Terug
Gepubliceerd op 02/04/2026

2026_GR_00049 - WAT/028 W2511 1019 - Raamovereenkomst voor het ruimen van bufferbekkens en vijvers in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 30/03/2026 - 19:00 Raadzaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur; Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Verontschuldigd

Piet Delrue; Eva Vromman

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00049 - WAT/028 W2511 1019 - Raamovereenkomst voor het ruimen van bufferbekkens en vijvers in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin, Tom Vandenkendelaere
Stemmen voor 31
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00049 - WAT/028 W2511 1019 - Raamovereenkomst voor het ruimen van bufferbekkens en vijvers in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2026_GR_00049 - WAT/028 W2511 1019 - Raamovereenkomst voor het ruimen van bufferbekkens en vijvers in Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57 en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De afgelopen jaren zijn er op het grondgebied Roeselare vele wadi’s, bufferbekkens en gecontroleerde overstromingsgebieden bij gekomen op het openbaar domein. Hiernaast zijn er ook ‘oudere’ vijvers en poelen die de noodzaak zien om geruimd te worden. In de meerjarenplanning 2026 – 2031 wordt het nodige budget voorzien voor slibruimingen. Deze raamovereenkomst zorgt ervoor dat dit kan uitgevoerd worden.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor het ruimen van bufferbekkens en vijvers in Roeselare” werd een bestek met nr. WAT/028 W2511 1019 opgesteld door Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.

De opdracht betreft het verwijderen van slib in verschillende wateren in Roeselare, zoals bufferbekkens en overstromingsgebieden, wadi’s, vijvers en poelen.

Bij de technische bepalingen kan een niet-limitatieve lijst terug gevonden worden met waterlichamen die aan bod kunnen komen tijdens het verloop van de raamovereenkomst.

Het bestek omvat volgende taken:

  • Verschillende voorbereidende posten zoals het leegpompen van het waterlichaam en het rooien van struiken en kleine bomen; 
  • Het grondig ruimen, volgens het standaardbestek 250 versie 5.0, hoofdstuk 13 rubriek 1.1.2.3.;
  • Het verwijderen van het uitgegraven slib.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 12 maanden, met mogelijkheid om 3 keer te verlengen.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht - raming: € 112.780,00 excl. btw of € 136.463,80 incl. btw medecontractant;
  • Verlenging 1 - raming: € 112.780,00 excl. btw of € 136.463,80 incl. btw medecontractant;
  • Verlenging 2 - raming: € 112.780,00 excl. btw of € 136.463,80 incl. btw medecontractant;
  • Verlenging 3 - raming: € 112.780,00 excl. btw of € 136.463,80 incl. btw medecontractant.

De maximale waarde van de opdracht (per jaar) binnen de raamovereenkomst wordt bepaald op € 184.000 excl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 451.120,00 excl. btw of € 545.855,20 incl. btw medecontractant.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit. In het Meerjarenplan is op IP-OOD-013/OOD-013-01/22600200/031900 voldoende krediet voorzien, jaarlijks € 140.000 tussen 2026 en 2031. De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WAT/028 W2511 1019 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor het ruimen van bufferbekkens en vijvers in Roeselare”, opgesteld door Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt € 451.120,00 incl. btw of € 545.855,20 incl. btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.