens de gemeente) aangeduid voor de algemene vergadering:
mevr. Mieke Vanbrussel, dhr. Stefaan Van Coillie, mevr. Ann Bouckaert, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck, dhr. Piet Delrue, dhr. Henk Kindt, mevr. Siska Rommel, mevr. Vanessa Dehullu, dhr. Michiel Descheemaeker, dhr. Warre Vandewalle, mevr. Stephanie Nuytten, dhr. Bert Wouters.

Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
    De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad

  • Statuten van vzw Het cultuurcentrum "De Spil"

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" op 27 november 2025:
 
    1. Goedkeuring verslag d.d. 26 juni 2025.
    2. Begroting 2026.
    3. Varia.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de instructies gegeven door de gemeenteraad in zitting van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het cultuurcentrum "De Spil". 

21.

2025_GR_00213 - Hulpverleningszone Midwest - Gemeentelijke dotatie voor 2026 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00213 - Hulpverleningszone Midwest - Gemeentelijke dotatie voor 2026 - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2025_GR_00213 - Hulpverleningszone Midwest - Gemeentelijke dotatie voor 2026 - Goedkeuring

2025_GR_00213 - Hulpverleningszone Midwest - Gemeentelijke dotatie voor 2026 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De Stad Roeselare werd, conform het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder Zone Midwest genoemd).

De zone Midwest bereikte in zitting van de zoneraad van 24 juni 2025 een akkoord m.b.t. de meerjarenbegroting 2026-2031 inclusief de financiële verdeelsleutel die de dotatie voor de brandweer en ambulance aan de Zone Midwest bepaalt van elke gemeente.

De Zone Midwest besprak in zitting van het zonecollege op 26 augustus 2025 de pré-begroting.

De begrotingscommissie van Zone Midwest verleende op 16 september 2025 een positief advies.

In zitting van het zonecollege op 26 september 2025 keurde de Zone Midwest de ontwerpbegroting goed.

De financiële verdeelsleutel en de meerjarenbegroting 2026-2031 werden opnieuw vastgesteld door de zoneraad in zitting van 26 september 2025.

Een informatievergadering voor de gemeentebesturen vond plaats op 2 oktober 2025.

De begroting voor het financieel dienstjaar 2026 werd goedgekeurd door de zoneraad in zitting van 24 oktober 2025.

De totale exploitatietoelage van de gemeenten voor 2026 voor brandweer bedraagt € 7.611.414,00 en voor ziekenwagendiensten € 231.723,00.
De totale investeringstoelage voor 2026 voor brandweer bedraagt € 1.910.000,00 en voor ziekenwagendiensten € 200.000,00.

De totale gemeentelijke gezamenlijke toelage bedraagt € 9.953.137,00.


Exploitatietoelage:


brandweerziekenwagen
Ardooie€ 278.969,00
€ 12.745,00
Dentergem€ 217.085,00
€ 788,00
Hooglede
€ 301.960,00
€ 10.520,00
Ingelmunster    
€ 306.518,00
€ 7.577,00
Izegem
€ 762.105,00
€ 33.275,00
Lichtervelde
€ 231.844,00
€ 10.034,00
Moorslede    
€ 287.452,00
€ 8.273,00
Oostrozebeke    
€ 210.431,00
€ 3.059,00
Pittem    
€ 220.646,00
€ 7.948,00
Roeselare    
€ 2.961.862,00
€ 103.395,00
Staden    
€ 314.420,00
€ 11.123,00
Tielt    
 € 971.681,00
€ 15.479,00
Wingene    
€ 546.441,00
€ 7.507,00
Totaal€ 7.611.414,00
€ 231.723,00


Investeringstoelage:


brandweerziekenwagen
Ardooie€ 75.445,00
€ 11.000,00
Dentergem€ 53.671,00
€ 680,00
Hooglede
€ 81.557,00
€ 9.080,00
Ingelmunster    
€ 81.557,00
€ 6.540,00
Izegem
€ 219.077,00
€ 28.720,00
Lichtervelde
€ 63.030,00
€ 8.660,00
Moorslede    
€ 77.164,00
€ 7.140,00
Oostrozebeke    
€ 52.143,00
€ 2.640,00
Pittem    
€ 59.210,00
€ 6.860,00
Roeselare    
€ 654.175,00
€ 89.240,00
Staden    
€ 84.995,00
€ 9.600,00
Tielt    
€ 260.906,00
€ 13.360,00
Wingene    
€ 147.070,00
€ 6.480,00
Totaal€ 1.910.000,00
€ 200.000,00


De toelage voor 2026 bedraagt voor de Stad Roeselare € 3.808.672,00 waarvan € 3.065.257,00 (€ 2.961.862,00 brandweer en € 103.395,00 ziekenwagen) als exploitatietoelage en € 743.415,00 (€ 654.175,00 brandweer en € 89.240,00 (ziekenwagen) als investeringstoelage.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41 en artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 1 dat bepaalt dat de gemeentelijke dotatie wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting.

Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid en meer bepaald artikel 68 § 2 dat bepaalt dat 
de dotaties van de gemeenten van de zone jaarlijks worden vastgelegd door de raad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden. 

Financiële informatie

Kosten ten laste van de Stad:
Bijdrage Hulpverleningszone Midwest | budgetsleutel: 64912100/041002: € 3.065.257,00
Investeringssubsidie Hulpverleningszone Midwest | budgetsleutel: 66400000/041002/ACT-11264: € 743.415,00

Dit wordt opgenomen in het meerjarenplan 2026-2031 van de Stad.



