Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2025 worden ter goedkeuring voorgelegd.

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

• Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 37 en artikel 57 en artikel 43.

• Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen liep af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge  nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.

Op 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunnen, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van het raamcontract 4 'Consultancy'. Deze raamovereenkomst bestaat uit 3 percelen. 

• Perceel 1: consultancy software ontwikkeling, automatisering en data
• Perceel 2: consultancy systeembeheer
• Perceel 3: consultancy security

In zitting van 23 juni 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 4 'Consultancy' goedgekeurd. Dit raamcontract bestaat uit 3 percelen. Deze percelen werden gegund aan:

• Perceel 1: consultancy software ontwikkeling, automatisering en data: Cronos Public Services NV - 0458085765
• Perceel 2: consultancy systeembeheer: Inetum Realdolmen Belgium NV - 0429037235
• Perceel 3: consultancy security: Inetum Realdolmen Belgium NV - 0429037235

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen liep af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken: 

• Er zal niet één raamcontract met heel wat percelen in de markt gezet worden, maar meerdere aparte raamcontracten.
• De scope en doelgroep van afnemers zal beter omschreven worden, deze bleek bij het vorige raamcontract iets te breed.
• Voor één raamcontract (desktopapparatuur) wordt samengewerkt met het Facilitair Bedrijf van Vlaanderen via een occasionele samenwerking. Voor een tweede raamcontract (licenties) werd administratieve ondersteuning ontvangen en werd er achterliggend onderhandeld met Microsoft zodat ook daar een optimale prijszetting gerealiseerd werd.
• Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

Volgende contracten worden uitgewerkt: 

• raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (via occasionele samenwerking Facilitair Bedrijf Vlaanderen)
• raamcontract 2: Licenties
• raamcontract 3: Glasvezel (dit contract werd stopgezet)
• raamcontract 4: Consultancy met 3 percelen
• raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 3 percelen
• raamcontract 6: Multimedia uitrusting

Op 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunnen, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van het raamcontract 4 'Consultancy'.

In zitting van 23 juni 2025 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 4 'Consultancy' goedgekeurd. Dit raamcontract bestaat uit 3 percelen. Deze percelen werden gegund aan:

• Perceel 1: consultancy software ontwikkeling, automatisering en data: Cronos Public Services NV - 0458085765
• Perceel 2: consultancy systeembeheer: Inetum Realdolmen Belgium NV - 0429037235
• Perceel 3: consultancy security: Inetum Realdolmen Belgium NV - 0429037235

De raming bedraagt € 1.859.496,00 excl. btw voor de ganse duurtijd van de raamovereenkomst.
Perceel 1: € 1.115.700,00 excl. btw, perceel 2: € 495.864,00 excl. btw en perceel 3: € 247.930,00, excl. btw

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt de goedkeuring gevraagd om in te stappen in de raamovereenkomst 4 'Consultancy', gegund door Stad Brugge voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge d.d. 23 juni 2025

Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden. 

Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het perceel licenties waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.

Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten. 

Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.

Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.

Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering over de BBC stelt:

De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen: 

• een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan; 
• een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar (art. 5 MB BBC: schema J1 en T2); 
• in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan; 
• in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's

In de 7^de aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd op de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 24 juni 2024 werden de assumpties en de financiële risico's geactualiseerd en aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegelicht.  Voorliggend opvolgingsrapport van het 2^de kwartaal van 2025 bevat:

• Een stand van zaken d.d. 30 juni 2024 van de acties en actieplannen van het meerjarenplan;
• Een overzicht van de laatste stand van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven (de schema's J1 en T2).

• Artikel 263 van het decreet lokaal bestuur;
• Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen;
• Artikel 5 van het Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen.

Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.