Audio welzijnsvereniging:
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Met het e-mailbericht d.d. 4.12.2024 werd het verslag van de algemene vergadering van Audio (welzijnsvereniging) van 29 november 2024 bezorgd.
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, dienen de volgende besluiten bij hoogdringendheid toegevoegd te worden aan de agenda van heden:
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 21 maart 2025.
Met het e-mailbericht van 25 maart 2025 van AquaFlanders wordt gevraagd om de vertegenwoordigers aan te duiden. Dit dient te gebeuren voor 11 april 2025. De algemene vergadering vindt plaats op 28 mei 2025.
De eerstvolgende zitting van de gemeenteraad vindt plaats op 28 april 2025 en dus na de periode voor het indienen van de kandidaturen.
In toepassing van artikel 23 van het decreet lokaal bestuur kan een punt bij hoogdringendheid op de agenda geplaatst worden., mits goedkeuring van een twee/derde van de aanwezige leden.
BESLUIT
Artikel 1
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt het agendapunt "Aquaflanders vzw: Aanduiden vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan - Goedkeuring" op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als A-punt na punt 7.
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 2:
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt het agendapunt "Aquaflanders vzw: Aanduiden vertegenwoordiger voor het directiecomité rioleringen - Goedkeuring" op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in besloten als A-punt na punt 12.
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2025 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 februari 2025 worden goedgekeurd.
Onze stad bruist van engagement. In elke wijk zetten bewoners zich met hart en ziel in voor hun buurt, of het nu gaat om sociale initiatieven, ecologische projecten of buurtpreventienetwerken. Deze langdurige en structurele inspanningen versterken de sociale cohesie en maken onze stad leefbaarder voor iedereen.
Toch merken we dat het huidige subsidiemodel vooral gericht is op festiviteiten en evenementen, terwijl duurzame buurtinitiatieven minder worden beloond. Feestelijkheden brengen mensen samen, maar hoe zorgen we ervoor dat deze verbondenheid blijft bestaan, ook op lange termijn?
Daarom stel ik voor om een herziening van het subsidiemodel te overwegen, waarin langdurige buurtinitiatieven extra erkenning en ondersteuning krijgen. Een puntensysteem dat impactvolle en volgehouden initiatieven beloont, kan zorgen voor een eerlijkere en duurzamere verdeling van middelen.
Is Stad Roeselare bereid om het subsidiemodel zo aan te passen dat niet alleen festiviteiten en evenementen, maar ook structurele wijkinitiatieven en langdurige participatie worden gesteund?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 13:52In de periode van 25 februari tot 18 maart konden ouders met een kindje van het geboortejaar 2023 een aanmelding doen voor een school in het schooljaar 2025-2026 via de website www.kieseenschoolinroeselare.be. Ouders konden hierbij 3 scholen naar voorkeur opgeven. Vanaf 28 april tot 19 mei kan dan de effectieve inschrijving gebeuren op basis van deze aanmelding.
Ik stel hierbij vraag volgende vragen:
vonden ouders vlot de weg naar de digitale aanmeldingsprocedure?
is de aanmeldingsprocedure over het algemeen vlot verlopen?
in welke mate krijgen ouders hun voorkeur naar school (1ste, 2de of 3de keuze)?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 13:52De nieuwe federale regering kwam tot stand na onderhandelingen over een regeerakkoord met ingrijpende maatregelen om de federale overheidsbegroting opnieuw in evenwicht te krijgen en de overheidsschuld te verminderen.
Een aantal inkomstenbronnen van het stadsbestuur zijn gebaseerd op inkomsten van hogere overheden.
Uit berekeningen van het Vlaamse departement Financiën en Begroting en de SERV blijkt nu dat de impact van het federaal regeerakkoord in 2025, 2026 en 2027 voor het Vlaamse niveau nog licht positief is. Maar vanaf 2028 gaat de Vlaamse overheid veel minder krijgen van de federale overheid. Dat bedrag loopt in 2029 op tot wel 610,7 miljoen euro. Op 6 maart 2025 stuurde de VVSG een brief naar de Vlareg. Want ook de beperking van werkloosheidsuitkering in de tijd, de pensioenhervormingen, en andere federale maatregelen uit het regeerakkoord hebben impact op lokale besturen.
Voor de meerjarenplanning en de beschikbare beleidsruimte van de stad Roeselare is het belangrijk te weten hoeveel de impact zal zijn voor onze meerjarenbegroting.
Mijn vraag
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 13:52De boodschap van de Netflix-serie Adolescence kwam hard binnen: sociale media hebben een grote impact op het mentale welzijn en het wereldbeeld van onze kinderen.
Kinderen vanaf acht jaar scrollen al door Snapchat, TikTok en Instagram, vaak zonder controle van ouders. Deze platformen lijken onschuldig, maar zijn het allerminst. Maar liefst één op drie jongeren heeft al naaktbeelden gemaakt of gedeeld. Bovendien is er amper handhaving op de leeftijdsgrens van 13 jaar. Op jonge leeftijd zijn kinderen nog niet gewapend tegen de beelden die ze online zien verschijnen. Recent nog werd in een lagere school in Roeselare vastgesteld dat enkele leerlingen “onaangepast taalgebruik en woordenschat” hanteerden op Snapchat.
N-VA Roeselare roept het stadsbestuur op om onze kinderen en jongeren weerbaarder maken, ouders informeren en leerkrachten ondersteunen.
Neemt de stad Roeselare momenteel initiatieven om ouders, kinderen en jongeren actief te informeren over de risico’s van sociale media? Indien niet, is het stadsbestuur bereid om in samenwerking met scholen, CLB’s, jeugdverenigingen, enz… een gerichte sensibiliseringscampagne of infosessies op te zetten?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 13:53verkorte inleiding
Een sterk en gevarieerd naschools opvangaanbod is essentieel voor de ontwikkeling van kinderen en de ondersteuning van ouders. Met het nieuwe BOA-decreet en een budget van 1.716.661,66 euro uit Vlaanderen is het belangrijk om een kwalitatieve en toegankelijke aanpak uit te werken, in samenwerking met alle betrokken partners.
Vragen:
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 13:53Roeselare telt momenteel 230 parkeerplaatsen voor personen met een handicap. Handig uiteraard voor mensen die minder mobiel zijn door hun ziekte of beperking. Soms word ik aangesproken over die parkeerplaatsen en dat zal wellicht bij de stadsdiensten niet anders zijn.
Mijn vraag is dan ook: hoe wordt er momenteel omgegaan met aanvragen voor een dergelijke parkeerplaats en wordt er enkel vraaggericht gehandeld of wordt er ook proactief vanuit de stad gezocht naar de juiste plaats voor deze parkeerplaatsen.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 15:12De laatste tijd wordt heel wat gepraat over de stekkerpanelen die nu ook in Vlaanderen verkocht mogen worden. Gegadigden zouden tot twee dergelijke panelen mogen installeren waarmee ze door enkel de stekker in het stopcontact te steken elektriciteit kunnen opwekken.
Sommige steden en gemeenten zullen die installaties bannen van hun grondgebied vanwege mogelijk risico (bv. loskomen en naar beneden vallen van appartement terrassen) of vanwege een esthetische reden, nl. de aanblik die niet zou stroken met het schoonheidsideaal van de stad. Hier kan echter soms een oplossing voor gevonden worden o.i.
Nochtans, zeker voor wat bewoners van appartementen betreft die vaak op het dak geen panelen kunnen installeren, zou dit kunnen helpen om eigen groene energie op te wekken en ook bijdragen in het ontlasten van hun steeds verder ontsporende energierekening.