Adviezen
Kredietcontrole Financiën Gunstig onder voorwaarden

Visum onder voorwaarde van goedkeuring nieuw MJP 2026-2031.

Kredietcontrole: Er dient voldoende te worden voorzien in het budget 2026.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de financiële verdeelsleutel die de jaarlijkse bijdrage van elke gemeente aan de zone Midwest vastlegt en die door de zoneraad in zitting van 26 september 2025 voor de begroting 2026 werd herbevestigd.

Artikel 2

De dotatie van de Stad Roeselare aan de hulpverleningszone Midwest voor 2026 wordt als volgt vastgesteld:
- € 3.065.257,00 (€ 2.961.862,00 brandweer en € 103.395,00 ziekenwagen) als exploitatietoelage
- € 743.415,00 (€ 654.175,00 brandweer en € 89.240,00 (ziekenwagen) als investeringstoelage.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van de zoneraad van Zone Midwest, Kwadestraat 159, 8800 Roeselare en aan de zonesecretaris van Zone Midwest.

Artikel 4

Deze beslissing wordt bekendgemaakt in toepassing van artikel 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur.

22.

2025_GR_00217 - Aanvraag van de korpschef tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor de plaatsing en het gebruiken van vaste (ANPR) camera's door politie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00217 - Aanvraag van de korpschef tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor de plaatsing en het gebruiken van vaste (ANPR) camera's door politie - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
22.

2025_GR_00217 - Aanvraag van de korpschef tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor de plaatsing en het gebruiken van vaste (ANPR) camera's door politie - Goedkeuring

2025_GR_00217 - Aanvraag van de korpschef tot het verkrijgen van een principiële toestemming voor de plaatsing en het gebruiken van vaste (ANPR) camera's door politie - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De Wet op het Politieambt en haar uitvoeringsbesluiten regelen de plaatsing en het gebruik van camera’s door de politiediensten.

Met het schrijven van 27 oktober 2025 vraagt de korpschef van de Politiezone RIHO de toestemming  voor het plaatsen en het gebruik van vaste (ANPR) camera’s op volgende niet-besloten plaats:

  • N36 ter hoogte van afrittencomplex E403 Roeselare-Rumbeke

Het betreft het zichtbaar gebruik van vaste camera’s, gezien het cameratoezicht door middel van pictogrammen kenbaar gemaakt wordt.

De politiezone wil deze camera’s en de opnames ervan gebruiken in uitvoering van de opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie, zoals bepaald in art. 14 en art. 15 WPA en mits de beperkingen die de WPA oplegt.

Voor opdrachten van gerechtelijke politie, gedefinieerd in art. 15 WPA, geldt geen beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera’s.

“Art. 25/3, §2. Het zichtbare gebruik van camera’s voor het inwinnen van informatie van bestuurlijke politie bedoeld in artikel 44/5, §1, is uitsluitend toegelaten in de gevallen bedoeld in artikel 44/5, §1, eerste lid, 2° tot 6°. Wat artikel 44/5, §1, eerste lid, 5°, betreft, kan dat gebruik bovendien alleen worden toegelaten ten aanzien van de categorieën van personen bedoeld in artikelen 18, 19 en 20.”

De verwerking van de beelden van de camera’s omvat, naast bovenstaande generieke opdrachten van gerechtelijke en bestuurlijke politie, concreet volgende lokale doelstellingen:

  • Registratie van de vaststellingen van een eerstelijnsploeg naar aanleiding van een oproep of ambtshalve tussenkomst.

  • Handhaving en herstel van de openbare orde in het kader van het genegotieerd beheer van de publieke ruimte.

De verwerkingsdoeleinden van de ANPR-camera’s blijven kaderen in opdrachten van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie. Dit betekent dat de gegevens dienen om enerzijds onmiddellijk te reageren op HITS en anderzijds om politionele gegevens te verzamelen.

Het gebruik van deze vaste ANPR-camera’s door de Politiezone RIHO behelst niet limitatief volgende zaken:

  • het opsporen van geseinde voertuigen en niet-verzekerde voertuigen op het grondgebied van de zone;

  • het direct optreden bij een verkeersongeval met vluchtmisdrijf waar sprake is van zwaar gewonden of dodelijke afloop;

  • het direct optreden bij ernstige criminele feiten waar de dader(s) de vlucht namen met een voertuig;

  • datagericht handhaven in het verkeer;

  • veelplegers in het verkeer.

Vanuit een ANPR-camera kunnen er in real time beelden worden gecapteerd van een nummerplaat. Er wordt een foto gemaakt van het voertuig en de kentekenplaat zodat er kan worden ingezoomd en de kentekenplaat duidelijk leesbaar is.
Gelet op de doelstellingen van het cameratoezicht en de wijze van implementatie ervan is er een maatschappelijk draagvlak voor het gevraagde cameratoezicht.


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 25/4, §1, 1° van de Wet op het Politieambt voorziet dat de gemeenteraad voorafgaandelijk haar principiële toestemming moet verlenen om aan de politiediensten toe te laten camera’s te plaatsen en te gebruiken in niet-besloten plaatsen, desgevallend beperkt tot de duur van een interventie voor de plaatsen waarvan de politiediensten niet de beheerder zijn.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan deze principiële toestemming.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt principiële toestemming verleend voor de plaatsing en het gebruik van vaste (ANPR) camera's op de N36 ter hoogte van de afrittencomplex E403 Roeselare - Rumbeke en dit voor opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie.

23.

