De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Naar aanleiding van het eigen wagenpark als organisatie, maar ook als facilitator voor het laden door burgers aan stadsgebouwen, wil Stad Roeselare laadpalen voorzien op alle parkings gelinkt aan een stadsgebouw, dit volgens de Vlaamse wetgeving (Energiedecreet 8 mei 2009 en Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid).
In het kader van de opdracht “Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen” werd een bestek met nr. MIL/088 W2408 108 opgesteld door de dienst Aankopen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 1 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 2 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 3 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 4 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 5 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 205.000,00 excl. btw of € 248.050,00 incl. 21% btw.
Het maximale bestelbedrag van deze opdracht bedraagt € 221.000,00 excl. btw of 267.410,00 incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot vijf jaarlijkse stilzwijgende verlengingen.
De raming excl. btw bereikt de limiet van € 221.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het geraamde budget is voorzien op ACT-12275 "Uitvoeren van het klimaatpact" en wordt integraal gefinancierd vanuit het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Het bestek met nr. MIL/088 W2408 108 en de raming voor de opdracht “Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen”, opgesteld door de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 205.000,00 excl. btw of € 248.050,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.