ma 31/03/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Audio welzijnsvereniging:
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Met het e-mailbericht d.d. 4.12.2024 werd het verslag van de algemene vergadering van Audio (welzijnsvereniging) van 29 november 2024 bezorgd.
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, dienen de volgende besluiten bij hoogdringendheid toegevoegd te worden aan de agenda van heden:
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 21 maart 2025.
Met het e-mailbericht van 25 maart 2025 van AquaFlanders wordt gevraagd om de vertegenwoordigers aan te duiden. Dit dient te gebeuren voor 11 april 2025. De algemene vergadering vindt plaats op 28 mei 2025.
De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vindt plaats op 28 april 2025 en dus na de periode voor het indienen van de kandidaturen.
In toepassing van artikel 23 van het decreet lokaal bestuur kan een punt bij hoogdringendheid op de agenda geplaatst worden., mits goedkeuring van een twee/derde van de aanwezige leden.
BESLUIT
Artikel 1
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt het agendapunt "Aquaflanders vzw: Aanduiden vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan - Goedkeuring" op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als A-punt na punt 7.
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 2:
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt het agendapunt "Aquaflanders vzw: Aanduiden vertegenwoordiger voor het directiecomité rioleringen - Goedkeuring" op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in besloten als A-punt na punt 12.
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2017 om toe te treden tot de vereniging AquaFlanders vzw.
Volgens de statuten bestaat AquaFlanders vzw uit een algemene vergadering, een bestuursorgaan en een directiecomité rioleringen. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen niet al de gemeenten zetelen in de bestuursorganen en het directiecomité.
Voor de algemene vergadering kan elke gemeente maximaal twee afgevaardigden aanduiden. In de raad van bestuur zetelen enkele gemeenten. Er bestaat geen onverenigbaarheid tussen een mandaat in de algemene vergadering en een mandaat in de raad van bestuur.
De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen volgende personen voor:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden en een kandidaat-bestuurder voor te dragen voor het bestuursorgaan.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2017 om toe te treden tot de vereniging AquaFlanders vzw.
Volgens de statuten bestaat AquaFlanders vzw uit een algemene vergadering, een bestuursorgaan en een directiecomité rioleringen. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen niet al de gemeenten zetelen in de bestuursorganen en het directiecomité.
Voor het directiecomité wordt de voorkeur gegeven aan de kandidaten die een leidinggevende functie bekleden binnen het rioolbeheer.
Dhr. Geert Sintobin, algemeen directeur, stelt voor om opnieuw mevr. Stephanie Van Hoecke voor te dragen als vertegenwoordiger namens de Stad voor het directiecomité rioleringen.
Bij afwezigheid wordt zij vervangen door een medewerker van de directie Ruimte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een vertegenwoordiger voor te dragen voor het directiecomité rioleringen.
De ontwerper, Buro Stiel bv uit Roeselare, heeft in opdracht van Danneels Development een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van een nieuwe verkaveling in de Spitsstraat.
De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in 13 loten voor ééngezinswoningen (10 halfopen bebouwingen en 3 gesloten bebouwingen).
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.
Om de afvoer van afvalwater afkomstig van de private loten te garanderen, wordt een nieuwe DWA-riolering aangelegd met een aansluiting op de bestaande DWA-riolering van de Spitsstraat.
Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA-riolering wordt aangesloten op het infiltratiebekken. De overloop van het infiltratiebekken wordt aangesloten op de bestaande RWA-riolering.
Het infiltratiebekken wordt voorzien in de groenzone, welke ook deels gebruikt wordt als speelzone.
Er wordt nieuwe wegenis in geborstelde beton voorzien. De toegangsweg tot de verkaveling wordt plaatselijk uitgevoerd als een karrespoor. Naast een gedeelte van de rijweg wordt er een strook in grasdallen voorzien zodat de toegang tot de verkaveling voor MIROM gewaarborgd wordt.
De openbare parkeerplaatsen en ruimte voor het stallen van fietsen, alsook de toegangen tot de private opritten worden aangelegd in klinkers (deels waterdoorlatend, deels niet waterdoorlatend).
Het pad, doorheen de groenzone van 1,5 m breed, wordt uitgevoerd in gebonden dolomietverharding.
Er wordt enkel een voetpad voorzien t.h.v. de loten 9 t.e.m. 13.