Zal Roeselare dergelijke stekkerpanelen toelaten, zo ja onder welke voorwaarden en zo neen, waarom niet?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 15:13Voor het Vlaams Belang – maar voor iedereen moet het zo zijn - is veiligheid een topprioriteit, zeker ook voor onze jongeren, ook als ze uitgaan!
Daarom moeten we gericht inzetten hierop.
Binnen Midwest is er al langere tijd verkenning bezig voor een gezamenlijke aanpak van veiligheid bij het uitgaan voor onze jeugd. Een werkgroep werd in het leven geroepen om regionale sensibiliseringscampagnes te bekijken, onder meer omdat uitgaan steeds meer de gemeentegrens overschrijdt. Er werd gepolst bij de jeugddiensten van de Midwestgemeenten en fuiven werden geïnventariseerd. Ideeën werden al geopperd bij de jeugdwerkers: afstemming van politiereglementen, gemeenschappelijke inzet en aankoop van middelen en methodieken (zoals bv. oordopjes, fuifcoaches…), gezamenlijke campagnes, enzovoort.
Daarom volgende vragen:
Welke initiatieven i.h.k.v. Midwest staan er op til in Roeselare, eventueel met andere gemeenten, om in de nabije toekomst het ‘veilig uitgaan’ te bevorderen? Betreffen deze de top 3 zoals opgesteld in de IG Jeugd (overmatig alcoholgebruik, grensoverschrijdend gedrag en middelengebruik)? Hoe staat het met de bestelde sensibiliseringscampagnes bij HOGENT en Howest?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 13:53We weten allemaal dat meer groen en meer bomen nodig zijn voor een gezonde stad. En niet alleen onze bossen die we nu aanplanten, maar zeker de bestaande bomen moeten we beschermen. De oudste inwoners van onze stad zijn eigenlijk bomen, dat moeten we zo houden. Voor ze hun functies van verkoeling, het vasthouden van water en een grond voor biodiversiteit ten volle kunnen vervullen, moeten ze al enkele tientallen jaren op de teller hebben. Ik pleit voor het niet te snel afleveren van kapvergunningen en toezicht op het vellen van bomen zonder deze vergunning.
Hoeveel kapvergunningen werden in de voorbije 3 jaar toegestaan?
Hoeveel meldingen kreeg de stad in die 3 jaar van het rooien van bomen zonder benodigde kapvergunning?
Hoe gaat de stad om met deze illegale bomenkap?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 01/04/2025 - 13:53Algemene informatie
Het gemeentebestuur ontving op 10 december 2024 een omgevingsvergunningsaanvraag van DANNEELS DEVELOPMENT voor het verkavelen van een terrein in 13 loten + het aanleggen van wegenis en riolering en openbaar groen.
De aanvraag bevat de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van één of meerdere gemeentewegen, waarover de gemeenteraad conform het decreet houdende de gemeentewegen beslissingsbevoegdheid heeft.
Dossierreferentie: 2024159840 – V1650/1
Locatie: De aanvraag heeft betrekking op een terrein dat aantakt op de Spitsstraat.
Bestemming volgens het algemeen plan van aanleg: 1.1 algemeen woongebied
Bestemming volgens een bijzonder plan van aanleg: BPA Kazand-West, zone 3 nieuwbouwzone
Feiten, context en argumentatie
BESCHRIJVING
De aanvraag situeert zich op een voormalig landbouwbedrijf, gelegen binnen de Kazandwijk, ten noorden van Rumbeke.
De omgeving kenmerkt zich enerzijds door een woonverkaveling (Kazandwijk) en anderzijds bedrijvigheid ten noorden/oosten.
De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in 13 loten (10 halfopen bebouwing en 3 gesloten bebouwing).
Er wordt voorzien in nieuwe openbare infrastructuur, met name openbare wegenis en riolering met inbegrip van een trage verbinding, openbare parkeerplaatsen en de aanleg van een collectieve groenzone met open bufferbekken/infiltratiezone.
De ontwerper heeft in opdracht van Danneels Development een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van een nieuwe verkaveling in de Spitsstraat.
De projectzone of verkavelingsaanvraag voorziet in 13 loten voor ééngezinswoningen (8 halfopen bebouwingen en 3 gesloten bebouwingen).
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.
Om de afvoer van afvalwater afkomstig van de private loten te garanderen, wordt een nieuwe DWA-riolering aangelegd met een aansluiting op de bestaande DWA-riolering van de Spitsstraat.
Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA-riolering wordt aangesloten op het infiltratiebekken. De overloop van het infiltratiebekken wordt aangesloten op de bestaande RWA-riolering.
Het infiltratiebekken wordt voorzien in de groenzone, welke ook deels gebruikt wordt als speelzone.
Er wordt nieuwe wegenis in geborstelde beton voorzien. De toegangsweg tot de verkaveling wordt plaatselijk uitgevoerd als een karrespoor. Naast een gedeelte van de rijweg wordt er een strook in grasdallen voorzien zodat de toegang tot de verkaveling voor MIROM gewaarborgd wordt.
De openbare parkeerplaatsen en ruimte voor het stallen van fietsen, alsook de toegangen tot de private opritten worden aangelegd in klinkers (deels waterdoorlatend, deels niet waterdoorlatend).
Het pad, doorheen de groenzone van 1,5 m breed, wordt uitgevoerd in gebonden dolomietverharding.
Er worden enkel een voetpad voorzien t.h.v. de loten 9 t.e.m. 13.
Voor de groenaanleg is er zowel bezaaiing met gazonmengsel als met grasmengsel voor extensief beheer voorzien. Alsook is er aanplant van kruidachtige vegetatie en bomen voorzien dewelke afgestemd werd met afdeling Groen van Stad Roeselare.
De bestaande pijpekop Spitsstraat wordt deels aangepast.
Een zone van 2080,1 m² wordt met huidige aanvraag overgedragen aan de stad.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 351.648,20 incl. btw, waarvan € 35.031,38 incl. btw voor aanleg groen. Alle kosten zijn ten laste van de bouwheer.
BEOORDELING
Externe adviezen
Het advies van de Brandweer is voorwaardelijk gunstig.
Het advies van Proximus is voorwaardelijk gunstig.
Het advies van De Watergroep is voorwaardelijk gunstig.
Het advies van Wyre is voorwaardelijk gunstig.
Het advies van de Provincie, dienst Integraal Waterbeleid is voorwaardelijk gunstig.
Het advies van MIROM is voorwaardelijk gunstig.
Door OVAM werd geen advies verleend.
Het advies van ASTRID (FOD Binnenlandse Zaken) is gunstig.
Openbaar onderzoek
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 07 januari 2025 tot 05 februari 2025. Er werden twee bezwaren ingediend.
In de bezwaren worden volgende elementen aangehaald:
De inhoud van de bezwaarschriften heeft geen betrekking op de zaak der wegen in dit dossier.
Toetsing aan de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het project omvat de aanleg van een nieuwe gemeenteweg.
De in artikel 3 van het gemeentewegendecreet vernoemde doelstellingen zijn:
Toetsing aan artikel 3:
Aan artikel 3 wordt voldaan. Er wordt voorzien in de aanleg van een nieuwe gemeenteweg ter ontsluiting van 13 bijkomende woningen, waarbij op een veilige manier wordt aangetakt op de bestaande Spitsstraat (doodlopende straat). In de nieuw aan te leggen groenzone wordt een trage doorsteek voorzien.
De in artikel 4 van het gemeentewegendecreet vernoemde principes zijn:
Toetsing aan artikel 4:
Er wordt beantwoord aan de principes uit artikel 4 van het gemeentewegendecreet.
Conclusie:
Het voorstel is in overeenstemming met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47
Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.
Het ontwerp en het tracé van de straten voor de verkaveling V1650/1 - Spitsstraat, aangevraagd door DANNEELS DEVELOPMENT, worden goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van het openbaar onderzoek met 2 bezwaarschriften over de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2024159840 en gemeentelijk dossiernummer V1650/1.