2025_GR_00212 - Financiële rapportage 3de kwartaal 2025 - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
23.

2025_GR_00212 - Financiële rapportage 3de kwartaal 2025 - Aktename

2025_GR_00212 - Financiële rapportage 3de kwartaal 2025 - Aktename

Motivering

Voorgeschiedenis

Het financieel rapport van het 1ste kwartaal en het financieel rapport van het 2de kwartaal van 2025 werden via de Portaalsite mandatarissen aan de gemeenteraad ter beschikking gesteld.

Context en argumentatie

Door het departement Financiën wordt per kwartaal een financiële rapportage uitgewerkt.

Het rapport van het 3de kwartaal 2025 bestaat uit 4 onderdelen:

  • Financieel rapport
  • Cashplanning (incl. voor- en nacalculatie maanden juli-augustus-september 2025) als bijlage aan het financieel rapport
  • Overzicht verleende visa
  • Overzicht investeringen
Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt akte genomen van de financiële rapportage van het 3de kwartaal 2025.

5.

2025_GR_00219 - WEG/479 W2507 650 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2026 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00219 - WEG/479 W2507 650 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2026 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2025_GR_00219 - WEG/479 W2507 650 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2026 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2025_GR_00219 - WEG/479 W2507 650 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2026 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2026” werd een bestek met nr. WEG/479 W2507 650 opgesteld door dienst Projectuitvoering.

De opdrachtzone omvat 6 straten:

  • Ter Bets (Kasteelwegel - Hoogleedsesteenweg)
  • Oude Schierveldestraat
  • Kleine Moststraat
  • Paradijsstraat
  • Duivelshoekstraat
  • Steenovenstraat

De werken omvatten:

  • Ontzoden van de wegbermen
  • Het frezen en/of overlagen van bestaande asfaltwegen
  • Overlagen van bestaande asfaltwegen
  • Aanleggen van grasbetontegels
  • Profileren van de wegbermen
  • Plaatsen van boordstenen
  • Plaatsen van greppels
  • Opmaken van een as-builtplan

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 316.600,50 excl. btw of € 381.999,86 rekening houdend met de btw-wetgeving.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 316.600,50 excl. btw of € 381.999,86 rekening houdend met de btw-wetgeving. In de besprekingen rond het meerjarenplan 2026-2031 werden voor onderhoudswerken aan landbouwwegen voldoende kredieten voorzien.

In deze fase van de opdracht zijn er echter nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit. De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/479 W2507 650 en de raming voor de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2026”, opgesteld door dienst Projectuitvoering worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 316.600,50 excl. btw of € 381.999,86 incl. btw medecontractant, rekening houdend met de btw-wetgeving.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

8.

2025_GR_00218 - Meerjarenplan 2026-2031 van de diverse eredienstbesturen - Afsprakennota - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00218 - Meerjarenplan 2026-2031 van de diverse eredienstbesturen - Afsprakennota - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Bert Wouters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
8.

2025_GR_00218 - Meerjarenplan 2026-2031 van de diverse eredienstbesturen - Afsprakennota - Goedkeuring

2025_GR_00218 - Meerjarenplan 2026-2031 van de diverse eredienstbesturen - Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33 § 1 van het decreet op de eredienstbesturen (Rooms-Katholieke):
Het centraal kerkbestuur kan, ook namens de kerkfabrieken die eronder vallen, afspraken maken met de gemeenteoverheid. Die afspraken zijn bindend voor het centraal kerkbestuur, het gemeentebestuur en de betrokken kerkfabrieken. Het centraal kerkbestuur bezorgt de gemaakte afspraken aan alle betrokken kerkfabrieken. De wijze van kennisgeving wordt bepaald in overleg tussen het centraal kerkbestuur en de kerkfabrieken die eronder vallen.

Artikel 113 § 1 van het decreet op de eredienstbesturen (Protestantse):
Het centraal kerkbestuur kan, ook namens de kerkgemeenten die eronder vallen, afspraken maken met de gemeenteoverheid. Die afspraken zijn bindend voor het centraal kerkbestuur, het gemeentebestuur en de betrokken kerkgemeenten. Het centraal kerkbestuur bezorgt de gemaakte afspraken aan alle betrokken kerkgemeenten. De wijze van kennisgeving wordt bepaald in overleg tussen het centraal kerkbestuur en de kerkgemeenten die eronder vallen.

Context en argumentatie

In toepassing van art. 42 van het eredienstendecreet bezorgde het Centraal Kerkbestuur het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Michiel, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Heilig Hart, de kerkfabriek Heilige Godelieve, de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, de kerkfabriek Sint-Henricus en de kerkfabriek Sint-Martinus aan het Bisdom, de Stad en de Provincie West-Vlaanderen en in toepassing van art. 112 § 2 bezorgde de Protestantse kerk eveneens hun meerjarenplan.

In toepassing van art. 6 van het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten bestaat het meerjarenplan uit een strategische nota, een financiële nota en in voorkomend geval een opsomming van de afspraken met de stad.

De meerjarenplannen (MJPen) werden door de financieel directeur nagezien:

Het overzicht van de geraamde exploitatietoelages 2026-2031 in de MJP van de kerkfabrieken is in bijlage gevoegd. 

De opmerking dient gemaakt dat de regelgeving stelt dat de kerkfabrieken in de MJP vanaf het tweede jaar van de MJP geen ‘geraamd overschot’ meer mogen in rekening brengen, waardoor de toelages op dat ogenblik een stuk hoger komen te liggen. Dit wordt aangepast van zodra het budget van dat jaar effectief wordt opgemaakt.
De stad neemt de toelages over in haar MJP, maar past die telkens aan wanneer de budgetten worden vastgesteld en de effectieve toelage duidelijk wordt.