Voor de groenaanleg is er zowel bezaaiing met gazonmengsel als met grasmengsel voor extensief beheer voorzien. Alsook is er aanplant van kruidachtige vegetatie en bomen voorzien dewelke afgestemd werd met afdeling Groen van Stad Roeselare.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 351.648,20 incl. btw, waarvan € 35.031,38 incl. btw voor aanleg groen. Alle kosten zijn ten laste van de bouwheer.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp en tracé van straten voor de bijstelling van de verkaveling V1650/1 goed te keuren, alsook de kosteloze overdracht door de verkavelaar aan de Stad van de gronden, die afgebeeld zijn op het plan "plan van grondafstand".
In het kader van de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2025” werd een bestek met nr. WEG/473 W2501 115 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met dienst Aankopen.
De opdrachtzone omvat 2 straten:
De werken omvatten:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 303.773,50 excl. btw of € 363.961,81 incl. btw medecontractant, rekening houdend met de btw-wetgeving.
Overeenkomstig artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met de gemeenteraadsbeslissing van 20 januari 2025 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ann Bouckaert, Ria Vanzieleghem, Stephanie Davidts, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Sander Braeye, Caroline Martens, Filip Deforche, Enrico Doom, Stephanie Nuytten, Warre Vandewalle, Siska Rommel, Kristien Desimpelaere, Rania Fahi, Liselot De Decker en Bert Wouters (met raadgevende stem).
Op 18 maart 2025 diende de fractie cd&v | burgemeester een voordrachtakte in voor de vervanging van mevr. Caroline Martens.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad n.a.v. de verkiezing moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding in vereffening.
cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, een effectief vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2017 om toe te treden tot de vereniging AquaFlanders vzw.
Volgens de statuten bestaat AquaFlanders vzw uit een algemene vergadering, een bestuursorgaan en een directiecomité rioleringen. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen niet al de gemeenten zetelen in de bestuursorganen en het directiecomité.
Voor de algemene vergadering kan elke gemeente maximaal twee afgevaardigden aanduiden. In de raad van bestuur zetelen enkele gemeenten. Er bestaat geen onverenigbaarheid tussen een mandaat in de algemene vergadering en een mandaat in de raad van bestuur.
De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen volgende personen voor:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te duiden en een kandidaat-bestuurder voor te dragen voor het bestuursorgaan.
Na de installatie van de gemeenteraad dient de GECORO opnieuw samengesteld te worden.
De samenstelling van de GECORO zou behouden blijven, namelijk 21 leden, waarvan 6 deskundigen (inclusief de voorzitter) en 15 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen.
Volgende maatschappelijke geledingen maken deel uit van de GECORO:
- Milieu- en Natuurverenigingen
- Verenigingen van werkgevers of zelfstandigen
- Vereniging van handelaars
- Vereniging van land- en tuinbouwers
- Verenigingen van werknemers
- Jeugdraad
Het presentiegeld werd in de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2013 vastgesteld op 150 euro. Het vast bedrag van 150 euro wordt ook voor deze legislatuur
behouden. We stellen voor het presentiegeld te verhogen tot 200 euro voor de voorzitter. Het bedrag wordt niet geïndexeerd bij uitbetaling.
Er wordt voorgesteld een oproep om deskundigen op te vragen via:
Mailing naar de Roeselaarse architecten en ruimtelijke planners
Mailing van de Roeselaarse notarissen en de notarissen in de buurgemeenten
Huidige deskundigen GECORO
Website, digitale nieuwsbrief, RSL Magazine mei-juni, social media
Thuiswest
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de Stedelijke Raad voor Sportbeleid (Sportraad) werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 23.09.2019.
Het inspraakreglement Stad Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25.03.2019, stelt "Op voorstel van elke raad stelt de gemeenteraad binnen de twaalf maanden na het begin van elke nieuwe legislatuur, voor elke adviesraad of overlegstructuur statuten of een organiek reglement vast, met daarin nadere aanduiding van het adviesdomein, de (wijze van) samenstelling, de voornaamste werkingsregels, alsook op welke wijze het gevolg meegedeeld zal worden dat aan de adviezen wordt gegeven".
De Sportraad voorziet in samenspraak met de Stad een voorstel van bijgestuurde statuten van de Sportraad. Het voorstel van statuten werd bekrachtigd door de huidige raad van bestuur van 11.12.2024 en de huidige algemene vergadering van. 28.01.2025.
