di 23/09/2025 - 19:00 Raadszaal In overleg met de fractieleiders werd beslist om de raadszitting, voorzien op maandag 22 september 2025, op te splitsen in twee zittingen (maandag 22 september 2025 en dinsdag 23 september 2025): - Op maandag een gemeenteraad met enkel daarop het punt aktename Beleidsplan 2025-2030 en het debat. - Op dinsdag de overige punten (mondelinge vragen, A en B punten behalve de aktename Beleidsplan, en de toegevoegde punten).
De ontwerper, studiebureau BVP uit Destelbergen, heeft in opdracht van VMSW een ontwerp opgemaakt voor werken in functie van de verkaveling in de Hans Memlingstraat.
De projectzone voorziet in het oprichten van 23 nieuwe woningen na het slopen van bestaande woningen.
De bestaande rijweg wordt behouden. Ook worden de bestaande garageboxen afgebroken en worden er nieuwe gebundelde carports voorzien op ongeveer dezelfde locatie. Woning 11 welke in privé-eigendom is, wordt gevrijwaard van de werken. Enkel de voortuin (openbaar gedeelte) wordt heraangelegd.
Het bestaand voetpad wordt gesupprimeerd en de doodlopende kop van de Hans Memlingstraat sluit aan op een nieuwe trage doorsteek zodat fietsers en voetgangers vanaf de Hans Memlingstraat op een veilige manier de Schaapstraat kunnen bereiken. Er komt een pad in de openbare voortuinstroken zodat de woningen eenvoudig bereikbaar worden.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen worden de woningen voorzien van een gescheiden stelsel.
De rioleringswerken omvatten het zoveel mogelijk hergebruiken van de bestaande huisaansluitputjes. Enkel de woningen 6, 9, 10, 16 en 19 krijgen een nieuw openbaar huisaansluitputje daar het bestaande putje geheel niet in de buurt ligt, of er geen huidig aanwezig is.
Binnen dit project wordt groen voorzien in de vorm van vaste planten, siergrassen en heesters.
Ook intensieve en extensieve gazonzones krijgen hun plaats binnen het nieuwe ontwerp. Verder worden er enkele nieuwe bomen voorzien om de groenzone op te laden. Er zijn reeds enkele bestaande bomen welke behouden blijven. Er zullen een 3-tal bestaande bomen gerooid worden daar deze binnen de contouren van de nieuwe woningen en gebundelde carports vallen. Voor de soortkeuze van de heesters en bomen werd gekeken naar diverse inheemse soorten.
Het totaal bedrag van de raming der werken bedraagt 594.736,9 euro (incl. btw), waarvan 6.218,92 euro (incl. btw) ten laste is van Stad Roeselare (i.v.m. heraanleg voortuin woning 11) en 2.117,50 euro (incl. btw) ten laste van Thuiswest.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
• dit ontwerp, het tracé van straten, de wijziging van het rooilijnplan en de kosteloze overdrachten goed te keuren.
• akte te nemen van de resultaten van het openbaar onderzoek met twee bezwaarschriften over de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2025025390 en gemeentelijk dossiernummer 2025/195.
In het verleden werden door de Stad restgronden aan 'aanpalende eigenaars' verkocht volgens de procedure beschreven in het Decreet Lokaal Bestuur (art. 293) en de omzendbrieven ter zake d.d. 12 februari 2010 en d.d. 03 mei 2019. De vraag tot verkoop kwam altijd van de 'aanpalende eigenaars'. In zitting van de gemeenteraad van 25 mei 2020 werd een principekader goedgekeurd die de nieuw te volgen procedure vastlegt.
Er werd een aanvraag ingediend door de eigenaar van Getouwstraat 45 om een perceel, gelegen in de Getouwstraat en palend aan zijn eigendom, aan te kopen. Deze aanvraag werd onderworpen aan de verschillende toetsingen van het principekader. In het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 oktober 2023 werd de gegunde beëdigd landmeter-schatter aangesteld om een meetplan en schattingsverslag op te maken van het restperceel.
