ma 26/06/2023 - 19:00 TRAX
Vervanging AV en RVB van Motena
Hierbij wordt meegedeeld dat dhr..Geert Sintobin, algemeen directeur, de verklaring inzake vervanging van een lid in de algemene vergadering en de raad van bestuur van Motena ontving:
Dhr. Henk Kindt wordt vervangen door mevr. Michèle Hostekint.
De vervanging is geldig vanaf de datum vermeld op ontvangstbewijs, dus 26 juni 2023.
Punt 7. Aanpassing deontologische code voor raadsleden - Invoering deontologische commissie - Goedkeuring:
Voorgesteld wordt om dit punt af te voeren van de agenda van de gemeenteraad en dit na toelichting van dit punt in de bijzondere commissie.
In zitting van 23 november 2020 gaf de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) haar goedkeuring in de instap in de raamovereenkomsten van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) voor het leveren en plaatsen van PV-installaties en stroomafname.
Tot op heden werden er 12 deelopdrachten afgeroepen uit de raamovereenkomst "Pv-installaties" voor een totaal bedrag van € 604.538,71 inclusief btw. Van de raamovereenkomst "stroomafname" werden geen deelopdrachten afgeroepen. Deze raamovereenkomsten zijn ten einde en de VEB heeft een nieuwe procedure gevoerd.
De opdracht "PV panelen" werd gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 23 februari 2023 (nationaal) en op 28 februari 2023 (Europees). Het perceel West-Vlaanderen (perceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 14 april 2023 gegund aan volgende twee leveranciers, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek.
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 2 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
De opdracht "Stroomafname" werd gepubliceerd onder de vorm van een openbare procedure op 8 september 2022 (nationaal) en op 13 september 2022 (Europees). Het perceel West-Vlaanderen (perceel 1) werd bij gunningsbeslissing van 6 december 2022 gegund aan volgende leverancier, waarbij het toewijzingsmechanisme wordt gebruikt zoals vermeld in het bestek.
Deze raamovereenkomst loopt voor een initiële looptijd van 1 jaar, tweemaal verlengbaar met 1 jaar.
Naast acties in verband met klimaatadaptatie zullen ook acties rond klimaatmitigatie een onmiskenbare basis blijven vormen van het energiebeleid van de toekomst. Stad Roeselare wenst daarom haar patrimonium verder te voorzien van PV-installaties en verder in te zetten op stroomafname van projecten via initiële investeringen gedragen door rechtstreekse burgerparticipatie. Het VEB zal optreden in haar rol als aankoopcentrale om over te gaan tot het (laten) leveren en plaatsen van PV-installaties, optioneel onderhoud en monitoring.
De unieke samenwerkingsovereenkomst die hiertoe werd opgemaakt in oktober 2020 om een langdurige samenwerking op te zetten tussen VEB en Stad Roeselare blijft van kracht.
Aan de RMW wordt gevraagd:
De huidige polis voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen voor Stad Roeselare, OCMW Roeselare en Motena, afgesloten bij Ethias, kende een basisperiode van 3 jaar zonder opzegmogelijkheid en een verlengingsmogelijkheid van 2 opeenvolgende jaren. De basisperiode loopt af eind 2023.
Ethias liet weten geen verlenging te willen afsluiten tegen dezelfde voorwaarden.
Daarom wordt voorgesteld de selectiedraad en het bestek te agenderen op de raad voor maatschappelijk welzijn om een nieuwe prijsvraag te richten.
Met deze overheidsopdracht wenst het stadsbestuur Roeselare, OCMW Roeselare en Motena een verzekering voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen af te sluiten.
In het kader van de opdracht 'Afsluiten van een raamovereenkomst verzekering voor arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen voor Stad Roeselare, OCMW Roeselare en Motena' werd een bestek met nr. ADM/087 W2306 238 opgesteld door dienst Bestuurszaken, in samenwerking met dienst Aankopen.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht (inclusief verlengingen) wordt geraamd op € 2.437.500,00 incl. btw (0% btw).
Het maximale bestelbedrag van deze opdracht bedraagt € 3.500.000, incl. btw (0% btw).
De basisopdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Deze procedure leent zich het best om tot een genegotieerde verzekeringspolis voor arbeidsongevallen en lichamelijke schade te komen.
Aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt gevraagd om het volgende goed te keuren:
OCMW Roeselare is lid van de vereniging Audio, een vereniging in het kader van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. Audio voert auditopdrachten uit bij zijn leden. Deze vereniging werd opgericht op 18 juni 2010.
