ma 23/01/2023 - 19:00 TRAX
Audio welzijnsvereniging:
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Met het e-mailbericht d.d. 23.12.2022 werd het verslag van de algemene vergadering van Audio (welzijnsvereniging) van 16 december 2022 bezorgd.
In het kader van de opdracht “Buitengewone herstellingswerken aan landbouwwegen 2023” werd een bestek met nr. WEG/446 W2202 540 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De opdrachtzone omvat 3 straten:
De werken omvatten:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 157.513,00 excl. btw of € 188.407,15 incl. btw (€ 2.183,58 recup. btw, € 30.894,15 btw medecontractant = btw op budget opdracht).
Overeenkomstig artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Op 23 maart 2020 keurde de gemeenteraad de verlenging 2020 voor het strategisch veiligheids- en preventieplan 2018-2019 goed. In 2021 en 2022 werd het plan door de Minister van Binnenlandse zaken, via KB, verlengd door het aanpassen van de einddatum.
Op 23 december 2022 ontving de stad een door de Minister ondertekend exemplaar van het strategisch veiligheids- en preventieplan voor de periode 1 januari 2020 - 31 december 2022.
Stad Roeselare werkt samen met Aquafin rond de bovenloop van de Regenbeek. De plannen en ambitie om de Regenbeek terug zuiver te maken, zijn opgevat in overeenstemming met de Vlaamse Milieumaatschappij en de Provincie West-Vlaanderen.
Hiervoor dienen in een aantal straten rioleringswerken te gebeuren: het huishoudelijk afvalwater wordt afgevoerd naar het zuiveringsstation in plaats van in de beek te lozen. De zuivere Regenbeek kan vervolgens door het Sterrebos stromen, de vijvers dienen dan als buffer en verbeteren de waterhuishouding.
De gezamenlijke uitvoering van de rioleringsdossiers zullen als project onder de noemer ‘Sanering Regenbeek Fase 1’ worden gerealiseerd.
De werkzaamheden ten laste van de Stad omvatten:
De werkzaamheden ten laste van Aquafin omvatten :
De werkzaamheden ten laste van de Provincie West-Vlaanderen omvatten:
Aquafin, de Stad Roeselare en de Provincie West-Vlaanderen beslissen via goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en de Stad Roeselare aan te duiden om, overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden.
Voor de heraanleg van de Moorseelsesteenweg (tussen kruispunt Hoogstraat en Sterrebosdreef) is de verwerving nodig van een stuk grond (huidige deel van de oever) met het oog op de aanleg van eenrichtingsfietspaden. In opdracht van de Stad werd door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt voor de kosteloze overdracht door de Provincie West-Vlaanderen van perceel, kadastraal gekend Roeselare, 8ste afdeling sectie B nummer 1065D met een oppervlakte van 1a 15ca. De Stad Roeselare zal instaan voor de aanleg van de fietspaden en de heraanleg van de ecologische vooroever.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om enerzijds de samenwerkingsovereenkomst voor project ‘Sanering Regenbeek Fase 1’ en anderzijds de aankoop en het ontwerp van akte goed te keuren.
Via mail dd. 20 december 2022 van de voorzitter en algemeen directeur van Motena ontvingen wij de vraag voor :
Deze vragen kaderen in een financiering die Motena wenst aan te gaan bij Belfius.
Na een marktbevraging heeft Belfius Bank NV, als enige kredietverstrekker, ingetekend.
Het betreft de financiering i.h.k.v. de investeringen voor de woon-zorgcentra St Henricus en De Waterdam, het Pluk-de-Dagcentrum, het DC De Waterdam, het Therapeutisch Zorgpunt N CAR en de nieuwe maatschappelijke zetel.
Deze investeringen en financiering werden opgenomen in het aangepast Meerjarenplan 2020-2025, besproken en goedgekeurd door de Raad van bestuur en de Algemene Vergadering van Motena op 14/12/2022.
Het gevraagde krediet hiervoor bedraagt € 36.500.000 op 30 jaar met een vaste rentevoet (3,192 %).
Belfius Bank vereist expliciet een borgstelling door de Gemeenteraad, ondertekend door de bevoegde personen en een sterkmaking waarin de stad verklaart dat de vraag tot borgstelling zal geagendeerd worden op de Gemeenteraad en de beslissing hen uiterlijk op 7 maart 2023 zal bereiken.
Dergelijke borgstelling houdt o.a. volgende bepalingen in :
De stad stelt zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van het krediet, zowel wat betreft het kapitaal als de intresten (verwijlintresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden.
Met deze borgstelling machtigt de stad Belfius Bank op het debet van haar betaalrekening de bedragen te boeken die zijn verschuldigd door de kredietnemer en die na een tijdsverloop van 30 dagen onbetaald blijven (berekend vanaf de vervaldag).
Deze borgstelling geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank.
De stad kan zich niet beroepen, noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren.
De stad verklaart met deze borgstelling ook uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de stad kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake.
Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld (kapitaal, intresten, reserveringscommissie, onkosten en bijhorigheden) aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de stad met deze borgstelling de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden.
Gelet op de draagwijdte van dergelijke borgstelling houdt het beslissen hiertoe een bijkomend risico in voor de stad; dit zowel voor haar eigen financiële gezondheid als voor haar verplicht te behalen financieel evenwicht.
Er is momenteel geen enkele indicatie om te veronderstellen dat de terugbetalingskracht van Motena niet valabel zou zijn.
Navraag bij Belfius leert dat men steeds een stadswaarborg vraagt bij leningen aan Welzijnsverenigingen, ongeacht het bedrag van het krediet.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: