Iedereen die al rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken is geweest bij de afhandeling van een overlijden weet dat dit vaak gepaard gaat met een administratieve rompslomp die af en toe kafkaiaanse vormen kan aannemen. Dit is zeker het geval indien nabestaanden geen volledige inzage kunnen verkrijgen in de nodige documentatie en akten die hen in staat zouden stellen om alles correct en snel te kunnen afhandelen. Enerzijds is dat het gevolg van het feit dat deze personen bij leven niet in kennis zijn gesteld van cruciale wachtwoorden en codes die hen toegang zouden verlenen tot deze zaken. Anderzijds komt daar dikwijls nog eens bij dat men vaak onvoldoende op de hoogte is van de private persoonlijke en financiële situatie van overledene. Vele nabestaanden tasten daarom vaak in het duister en verspillen zo onnodig veel tijd aan procedures die ook het rouwproces extra kunnen verzwaren.
Sedert enkele jaren is er echter een platform gecreëerd, genaamd Izimi, dat werd ontwikkeld door Fednot, de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. Het is een beveiligd en gratis kanaal om documenten te delen. Het is een clouddienst beschikbaar voor alle Belgen van ten minste 18 jaar oud. Het doel van Izimi is een onafhankelijk, neutraal en vooral veilig platform te creëren waar mensen documenten kunnen opladen die na hun overlijden hun nabestaanden heel wat miserie besparen. De mogelijkheden voor het bewaren van documenten en belangrijke paswoorden zijn eindeloos, teneinde dichte familie, of andere vertrouwenspersonen, na een overlijden snel toegang te kunnen verschaffen tot deze cruciale informatie. Zo kan je er contracten opladen van je energieleverancier, je toegangscode tot je mobiele telefoon, de paswoorden van computer en laptop, informatie over je bankrekeningen, je notariële akten, onderhandse overeenkomsten, enzovoort. Zo een digitale kluis kan aangemaakt worden via de bekende digitale identificatie-app Itsme of met een kaartlezer. Het is aan betrokken persoon om dan bij leven machtiging te verlenen aan diegene(n) waarvan men wil dat ze zijn of haar zaken correct afhandelen na overlijden.
Ook bij leven heeft Izimi zijn nut: het digitaal bewaren van belangrijke documenten beschermt deze tegen verlies, diefstal of brand. Izimi heeft het label TA APPROVED gekregen dat beantwoordt aan een strikt lastenboek van Test Aankoop. Geen enkel gegeven dat op Izimi wordt geplaatst kan zonder jouw toestemming worden gebruikt en het is een 100% niet-commercieel platform. De certificering via Izimi biedt bovendien ook de mogelijkheid om garanties te geven over de herkomst en de juistheid van de gegevens
Helaas is het zo dat men ondervindt dat het platform nog te onbekend is, relatief tot de voordelen ervan. Daarnaast blijkt het voor veel mensen ook niet zo toegankelijk. Inwoners die minder vertrouwd zijn met de digitale wereld, en misschien weinig familie of kennissen hebben om hen te helpen, weten zich hier weinig raad mee. Dit terwijl het net voor die mensen extra belangrijk is dat ze tenminste één vertrouwenspersoon hebben die na hun dood alles ordentelijk kan afhandelen.
Daarom verzoekt de Vlaams-Belangfractie de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen om, bij voorkeur in samenspraak met Fednot of gemeentelijke notarissen, informatiesessies en sensibilisering te organiseren rond Izimi in Roeselare.
Daarom leg ik volgend voorstel voor ter beslissing:
De Gemeenteraad in zitting bijeen op 31 maart 2025 vraagt:
Rekening houdend met het goedgekeurd amendement, waarbij de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen vraagt haar engagement ter zake verder te zetten en aandacht te blijven schenken aan het thema “digitale nalatenschap en erfenis”, ondermeer tijdens het ruime informatie-aanbod van Tournée Digitale in oktober 2025, waarbij :
wordt er overgegaan tot de stemming over dit voorstel van beslissing