Na goedkeuring van de statuten organiseert de Stad nieuwe verkiezingen voor de aanduiding van de vertegenwoordigers in het bestuursorgaan.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van de statuten van de 'Stedelijke Raad voor Sportbeleid' goed te keuren.
In het KB van 17 juli 2024 werd het federale subsidiemechanisme SVPP (strategisch veiligheids- en preventieplan) 2023-2024 verlengd voor het jaar 2025. Deze verlenging werd officieel vastgelegd in het MB van 20 december 2024.
De stad Roeselare krijgt in dit kader € 40.831.43 euro toegekend, aangevuld met € 11.412,36 euro in het kader van toelage "Gemeenschapswachten dispositief 90".
De stad Roeselare is reeds geruime tijd vragende partij naar een correctie binnen dit subsidiemechanisme afgestemd op haar centrumfunctie.
Gezien de ongewijzigde financiering wordt het SVPP ongewijzigd verlengd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het strategisch veiligheids- en preventieplan 2023-2024 ongewijzigd te verlengen.
De inzet van camera's door de politie wordt sinds de gewijzigde camerawetgeving (21 maart 2018) geregeld door de Wet op het Politieambt (WPA).
Voorafgaand aan de inzet van camera's (vast, tijdelijk vast of mobiele toepassingen die in voorkomend geval intelligent zijn) dient de gemeenteraad haar principiële toestemming te verlenen om de politie toe te laten vaste ANPR camera's te gebruiken in niet-besloten plaatsen.
De korpschef van de Politiezone RIHO vraagt toestemming voor het gebruiken van vaste ANPR camera's door de politie op volgende niet-besloten plaatsen:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principiële toestemming te verlenen voor het gebruiken van vaste ANPR camera's door de politie op bovenvermelde niet-besloten plaatsen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 maart 2023 de aanstelling van BurO GROEN bvba, goed via deelopdracht 5 van de raamovereenkomst "ERE/273-2019 (W1910 135) - Aanstellen huisontwerper kleinschalige groenprojecten - Vergroenen Oekene."
In het kader van de opdracht “Ontharden en vergroenen dorpsplein Oekene” werd een bestek met nr. GRO/215 W2301 836 opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bv.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 279.317,18 excl. btw of € 336.111,09 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In het Bestuursakkoord van de Stad Roeselare werd de ambitie uitgesproken om met Klimaatswitch #VANRSL de doelstelling van het EU convenant inzake klimaatneutraliteit - en bestendigheid te bereiken. Hiervoor werden verschillende acties gebundeld tot een ambitieus stedelijk klimaatplan en werd o.a. de hernieuwing van het EU Burgemeestersconvenant klimaatdoelstellingen goedgekeurd.
Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact, sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 & de verscherpte versie 2.0 en 2.1 (LEKP 1.0 & LEKP 2.0 & LEKP 2.1) werd door de Stad Roeselare goedgekeurd op respectievelijk 25 oktober 2011, 21 november 2022 en 15 mei 2023 via besluiten van de gemeenteraad.
Voor het Lokaal Energie- en Klimaatpact van Vlaanderen moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na voorlegging aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt ingediend. Bovendien moet vanaf nu ook een financieel rapport meegegeven worden van uitgaven die te maken hebben met de LEKP doelstellingen. Er wordt immers een cofinanciering van 50% verwacht. Hiertoe werd een eerste, niet limitatieve, oplijsting gemaakt van 6.028.756,12 EUR uitgaven overheen 2023 en 2024. Dit is ruim voldoende voor de 1.096.086,82 EUR cofinancieringsdrempel van de Stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de inhoudelijke en financiele rapportering van de voortgang van LEKP 1.0, 2.0 en LEKP 2.1 tot 2024.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2017 om toe te treden tot de vereniging AquaFlanders vzw.
Volgens de statuten bestaat AquaFlanders vzw uit een algemene vergadering, een bestuursorgaan en een directiecomité rioleringen. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen niet al de gemeenten zetelen in de bestuursorganen en het directiecomité.
Voor het directiecomité wordt de voorkeur gegeven aan de kandidaten die een leidinggevende functie bekleden binnen het rioolbeheer.
Dhr. Geert Sintobin, algemeen directeur, stelt voor om opnieuw mevr. Stephanie Van Hoecke voor te dragen als vertegenwoordiger namens de Stad voor het directiecomité rioleringen.
Bij afwezigheid wordt zij vervangen door een medewerker van de directie Ruimte.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een vertegenwoordiger voor te dragen voor het directiecomité rioleringen.