De toekomst van de kerken (kerkenbeleidsplan) zal er ook voor zorgen dat bepaalde toelages verminderen of op nul komen te staan. Bij sommige kerkfabrieken is reeds een afbouw van de werking zichtbaar in de MJP.

Wat de investeringen betreft, dienen deze overeen te stemmen met wat werd afgesproken met de stad.
Indien iets niet overeenstemt, wordt contact opgenomen met de betreffende kerkfabriek teneinde dit recht te zetten.

Volgende vaststellingen :

Heilige Godelieve: voorziet 33.000 euro in 2027 voor diverse verfraaiingen aan de kerk. Deze budgetten zijn bij de stad niet opgenomen in 2027, maar in 2028 (10K) en in 2030 (23K)
Heilige Kruisverheffing: voorziet in 2027 opnieuw een overboeking naar investeringen (1/3 intrest uit investeringsbelegging); in principe kan dergelijke overboeking pas bij zelfbedruipende kerkbesturen
Onze-Lieve-Vrouw: nam de beslissing om de voegwerken aan de gevel niet meer uit te voeren. Geen investeringen meer voorzien.

De investeringen (via toelage of eigen MJP) voor de kerkfabrieken bedragen 661.500 euro over de MJP heen.

Financiële informatie

In het meerjarenplan van de Stad werden de nodige kredieten opgenomen.

Adviezen
Kredietcontrole Financiën Geen advies noodzakelijk

Kredietcontrole: Er dient voldoende budget te worden voorzien bij opmaak van het nieuwe MJP 2026-2031.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het meerjarenplan 2026-2031 van de volgende kerkfabrieken worden goedgekeurd, rekening houdend met het kerkenbeleidsplan:

  • Kerkfabriek Sint-Michiel
  • Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw
  • Kerkfabriek Heilig Hart
  • Kerkfabriek Heilige Godelieve
  • Kerkfabriek Heilige Kruisverheffing
  • Kerkfabriek Sint-Henricus
  • Kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus
  • Kerkfabriek Sint-Martinus

Artikel 2

Het meerjarenplan  2026-2031 van de Protestantse kerk wordt goedgekeurd.

Artikel 3

De afsprakennota met inbegrip van het draaiboek overheidsopdrachten, tussen de Stad en het Centraal Kerkbestuur/Protestantse kerk wordt goedgekeurd, zoals in bijlage gevoegd.

Artikel 4

Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:

  • de provinciegouverneur
  • het Centraal Kerkbestuur
  • de kerkfabrieken
  • de Protestantse kerk
  • het erkend representatief orgaan (Bisdom Brugge, H. Geeststraat 4, 8000 Brugge en de  Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst – Huis van het Protestantisme, Brogniezstraat 44, 1070 Brussel)
9.

2025_GR_00220 - Budget 2026 van diverse eredienstbesturen - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
9.

2025_GR_00220 - Budget 2026 van diverse eredienstbesturen - Aktename

2025_GR_00220 - Budget 2026 van diverse eredienstbesturen - Aktename

Motivering

Juridische gronden

Artikel 46, 47 en 49 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten 

Context en argumentatie

In toepassing van art. 47 van het eredienstendecreet werd het budget 2026 van de volgende kerkfabrieken door het CKB gecoördineerd toegezonden naar het Stadsbestuur Roeselare op 20 oktober  2025: kerkfabriek Sint-Michiel, kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, kerkfabriek Heilig Hart, kerkfabriek Heilige Godelieve, kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, kerkfabriek Sint-Henricus en kerkfabriek Sint-Martinus.
In toepassing van art. 112 van het decreet bezorgde de Protestantse kerk het budget 2026 op 22 oktober 2025.

Het meerjarenplan 2025-2031 van de diverse eredienstbesturen werd door de gemeenteraad op 24 november 2025 goedgekeurd.

Wat de budgetten 2026 betreft, kunnen we stellen dat deze alle correct zijn opgemaakt.

De cijfers in exploitatie kennen een aanvaardbare evolutie.
Men is voor de budgettering vertrokken van de rekeningcijfers 2024, de budgetcijfers 2025 en houdt rekening met een beperkte indexering en de evoluties die men vaststelt (bvb minder kerkbezoek; grotere schoonmaakkost door meer verhuring,…).

De kerkfabrieken voegen alle een toelichting toe. De protestantse kerk doet dit niet, maar deze heeft een beperkt budget en de cijfers lopen quasi gelijk met deze van 2025.
M.b.t. de investeringen heeft de stad de voorstellen van de kerkfabrieken ingewacht. Hierop is een overleg doorgegaan met afgevaardigden van het stadsbestuur, het CKB en telkens de betreffende kerkfabriek voor de toelichting van hun investeringsvraag.
Daarna is een plaatsbezoek gebeurd door de deskundigen van de stad, dit ter nazicht van de dringendheid/noodzaak van de investering met bijgaande tussenkomst van de stad.
Er werd een classificatie en tijdstabel opgesteld. Hierop heeft de stad de beslissing genomen m.b.t. welke investeringen worden behouden en wanneer we dit voorzien in het meerjarenplan. Dit werd gecommuniceerd aan het CKB.
In de budgetten 2026 zien we dat de kerkfabrieken met deze communicatie rekening houden.
Het totaal van gevraagde exploitatietoelages voor 2026 bedraagt 494.028,76 euro.
De investeringstoelages voor 2026 bedragen 77.000 euro. Daarnaast is in 2026 een investering voorzien voor een bedrag van 20.000 euro in het eigen meerjarenplan van de stad (kerk in eigendom stad). 