De kosteloze overdracht door de verkavelaar DANNEELS DEVELOPMENT aan de Stad van de gronden wordt goedgekeurd. Het betreft een perceel grond, gelegen Spitsstraat, 8800 Roeselare, kadastraal gekend Roeselare 7de afdeling, Rumbeke 1ste afdeling (36017), sectie A nummer 29a.
De over te dragen zone van 2.080,10 m², zoals aangeduid op het plan van grondafstand, opgemaakt door Buro Stiel, met referentie ‘VA_SPITSSTRAAT_P_N_ROOILIJNPLAN’ dd. 09 december 2024, wordt kosteloos afgestaan door DANNEELS DEVELOPMENT, aan de stad Roeselare.
De verkavelaar spreekt voor deze overdracht een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de verkavelaar.
In het kader van de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2025” werd een bestek met nr. WEG/473 W2501 115 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De opdrachtzone omvat 2 straten:
De werken omvatten:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 303.773,50 excl. btw of € 363.961,81 incl. btw medecontractant, rekening houdend met de btw wetgeving.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd opgenomen in het bestek.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Projectuitvoering.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/473 W2501 115 en de raming voor de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2025”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 303.773,50 excl. btw of € 363.961,81 incl. btw medecontractant, rekening houdend met de btw-wetgeving.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in deze commissies worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.
Cf. het huishoudelijk reglement van de gemeente- en 0CMW-raad, goedgekeurd in zitting van 24 januari 2022, zijn er drie commissies die elk bestaan uit 15 leden. De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld volgens het systeem D'hondt. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Deze commissies zijn:
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging ziet de verdeling als volgt uit:
cd&v | burgemeester: 7
VLAAMS BELANG: 4
N-VA: 2
Vooruit: 1
Lokaal Liberaal: 1
GROEN: 1 met raadgevende stem
Met de gemeenteraadsbeslissing van 20 januari 2025 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ann Bouckaert, Ria Vanzieleghem, Stephanie Davidts, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Sander Braeye, Caroline Martens, Filip Deforche, Enrico Doom, Stephanie Nuytten, Warre Vandewalle, Siska Rommel, Kristien Desimpelaere, Rania Fahi, Liselot De Decker en Bert Wouters (met raadgevende stem).
Op 18 maart 2025 diende de fractie cd&v | burgemeester een voordrachtakte in voor de vervanging van mevr. Caroline Martens in de commissie Mens.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Caroline Martens in de commissie Mens ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Dhr. Geert Huyghe wordt voorgedragen ter vervanging.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Caroline Martens in de commissie Mens door dhr. Geert Huyghe ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ann Bouckaert, Ria Vanzieleghem, Stephanie Davidts, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Sander Braeye, Geert Huyghe, Filip Deforche, Enrico Doom, Stephanie Nuytten, Warre Vandewalle, Siska Rommel, Kristien Desimpelaere, Rania Fahi, Liselot De Decker en Bert Wouters (met raadgevende stem).
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er n.a.v. de verkiezingen overgegaan worden tot de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv.
cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor als effectief vertegenwoordiger.
Niet van toepassing
Dhr. Stefaan Van Coillie, schepen, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare, stefaan.vancoilie@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Gemeentelijke Holding in vereffening, Kunstlaan 56 B4C, 1000-Brussel.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 maart 2017 om toe te treden tot de vereniging AquaFlanders vzw.
Volgens de statuten bestaat AquaFlanders vzw uit een algemene vergadering, een bestuursorgaan en een directiecomité rioleringen. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen niet al de gemeenten zetelen in de bestuursorganen.
Voor de algemene vergadering kan elke gemeente maximaal twee afgevaardigden aanduiden. In de raad van bestuur zetelen enkele gemeenten. Er bestaat geen onverenigbaarheid tussen een mandaat in de algemene vergadering en een mandaat in de raad van bestuur.
De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen volgende personen voor:
Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.
Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 37 leden deelnemen:
Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 10, 15, 16 en 17 van statuten van de vereniging AquaFlanders vzw
Er zijn geen financiële gevolgen.
Dhr. Francis Debruyne, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare, francis.debruyne@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van AquaFlanders vzw.
Dhr. Sander Braeye, Arme Klarenstraat 30, 8800 Roeselare, sander.braeye@roeselare.be , de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van AquaFlanders vzw.
Dhr. Francis Debruyne, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare, francis.debruyne@roeselare.be, de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor het bestuursorgaan van AquaFlanders vzw.
Ingevolge artikel 304 van het Decreet lokaal bestuur over adviesraden.
Ingevolge Art. 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009, en latere wijzigingen werd er een adviesraad voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) opgericht.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000, en latere wijzingen, stelt nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening vast.
Samenstelling 2019-2024:
De gemeenteraad heeft in zitting van 25 maart 2019 beslist dat deze commissie uit 21 leden zal bestaan, waarvan 6 deskundigen (incl. voorzitter) en 15 leden uit de hierna vermelde geledingen. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.
In 2019 werden hiervoor volgende maatschappelijke geledingen aangeschreven voor het aanduiden van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Milieu- en natuurverenigingen
- VZW Leefmilieu: 3 personen
Vereniging van werkgevers en zelfstandigen
- VOKA: 1 persoon
- LVZ: 1 persoon
Verenigingen van handelaars
- VZW Shopping & Centrum Roeselare: 1 persoon
- UNIZO: 1 persoon
Verenigingen van land- en tuinbouwers
- Overlegcomité Landbouw Groot Roeselare: 3 personen
Verenigingen van werknemers
- ABVV West-Vlaanderen: 1 persoon
- ACV: 1 persoon
- Beweging.net: 1 persoon
- ACLVB: 1 persoon
Jeugdraad 1 persoon
Presentiegelden 2019-2024:
In zitting van de gemeenteraad van 21 oktober 2013 werd het presentiegeld vastgesteld op 150 euro. Op heden wordt een zitpenning van 150 euro uitbetaald. Dit is een vast bedrag en deze wordt niet geïndexeerd voor uitbetaling.
Na de installatie van de gemeenteraad wordt conform artikel 1.3.3 §4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15.05.2009 en de twee uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse Regering van 19.05.2000 (gewijzigd op 05.06.2009) overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
De samenstelling van de GECORO is de taak van het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meer vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO. Verder beslist zij over de samenstelling van de commissie. Het schepencollege is bevoegd voor het aanschrijven van de verenigingen en het voorbereiden van de beslissingen van de gemeenteraad.
(Her)samenstelling:
Het aantal leden is afhankelijk van het aantal inwoners voor Roeselare: minimum 17 en maximum 21 leden voor een gemeente met meer dan 50 000 inwoners.
Het aantal deskundigen: ten minste ¼ van de leden bestaan uit deskundigen (incl. voorzitter) inzake ruimtelijke planning, hoewel het begrip deskundige niet nader wordt omschreven. De wet- en regelgeving bepaalt niet wanneer iemand voldoende deskundig is om zitting te nemen in de GECORO. De deskundigheid moet blijken uit de “motivatiebrief” die deze persoon schrijft bij het indienen van haar of zijn kandidatuur. De gemeenteraad bekijkt de kandidaturen en beoordeelt zelfstandig wie deskundig is of niet.
Overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Minimum 6 maatschappelijke geledingen moeten vertegenwoordigd zijn.
De voorzitter en vaste secretaris worden voorgedragen door de gemeenteraad.
In toepassing van artikel 304 van het decreet lokaal bestuur en van artikel 1.3.3. van de Vlaamse Codex over de man-vrouwverhouding in adviesraden en overlegstructuren, moeten ten hoogstens twee derde van de leden van de adviesraden van hetzelfde geslacht zijn, en dit voor de effectieve leden, enerzijds, en de plaatsvervangende leden, anderzijds.