Dit restperceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro PLANCKE BV, beëdigd landmeter-schatter d.d. 10 oktober 2023 en heeft een oppervlakte van 16 ca. In het college van burgemeester en schepenen d.d. 06 november 2023 werd de minimale verkoopprijs, bestaande uit de schattingsprijs met toeslag, van € 6.750,00 goedgekeurd.
Een deel van het restperceel is geen eigendom van de stad, maar van de besloten vennootschap 'Vincere'. Dit stuk staat afgebeeld als LOT 1A met een oppervlakte van 1 ca op het meetplan. De eigenaar ging akkoord om ook LOT 1A mee te verkopen aan de aanvrager. De prijs wordt hierbij a rato de oppervlakte verdeeld :
- LOT 1A met oppervlakte van 1 ca voor een prijs van € 421,88
- LOT 1B met oppervlakte van 15 ca voor een prijs van € 6.328,12
Aan notariskantoor Aktius, Westlaan 333A, 8800 Roeselare werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de verkoop van het restperceel, Getouwstraat 45, goed te keuren.
Er werd een aanvraag ingediend voor een omgevingsvergunning voor de aanleg van een zwembad. De aanvraag slaat op de Schaapbruggestraat 40 te Roeselare. In het aanvraagdossier werd tevens de opheffing van de sentier n° 65 gevraagd die op vandaag niet langer in gebruik is en reeds gedeeltelijk werd afgeschaft. Procedureel wordt verwezen naar het decreet houdende de gemeentewegen dat in een geïntegreerde procedure voorziet.
Het openbaar onderzoek liep van 23 juni 2025 tot en met 22 juli 2025. Er werden geen opmerkingen of bezwaren geformuleerd. Er wordt dan ook voorgesteld om de beslissing te nemen tot definitieve opheffing.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit punt af te voeren van de agenda.
Op 5 januari 2011 werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad en VZW Rista tot realisatie van een tennisinfrastructuur in Rumbeke. In dit kader werd een recht van erfpacht toegekend.
Vzw RISTA had de intentie op deze sportsite bijkomend een padelhal te bouwen, op grond van de stad die niet in dit recht van erfpacht was opgenomen.
Ter gelegenheid van dit bouwproject formuleerde de Stad het idee om onder de padelhal een waterbank te realiseren tot buffering van regenwater. Via de VMM werd een subsidiedossier ingediend en werd een maximum van € 334.072,74 gesubsidieerd.
De collectieve waterbank moet een antwoord bieden op heel wat watervraagstukken op het openbaar domein in Roeselare. Deze vraagstukken gaan over circulair gebruik van water, buffercapaciteit, verhoogde infiltratie en verminderen van uitstoot door watervervoer op wielen te voorkomen.
Gezien zowel Rista als de Stad de realisatie van hun project wensten aan te vatten werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt hetgeen in de gemeenteraad van 26 juni 2023 werd goedgekeurd.
De realisatie van zowel de watertank als de padelhal is inmiddels een feit en de VZW Rista nam contact op met landmeter Louise Criel en notaris Axelle Thiery om de akte te verlijden, zoals besproken in art 3 § 5 van de samenwerkingsovereenkomst. Er werd immers aangehaald dat de terbeschikkingstelling zal omgezet worden in een zakelijk recht van de bovengrond.
Een proces-verbaal van splitsing en een ontwerp van akte liggen voor om de afspraken tussen beide partijen finaal te formaliseren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van akte goed te keuren.
Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken:
Volgende contracten worden uitgewerkt:
Op 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunnen de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties'.
In zitting van 23 juni 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 4 'Consultancy' goedgekeurd. Dit raamcontract bestaat uit 3 percelen. Deze percelen werden gegund aan:
De raming bedraagt € 1.859.496,00 excl. btw voor de ganse duurtijd van de raamovereenkomst.
