ma 11/09/2023 - 19:00 Politieraadszaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Hierbij wordt meegedeeld dat dhr. Bart Vandenbroucke, wnd. algemeen directeur, de verklaring inzake vervanging van een lid in de algemene vergadering van Motena ontving op 31 augustus 2023.
Mevr. Siska Rommel wordt vervangen door dhr. Georges Decoene
De vervanging is geldig vanaf de datum vermeld op ontvangstbewijs, dus vanaf 31 augustus 2023.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 78, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Schenkingen worden door het vast bureau steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de raad voor maatschappelijk welzijn. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de raad van maatschappelijk welzijn voorgelegd.
De Broederschool en Inner Wheel wensen giften aan het OCMW Roeselare te schenken.
Het vast bureau aanvaardde deze schenkingen voorlopig in zitting van 21 augustus 2023.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd de schenkingen definitief te aanvaarden.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur brengt de algemeen directeur jaarlijks rapport uit over het organisatiebeheersingssysteem (OBS) aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgens het 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017 en de OCMW-raad op 05 juli 2017, is dit rapport een recente versie van het bestand 'LOB RSL' (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) dat een actuele inventaris inhoudt van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het verslag over het organisatiebeheersingssysteem (2023).
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2023 bevat:
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2023.
In zitting van 14 maart 2022 werd door het vast bureau principieel akkoord gegeven tot verkoop van de gronden aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM), gronden eigendom van het OCMW Roeselare, gelegen in de omgeving van de Kleine Zilverbergstraat. Deze gronden worden, in functie van de uitbreiding van de stadsrandbossen (beleidsdoelstelling 156 van het bestuursakkoord), ingezet als ruilgronden voor de verwerving van gronden in het Bergmolenbos. Zo worden ook de toekomstperspectieven en de verderzetting van de landbouwactiviteiten van de actieve pachters/landbouwers van de gronden in het Bergmolenbos gegarandeerd.
De huidige pachter van de hoeve en de gronden in de omgeving van de Kleine Zilverbergstraat, laat zijn landbouwactiviteiten uitdoven. Het beëindigen van de pachtovereenkomst vormt geen probleem als er rekening wordt gehouden met de vergoeding voor de pachtverbreking.
Door de Afdeling Vastgoedtransacties werden de volgende (ontwerp)akten opgemaakt :
De omgevingsvergunning voor de vergunningsplichtige functiewijziging werd door de pachter ingediend op 05 september 2022. Deze aanvraag werd door het college van burgemeester en schepenen vergund op 21 november 2022. Door het Departement Omgeving werd beroep ingesteld bij de Deputatie op 23 december 2022. Dit beroep wordt ontvankelijk doch ongegrond verklaard door de Deputatie in zitting van 27 april 2023. De aanplakking van de beslissing van de Deputatie werd uitgevoerd op 10 mei 2023. De beroepsperiode van 45 dagen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen liep tot 25 juni 2023. Er werd geen beroep ingediend.
Door het ingediende beroep en hiermee gepaard gaande termijnen, werden door de Afdeling Vastgoedtransacties de volgende verleningen - (ontwerp)akten opgemaakt :
De 'akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde', de verlenging 'akte houdende pachtbeëindiging onder opschortende voorwaarde', de 'aankoopbelofte onroerend goed onder opschortende voorwaarde' van de hoeve samen met de aanpalende gronden en de verlenging 'aankoopbelofte onroerend goed onder opschortende voorwaarde' van de hoeve samen met de aanpalende gronden worden juridisch aan elkaar gekoppeld en dus als één onlosmakelijk geheel gezien.
Indien zowel de opschortende voorwaarde bij de verlenging 'akte houdende pachtbeëindiging, als de opschortende voorwaarde bij de verlenging 'aankoopbelofte onroerend goed' vervallen, kan het door Afdeling Vastgoedtransacties opgemaakt ontwerp van 'akte verkoop onroerend goed' voor de verkoop worden ondertekend.
Na ondertekening van bovenvermelde belofte en akten, kunnen de gronden door het OCMW worden aangeboden aan de VLM. De vraagprijs voor de gronden van het OCMW, binnen dit dossier worden bepaald en vastgelegd in een schattingsverslag dat werd opgemaakt door de commissaris, dhr. Marc Van Daele van de afdeling vastgoedtransacties. De gronden, vrij van gebruik, worden geschat op 1.128.000,00 euro.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om :