Concreet: bij een nieuwe samenstelling kan (mits rekening te houden met het wetgevend kader hierboven) beslist worden om:
Het aantal leden te wijzigen
Maatschappelijke geledingen te wijzigen
Het aantal leden per geleding te wijzigen
Er wordt voorgesteld om het aantal leden te behouden, nl. 21 leden, waarvan 6 deskundigen inclusief voorzitter en 15 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen.
Volgende maatschappelijke geledingen worden opgeroepen om vertegenwoordigers voor te dragen. Voor elke vertegenwoordiger wordt ook een plaatsvervanger gevraagd:
Milieu- en natuurverenigingen
- VZW Leefmilieu -> 3 personen
de.wijze.eik@skynet.be
Vereniging van werkgevers en zelfstandigen
- VOKA -> 1 persoon
info.wvl@voka.be
- LVZ -> 1 persoon
lvz-zelfstandigen-wvl@skynet.be
Verenigingen van handelaars
- VZW Shopping & Centrum Roeselare -> 1 persoon
info@centrumroeselare.org
- UNIZO -> 1 persoon
bernhard.demuynck@unizo.be
Verenigingen van land- en tuinbouwers
- Overlegcomité Landbouw Groot Roeselare -> 3 personen
vanderhaeghegery@hotmail.com
Verenigingen van werknemers
- ABVV West-Vlaanderen -> 1 persoon
roeselare.ont@abvv-wvl.be
- ACV -> 1 persoon
jeroen.dejaegere@acv-csc.be
- ACW (beweging.net) -> 1 persoon
westvlaanderen@beweging.net
- ACLVB -> 1 persoon
west.vlaanderen@aclvb.be
Jeugdraad -> 1 persoon
wolf.france@hotmail.com en warddekeyser@gmail.com
Er wordt voorgesteld een oproep om deskundigen op te vragen via:
Mailing naar de Roeselaarse architecten en ruimtelijke planners
Mailing van de Roeselaarse notarissen en de notarissen in de buurgemeenten
Huidige deskundigen GECORO
Website, digitale nieuwsbrief, RSL Magazine mei-juni, social media
Thuiswest
Presentiegelden 2025 -2030:
Behoud van het vast bedrag van 150 euro en verhoging naar 200 euro voor de voorzitter. Er wordt geen indexering toegekend voor uitbetaling.
Ingevolge artikel 304 van het Decreet lokaal bestuur over adviesraden.
Ingevolge Art. 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 8 mei 2009, en latere wijzigingen werd er een adviesraad voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) opgericht.
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Akkoord met het behoud van het aantal leden, namelijk 21, waarvan 6 deskundigen (incl. voorzitter) en 15 vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen.
Akkoord met het behoud van het vast bedrag van 150,00 euro als presentiegeld en verhoging van het bedrag naar 200,00 euro voor de voorzitter. Het bedrag wordt niet gekoppeld aan de evolutie van de loonindex.
Akkoord met de wijze van oproep deskundigen en vertegenwoordigers maatschappelijke geledingen.
De statuten en het huishoudelijk reglement van de Stedelijke Raad voor Sportbeleid (Sportraad) werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 23.09.2019.
Het inspraakreglement Stad Roeselare, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25.03.2019, stelt "Op voorstel van elke raad stelt de gemeenteraad binnen de twaalf maanden na het begin van elke nieuwe legislatuur, voor elke adviesraad of overlegstructuur statuten of een organiek reglement vast, met daarin nadere aanduiding van het adviesdomein, de (wijze van) samenstelling, de voornaamste werkingsregels, alsook op welke wijze het gevolg meegedeeld zal worden dat aan de adviezen wordt gegeven".
De Sportraad voorziet in samenspraak met de Stad een voorstel van bijgestuurde statuten van de Sportraad. Volgende aanpassingen werden aangebracht:
Het voorstel van statuten werd bekrachtigd door de huidige Raad van Bestuur op 11.12.2024 en de huidige Algemene Vergadering op 28.01.2025.
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.
Inspraakreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25.03.2019.
Het besluit heeft geen financiële impact voor de Stad.
De statuten van de Stedelijke Raad voor Sportbeleid, zoals opgenomen in bijlage, worden goedgekeurd.
De statuten zijn na goedkeuring door de gemeenteraad van kracht vanaf 01.04.2025.
MB van van 20 december 2024 tot bepaling van de indienings-, opvolgings- en evaluatievoorwaarden en tot bepaling van de toekennings-, aanwendings- en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2025.
Stad Roeselare beschikt sinds 2007 over middelen uit het federale financieringskader SVPP (strategisch veiligheids- en preventieplan, voorheen drugplan). De projectperiode van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2014-2017 liep af op 31 december 2017. Na de verlenging 2018-2019 werd het plan (door het KB van 3 juli 2019) verlengd voor 2020.
Op 1 februari 2021 werd het KB van 24 december 2020 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 3 juli 2019 betreffende de verlenging 2020 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2018-2019 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Hiermee werden de strategische veiligheids- en preventieplannen 2020 verlengd tot en met 31 december 2021.
Op 30 augustus 2021 werd het KB van 24 juli 2021 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 3 juli 2019 betreffende de verlenging 2020 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2018-2019, gewijzigd bij Koninklijk besluit van 24 december 2020, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Hiermee werden de strategische veiligheids- en preventieplannen 2020-2021 verlengd tot en met 31 december 2022.
In het KB van 22 juli 2022 werd het federale subsidiemechanisme SVPP (strategisch veiligheids- en preventieplan) 2020-2022 verlengd voor de jaren 2023-2024.
In het KB van 17 juli 2024 werd het federale subsidiemechanisme SVPP (strategisch veiligheids- en preventieplan) 2023-2024 verlengd voor het jaar 2025.
Motivatie:
De stad Roeselare krijgt in dit kader € 40.831.43 euro toegekend, aangevuld met € 11.412,36 euro in het kader van toelage "Gemeenschapswachten dispositief 90".
Gezien de ongewijzigde financiering wordt het SVPP ongewijzigd verlengd.
In het nieuwe regeerakkoord wordt expliciet verwezen naar de hervorming van de strategische veiligheids- en preventieplannen en de ex-veiligheidscontracten. Stad Roeselare pleit al geruime tijd voor een inhoudelijke en financiële verbreding van het SVPP en correctie binnen dit subsidiemechanisme.
Evaluatie in afwachting van nieuwe beleidskaders:
In 2025 wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om het huidige SVPP grondig te evalueren. Dit gebeurt in afwachting van:
Op basis van deze evaluatie kunnen waar nodig nieuwe fenomenen worden toegevoegd of bestaande worden geschrapt, afhankelijk van de actuele veiligheidsproblematiek. De verwachte resultaten van de veiligheidsanalyse zullen bovendien de mogelijkheid bieden om een diepgaandere analyse van de stad op het vlak van veiligheid uit te voeren.
Doelstelling:
Het doel is om in 2026 een voorstel voor het vernieuwde SVPP van de stad Roeselare te presenteren. In 2025 wordt gefocust op een grondige evaluatie en worden, indien nodig, nieuwe accenten gelegd. Dit wordt gedaan in de context van:
Belang van het SVPP:
Het is belangrijk te benadrukken dat het SVPP niet het volledige veiligheidsbeleid van de stad weerspiegelt. Het SVPP fungeert als een technisch werkdocument en financieringskader dat in de jaren ’90 door de federale overheid werd ingevoerd om lokale besturen te stimuleren een actieve rol te spelen in het veiligheidsbeleid. Dit verschilt van het lokaal integrale veiligheidsplan van de stad Roeselare.