Op 26 mei 2023 keurde de algemene vergadering van de vereniging Audio de jaarrekening 2022 goed. Cf. artikel 20 van de statuten dient dit verslag ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De jaarrekening 2022 van de OCMW-vereniging Audio, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare leden zijn, dient cf. de regelgeving ter zake, ter kennisname en voor eventuele opmerkingen aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd te worden. De provinciegouverneur dient de jaarrekening goed te keuren. Hiertoe ontving het OCMW op 31 mei 2023 de jaarrekening 2022 van Audio.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het verslag van de algemene vergadering d.d. 26 mei 2023 en van de jaarrekening 2022.
De algemene vergadering van Audio van 26 mei nam kennis van de beslissing inzake toetreding van negen lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging. Audio is een welzijnsvereniging opgericht in toepassing van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare lid zijn.
Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen, dient de raad voor maatschappelijk welzijn deze beslissingen formeel goed te keuren.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt dan ook gevraagd om de toetreding van de volgende nieuwe leden goed te keuren:
Het rapport "Jaarverslag klachtenbehandeling 2022" wordt ter kennisgeving aan de raad voorgelegd overeenkomstig de bepaling in het reglement op de klachtenbehandeling bij de Stad en het OCMW, vastgesteld door de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn op 28 juni 2021.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het rapport "Jaarverslag klachtenbehandeling 2022".
De huidige deontologische code werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 25 maart 2019.
Met een decreet van 3 februari 2023 werd (onder andere) artikel 39 van het decreet lokaal bestuur gewijzigd. De wijziging betreft de invoering van een verplichting om (naast een deontologische code voor lokale mandatarissen) ook een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid hiervan dient vastgelegd te worden in de deontologische code. Met de voorliggende wijziging wordt aan deze verplichting voldaan.
De voorgestelde wijziging werd doorgesproken met de fractieleiders en is gefundeerd op het model van de VVSG.
De deontologische commissie zal bestaan uit 1 vertegenwoordiger per fractie, aangevuld met de voorzitter van de raad. De commissie zal conform de procedures uit de code bij ontvankelijke vermeende schendingen van de deontologie een onderzoek voeren en een advies formuleren voor de raad over hoe de (vermeende) schending dient beoordeeld te worden. De finale bevoegdheid om te oordelen blijft bij de raad liggen.
Naast de invoering van de deontologische commissie werden een aantal minimale tekstuele/lay-out aanpassingen doorgevoerd (geen inhoudelijke wijzigingen).
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de aanpassingen aan de deontologische code goed te keuren.
Motena, sinds 1 januari 2015 een welzijnsvereniging (extern verzelfstandigde entiteit), moet een jaarrekening opmaken vanaf het werkjaar 2016.
Door de financieel directeur van Motena werd de jaarrekening 2022 opgemaakt, evenals de waarderingsregels 2022.
De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting. Bij de jaarrekening hoort ook documentatie. Deze bevat aanvullende informatie die niet in de jaarrekening zelf is opgenomen.
Motena toont via de staat van het financieel evenwicht aan dat het beschikbaar budgettair resultaat positief is en eindigt op € 47.563.700, de autofinancieringsmarge positief is en € 1.889.771 bedraagt evenals de gecorrigeerde autofinancieringsmarge die € 1.363.614 bedraagt.
De jaarrekening 2022 en de waarderingsregels werden vastgesteld door de algemene vergadering op 6 juni 2023. Via e-mail d.d. 8 juni 2023 werd de rekening 2022 bezorgd.
Cf. artikel 490§3 van het decreet lokaal bestuur kan de raad voor maatschappelijk welzijn advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Om redenen van administratieve vereenvoudiging wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn enkel een advies ter stemming voorgelegd indien er daartoe een specifieke vraag komt vanuit de administratie van Stad en OCMW (diensten van de financieel directeur), het vast bureau of (een of meerdere leden van) de raad voor maatschappelijk welzijn. Indien dat niet het geval is wordt er enkel kennis genomen, wat dus een stilzwijgend gunstig advies inhoudt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van de jaarrekening 2022 van Motena.
De Stad en het OCMW dienen een gezamenlijke jaarrekening op te stellen die door beide raden vastgesteld dient te worden. Deze jaarrekening is de derde jaarrekening volgens de nieuwe regelgeving BBC2020.
De kredieten van het OCMW werden in de aanpassing meerjarenplan 5 2020-2025 door de raad van maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 goedgekeurd. In deze AMJP5 werden de kredieten van het OCMW van 2022 voor het laatst gewijzigd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2023 wordt de jaarrekening 2022 voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het deel van de jaarrekening van het OCMW goed te keuren.