Het Bisdom en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleenden positief advies aangaande de budgetten 2026.

Het budget 2026 van de eredienstbesturen past binnen de goedgekeurde meerjarenplannen. Bijgevolg dient de gemeenteraad akte te nemen van deze budgetten. 

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 48 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

Financiële informatie

De nodige budgetten i.h.k.v. exploitatie en investeringen zijn voorzien in het meerjarenplan van de stad.

Adviezen
Kredietcontrole Financiën Gunstig onder voorwaarden

Visum onder voorwaarde van goedkeuring nieuw MJP 2026-2031.

Kredietcontrole: Er dient voldoende budget te worden voorzien in 2026. 

Kredietcontrole Financiën Geen advies ontvangen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Michiel.

Artikel 2

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.

Artikel 3

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Heilig Hart.

Artikel 4

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Heilige Godelieve.

Artikel 5

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing.

Artikel 6

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Henricus.

Artikel 7

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus.

Artikel 8

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus.

Artikel 9

Er wordt akte genomen van het budget 2026 van de Protestantse kerk.

Artikel 10

Een exemplaar van deze beslissing wordt bezorgd aan:

  • de provinciegouverneur
  • het Centraal Kerkbestuur
  • de kerkfabrieken
  • de Protestantse kerk
  • het erkend representatief orgaan (Bisdom Brugge, H. Geeststraat 4, 8000 Brugge en de  Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst – Huis van het Protestantisme, Brogniezstraat 44, 1070 Brussel)
18.

2025_GR_00211 - Psilon ov - Buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00211 - Psilon ov - Buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 21
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2025_GR_00211 - Psilon ov - Buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

2025_GR_00211 - Psilon ov - Buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten Psilon ov
Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 werd beslist tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 10 oktober  2025 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025 met volgende agenda:

  1. Vaststelling beleidsplan 2025-2030.
  2. Vaststelling werkprogramma 2026.
  3. Vaststelling begroting 2026.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Liselot De Decker en mevr. Rania Fahi aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de ganse duur van deze legislatuur.

De stad Roeselare beschikt als houder van 2764 aandelen over 2764 stemmen in de algemene vergadering.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 423, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van Psilon ov op 17 december 2025:

  1. Vaststelling beleidsplan 2025-2030.
  2. Vaststelling werkprogramma 2026.
  3. Vaststelling begroting 2026.

Artikel 2

De vertegenwoordigers van de Stad Roeselare die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Psilon ov  op 17 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk. 

24.

2025_GR_00222 - Verlenging kaderreglement Elk Telt - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00222 - Verlenging kaderreglement Elk Telt - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 32
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bart Stragier, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
24.

2025_GR_00222 - Verlenging kaderreglement Elk Telt - Goedkeuring

2025_GR_00222 - Verlenging kaderreglement Elk Telt - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Het kaderreglement Elk Telt werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 20 januari 2020 en trad op 1 februari 2020 in werking.

Dit reglement heeft een einddatum met name 31 december 2025.

De voorbije 6 jaar (2020 - 2025) werden

  • 82 projectaanvragen ingediend
  • 52 projecten goedgekeurd
  • 24 projecten geborgen (dit betekent dat de projecten na de afronding projectperiode als reguliere projecten werden ingebed)
  • CLB Trikant onderwijsambassadeurs
  • FMDO goes local (educatief aanbod nieuwkomers)
  • Vrijwilligers TRAX skatepark - aankoop materiaal skatecontainer
  • t'Hope vzw, Vinger aan de pols - structureel overleg met AZ Delta omtrent toegankelijke gezondheid 
  • Onze Jeugd, proactieve en therapeutische zorg 
  • RAK attack, gezonde buurten 
  • PIXEL, VOC Opstap 
  • AVANSA, vrouwen van RSL 
  • SAAMO, digipunt en printpunt 
  •  Opstart DC Companie, Beveren 
  •  Motena, babbelkarre 
  • AVANSA, Stresstival 
  •  KSV De Ruiter, Grinta 
  •  Wit Gele Kruis, Straatverpleegkundige 
  •  Babytheek, aankoop bakfiets 
  •  t'Hope, Studio Buitenstem
  • Ligo, Brugfiguur
  • Aankoop bus (deel van € 4.000), De Link
  • WZC Sint Henricus, atelier Henri
  • WZC Vincenthove (BEN) en VOC Opstap - buurtwerking TOFvanTinneke
  • En Route, Jakedoe 18+ en Telex => 1 ESF project MIDWEST mooves

Context en argumentatie

Het huidige reglement Elk Telt heeft de voorbije jaren een grote meerwaarde gehad cf. het groot aantal projecten dat structureel ingebed werd in de loop van de voorbije jaren.
Het voorstel is om het reglement verder te zetten.
Er is echter één bijsturing wenselijk: momenteel kunnen Motena, Arhus, De Spil en de stedelijke academies en basisscholen een projectvoorstel indienen. Bij andere projectsubsidies van de stad zijn deze partners uitgesloten. Andere overheden en entiteiten verbonden met de Stad kunnen wel partner zijn in een dossier indien een andere organisatie het dossier indient. Het voorstel is om het reglement met die uitsluitingsclausule aan te passen.