Inzet middelen in 2025:
Met de middelen wordt de publiekswerker drugs en veiligheid gefinancierd. Via de toelage "Gemeenschapswachten dispositief 90" wordt deels tussengekomen in de inzet van 2 gemeenschapswachten. Uiteraard dekt deze tussenkomst de stedelijke investeringen in veiligheid, zoals opgenomen in het lokaal integraal veiligheidsplan, niet.
KB van 3 juli 2019 betreffende de verlenging voor 2020 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2018-2019.
KB van 24 december 2020 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 3 juli 2019 betreffende de verlenging 2020 van de strategische veiligheids-en preventieplannen 2018-2019.
KB van 24 juli 2021 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 3 juli 2019 betreffende de verlenging 2020 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2018-2019, gewijzigd bij Koninklijk besluit van 24 december 2020.
KB van 20 juli 2022 betreffende de verlenging 2023-2024 van de strategische veiligheids-en preventieplannen 2020-2022.
KB van 17 juli 2024 betreffende de verlenging 2025 van de strategische veiligheids- en preventieplannen 2023-2024.
Het jaarlijks toegekende budget blijft ongewijzigd, nl. € 40.831,43 aangevuld met € 11.412,36 via de toelage "gemeenschapswachten dispositief 90".
Het strategisch veiligheids- en preventieplan 2023-2024 wordt ongewijzigd verlengd.
Het lokaal bestuur plaatste ANPR camera's in het kader van verkeershandhaving (verkeerarme-verkeersvrije zones), dit cfr art. 62 van wegcode. De politiezone RIHO wenst gebruik te maken van deze ANPR-camera's voor opdrachten van bestuurlijke en gerechtelijke politie.
De korpschef van de Politiezone RIHO vraagt toestemming voor het gebruik van vaste ANPR camera's op volgende niet-besloten plaatsen:
Politiezone RIHO wenst gebruik te maken van de reeds bestaande en toekomstige vaste ANPR-camera's van de Stad Roeselare die zichtbaar gebruikt worden op het grondgebied van de stad Roeselare. Dit vormt voor Politiezone RIHO immers een netwerk dat een politionele meerwaarde kan bieden in de aanpak van de prioriteiten van de Politiezone zoals ook opgenomen in het zonaal veiligheidsplan.
De verwerkingsdoeleinden van de ANPR-camera’s blijven kaderen in opdrachten van bestuurlijke en/of gerechtelijke politie en binnen de verkeershandhaving. Dit betekent dat de gegevens dienen om enerzijds onmiddellijk te reageren op HITS en anderzijds om politionele gegevens te verzamelen.
Het gebruik van deze vaste ANPR-camera' s door de Politiezone RIHO behelst niet-limitatief volgende zaken:
Artikel 25/4, §1,1° Wet op het politieambt: Een politiedienst kan camera's plaatsen en gebruiken overeenkomstig artikel 25/3, of op zichtbare wijze gebruik maken van camera's geplaatst door derden zoals bedoeld in artikel 25/1, § 2, op het grondgebied dat onder zijn bevoegdheid valt, na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad, wanneer het gaat om een politiezone.
Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan deze principiële toestemming.
Er wordt principiële toestemming verleend voor het gebruiken van vaste ANPR camera's door politie op niet-besloten plaatsen op het grondgebied van de stad Roeselare.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 maart 2023 de aanstelling van BurO GROEN bvba, KBO nr. BE 0861634667, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare goed via deelopdracht 5 van de raamovereenkomst "ERE/273-2019 (W1910 135) - Aanstellen huisontwerper kleinschalige groenprojecten - Vergroenen Oekene."
Eind 2022 werd een studie opgestart om te onderzoeken welke kansen en potenties Oekene te bieden heeft in functie van vergroenen, ontharden en verbinden. In het voorjaar van 2023 hebben heel wat overlegmomenten plaatsgevonden met diverse betrokken actoren. In mei 2023 vond een eerste info- en participatiemoment plaats met de bewoners van Oekene en diverse betrokken actoren. Gedurende de tweede helft van 2023 zijn de diverse potentiële groene zones in kaart gebracht en ontwerpmatig uitgewerkt met bijhorende ramingen. In het najaar van 2023 werd een selectie gemaakt van de effectief te ontwerpen zones. Naast het project ‘trage-wegen-netwerk’ is eveneens de zone ‘dorpsplein’, uit de voorstudie, verder uitgewerkt als ontwerp voor dit specifieke project.
Masterplan:
Na de aanstelling van BurO GROEN in maart 2023, als ontwerper voor dit project, is de opdracht gegeven om een masterplan voor de vergroening van Oekene uit te werken.
Bij de opstart van het traject is een visie uitgewerkt en zijn een aantal doelstellingen vooropgesteld voor Oekene. Deze doelstellingen zijn omgezet in een masterplan en zijn hierbij de volgende: vergroenen, ontharden, versterken, verbinden.
Binnen dit masterplan was het de opzet om alle potentiële (groen)zones in kaart te brengen binnen een bepaalde perimeter van de dorpskern van Oekene. De opzet was om deze zones in kaart te brengen, deze onderling te gaan verbinden en deze verder te gaan ontwikkelen, samen met de herinrichting en ontwikkeling van een trage wegennetwerk.
De totale perimeter van de projectzone van het masterplan reikt in noordelijke richting vanaf de kerk van Oekene, in oostelijke richting, tot het gebied van AZ Delta, in het zuiden tot aan de recreatieve site van de Ark Oekene (Plaatsmolenstraat) en in westelijke richting zijn het speelplein, de boomgaard, het graspad tussen de boomgaard en de Kerkweg meegenomen.
Het centrale punt en sluitstuk is uiteraard het dorpsplein zelf.
Participatie en adviezen:
Er zijn gedurende het traject voor het globaal project voor Oekene in functie van ontharding en vergroening, heel wat actoren betrokken:
Het project ‘dorpsplein’ is vanaf het begin onderworpen aan een participatietraject met verschillende betrokken actoren.
Deze actoren hebben de functionaliteit en de vormgeving mee bepaald onder de vorm van participatie en/of advies.
Een van de belangrijkste actoren voor het nieuwe concept voor het dorpsplein is ongetwijfeld het ‘Gardeboecomité’ welke sinds kort onder de nieuwe naam ‘Oekene Feest’ doorgaat.
Het bestuur van deze organisatie is vanaf het begin (mei 2023) van het ontwerptraject betrokken partij, gezien het plein jaarlijks het bruisend hart vormt van hun festiviteiten. Sinds jaar en dag plaatsen zij traditioneel hun feesttent op het plein. Logischerwijs zijn zij daarom veruit de belangrijkste partner hierin.
Gedurende het ontwerptraject hebben er daarom heel wat overlegmomenten plaatsgevonden met het comité.
De exacte locatie, de afmetingen van de feesttent en de bijhorende faciliteiten zijn hierbij meegenomen in het ontwerpplan.
Een eveneens belangrijke gebruiker van het plein en de directe omgeving is de dokterspraktijk, huidig gelegen aan de Kerkweg en in 2025 verhuizend naar een nieuwbouw aan het plein, op de locatie van de voormalige bakkerij. Met de dokterspraktijk zijn sinds mei 2023 diverse bilaterale overlegmomenten en afstemmingen geweest, dit vooral betreffende het mobiliteitsaspect en de benodigde parkeerfaciliteiten.
Uiteraard zijn de bewoners van Oekene zelf de belangrijkste betrokken partij. Binnen het participatietraject hebben twee (info)momenten, inclusief feedback plaatsgevonden. Deze hebben plaatsgevonden in mei 2023 en februari 2024. Tussen deze twee momenten in, heeft er nog een infowandeling plaatsgevonden om de ruime visie rond de vergroening van Oekene te duiden, dit zowel voor het project trage wegen en het project rond het dorpsplein. Burgers konden ook suggesties geven of vragen stellen via een pagina op de website van de Stad Roeselare.
