De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Gelet op het feit dat de huidige opdracht voor het leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van straatmeubilair afloopt op 31 augustus, wordt een nieuwe opdracht in de markt gezet.
In het kader van de opdracht “Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van straatmeubilair in de stad Roeselare” werd een bestek met nr. WEG/484 W2512 652 opgesteld door Aankopen, Bestuurszaken en BOR-Mobiliteit.
Het contract is in principe budgetneutraal gezien de inschrijvers het straatmeubilair kosteloos willen plaatsen in ruil voor de reclame-inkomsten die deze plaatsen genereren.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 120 maanden. Na deze periode kan de opdracht maximaal twee keer stilzwijgend worden verlengd, telkens voor een periode van 12 maanden (na een positieve evaluatie).
Het bestuur ambieert een structurele samenwerking over een duurtijd die de mogelijkheid biedt om het bestaande aanbod grondig te evalueren en eventuele investeringen mogelijk te maken (de duurtijd dient voldoende lang te zijn om investeringen te kunnen afschrijven). De verlengingsmogelijkheid werd ingeschreven om een gemotiveerde keuze te kunnen maken wanneer en in welke vorm het dossier (desgevallend) opnieuw op de markt kan worden gebracht.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van een mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure bestaat uit 2 stappen.
Stap 1: kandidatuurstelling
De in dit besluit goedgekeurde selectiecriteria worden gepubliceerd. Gefocust wordt op spelers die de nodige referenties kunnen voorleggen. Firma's die geïnteresseerd zijn om aan deze opdracht deel te nemen kunnen zich kandidaat stellen. De kandidaturen worden gecontroleerd of ze voldoen aan de opgegeven selectiecriteria.
Stap 2: de prijsvraag
De geselecteerde inschrijvers worden uitgenodigd om een concrete offerte in te dienen, dit op basis van het in dit besluit goedgekeurde bestek.
De dienst Aankopen heeft deze notule opgemaakt in samenwerking met de dienst Bestuurszaken.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit. Het contract is in principe budgetneutraal gezien de inschrijvers het straatmeubilair kosteloos willen plaatsen in ruil voor de reclame-inkomsten die deze plaatsen genereren. De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De selectiecriteria en het bestek met nr. WEG/484 W2512 652 voor de opdracht “Leveren, plaatsen en onderhouden van straatmeubilair in de stad Roeselare”, opgesteld door de dienst Aankopen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het contract is budgetneutraal.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.