Financiële informatie

In de meerjarenplanning is het volgende krediet Kaderreglement Elk Telt opgenomen:

  • 64931008/090902 (welzijn): € 60.OOO
  • 64931008/090902 (opvoeding): € 20.000
  • 64939002/055000 (werk): € 52.000
  • 64931011/088910 (onderwijs): € 46.000


Beleidsinformatie

32 - SAMEN - we voeren het armoedeplan verder uit, met focus op (gezinnen met) kinderen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De verlenging van het kaderreglement Elk Telt wordt goedgekeurd zoals in bijlage toegevoegd en gaat in voege vanaf 1 januari 2026.

25.

2025_GR_00228 - Besluit van de burgemeester d.d. 12 november 2025 tot het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00228 - Besluit van de burgemeester d.d. 12 november 2025 tot het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles - Bekrachtiging
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Bert Wouters
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
25.

2025_GR_00228 - Besluit van de burgemeester d.d. 12 november 2025 tot het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles - Bekrachtiging

2025_GR_00228 - Besluit van de burgemeester d.d. 12 november 2025 tot het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles - Bekrachtiging

Motivering

Context en argumentatie

De burgemeester keurde op 12 november 2025 het politiebesluit m.b.t. het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles goed.

De burgemeester werd per bestuurlijk verslag de dato 4 november 2025 door de politiezone RIHO op de hoogte gesteld van volgende feiten:

"In de omgeving tussen de Beversesteenweg, Munitieplein, Mandellaan, Sint Hubrechtstraat, Ardooisesteenweg, Stationsplein en de Traxweg stellen wij zeer veel feiten van overlast vast.

Wij stellen in deze perimeter feiten vast van:

  • Druggebruik in de publieke ruimte
  • Vandalisme door druggebruikers die pogen binnen te geraken bij plaats voor gebruik
  • Diefstallen door drugsverslaafden (fiets- en winkeldiefstallen) om gebruik te bekostigen
  • Conflicten en vechtpartijen
  • verstoring van de (nacht)rust van omwonenden
  • sluikstort op het openbaar domein

De specifieke perimeter is begrensd door (vernoemde straten inclusief): Beversesteenweg - Herentalslaan - Mandellaan - Ardooisesteenweg - Nijverheidsstraat - Ommegangstraat - Sint-Hubrechtstraat - O.L. Vrouwstraat - Jules Lagaelaan - Stationsplein - Traxweg.

Wij wensen als politiedienst hiertegen op te treden. Om een wettelijke basis te hebben om systematisch alle personen in deze perimeter te controleren op hun identiteit biedt het artikel 34§3 van de Wet op het PolitieAmbt de mogelijkheid aan de bestuurlijke overheid om systematische identiteitscontroles voor te schrijven.

Als uw ambt van mening is zulkse systematische controles voor te schrijven binnen een door U bepaalde termijn kunnen wij deze uitvoeren binnen de voornoemde perimeter.

Als deze controles leiden tot identificaties van steeds dezelfde individuen zullen wij adviseren tot individuele maatregelen (zoals een plaatsverbod) teneinde de algemene maatregelen zo proportioneel kort mogelijk te houden".

Gelet op de ernst van de feiten die een substantiële en urgente bedreiging kunnen vormen voor de openbare orde en veiligheid, en gelet op het feit dat systematische identiteitscontroles mogelijks een positieve impact kunnen hebben en een nuttig instrument kunnen zijn in het arsenaal van de lokale politie om deze specifieke situaties aan te pakken, is het opportuun en te verantwoorden om in te gaan op de vraag van de lokale politie.

Teneinde proportioneel te werk te gaan, wordt de zone beperkt tot hetgeen wordt voorgesteld en wordt de duurtijd bepaald op 1 maand vanaf 13 november 2025 tot en met 12 december 2025.

Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Artikel 34 §3 Wet op het Politieambt dat de toelating voor systematische identiteitscontroles regelt.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 12 november 2025.

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit zal verstuurd worden aan de:

  • Rechtbank van Eerste Aanleg West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, Burgemeester Nolfstraat 10a, 8500 Kortrijk (w-vl.politiereglementen@just.fgov.be);
  • Politierechtbank West-Vlaanderen (piet.vantieghem@just.fgov.be);
  • Politiezone RIHO (list.pz.riho.opsbeheer@police.belgium.eu en noodplanning@midwest.be);
  • Toezichthoudende overheid (via het digitaal loket);
  • Gassecretariaat (info@gassecretariaat.be).

Artikel 3

Dit besluit wordt na goedkeuring bekend gemaakt op de website van de Stad Roeselare cf. artikels 285, 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur en opgenomen in het register van de bekendmakingen.

26.

2025_GR_00227 - Gemeentelijk reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare dinsdagmarkt en op het openbaar domein - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00227 - Gemeentelijk reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare dinsdagmarkt en op het openbaar domein - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
26.

2025_GR_00227 - Gemeentelijk reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare dinsdagmarkt en op het openbaar domein - Goedkeuring

2025_GR_00227 - Gemeentelijk reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare dinsdagmarkt en op het openbaar domein - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Het huidig marktreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2016. Intussen is zowel de federale als de Vlaamse regelgeving rond ambulante handel grondig gewijzigd. De federale wet van 25 juni 1993 en het koninklijk besluit van 24 september 2006 werden de voorbije jaren meermaals aangepast, meest recent in 2023.

 Met dit nieuwe marktreglement wenst de Stad Roeselare:

  1. Juridische conformiteit, afgestemd op de meest recente wetgeving;
  2. Grotere transparantie en rechtszekerheid d.m.v. duidelijke, objectieve en controleerbare regels;
  3. Kwaliteit, diversiteit en leefbaarheid van de markt verzekeren.