Ontwerp: (bijlages 5, 8, 9)
De hoofddoelstelling voor het vernieuwen van het dorpsplein, is het ontharden en groener maken van dit plein. Het huidige plein is een lappendeken van asfalt en beton. Er is geen groen aanwezig, met uitzondering van enkele verplaatsbare plantenbakken. De functionaliteit die het dorpsplein op dit moment heeft, is heel beperkt.
Het plein dient op heden als een verharde oppervlakte voor:
Het is duidelijk dat mits een goede herschikking en herinrichting, dit plein veel multifunctioneler en mooier kan worden ingericht binnen de dorpskern van Oekene. Meer groen en minder verharding zal de kern van Oekene omtoveren tot een mooi, aangenaam en multifunctioneel gegeven. Hierbij is uiteraard rekening gehouden met een aantal belangrijke zaken, zoals halteplaats voor de lijnbus en de tent van de Gardeboefeesten.
Feesttent Gardeboefeesten:
Het nieuwe ontwerp van het dorpsplein en de configuratie van de feestinfrastructuur van de jaarlijkse Gardeboefeesten in de maand september, dienden bij de ontwerpopmaak goed op elkaar te worden afgestemd. In functie van deze afstemming hebben in 2023 reeds overlegmomenten plaatsgevonden. Vooral het plaatsen van de feesttent speelt een grote rol in de opmaak van het ontwerp van het nieuw aan te leggen plein. Bij de opmaak van de eerste schetsontwerpen in 2023 is reeds rekening gehouden met de noden en wensen van de VZW Gardeboefeesten. Er zijn door de Stad Roeselare en het studiebureau een aantal voorstellen uitgewerkt, rekening houdende met en op maat van de jaarlijks te plaatsen feesttent. Verschillende scenario's werden uitgewerkt waarbij verschillende afmetingen en vormen werden voorgesteld om te voldoen aan de benodigde minimumoppervlakte van de feesttent.
In het verleden zijn door de VZW verschillende afmetingen van tenten gebruikt. De nieuwe scenario's gaven de mogelijkheid om een tent te plaatsen van 15 meter op 20 meter of een grotere versie van 15 meter op 25 meter. In overleg is de keuze gemaakt om ruimte te voorzien voor een tent van 15 meter x 25 meter.
Mobiliteit:
De omvorming van het plein brengt ook een aantal mogelijkheden met zich mee om een vlotte mobiliteit en geleiding te geven aan het verkeer in Oekene. De opzet bestaat er in om van de Kerkweg een éénrichtingsstraat te maken richting het dorpsplein. (bijlage 16) De Burgemeestersstraat blijft een twee-richtingsstraat. In het nieuwe ontwerp zal er dus geen gemotoriseerd vervoer meer kunnen de Kerkweg inrijden van uit de richting van het dorpsplein. Het inrijden van de Burgemeestersstraat zal de enige mogelijkheid zijn en is onderworpen aan testen ter plaatse met een bus en een vrachtwagen, welke geen problemen opleveren. Enkel de Lijnbus zal het dorpsplein nog mogen oprijden om te halteren, te draaien en terug weg te rijden.
Voor het voorstel van de invoering van éénrichtingsverkeer waren reeds de volgende stappen genomen in de fase schetsontwerp en voorontwerp en vervolgens in het definitieve ontwerp:
De invoering van dit éénrichtingsverkeer is een noodzaak om het plein voor een stukje te kunnen ontharden, in combinatie met het plaatsen van de tent voor de Gardeboefeesten. Het invoeren van het éénrichtingsverkeer in de Kerkweg zal bepalend zijn voor de vergroening van het plein, gezien de beperkte ruimte op de samenvloeiing van het plein en de Kerkweg. Zonder het invoeren van de Kerkweg als éénrichtingsstraat kan de ontharding en vergroening van het dorpsplein niet plaatsvinden onder deze vorm en zou uiteindelijk een te beperkte ontharding opleveren.
Het éénrichtingsverkeer is voorzien onder vorm van voorlopige verkeersingrepen en de bijhorende signalisatie. (bijlage 16) Deze ingrepen zijn niet opgenomen in het ontwerp, bestek en uitvoering van het project ‘Dorpsplein', maar zullen aanvullend worden gerealiseerd. In de toekomst kan de Kerkweg op zijn geheel worden heringericht, indien gewenst. Hiervoor zijn ook reeds scenario's, plannen en een raming gemaakt in de fase van het schetsontwerp. Deze kunnen dienen als basis om op termijn een eventuele heraanleg van de Kerkweg te voorzien. Deze zaken zijn in permanent overleg gebeurd met de dienst Mobiliteit en de bevoegde schepen van Mobiliteit.
Parkeren:
Met de herinrichting van het dorpsplein zullen de 10 bestaande parkeerplaatsen op het plein zelf, wegvallen. De parkeerplaatsen in het verlengde van de Kerkweg blijven bestaan en zullen worden herschikt. Hierbij is uiteraard ook rekening gehouden met de noodzakelijkheden voor de dokterspraktijk. Er is door de dienst Mobiliteit een analyse gebeurd, waarbij in een straal van 200 meter rond het dorpsplein alle openbare parkeermogelijkheden in kaart zijn gebracht.
Het parkeren en de bereikbaarheid in functie van de dokterspraktijk is van heel dichtbij bekeken. Dit in nauwe samenwerking met de architecten van de dokterspraktijk, de dienst Mobiliteit en de dienst Omgevingsvergunningen van de stad. De parkeermogelijkheden op openbaar domein in de nabije omgeving van de dokterspraktijk zijn in kaart gebracht en moeten voldoende mogelijkheid bieden aan de patiënten van de dokterspraktijk inzake parkeergelegenheid, bereikbaarheid en toegankelijkheid.
Bushalte op het dorpsplein:
De huidige bushalte annex rusthalte voor de bus van De Lijn, maakt integraal deel uit van het nieuwe ontwerp. Er zijn tal van scenario's onderzocht om de bus van De Lijn een nieuwe plaats te geven in Oekene. Deze oefening was geen evidentie, gezien ook de verwachtingen en eisen vanuit De Lijn. De bushalte op het dorpsplein, voor het Gemeentehuis, zal dus blijven bestaan. De huidige halteplaats zal opnieuw worden ingericht bij de nieuwe aanleg en dit volgens wensen, regels en richtlijnen van De Lijn. Er is een verhoogd perron voorzien met bijhorende faciliteiten en de draaicirkels op het plein zijn aangepast op maat van De Lijn. (bijlage 17 en 18)
Vergroenen: (bijlage 10 en 11)
In het nieuwe ontwerp zijn heel wat groenvakken met bomen en kruidachtigen voorzien die er zullen voor zorgen dat het op heden grijze en kale dorpsplein kan worden omgevormd tot een groene en aangename kern voor Oekene. Dit betekent een ontharding van ongeveer 600m².
Bij het inplannen en positioneren van de groenvakken is rekening gehouden met de verschillende aspecten zoals de mobiliteitscirculatie, de buscirculatie, de jaarlijkse plaatsing van de feesttent,… Er is ook het nodige straatmeubilair voorzien onder vorm van enkele zitbanken en fietsnietjes. Deze zijn niet inbegrepen in deze opdracht, maar worden geleverd en geplaatst via een lopend raamcontract.
Glasbol:
Op het einde van de Kerkweg, ter hoogte van het dorpsplein staat nog een bovengrondse glasbol. Deze glasbol vormt een fysieke en visuele belemmering voor zowel de huidige situatie als voor het toekomstige ontwerp van het dorpsplein. In samenwerking met MIROM zal deze glasbol een nieuw plaatsje krijgen in de directe omgeving van de kerk.
