Terug Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen liep af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken: 

• Er zal niet één raamcontract met heel wat percelen in de markt gezet worden, maar meerdere aparte raamcontracten.
• De scope en doelgroep van afnemers zal beter omschreven worden, deze bleek bij het vorige raamcontract iets te breed.
• Voor één raamcontract (desktopapparatuur) wordt samengewerkt met het Facilitair Bedrijf van Vlaanderen via een occasionele samenwerking. Voor een tweede raamcontract (licenties) werd administratieve ondersteuning ontvangen en werd er achterliggend onderhandeld met Microsoft zodat ook daar een optimale prijszetting gerealiseerd werd.
• Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

Volgende contracten worden uitgewerkt: 

• raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (via occasionele samenwerking Facilitair Bedrijf Vlaanderen)
• raamcontract 2: Licenties
• raamcontract 3: Glasvezel (dit contract werd stopgezet)
• raamcontract 4: Consultancy met 3 percelen
• raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 3 percelen
• raamcontract 6: Multimedia uitrusting

Op 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunnen, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties' .

In zitting van 23 juni 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 4 'Consultancy' goedgekeurd. Dit raamcontract bestaat uit 3 percelen. Deze percelen werden gegund aan:

• Perceel 1 consultancy software ontwikkeling, automatisering en data: Cronos Public Services NV - 0458085765 
• Perceel 2 consultancy systeembeheer: Inetum Realdolmen Belgium NV - 0429037235
• Perceel 3 consultancy security: Inetum Realdolmen Belgium NV - 0429037235

De raming bedraagt € 1.859.496,00 excl. btw voor de ganse looptijd van de raamovereenkomst.
Perceel 1: € 1.115.700,00 excl. btw, perceel 2: € 495.864,00 excl. btw en perceel 3: € 247.930,00, excl. btw

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd om in te stappen in de raamovereenkomst 4 'Consultancy', gegund door Stad Brugge voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge d.d. 23 juni 2025

Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.

Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.

Het opvolgingsrapport van het 2^de kwartaal 2025 bevat:

• Een stand van zaken d.d. 30 juni 2025 van de acties en actieplannen van het meerjarenplan;
• Een overzicht van de laatste stand van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven (de schema's J1 en T2).

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport van het 2^de kwartaal 2025.