Het reglement werd gebaseerd op het voorbeeldreglement zoals ter beschikking gesteld door de VVSG en aangepast naar de Roeselaarse context.

De Stad geeft met dit reglement de organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein op het grondgebied van de Stad vorm, in overeenstemming met en onverminderd de geldende hogere regelgeving ter zake.

Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
De retributie voor de standgelden en elektriciteit op de dinsdagmarkt zijn bepaald in het retributiereglement van de Stad.

Adviezen
Kwaliteitscontrole Juridische Zaken & Patrimonium Gunstig advies
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het gemeentelijk reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare dinsdagmarkt en op het openbaar domein wordt vastgesteld zoals in bijlage gevoegd.

Artikel 2

Het huidig reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 juni 2016 wordt opgeheven.

27.

2025_GR_00203 - Aanpassing huishoudelijk reglement Gemeenteraad - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Afwezig
Warre Vandewalle
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00203 - Aanpassing huishoudelijk reglement Gemeenteraad - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
27.

2025_GR_00203 - Aanpassing huishoudelijk reglement Gemeenteraad - Goedkeuring

2025_GR_00203 - Aanpassing huishoudelijk reglement Gemeenteraad - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Bij het begin van elke legislatuur wordt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn herbekeken en opnieuw vastgesteld. Dit gebeurt in overleg en samenspraak met alle fractieleiders.

Als resultante van dit overleg wordt een vernieuwde versie van het huishoudelijk reglement voorgelegd.

De voornaamste wijzigingen betreffen:

  • invoegen van definities inzake digitaal en hybride vergaderen.
  • aantal praktische aanpassingen in functie van het nieuwe stadhuis (bv. inzake inzagelokaal en gebruik van vergaderinfrastructuur).
  • invoeren van de mogelijkheid tot een actua debat indien diverse mondelinge vragen rond dezelfde thematiek worden ingediend.
  • verduidelijking en vastleggen van gangbare praktijk inzake benoemingen via systeem D'hondt.
  • vastleggen methodiek indien er afstand wordt gedaan van presentiegeld.
  • verduidelijking (cf. wettelijk kader) van de methodiek tot aanduiding van plaatsvervangers BCSD.
  • vastleggen van gangbare praktijk inzake themagemeenteraden.

De aanpassingen zijn aldus hoofdzakelijk ofwel van praktische aard, ofwel verduidelijkingen, ofwel de vastlegging van gangbare praktijken.

Inhoudelijk bekeken is de invoering van de mogelijkheid van een actua debat de enige echte nieuwigheid. Indien diverse partijen vragen aanbrengen rond eenzelfde thematiek dan wordt nu de mogelijkheid voorzien om (na afstemming tussen de fractieleiders) hieromtrent een ruimer debat te houden waarbij zowel de indieners, de bevoegde schepen(en) als niet-indienende partijen aan bod kunnen komen. Via deze aanpassing wordt gestreefd naar meer efficiëntie inzake en versterking van de democratische debatvoering.


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 38 Decreet Lokaal Bestuur

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals gevoegd in bijlage, wordt vastgesteld.

28.

2025_GR_00226 - Oprichting gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm: Roeselare Bloeit vzw - afwegingsverslag en princiepsbeslissing - Goedkeuring/Aktename

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00226 - Oprichting gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm: Roeselare Bloeit vzw - afwegingsverslag en princiepsbeslissing - Goedkeuring/Aktename
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 32
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bart Stragier, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
28.

2025_GR_00226 - Oprichting gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm: Roeselare Bloeit vzw - afwegingsverslag en princiepsbeslissing - Goedkeuring/Aktename

2025_GR_00226 - Oprichting gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm: Roeselare Bloeit vzw - afwegingsverslag en princiepsbeslissing - Goedkeuring/Aktename

Motivering

Juridische gronden

Op basis van artikel 245, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) zijn steden en gemeenten gemachtigd om gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen (EVA’s) op te richten in de vorm van een vennootschap, vereniging of stichting, zoals bedoeld in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Deze EVA’s kunnen worden belast met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en kunnen, vanuit hun uitvoerende opdracht, ook betrokken worden bij de beleidsvoorbereiding.

De gemeenteraad beslist over de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap op basis van een voorafgaand verslag van het college van burgemeester en schepenen. Dat verslag moet een afweging bevatten van de voor- en nadelen van externe verzelfstandiging in de gekozen rechtsvorm, en aantonen dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de stad of via een autonoom gemeentebedrijf de beoogde voordelen niet kan realiseren.

Context en argumentatie

De stad Roeselare staat voor de uitdaging om haar positie als ondernemende handelsstad en toeristische trekpleister te versterken in een context van veranderende economische, maatschappelijke en ruimtelijke dynamieken.

De beleidsambitie bestaat erin om (het centrum van) Roeselare verder te transformeren tot een bruisende, vitale kern die aantrekkelijk is voor bezoekers en bewoners, en een duurzaam ondernemersklimaat biedt voor handelaars, horeca en andere economische actoren.

Deze ambitie is verankerd in het bestuursakkoord, waarin de stad expliciet kiest voor een vernieuwd handels-, evenementen- en citymarketingmanagement. De oprichting van een handels-, evenementen- en toerismehub wordt daarbij als hefboom gezien om deze doelstellingen te realiseren.