Historiek en fasering project:
Duiding overheidsopdracht en aanbesteding:
In het kader van de opdracht “Ontharden en vergroenen dorpsplein Oekene” werd een bestek met nr. GRO/215 W2301 836 opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bv, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83 8800 Roeselare.
De werken omvatten o.m. ontharden en vergroenen dorpsplein Oekene:
Plaats van uitvoering: Sint-Eloois-Winkelsestraat / Kerkweg – 8800 Roeselare
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 279.317,18 excl. btw of € 336.111,09 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het voorziene budget is toereikend voor de opdracht.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. GRO/215 W2301 836 en de raming voor de opdracht “Ontharden en vergroenen dorpsplein Oekene”, opgesteld door de ontwerper, BurO GROEN bvba, Sint-Eloois-Winkelsestraat 83, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 279.317,18 excl. btw of € 336.111,09 incl. btw medecontractant- rekening houdend met de btw-wetgeving.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, werd door de Stad ondertekend.
Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Artikel 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
De ondertekening van het Vlaams "Lokaal Energie - en Klimaatpact" 2021-2030 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 25 oktober 2021.
De ondertekening van het Lokaal Energie - en Klimaatpact 2.0 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 21 november 2022.
De ondertekening van het Lokaal Energie - en Klimaatpact 2.1 werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 15 mei 2023.
De Stad Roeselare ondertekende het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0, 2.0 en 2.1 op respectievelijk 25 oktober 2021, 21 november 2022 en 15 mei 2023. Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) moet een jaarlijkse inhoudelijke, en nu ook financiële, rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na voorlegging aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Er werd sowieso reeds jaarlijks een grondige stand van zaken opgemaakt met betrekking tot de voortgang van het klimaatprogramma van de Stad Roeselare met als doelstelling klimaatneutraliteit 2050. Deze rapportering wordt nu samen opgemaakt met de verplichte rapportering voor het Lokaal Energie - en Klimaatpact.
In het LEKP 1.0, 2.0 en 2.1 wordt er een onderscheid gemaakt tussen voortgang op algemene engagementen en voortgang op 4 specifieke werven. Deze laatste zijn van toepassing op het gehele grondgebied. Om op schema te zijn tegen 2030 zouden de meeste parameters rond de 40% moeten zitten. Hieronder de resultaten weergegeven in het LEKP rapport van de Stad Roeselare op 10 maart 2025.
Werf 1: Laten we een boom opzetten
Werf 2: Verrijk je wijk
Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar
Werf 4: Water. Het nieuwe goud.
Algemene Doelstellingen
Dit besluit heeft geen financiële impact
Volgende beleidsitems zijn gelinkt aan dit besluit:
2.1 Uitvoering mobiliteitsplan 2030
2.2 Roeselare Fietsstad
2.6 Vervoersregio Midwest
2.7 Veilig verkeer
3.1 Een stad met bomen en bossen
3.2 De Klimaatswitch #VANRSL
6.1 Stadsontwikkeling en publieke ruimte
Er wordt akte genomen van de inhoudelijke rapportage vooruitgang Lokaal Energie - en Klimaatpact (LEKP) 1.0, 2.0 en 2.1 voor het jaar 2024.
Er wordt akte genomen van de niet-limitatieve financiële rapportage 2023-2024 over de LEKP werven ter staving van de cofinanciering.
“Wij vragen tevens dat het schepencollege hierbij het nodige doet om:
Langs de openbare weg die leidt tot de terreinen van Dosko Beveren, Chiro, KSA, Beverhuys en de sporthal doen er zich gevaarlijke verkeersituaties voor.
Daar er te weinig parkeerplaatsen in de directe omgeving zijn, is er heel wat zoekverkeer om nog een plaatsje te bemachtigen.
Teveel mensen willen rijden tot aan de ingang van het voetbalveld Dosko om dan vast te stellen dat er geen plaats is en moeten dan maneuvreren om terug te kunnen rijden.
Er wordt ook fout geparkeerd onder andere voor het hekken van het terrein, op het fietspad dat in het verlengde ligt van de straat, in de wijk Pastoriestraat waar men parkeert voor de oprit van iemand, op de pas aangelegde groenstroken, in beide richtingen in een bocht…
Bestuurders die wel een plaats vinden in het begin van de straat of de discipline hebben om te rijden tot aan het H.Kruisplein ,moeten dan te voet richting hun bestemming waar fietsers, auto’s en voetgangers elkaar voortdurend kruisen en dit een risicovolle situatie inhoudt.
Het feit dat het voetpad maar loopt tot aan de sporthal, creëert dit nog meer problemen.
Veel ouders en grootouders brengen hun kinderen of kleinkinderen met de auto omdat in de huidige omstandigheden het te gevaarlijk is om per fiets te rijden wat resulteert in nog meer zoekverkeer.
Voorstel tot beslissing
De gemeenteraad vraagt dat het college van burgemeester en schepenen een plan uitwerkt met concrete maatregelen die een positief effect hebben op deze verkeersproblematiek.
Rekening houdend met het afgekeurd amendement, waarbij eveneens aan het schepencollege wordt gevraagd het nodige te doen om:
wordt er overgegaan tot de stemming over dit voorstel tot beslissing:
Initiële voorstel van beslissing
De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om samen met de politiezone RIHO, de Hulpverleningszone Midwest en eventueel andere organisaties, de oprichting van een vrijwilligersteam ter ondersteuning van de hulpdiensten (‘vrijwilligerskorps’) te onderzoeken, voor te bereiden en uit te werken.
Amendement namens het CBS
De tekst van het voorstel van beslissing wordt voor het woord “om” vervangen door volgende zin:
“Het politieke bestuursakkoord tussen de meerderheidspartijen van Roeselare van 21 oktober 2024 voorziet, in navolging van de eerdere voorbereidingen de voorbije jaren door de Nood-en Interventieplanningsdiensten in opdracht van de burgemeester, de sterke vrijwilligersequipe bij de brandweer, de versterkte inzet ervan bij de politiezone RIHO, de goede praktijken binnen onze buurtcomités zoals bij wateroverlast, uitdrukkelijk in de oprichting van een buurtvrijwilligerskorps. De gemeenteraad vraagt de bevestiging van dit engagement aan het college van burgemeester en schepenen …”
In 50 staten van de Verenigde Staten bestaan al verschillende jaren Community Emergency Response Teams, doorgaans georganiseerd vanuit de lokale besturen. In zo een CERT-programma worden vrijwilligers opgeleid in hoe ze zichzelf én anderen kunnen helpen voor, tijdens en na een ramp in hun gemeenschap.
Ook in andere landen bestaan gelijkaardige vormen van georganiseerde burgers die kunnen meehelpen als vrijwilliger ter ondersteuning van de reguliere hulpdiensten. Zo bestaat in Frankrijk” La Réserve Communale de Sécurité Civile”.
Toen in 2022 de gemeente Lubbeek de eerste was in Vlaanderen om een vrijwilligerskorps op te richten, ontstond ook belangstelling hiervoor op diverse niveaus.
In opdracht van Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk en het Expertisecentrum Sociale Innovatie van Vives hebben Silke Vandekerckhove, Chris Marey, Evelien De Pauw in 2023 een interessante literatuurstudie over vrijwilligerskorpsen gemaakt.
In 2024 stelde datzelfde Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk ook een ‘Draaiboek ontwikkeling vrijwilligerskorps’ op, dat raadpleegbaar is op hun webstek.
Het federale regeerakkoord vermeldt ook dat de federale overheid een passage over burgerzin en de stimulering om deel te nemen aan een vrijwilligerskorps.