Perceel 1: € 1.115.700,00 excl. btw, perceel 2: € 495.864,00 excl. btw en perceel 3: € 247.930,00, excl. btw
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd om in te stappen in de raamovereenkomst 4 'Consultancy', gegund door Stad Brugge voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge d.d. 23 juni 2025.
Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.
De burgemeester keurde op 9 juli 2024 het politiebesluit m.b.t. het instellen van een combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.
In voorbereiding van het voetbalseizoen 2025-2026 vond een overleg plaats tussen de federale politie en de voetbalcoördinatoren van de politiezones. Er werd ook een overleg georganiseerd met de veiligheidsverantwoordelijken van Club Nxt.
Uit deze overleggen bleek een verhoogd risico en noodzaak tot combi regeling voor alle thuiswedstrijden (op Schiervelde) van Club Nxt in het seizoen 2025-2026 tegen:
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 9 juli 2025 m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt - seizoen 2025-2026 te bekrachtigen.
De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.
In zitting van de gemeenteraad van 18 november 2024 werd de dotatie voor de politiezone RIHO voor 2025 vastgesteld. De toelage voor 2025 bedraagt voor de stad Roeselare 12.713.638,70 euro waarvan 12.514.729,00 euro als exploitatietoelage en 198.909,70 euro als investeringstoelage. Voor investeringsuitgaven in het kader van het cameraplan wordt een bijzondere buitengewone toelage voorzien van 30.000 euro.
In zitting van de politieraad van 12 juni 2025 werd de begrotingswijziging 1 en 2 van de politiezone RIHO goedgekeurd. De dotatie van de Stad Roeselare voor de aankoop van camera's wordt vermeerderd met 115.000 euro en bedraagt nu 145.000 euro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vermeerdering van de dotatie in de buitengewone dienst met 115.000 euro goed te keuren.
Groep 3 heeft in opdracht van Scholengroep Arkorum een ontwerp opgemaakt voor het bouwproject - School 'De Bever' gelegen langs de Schoolstraat en de Katteweg. Het betreft het slopen van schoolgebouwen en bijhorende omgevingsaanleg; renovatie school + uitbreiding; bouw fietsenstalling; heraanleg speelplaats, bouw overdekte speelplaats en bouwen middenspanningscabine.
De omgevingsvergunningsaanvraag voorziet naast het slopen van de bestaande gebouwen, renoveren en uitbreiden van de school, omgevingsaanleg en oprichten sporthall ook de aanleg van een publiek toegankelijke fiets- en voetgangersverbinding tussen de Schoolstraat en de Katteweg. De bedding van deze verbinding, 310,38 m², blijft privaat terrein. De gemiddelde breedte bedraagt 4,50 m. De bedding wordt afgewerkt met half gepolierde betonverharding, dit met een breedte van 2,75 m. Aan beide zijden wordt er voorzien in een groenstrook.
Ter hoogte van het kruispunt wordt een gedeelte van het private terrein, 7,23 m² ingelijfd bij het openbaar domein. Deze strook wordt afgewerkt met de dezelfde materialen als het bestaand voetpad, nl betonstraatstenen, grijs halfsteens verband.
Tijdens het openbaar onderzoek werden er 2 bezwaren ingediend. Deze bezwaren hebben evenwel geen betrekking op de fiets- en voetgangersverbinding op zich of over de overdracht naar het openbaar domein van 7,23 m², maar op de procedure van de omgevingsvergunningsaanvraag. Gezien de bezwaren inhoudelijk geen betrekking hebben op de fietsverbinding of op de overdracht naar het openbaar domein van 7,23 m², dient de gemeenteraad hieromtrent geen standpunt in te nemen.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 28.635,80 excl. btw of € 34.649.32 incl. btw. Deze kosten worden volledig gedragen door de bouwheer.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De Projectvereniging Woondienst Regio Roeselare (Roeselare, Hooglede, Lichtervelde, Staden en Moorslede) werd opgericht in 2010 en bundelt expertise om de lokale woonuitdagingen gezamenlijk aan te pakken.