Op basis van artikel 245, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) zijn steden en gemeenten gemachtigd om gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen (EVA’s) op te richten in de vorm van een vennootschap, vereniging of stichting, zoals bedoeld in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Deze EVA’s kunnen worden belast met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang en kunnen, vanuit hun uitvoerende opdracht, ook betrokken worden bij de beleidsvoorbereiding.

De gemeenteraad beslist over de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap op basis van een voorafgaand verslag van het college van burgemeester en schepenen. Dat verslag moet een afweging bevatten van de voor- en nadelen van externe verzelfstandiging in de gekozen rechtsvorm, en aantonen dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de stad of via een autonoom gemeentebedrijf de beoogde voordelen niet kan realiseren.

Het afwegingsverslag, opgesteld door het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 245, §2 DLB, beschrijft de argumentatie voor de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, met als naam Roeselare Bloeit vzw.

De belangrijkste motieven uit dit verslag zijn de volgende:

  • De nood aan structurele samenwerking met handelaars, horeca, vastgoedeigenaars, toeristische actoren en andere relevante partners om de uitdagingen van kernversterking, citymarketing en toerisme gezamenlijk aan te pakken.
  • De mogelijkheid om via een aparte juridische entiteit extra financiële middelen aan te trekken (sponsoring, projectsubsidies, commerciële activiteiten).
  • De grotere wendbaarheid en slagkracht van een verzelfstandigde entiteit met eigen operationele autonomie en duidelijke resultaatsverantwoordelijkheid.
  • De bundeling en professionalisering van de kerntaken rond handel, toerisme, evenementen en citymarketing binnen één geïntegreerde structuur.
  • De garantie van democratische sturing door de stad, die de meerderheid behoudt in de algemene vergadering en het bestuursorgaan, conform het decretaal kader.
  • De niet-verwezenlijking van deze voordelen via een autonoom gemeentebedrijf, gelet op de gewenste externe participatie en de behoefte aan een hybride financieringsmodel.

Het verslag besluit dat de structuur van een gemeentelijke EVA-vzw de meest aangewezen vorm is om de beleidsdoelstellingen te realiseren, binnen een juridisch en bestuurlijk verantwoord kader.

Fasering

Het oprichtingsbesluit houdende het oprichtingsverslag en de statuten wordt naderhand geagendeerd op de raad ter goedkeuring.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

art 245 decreet lokaal bestuur:

§ 1

De gemeente is gemachtigd om onder de voorwaarden, vermeld in dit hoofdstuk, een vennootschap, een vereniging of een stichting als vermeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op te richten en te belasten met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang. Vanuit hun taak voor de beleidsuitvoering kunnen de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm ook betrokken worden bij de beleidsvoorbereiding.

De gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen, vermeld in het eerste lid, worden opgericht in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving over de mededinging en de staatssteun.

Naast de gemeente mogen in de oprichting van die gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting andere personen deelnemen, met uitzondering van andere gemeenten, gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van andere gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, provincies, provinciale extern verzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest.

De gemeente is gemachtigd om onder dezelfde voorwaarden deel te nemen in een vennootschap of in een vereniging als vermeld in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

De openbare centra voor maatschappelijk welzijn mogen deelnemen in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van de gemeente die door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt bediend. Ze hoeven in dat geval niet te voldoen aan de voorwaarden, vermeld in deel 3, titel 4.

§ 2

De gemeenteraad beslist over de oprichting of de deelname, vermeld in paragraaf 1, op grond van een door het college van burgemeester en schepenen opgemaakt verslag. In dat verslag worden de voor- en de nadelen van externe verzelfstandiging in de gekozen vorm afgewogen en wordt aangetoond dat het beheer binnen de rechtspersoonlijkheid van de gemeente of in de vorm van een autonoom gemeentebedrijf niet de vereiste voordelen kan bieden.

§ 3

De beslissing tot oprichting of deelname en de statuten van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting worden samen met het verslag, vermeld in paragraaf 2, gepubliceerd op een webtoepassing van de gemeente.

Financiële informatie

Het afwegingsverslag of de princiepsbeslissing hebben geen directe financiële repercussies.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt akte genomen van het afwegingsverslag.

Artikel 2

De oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm van een vereniging zonder winstoogmerk onder de naam Roeselare Bloeit vzw, wordt principieel goedgekeurd. Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd het formele oprichtingsbesluit uit te werken en aan de gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen.

HD 1.

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
HD 1.

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

2025_GR_00230 - Politiebesluit van de heer Burgemeester d.d. 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) - Bekrachtiging

Motivering

Context en argumentatie

De burgemeester keurde op 20 november 2025 het politiebesluit tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) goed.

Dit besluit werd genomen n.a.v. de vaststelling in het verleden van:

  • overdadig alcoholgebruik n.a.v. het einde van het eerste trimester waarbij de studenten na de examens feest vieren
  • een aantal incidenten op de kerstmarkt die voornamelijk te wijten waren aan het langdurig of overmatig alcoholgebruik

Gezien beide activiteiten zich situeren in de eindejaarsperiode en omwille van het feit dat de opening van de kerstmarkt plaats vond op 21 november 2025 achtte de burgemeester het noodzakelijk om het politiebesluit goed te keuren.

Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Op grond van artikel 134 NGW heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het politiebesluit van de burgemeester van 20 november 2025 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) wordt bekrachtigd zoals in bijlage gevoegd.

29.

2025_GR_00205 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
Verontschuldigd
Margot Wybo; Kristien Desimpelaere
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00205 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 37
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
29.

2025_GR_00205 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

2025_GR_00205 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen  van de besloten zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025 worden goedgekeurd.