Wat is nu zo een vrijwilligerskorps. Zoals hiervoor gezegd, richtte Lubbeek in 2022 als eerste gemeente in Vlaanderen een vrijwilligerskorps op. De vrijwilligers kunnen opgeroepen worden bij crisissituaties, zoals wateroverlast. Ze helpen dan bijvoorbeeld bij het vullen van zandzakken of het evacueren van inwoners. Daarvoor krijgen ze ook een opleiding van de brandweer, politie en het Rode Kruis. In 2022 waren ze met 20 vrijwilligers in Lubbeek. In april 2024 kwamen er nog 20 bij, en telt de groep 40 mensen.
Ook Voeren, Halle, Aartselaar, Denderleeuw, Maarkedal, Zoutleeuw en Buggenhout zouden daar aan werken, of dat onderzoeken, weliswaar niet allemaal onder dezelfde naam ‘vrijwilligerskorps’. In februari 2025 maakte de gemeente Buggenhout bijvoorbeeld bekend dat ze vrijwilligers zoekt om de hulpdiensten bij te staan bij plotse crisissituaties. Ze moeten de politie, brandweer en gemeentediensten ondersteunen.
Wij denken dat dit ook een interessante zaak kan worden voor de stad Roeselare. We hebben hier in het verleden ook te maken gehad met overstromingen, branden, stormen en dergelijke. Dan is het vaak alle hens aan dek voor onze hulpdiensten. Hun taak zou kunnen verlicht worden als ze zich op de belangrijkste en moeilijkste zaken kunnen focussen, terwijl vrijwilligers hen dan kunnen ondersteunen. Zij moeten uiteraard geen taken van de politie of de brandweer overnemen, maar ze net werk uit handen nemen.
Roeselaarse vrijwilligers kunnen zo niet alleen de hulpdiensten in Roeselare bijstaan in noodsituaties, maar ook elders. Dat kan dan via www.kanikhelpen.be
Voorstel van beslissing
De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om samen met de politiezone RIHO, de Hulpverleningszone Midwest en eventueel andere organisaties, de oprichting van een vrijwilligersteam ter ondersteuning van de hulpdiensten (‘vrijwilligerskorps’) te onderzoeken, voor te bereiden en uit te werken.
Rekening houdend met het goedgekeurd amendement, zoals hieronder werd opgenomen, wordt er overgaan tot de stemming over het voorstel van beslissing:
“Het politieke bestuursakkoord tussen de meerderheidspartijen van Roeselare van 21 oktober 2024 voorziet, in navolging van de eerdere voorbereidingen de voorbije jaren door de Nood-en Interventieplanningsdiensten in opdracht van de burgemeester, de sterke vrijwilligersequipe bij de brandweer, de versterkte inzet ervan bij de politiezone RIHO, de goede praktijken binnen onze buurtcomités zoals bij wateroverlast, uitdrukkelijk in de oprichting van een buurtvrijwilligerskorps. De gemeenteraad vraagt de bevestiging van dit engagement aan het college van burgemeester en schepenen om samen met de politiezone RIHO, de Hulpverleningszone Midwest en eventueel andere organisaties, de oprichting van een vrijwilligersteam ter ondersteuning van de hulpdiensten (‘vrijwilligerskorps’) te onderzoeken, voor te bereiden en uit te werken.”
Initiële voorstel van beslissing
De Gemeenteraad in zitting bijeen op 31 maart 2025 vraagt:
Amendement namens het CBS
Het initiële voorstel van beslissing wordt vervangen als volgt :
De Gemeenteraad in zitting bijeen op 31 maart 2025 vraagt:
Dat het college van burgemeester en schepenen haar engagement ter zake verder zet en aandacht blijft schenken aan het thema “digitale nalatenschap en erfenis”, ondermeer tijdens het ruime informatie-aanbod van Tournée Digitale in oktober 2025, waarbij :
Iedereen die al rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken is geweest bij de afhandeling van een overlijden weet dat dit vaak gepaard gaat met een administratieve rompslomp die af en toe kafkaiaanse vormen kan aannemen. Dit is zeker het geval indien nabestaanden geen volledige inzage kunnen verkrijgen in de nodige documentatie en akten die hen in staat zouden stellen om alles correct en snel te kunnen afhandelen. Enerzijds is dat het gevolg van het feit dat deze personen bij leven niet in kennis zijn gesteld van cruciale wachtwoorden en codes die hen toegang zouden verlenen tot deze zaken. Anderzijds komt daar dikwijls nog eens bij dat men vaak onvoldoende op de hoogte is van de private persoonlijke en financiële situatie van overledene. Vele nabestaanden tasten daarom vaak in het duister en verspillen zo onnodig veel tijd aan procedures die ook het rouwproces extra kunnen verzwaren.
Sedert enkele jaren is er echter een platform gecreëerd, genaamd Izimi, dat werd ontwikkeld door Fednot, de Koninklijke Federatie van het Belgisch Notariaat. Het is een beveiligd en gratis kanaal om documenten te delen. Het is een clouddienst beschikbaar voor alle Belgen van ten minste 18 jaar oud. Het doel van Izimi is een onafhankelijk, neutraal en vooral veilig platform te creëren waar mensen documenten kunnen opladen die na hun overlijden hun nabestaanden heel wat miserie besparen. De mogelijkheden voor het bewaren van documenten en belangrijke paswoorden zijn eindeloos, teneinde dichte familie, of andere vertrouwenspersonen, na een overlijden snel toegang te kunnen verschaffen tot deze cruciale informatie. Zo kan je er contracten opladen van je energieleverancier, je toegangscode tot je mobiele telefoon, de paswoorden van computer en laptop, informatie over je bankrekeningen, je notariële akten, onderhandse overeenkomsten, enzovoort. Zo een digitale kluis kan aangemaakt worden via de bekende digitale identificatie-app Itsme of met een kaartlezer. Het is aan betrokken persoon om dan bij leven machtiging te verlenen aan diegene(n) waarvan men wil dat ze zijn of haar zaken correct afhandelen na overlijden.
Ook bij leven heeft Izimi zijn nut: het digitaal bewaren van belangrijke documenten beschermt deze tegen verlies, diefstal of brand. Izimi heeft het label TA APPROVED gekregen dat beantwoordt aan een strikt lastenboek van Test Aankoop. Geen enkel gegeven dat op Izimi wordt geplaatst kan zonder jouw toestemming worden gebruikt en het is een 100% niet-commercieel platform. De certificering via Izimi biedt bovendien ook de mogelijkheid om garanties te geven over de herkomst en de juistheid van de gegevens
Helaas is het zo dat men ondervindt dat het platform nog te onbekend is, relatief tot de voordelen ervan. Daarnaast blijkt het voor veel mensen ook niet zo toegankelijk. Inwoners die minder vertrouwd zijn met de digitale wereld, en misschien weinig familie of kennissen hebben om hen te helpen, weten zich hier weinig raad mee. Dit terwijl het net voor die mensen extra belangrijk is dat ze tenminste één vertrouwenspersoon hebben die na hun dood alles ordentelijk kan afhandelen.
Daarom verzoekt de Vlaams-Belangfractie de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen om, bij voorkeur in samenspraak met Fednot of gemeentelijke notarissen, informatiesessies en sensibilisering te organiseren rond Izimi in Roeselare.
Daarom leg ik volgend voorstel voor ter beslissing:
De Gemeenteraad in zitting bijeen op 31 maart 2025 vraagt:
Rekening houdend met het goedgekeurd amendement, waarbij de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen vraagt haar engagement ter zake verder te zetten en aandacht te blijven schenken aan het thema “digitale nalatenschap en erfenis”, ondermeer tijdens het ruime informatie-aanbod van Tournée Digitale in oktober 2025, waarbij :
wordt er overgegaan tot de stemming over dit voorstel van beslissing