Voor de subsidieperiode 2026–2031 dient een nieuw dossier te worden ingediend, afgestemd op drie Vlaamse beleidsprioriteiten:
Een divers en betaalbaar woonaanbod
Kwaliteit van woningpatrimonium en woonomgeving
Informatie, advies en begeleiding van inwoners
Naast de basisinitiatieven engageert de projectvereniging zich voor drie eigen activiteiten:
Gefaseerde invoering conformiteitsattest - alle lokale besturen
Outreachend woonloket - Hooglede, Lichtervelde, Moorslede en Staden
Aanpak vervuilde woonsituaties in Roeselare
Het dossier werd unaniem goedgekeurd door de Raad van Bestuur (26 augustus 2025) en kreeg een positieve beoordeling van Wonen Vlaanderen (25 juni 2025).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiedossier 2026-2031 van de intergemeentelijke Woondienst goed te keuren. De opgenomen activiteiten zullen uitgevoerd worden door medewerkers van de projectvereniging ”Woondienst Regio Roeselare”.
De burgemeester werd door de politie en diensten op de hoogte gesteld van een aanhoudende problematiek van alcoholgebruik en -misbruik op en rond het pleintje gelegen in de Bollenstraat.
Op deze plaats verzamelen personen zich om samen alcohol te nuttigen met bijhorende overlast voor omwonenden en passanten (geluidsoverlast, achtergelaten vuilnis, glasscherven, etc. ).
Om deze problematiek te remediëren, is het aangewezen om een tijdelijk alcoholverbod tot en met 31 december 2025 in te stellen op en rond dit plein. De zone wordt ingesteld in de Bollenstraat vanaf het kruispunt met de Meensesteenweg tot en met het kruispunt met de Iepersestraat en dit van gevel tot gevel.
Bijgevolg keurde de burgemeester op 5 september 2025 het politiebesluit m.b.t. het instellen van een alcoholverbod op en rond het pleintje Bollenstraat goed.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het politiebesluit van de burgemeester van 5 september 2025 m.b.t. het instellen van een alcoholverbod op en rond het pleintje Bollenstraat te bekrachtigen.
Naar aanleiding van het eigen wagenpark als organisatie, maar ook als facilitator voor het laden door burgers aan stadsgebouwen, wil Stad Roeselare laadpalen voorzien op alle parkings gelinkt aan een stadsgebouw, dit volgens de Vlaamse wetgeving (Energiedecreet 8 mei 2009 en Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid).
In het kader van de opdracht “Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen” werd een bestek met nr. MIL/088 W2408 108 opgesteld door de dienst Aankopen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 1 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 2 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 3 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 4 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
* Verlenging 5 (Installatie laadpalen aan parkings stadsgebouwen), raming: € 34.166,66 excl. btw of € 41.341,66 incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 205.000,00 excl. btw of € 248.050,00 incl. 21% btw.
Het maximale bestelbedrag van deze opdracht bedraagt € 221.000,00 excl. btw of 267.410,00 incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot vijf jaarlijkse stilzwijgende verlengingen.
De raming excl. btw bereikt de limiet van € 221.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Aan de gemeenteraad wordt het gevraagd om:
De stad Roeselare wenst over te gaan tot de oprichting van een vrijwilligerskorps. De oprichting van het vrijwilligerskorps kadert in de versterking van de burgerlijke weerbaarheid. We zijn daarbij op zoek naar een poule aan vrijwilligers die onmiddellijk kunnen ingeschakeld worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.
Om deze onmiddellijke oproeping haalbaar te maken is er specifieke ondersteuning van het Rode Kruis-Vlaanderen voorzien voor opleiding, coördinatie, registratie en verzekering van vrijwilligers.
We willen vanuit Roeselare dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. We willen vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en we willen nieuwe vrijwilligers mobiliseren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
om aan het college van burgemeester en schepenen de opdracht te geven om te bepalen wie de hulpvraag in de digitale crisistool kan lanceren.
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2025 bevat:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport 2025.